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第4章 简历概况(3)

4.万能简历任何时候,如果你用相同的一份简历,投递给所有的雇主,你的简历将会遭遇到的大多数结果将是——被招聘者扔进废纸筐。每一个招聘的人都希望你专门为他准备一份简历。他期望你明确无误的展现,为什么你适合他招聘的职位,以及你将在他的这个特殊的团体里如何去适应这个职位。

5.注重责任而不是成绩你的简历一不小心就会很容易滑进简单罗列工作职责的模式,比如:

①参加小组会议,并作实录;

②在托儿所照看小孩;

③更新部门文件;

④负责接听电话。

然而招聘的人大都不关心你到底做了什么,或者完成了什么。他们在简历里期望看到的是这样的陈述:

①用掌上电脑记述每周会议记录,并用办公软件编辑好,以备将来查用;②为学龄前适龄儿童制订了3项日常活动,并为他们准备10分钟的游戏活动设计;③整理10年来累计的有价值的文件,以便于每个部门的人员查询;④接听记录客户的来电,并将客户投诉的问题一一进行处理,给客户满意的答复。

6.过长或者太短很多求职者把他们的简历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。对那些用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的简历来说,招聘者很容易就会觉得无聊。

简历的长短没有明确的规定。因为对每个人而言,他们都有不同的经历、偏好和期望。决定一份简历的篇幅是否恰当的规则就是没有定则。决定其篇幅的因素包括有职业、单位、工作经历、教育和个人能力等等。最重要的是,简历中的每一个字都要能够起到推销你的作用。

7.求职目标设定粗糙简历里面的求职目标说明,是一个显工夫的地方。但是太多的简历上摆着这样笼统的语言:希望找一份具有挑战性并能提供职业培训的职位。求职者最好能给雇主们一些具体的、更重要的,比如把焦点聚集在你和他们的需求上面,像这样的表述:一份具有挑战性的市场职位,能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。

8.缺乏吸引人的词语许多求职者在简历的开头目标叙述时就让人兴趣寡然,如:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司作贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥了,而且太过平常,浪费了宝贵的简历空间。一般用具有动态效果的词,更能抓住招聘者的眼球,比如:作为IT帮助平台的一部分,解决用户问题,服务超过4000名学生和员工。

9.落掉重要信息你可能不会提起一些小事,比如曾经在学校里挣到外快的工作。有时候可能会一笔带过这样的经历,但你也许不知道,招聘者对你从这些小事中学到的技能(比如工作经验、时间管理等)非常感兴趣,远远超过你的想象。

10.视觉效果不好如果你的简历挤得太满,而且用了5种以上的字体,让招聘的人一看就头疼,结局可想而知。所以在发出简历之前,最好能找几个人帮忙看看,你的简历是否在视觉上够吸引人,清晰明了而不花哨?如果他们看起来比较困难,那么,你就得重新做了。

11.错误的联系方式有一个求职者,他的简历看起来不错,基本上没有什么大的问题,但他就是没有收到任何回复。

他的朋友半开玩笑似的问他是不是电话号码写错了,他一检查,果不其然。他改正后,不久便收到了好几个通知他去面试的电话。所以,哪怕只剩最后一秒钟,也要检查一遍你的联系方式。这个细节是不可省略的。

12.简历上的电话处于停机或者关机状态这个问题一说出来,可能大家会觉得很可笑。但有一份统计结果显示,筛选出的简历,大约有20%是由于电话停、关机没办法通知到应聘者的。其中一个原因是异地求职造成的。不少异地求职的人员到当地以后,发送简历的时候忘记把已经更换的号码在简历上更新了;另一个原因是很多人使用的手机号码需要充值,但是觉得晚一、两天没事;殊不知,每天求职的简历成百上千,通知面试的人不可能天天跟踪你的电话开通情况的。即使你暂时不方便接听电话,也可申请秘书台服务,不要漏掉每一个可能的机会。注意更新自己的联系方式,保证自己能随时被找到,让自己处在随时启动的状态,会比其他人得到更多的机会。

13.未及时更新简历这种情况在求职信中尤为明显。招聘者往往收到一份简历,求职信写得恳切规范,但是到末尾一看,称呼的“贵公司”名字原来根本不是本公司,不免大倒冷水,也对求职者的诚意表示怀疑。另外,不少人在求职信的头一句还写着“我是一个刚走出校门的学生……”可是看到简历里,却已经工作1~2年了。发出一份简历是需要通过慎重考虑的,而不应该是应聘者随手的游戏。

14.所有的经历一一列出这在毕业生的简历里经常发现。

为了提高自己的命中率,不少毕业生会在工作经验那栏把自己所有的实习经历都写出来。粗看简历,觉得此人有很多工作经验,但是仔细一看,就会发现很乱,各个经历之间是毫无关联和逻辑,家教、促销、网络管理等等。其实就毕业生而言,没有实际的工作经验是客观事实,用人单位也不会因为你罗列了很多短期实践就给你面试机会,他们更看重的是你是否有给自己加分的思想和与众不同的潜力。罗列所有的经历,只能让自己的简历看上去杂乱无章。

15.大量、多次投递一般的求职成功经验是多撒网,多投递简历。但是这个多撒网,指的是有的放矢地投递,而非毫无目的。大约有35%的简历是盲目投递的,有的简历根本不完整,只写了姓名和电话,正文部分完全是空白;有的软件专业毕业,把所有的硬件岗位都申请了;有的多次被拒后,仍每天投递;还有的几乎投递了公司所有的招聘岗位。如此疯狂、不成熟的投递方式,并不能带来高的命中率,不了解自己,不了解职位的要求,很难让用人单位相信你的符合度和稳定性。

真正命中率高的,往往是成熟的求职者:对招聘要求做了仔细的揣摩,根据自身条件和岗位符合度投递简历,并为面试做了认真准备。

16.条理不清一般的简历模版,都会分工作经验和学习经历两部分,为了突出简历,一些求职者会创造新的模版或者按照自己的思路填写简历。但是招聘的人每天查阅大量的简历,遇到标新立异的简历往往很头痛,因为这些简历不是按常规的条理来写的,招聘者很难从中找到需要的信息,尤其是3页以上的简历,更需要有非常清楚的条理。或者发现了合适的简历,却费劲地到处去找联系方式。所以,简历一定要清楚规范。

17.用附件的方式发送简历一些求职者为了省事,喜欢使用附件的方式发送简历到所应聘的公司的邮箱。现在电脑的病毒越来越多,而很多求职者是在网吧里发送简历的,各个用人单位,尤其是大公司的邮箱,防备特别严格,附件发送过来的简历,大多是一片乱码。根本打不开,招聘的人也就无法看到你的简历了。他们工作起来很累,而你的应聘的效果也达不到。很多单位或公司在招聘启事中都注明不要用附件的方式发送简历,为了你的简历能被招聘者看到,也为了方便招聘者工作,所以发简历千万不要用附件的方式。

三、如何制作一份好的简历

简历的作用不可忽视,西方有一句名言说得好“一份简历是求职者通往面试最有效的护照。”在找工作的过程中,简历是重要的一个环节。如何利用有限的空间展现自己,并从成千上万的求职者中脱颖而出,引起“考官”的注意,确是一门不小的学问。

首先,要明白简历在整个求职过程中的角色和作用。从公司的角度来讲,一份好的简历应该具有以下作用:

第一,展现出求职者的能力、特点和兴趣;

第二,突显求职者的进步和成就;

第三,获得面试的机会。

1.个人简历的基本内容求职者应注意简历设计的内容,以方便招聘单位对应聘者有一个大概的了解。

标准的求职简历主要由四个基本内容组成:

基本情况:姓名、性别、出生日期、婚姻状况和联系方式等。

教育背景:按时间顺序列出高中至最高学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。

工作经历:按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责、工作性质等,此为求职简历的精髓部分。

其他:个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。

从招聘机构得知,自我评价和工作经历是简历中的重中之重。有不少人在写自我评价时候,只是把网络上流行的常用的评语照搬到自己简历上,因为他觉得流行的总归是好的。其实,这反而使简历失去了展现自己的机会,把不属于自己的东西加在自己身上,到了面试时,也会使自己很难恰当表现自己。因此,在自我评价部分,应该概括自己的学习和工作经历,以及期间掌握的主要技能,同时还应该真实的体现自己的特点,如个性特点,处事方式等。

工作经历都是企业方非常看重的,因此,简历制作时,应该花时间准备工作经历的内容。工作经历一般把最近的经历放在前面,根据自己以往不同的工作经历的描述,要侧重与目标职位相关的工作经历。在描述工作经历时,也要注重条理性,如把就业时间和企业名称放在同一栏,在具体工作职责描述时要分栏目罗列,而且内容排序上也要能遵循从粗到细,从宏观到微观的原则。

2.从招聘者的角度思考问题求职者撰写简历的目的,就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你,进而聘用你。因此,作为一名求职应征者,应从自己的兴趣志向转向到你未来雇主或招聘单位的立场需求上,以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要,使他们看到你对他们的价值,即“能为他们做什么?”这就要求在撰写简历时,应针对对方的要求,而不是向他传递你的兴趣去向,初入职场的大学生尤其要注意这一点。

3.文字简明扼要主题突出求职者在撰写简历时,一定要重点突出地编写与所申请职位相关的经验与技能。对于大学毕业生而言,由于没有工作经验,简历的重点应放在学习成绩,以及参加过的课外活动、社会实践上。如打算应征文秘类工作,则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。

4.措辞得体适度表意简历属于应用文体,措辞表意有习惯要求,行文时不应违背这些要求,而应力求得体适度。简历用词应尽可能精练,应尽可能使用短语表意。以使简历短小精悍,通俗易懂。

行文要让事实说话,避免使用抽象、空洞的措辞,应以客观的态度、具体的事实以及准确的数据说话,使阅读者不仅了解每句话的字面含义,而且能悟出言外之意,进而了解求职者所取得的成就及获得成就的能力与专长。

行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语,带有个人看法的字眼及强调语,而选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情,可使求职者显得平实、谦虚和自信。行文时既不要用第三人称,也不要用第一人称,最好是省略主语,或使主语隐含于句子之中,使用主语隐化的句子可以避免自夸之嫌,使句子显得活泼、轻快。

5.格式恰当篇幅适宜求职者要根据自身情况,选择最能体现自身优势,最适合自己各方面任职资格的简历格式。

编写简历时,要根据寄送简历的目的,结合招聘单位的要求,精心筛选和编排有关素材。凡与寄送该简历目的无关者,与招聘者的要求无联系者,一律删除;内容上,要主次分明,去粗取精;行文时要字斟句酌,惜墨如金,使整个简历的篇幅精简、浓缩,达到适宜的程度。

一般人事部门的经理往往会收到堆积如山的简历,他们根本没有太多的时间仔细看一份漫长的简历。如果你寻求一个专业或技术职位,写上一两页的简历是正常的。一位忙碌的人事经理根本无暇顾及你那份超过两页的简历,而简短的简历往往又比冗长的简历难写。所以你可以将写出来的简历尽量压缩,使之简短有力。

6.精心编排打印简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的排版打印要精心设计,四周必须留出足够的空白,显得空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。

7.其他注意事项简历内容准备好后,要仔细检查,最好能够通读简历。注意观察简历中是否有错字,以及语句是否通顺。另外,最好根据中文简历来准备一份英文简历。

所以,一份好的简历应该是能有效地展示求职者的技能和职业进步,并最终帮助获得面试机会。那么,公司究竟想从简历中看什么,哪些东西合适放进简历中呢?大部分求职者会认为是资历、经验,甚至是成绩,但职场专家们却一致认为,其实招聘单位主要想看到的是求职者的可转移的能力。具体来讲,他们最期望看到的不是你完成过什么任务,而是你在之前的机构中所展现出的那些能够转移到你现在所申请的职位中的能力。

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