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第34章 知人善任发挥最大人力(2)

知人难在没有固定的模式。假定知人有一套模式,那就简单了,把这些模式输入电脑,再把每个人的资料输进去分析,如果得80分以上,就知道他是人才。事实上,我们没有办法用电脑处理,只好靠人来判断。一个人经验越丰富,知识越广泛,判断人的能力就越强。但是我们完全凭经验,有时候会吃大亏的。

我们要学习一些知人之道,把前人归纳出来的一些道理拿出来研究,可以增加一些知人的实力。

现在有很多人动不动就说年轻人不能用,这就是很没道理的话。人都是从年轻时过来的,年轻人都不能用,那用谁呢?用年纪大的人你又嫌他老。我们应该虚心一点,去研究一下年轻人到底有哪些特性:年轻人最起码精力很充沛;年轻人对“先说先死”多半警觉性不很高,有什么话都喜欢讲出来;因为教育的普及,教育水平一代比一代高;年轻人刚出来做事,大多是很认真的;因为年轻人接触事物多,接受的信息量大,对事物有较强的辨别能力;经济观念很强。

这样一来,我们就知道年轻人不完全是坏的,有很多优点,也有一些缺点:他们没有耐心,光说不练,嘴上滔滔不绝,但是没有实际操作能力。同时他们很会找理由,没有责任感。老实讲,一个人年轻,也搞不清楚什么叫责任,只想到他自己,所以显得自私自利。他们比较势利,一代比一代现实,也没有什么感情,没有礼貌。我常常听到很多年纪大的人骂年轻人根本不懂礼貌,连做人的道理都不知道。

年轻人既有优点,也有缺点,这很正常。我们不能说年轻人一定比年纪大的人好。最起码,如果好好用年轻人的话,也是一支新生力量。

知人的道理懂得越多,见识越广,再加上一两次的尝试,增加经验,看人的能力就会越来越强。所以知人的方法很多,但是运用这些方法时,还是要多看,多了解,多印证。比如说我们看到一个人,到底看中他哪一点,要自己分析一下,将来去追踪去印证,慢慢就会提高自己的能力。

知人为什么不容易?第一,人心不同,各如其面。每个人的外在表现跟内心不一定一致,所谓虚虚实实、真真假假很难去断定。有的人看起来很老实,但实际上鬼鬼祟祟;有的人看起来很聪明,结果只会说不能做。第二,人的才干有长有短,而我们观察的人所知有限,比如这个人对天文懂得很多,但是我本身没有天文素养,所以搞不清楚他讲的话是真是假。不管是知长不知短,或者知短不知长,都可能造成错误的判断。第三,人的学问、行为常常在变动。有的人,刚认识他的时候他没什么学问,但是过了两三年,这个人的学问变得非常好,所谓“士隔三日,刮目相看”。但是我们还没有调整过来,还是用以前的老眼光看他,那就错了。坏人可以变好,好人也可以变坏,我们不能只记得以前,还得看现在。一个人年纪大的时候跟年轻时候有很多想法不一样,一个人得意的时候跟失意的时候表现也很不同。所以我们千万不要因为一时、一事,就决定一个人。在日本企业,一个新人进来以后,先不决定他将来做什么,也不很快地升迁他,而是经过长期的观察,彻底了解之后,才给他安插合适的职位。因为用错了,就会造成很难挽救的局面。

知人有困难多半是因为观察的人不了解自己,不了解自己就很难了解别人。自知都不明,怎么可能有知人之明?然而这句话很多人听不进去。一个人常常看错人,就表示对自己了解不够,最起码看人的能力,他自己估计不清楚。所以先求自知,再来知人。

王永庆先生一直强调找人才非常困难,认为最好把自己企业内部的管理工作做好。他说,管理如果上轨道,大家能够安心做事,部门主管就能够以做事的成果来看人;如果管理没有上轨道,大家不知道怎么做才好,成果好的可能是运气好,可能是机会得到了,但会埋没很多人才。换句话说,有了伯乐,人才自然会被发掘出来,可是有伯乐,管理也要事先上轨道。王永庆说,最怕的是有很多人才,但是你不知道。或者你根本不知道你需要什么人才,而到处找人才。

王永庆先生这些话给我们一些启示:第一,由于管理没上轨道,所以企业里面到底有没有人才根本搞不清楚。第二,因为我们不了解企业有没有人才,所以我们盲目地在企业外面找人才,可是我们又不知道要找什么样的人,最后当然徒劳无功。第三,就算瞎猫碰到死老鼠,我们真正找到人才,但不能让他好好发挥又有什么用?所以当主管的人,先使自己做刘备,然后再来找诸葛亮。诸葛亮每个朝代都有,但刘备比较少。

我们都知道统一企业成长很快,当然有很多原因,不过高清愿先生认为,第一批干部实在是功不可没,每个人都能够以身作则,来领导下属、领导员工,使得以后陆陆续续进来的员工以第一批干部为榜样,这样一代一代就会发挥出和和气气、诚实苦干的精神。如果统一企业当初第一批干部用错了,就不是今天这个局面了。

前面提到年轻人有长处,也有短处,而我们现在陆陆续续招进来的多半是年轻人,所以我觉得对年轻人应该多花一点心思。比如说,现代的年轻人多半认为上班时间尽力做,下班时间要过自己的生活。这种想法是不是也应该考虑纳入企业的文化理念?同时年轻人喜欢收入多一点,希望能够发挥自己的能力,希望接受良好的指导,我们也可以在这些需求方面多满足一些。年轻人认为你是老板,但是他在人格上跟你是平等的。这种想法越来越多,是不是我们就应该稍微降低一点身价,给他们多一些宽容。年轻人并不因为你是主管就应该尊敬你,而要看你有没有实力,值不值得尊敬。其实我们中国人以前就是这样,只不过有一段时期我们过分强调主管的权威性,所以有一点出轨了。现在我们把它更正回来:你合理,下属应该服从;你不合理,下属不应该顶撞,但是应该提出意见,大家双向沟通。

知人先要知己然后再去知彼

下象棋的人都知道“观棋不语真君子”这句话。其用意是在提醒我们,知人不如知己。一般人常常自认为很了解别人,所以免不了指手画脚的。就好像看棋的人,总是觉得下棋的人下得不好,议论纷纷,可是真正轮到他自己坐下来,同样感到迷迷糊糊的,这就叫做“当局者迷”。所谓“知人者智,自知者明”,知己与知人同样重要。

我们中国还有一句话,叫“知人不如知己”,同样重要的还有“克人不如克己” 。我们要求别人改,他不改,我们一点办法也没有,而调整自己,克制自己,则是轻而易举的事情,所以还是先从自己做起比较好。老子说,“胜人者力,自胜者强”。能够胜过别人固然很好,但是这只不过表示我的智力比别人好,体力比别人强,如此而已。一个人要胜过别人,只要肯努力,就比较容易实现。想要胜过自己非常困难。能够了解自己,克制自己,才是真正的强者。

要想做一个好的企业管理者,要记住两句话:第一句话是“求人不如求己”,我们可以理解为老是要求别人不如先要求自己;第二句话是“正人不如正己”,我们可以理解为老是喜欢改正别人,不如自己先好好改善一下。所有的企业管理者如果能够一心一意地从自己开始,去除自私自利的错误观念,那企业就会发展得非常好。

既然了解自己这么重要,我们怎样才能做到有自知之明呢?

要告诉自己,一个人的眼睛是往外长的,眼睛要看到别人的毛病是很容易的,但是要看到自己的毛病就非常困难了。知道自己的毛病,肯痛下决心改过的更是难上加难。

我们要虚心地反省自己,检查自己。但是自我反省的时候会很容易原谅自己,所以效果一般都不大。企业进行考绩的时候,表格上面往往有一栏让我们自己填,即自我评估,那么很多人都会这样写:“我这个人因为太老实,常常吃亏”,“我这个人因为正直,对某些事情看不惯,常常得罪人”,“我比较谦虚,不愿跟别人抢机会,因此表现平平”。这都是找理由为自己开脱。

我建议,最好能找一两位知心的朋友,把彼此的缺点开诚布公地讲出来,这样可能比较客观。把彼此当做一面镜子来互相勉励,也会增加我们对自己的了解。如果说缺乏知心的朋友,可以请自己信得过的长辈,在紧要关头请教他,平时也可让他指出自己的错误,这都是大有裨益的。

当然,我们也可以用一套方法来自我检讨,我劝过很多人,回家以后,就把桌子擦干净,然后点一炷香,用一炷香的时间来检讨自己,这样就不会应付了事。点燃香的同时,倒一杯清水,这杯清水是有象征意义的,即告诉我们,我们洗澡只不过洗掉皮肤上的一些脏东西而已,而这杯水,是用来内沐的,即清洗内心。还要拿一张纸,一支笔,把缺点写出来,一定要客观,否则就没意义了。养成反思的习惯,就不会逃避自己的错误,就会勇于改正自己的缺点。

有自知之明,更要有知人之明。我们怎么能够快速且正确地了解主管、下属或者客户?古代贤哲给我们提供了一些识人之术,可供我们学习借鉴。

先看孔子的“知人三要”。孔子让我们从三个方面来了解一个人,“视其所以,观其所由,察其所安”。“视”比“观”更进一层,指更用心地来看对方。“所以”,就是他做事背后动机,是正还是邪的。如果他的动机是正的,就算过程稍微有点缺失也要谅解他,如果他的动机是邪的,以后要更加小心。“观其所由”,就是观察一个人的经历,他所走的途径,他所采取的手段,从结果来判断他是不是正当的。一个人动机正当,结果又正当,那么这件事情一般来讲都是比较正当的。“察其所安”,就是观察一个人在安心做什么。“所安”也可以说他平常的习惯,在他平常没有受到压力时,很自然地会去做哪些事情。比如说,一个下属,工作做完以后,他会在那里看书,这是一种习惯,听音乐,也是一种习惯。凡是在自然的状态下,没有受到外界的约束,也不是偶然的情况下,一个人所做的事,就是他的习惯。

一个人的习惯可以表示他内心的一种想法,譬如一个人把工作做完以后,会拿出书来看,他看什么书,小说、画册,还是专业书?通过他看的书,我们就很容易了解他心里头在想些什么。三国时大名鼎鼎的诸葛亮也有一套知人的方法,总结出来,共七条,分别如下:

第一条,“问之以是非而观其志”。就是说,我们假装不懂,提出一两个问题,问问他的意见,从他判断是非的话语当中,可以观察到他的志向,评定他的为人和能力,也可以了解到他内心的想法。所以企业管理者可以偶尔提一两个问题,让下属回答,看他采取什么判断标准,看他跟你谈论事情的时候流露出什么样的想法。

第二条,“穷之以辞辩而观其变”。“穷”就是追根究底,你一而再,再而三地问他,看看他的反应怎么样。一般来讲,没有自信的人,你一追问,他就开始不安,神色慌张,表示某件事情,他做是做了,但是没有把握。如果说话的时候,他的眼神闪烁不定,配合他的表情变化,就可以了解,他是在修饰已经做过的事情或者掩盖一些不希望你知道的事情。

第三条,“咨之以计谋而观其识”。用重大的问题来征询他的意见,可以判断他的见识。平常很喜欢巧言令色的人,见事关重大,多半不知道怎么回答,我们就知道他没有实力。有些人平常不太喜欢说话,当问他重大的问题时,他反而会给你意外的惊喜,我们就可以了解到,他平常只是不喜欢表现,并不是没有实力。这是了解别人平时表里是否如一的好方法。

第四条,“告之以祸难而观其勇”。我们不断给他困难的工作,看看他有没有接受挑战的勇气。有些人平常一直炫耀自己的决断力,但是一旦给他难题,他就找理由推拖拉,迟迟不解决,或者不停地抱怨,来掩饰他没有办法解决难题的窘境。把灾难、困难告诉他,看他有什么反应,看他有没有勇气承担,这也是了解一个人的方法。

第五条,“醉之以酒而观其性”。我们把对方请来,跟他喝酒,当他喝醉以后,可以观察他的本性。有些外国人老是问我:“你们中国人是不是只有好朋友才一起喝酒呀?”我说:“是呀,酒逢知己千杯少嘛。”对方又问:“既然是好朋友,你们中国人为什么老要把对方灌醉呢?”中国人如果把对方灌醉,只是欣赏他的醉态而没有进一步了解他的本性,也是没有用的。我们把他灌醉以后要赶快观察他的酒品好不好,有的人一喝醉酒就很轻浮,不停地乱讲话,到处抱怨,甚至说别人的坏话。这种酒后失态的表现,可以帮助我们真正了解他的本性。

第六条,“临之以利而观其廉”。我们让他管财务,看他会不会清清楚楚。比如要给客户报价,委托他去做,看他如何处理。调查那些有机会收红包的人,看他怎么做。刚开始时,很多人都会拒绝,但是时间长了,大部分人都会接受,我们可以找自己靠得住的人,让他给别人送个红包,看那人反应如何,是不是廉洁。

第七条,“期之以事而观其信”。我们故意把秘密告诉他,看看他会不会马上传播出去。如果第二天大家都知道了,那他是一个口快的人,我们以后就不能相信他,也不能跟他合作。或者我们把一件事情委托给他,看他答应以后有没有信用,这样就可以了解他的信用度。我们常说“用人不疑,疑人不用”,这句话是很危险的,一定要像孔明说的“期之以事而观其信”,等到我们觉得他的确是有信用的,才可以相信他,不可以随随便便地就相信任何人,否则吃亏的还是我们自己。我们再看看曾国藩的知人方法:

第一,广收慎用。曾国藩主张“广收慎用”,就是说任何人都可以来,但是我会很谨慎地把人用在适当的职位上。“广收”,是说只问人才,不限背景,不限出生地,不限派系;“慎用”,是说用的时候很谨慎,一定要考察清楚以后才能使用他。

第二,勤教严审。“勤教”就是说,把人选进来以后,要好好教育他;“严审”就是说,很严格地考核他的表现。曾国藩是一个很会带人的人,他认为,一个人有什么样的出身并不重要。在现代企业里面,我们建议,一个人没有进来以前,他的籍贯、学历、经历是很重要的,这些资料可以做参考,等人进入企业以后,就不重要了,我们要重新了解他。

曾国藩还说,如果长时间观察一个人,要看他的精神表现;如果短时间观察一个人,要看他的表情态度。一个人的精神表现,可以分为四种表现类型:

第一种,才俊型。一个人无论何时都精神抖擞,意气风发,这就是才俊型。

第二种,谨慎型。谨慎型的人认为用外表,用气势,用精神来吸引人,不如用信用,用诚意,用言行一致,来获得大家的好感。

第三种,昏晕型。就是说一个人迷迷糊糊的,也没有主见,人云亦云。

第四种,动气型。一个人非常容易动怒,见异思迁,很喜欢推卸责任,老是怪别人不对。有的主管就被他的下属叫做“自动点火机”,就是说你根本不用去触动他,他说发脾气就发脾气。

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