妥善安排日常生活,处理事情前要进行理智的思维,不追求十全十美。敢于打破陈规戒律,自信而又不要排他,提高工作和办事效率的秘诀。
旧金山的加利福尼亚医学院副教授查尔斯·卡菲尔德领导着一个“成功事业”研究中心,他已经研究了在各行各业1500名杰出的成功者。他发现这些人都各自具有自己的特长,但也有一些共性——比如,办事高效就是他们最显著的共性之一。这种特性是有可能在后天为每个人所掌握的。
这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军,而是要说明我们所有的人都有可能更充纷地发挥自己的才能。以下是在卡菲尔德的研究基础上提出的五点提高工作和办事效率的秘诀。
1.妥善安排日常生活
我们常听人说,在事业上有巨大成就的人,肯定是那些样样都好的完人,这些人干劲十足,总是要把工作带回家去,一直干到深夜。卡菲尔德认为,事实并非如此。那些真正的事业家,乐于勤奋工作,但都有一定的限度。对于他们来说,工作不等于一切。当卡菲尔德采访了十个主要工业部门的高级董事和经理之后,发现这些人懂得如何放松,他们能够把工作留在办公室去做;他们珍视友谊和家庭生活;他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。
2.处理事情前要进行理智的思维
大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前,都要在脑子里把这件事过上几遍。比如,著名的高尔夫球选手尼古拉斯,在击球之前总是在脑子里设想一下击球的轨道,以及球的着落点。
有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情来临。但是,理智的思维活动不同,理智的思维活动能够锻炼我们实际应变能力,而其他仅仅是无效的思维活动。
3.不追求十全十美
许多雄心勃勃努力工作的人,往往事无巨细,醉心于完美,最后落个事倍功半。有一位女教授花了十年的时间研究一位剧作家,她心里总是怕不全面,遗漏了什么,最后,当她犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候,这位剧作家已名声大减,没有什么研究价值了。
4.敢于打破陈规戒律
许多人自认为了解自己能力的限度,但是,我们所“了解”的许多东西往往是不符合实际的,甚至是荒谬的、自我禁钢的信条。卡菲尔德说:“自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。”
许多年来,几乎所有人都认为:人不可能在不到4分钟的时间里跑完1公里。甚至在生理学杂志上发表的文章也曾郑重其事地“证明”:人体不能承受如此重负。然而,在1954年,罗格·巴尼斯特以自己的实际行动冲破了这个禁区。在后来的两年中,又有另外的十名运动员相继冲破这个禁区。这说明,现实中许多人对自己的认识远远低于自己实际能力的界限。
成功者能够蔑视人为的清规戒律,他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上,因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。
5.自信而又不要排他
成功者更注意的是如何在自己原来的基础上不断改进自己的工作,而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑,就会不击自溃。
大多数成大事者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作,同时他们认为,集体能够比个人更好地解决复杂的难题,因此愿意让其他人分担一部分工作。