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第34章 理关系——上下通达升职快(3)

上司的每一个决定都有他自己的理由和想法。也许你会认为他的某些决定不明智,但是他的决定一定是经过一番思考才做出的。在上司看来,希望获得一样东西与放弃项目同样有意义。而如果你尝试上司的思考方式,你就会跳出自己的小圈子,学习他精明的管理方法。

所处的立场不同,看问题的角度不一样,做出的决定就有很大的差别。因此,你对于上司的决定不能想当然地持否定态度,而应尽量弄清上司的思考方式和他之所以那样决定的原因,这不仅可以更好地接受他的意见,而且还可以逐步培养出上司的思考方式和处事办法,这是你职业生涯中一笔不小的财富。

其次,要听育外之意、话外之音。只要上司一个眼神或一个暗示,就能正确理解其中的深义。

领会上司的意图和读懂上司对于一个下属来说尤为重要。上司比较喜欢“机灵、悟性好、一点就通”的下属,有重要的工作也会交给他们去做,他们也就很容易获得重用的机会。显然是不可能的。如果上司总抱怨你“不灵通,翻来覆去交待多少遍都不明白”,那你还会得到上司重用吗?显然是不可能的。

从另一方面来讲,不尊重上司会影响你的前途,如果你因为看不起你的上司而与他发生争执,必然会不利于你在公司的生存和发展。所以,对上司保持尊重的态度是工作基本礼仪之一。

体谅上司的难处也是很重要的。上司得服从公司指示,以公司利益为重’又得顾全下属,尽量给下属创造一个自由轻松的工作空间。但有些时候却不能如愿,这时下属往往怨声载道、满腹牢骚。如果你在这时能体谅上司的难处,主动承担较难的工作,你的上司就会在心底里感激你,日后一定会重用你。

刘晓庆说过:做女人难,做名女人更难!这句话放在职场应改为:做下属难,做一个优秀的下属更难。作为一名下属,你必须得理解你的上司的难处,因为每一个人处事都不可能十全十美、面面俱到。有时候上司有可能误解你,你就得多一份宽容之心;有时候上司与你有利益冲突,你就得多一份退忍之心;有时候上司非常为难,你就得多一份理解和与人为善之心。

你要做到以下几点:

(1)不要只求领导理解你

“我这么一心一意地跟着他干,可主任一点都不理解我,反倒总是提防着我。那天,外宾赠送一份外文资料。他说,让我收起来,翻译后发表。到了第二天,他却找上门来,要走了那份资料,自己翻译去了。这不是耍弄人吗?我可不愿跟这种领导打交道。”小张说。

主任却说:“小张这几天不知怎么了,总是气不顺,不拿好脸看我,你对他千好百好,不知道哪一点没想到就得罪了他。现在的年轻人哪,真让人费解!”

其实,外宾送资料时,还有老李在场。主任怕老李拿走,自己又不好意思留下资料,就顺手给了小张,再从小张那儿取回。

如果小张理解了主任为什么如此行动,就不会像先前那样认为领导是要捉弄自己。如果主任知道小张是为此而生气,就可能对他解释清楚。问题就出在双方都只从自己的角度看问题,要求对方来理解自己。如果领导做出了让你不顺心的事,你有必要根据事情的来龙去脉,理解他为什么这样做,是不是冲着你来的。实在费解,你不妨去问一问,而不要把火憋在心里。

(2)理解上级的人事安排

人都有一颗进取之心。因而对上级进行的人事安排特别敏感。这方面,常常会出现一些出人意料,甚至感情上难以接受的安排。比如说:与你同时毕业、一道参加工作,无论从理论水平或是实际工作能力看都不如你的同事,一夜之间得到了提拔,一跃而成为你的顶头上司。这在感情上似乎难以接受。但是,面对现实i你切记要冷静,要认真地理解上级的安排,正确地处理好你与新上司的关系。如果在晋升这个问题上,你表现出如海的度量,经受了关键性的考验.深信你的晋升之时也指日可待了。

(3)理解上级的苦衷

在日常生活与工作中,任何人都有为难之处,上级也会有自己的难言苦衷。你要做生活中的有心人,敏锐地捕捉上级的苦衷,洞察源于何事,并且想办法巧妙地为其出主意,主动地为其分忧。这样,你不知不觉中就会成为顶头上司的贴心人,上司也就忘不了你了。

(4)理解上级的情感

领导的妻子,不觉得自己的丈夫是领导,因为在家中他只是个丈夫。换句话说,在完成工作的同时,上级也和普通人一样,具有七情六欲。他们也希求友谊、渴望爱情,他们也要求为人夫、为人父、为人友。如果说一个领导在日常生活中处处表现出与众不同的“领导派头”,那只能说明他是个不合格的领导,至少不会是统帅千军万马的“元帅”。反之,作为下级,不理解你的上级也是个人,也有和自己一样的情感,也会做出违反人之常情的事情来,那你永远也只能是个“士兵”,而且可以肯定还是个不讨人喜欢的“士兵”。

(5)理解上级对你的评价

一旦知悉上级对自己的评价并不是很高,或者由于某种原因对自己做出否定的评价,一些下级常常沉不住气,就此与上级闹起来,以至于对立情绪长期漫延。要知道,这种做法于上级、于自己、于工作都是极为不利的。其结果,往往走上你愿望的反面。正确的做法是:首先,尽可能地平心静气,从上级对你的不高评价中找到合理的依据,从自己身上找原因,理解上级的评价。其次,找个合适的时机与上级对对话、谈谈心,进一步征求上级对你的具体看法,并且诚恳地希望上级给你提出更高的要求。再次,在今后的生活工作中严格要求自己,发挥自己的特长,改正缺点,以自己的积极行动去影响上级对你重新做出评价。这岂不是变不利为有利,化被动为主动的壮举!

下属在与上级相处中,需要讲究一点处事待物的艺术,作为下级方可显示其存在的作用。然而,归根结底最终起决定作用的是要有一颗善于理解上级的心。在与上级交往与联系中,你若是能够体会上级的心意,善于洞察上级真正的需要与作为一个血肉之躯的真实情感,甚至理解上级对你的偏见与评价。毫无疑问,你是不会与上级格格不入的。反之,你只是关心自己的地位与工作,只想引起上级及同事们的注意和如何去影响别人,以至不能虚心地倾听上级的劝诫与意见,一意孤行、我行我素,甚至有意无意地伤害上级及周围人,缺乏一颗与人为善的理解之心,你将很难得到晋升。

6.一定要保全上级的面子

就中国人而言,面子问题是个很大的问题。俗话说:打人莫打脸,揭人莫揭短。在中国,“面子”是一件很重要的事,为了“面子”,小则翻脸,大则会闹出人命。中国人可以吃暗亏,也可以吃明亏,但就是不能吃“没有面子”的亏。从这个角度出发,能够以你的“厚”,掩盖上司的“薄”,以你的“厚脸皮”维护上司的“薄脸皮”,那么升迁的机率就会大大增加。

如果你不顾别人的面子,总有一天会吃苦头的。因此,老于世故的人从不轻易在公开场合说别人尤其是上司的坏话,宁可高帽子一顶顶地送,既保住了别人的面子,别人也会如法炮制地给你面子,彼此心照不宣,尽兴而散。这种情形在官场尤为常见。

明太祖朱元璋出身低微,做了皇帝后自然少不了有昔日的穷哥儿们到京城找他。这些人满以为朱元璋会念在老朋友的情分上给他们封个一官半职,谁知朱元璋最忌讳别人揭他的老底,以为那样会有损自己的威信,因此对来访者大都拒而不见。

有位朱元璋儿时的好友,千里迢迢从老家风阳赶到南京,几经周折才算进了皇宫。一见面,这位老兄便当着文武百官大叫火嚷起来:“朱老四,你当了皇帝可真威风呀!还认得我吗?当年咱俩一块儿光着屁股玩耍,你干了坏事总是让我替你挨打。记得有一次咱俩一块偷豆子吃,背着大人用破瓦罐煮。豆还没煮熟你就先抢起来,结果把瓦罐打烂了,豆子撒了一地。你又吃得太急,豆子卡在喉咙里还是我帮你弄出来的。你忘了吗?”

这位老兄还在喋喋不休地唠叨个没完,朱元璋却再也坐不住了,心想此人太不知趣,居然当着文武百官的面揭我的短处,让我这个当皇帝的脸往哪儿搁。盛怒之下,朱元璋下令把这个穷哥儿们杀了。

“为尊者讳”,这是官场的一条规矩。一个人,无论他原来的出身多么低贱,做过多少见不得人的事,一旦当上了大官,爬上了高位,他身上便罩上了“灵光”,变得“神圣”起来。往昔那见不得人的一切,要么一笔勾销,永不许再提;要么重新改造,重新解释,赋予新的含义。这位穷哥儿们哪懂得这一点,自以为与朱元璋有旧交,居然当众揭了皇帝的老底,岂不是自找倒霉吗?

有一家公司新招了一批员工,在老板与大家的见面会上。老板逐一点名:

“黄烨(华)。”

全场一片寂静,没有人应答。

一个员工站起来,怯生生地说:“老板,我叫黄烨(叶),不叫黄烨(华)。”

人群中发出一阵低低的笑声。

老板的脸色有些不自然。

“报告经理,我是打字员,是我把字打错了。”一个精干的小伙子站了起来,说道。

“太马虎了,下次注意。”老板挥挥手,接着念了下去。

没多久,打字员被提升为公关部经理,叫黄烨的那个员工则被解雇了。

表面看来,这个老板没有什么水平,打字员在拍马屁。实则每个人都有自己的知识欠缺,犯错误出洋相难以避免。作为下属,有什么必要当众纠正呢?如果这个叫黄烨的员工当时应答,事后再巧妙地纠正,就不会伤害老板的面子了。好在那个打字员承认自己错了,才巧妙地让老板从尴尬中走出来。他得到了晋升的机会,也在情理之中。

有时候,上司会把某些本来与你无关的事故责任推到你身上,你也必须“忍”,并且不能在脸上显露出丝毫不满。在待人处世中,尤其是在工作交往中,很可能会出现这样的情况,某件事情明明是上级领导耽误了或处理不当,可在追究责任时,上面却指责你没有及时汇报、或汇报不准确,你应该怎么办?其实,在不影响大局的情况下,不妨替上司把黑锅背起来。

还有一个类似的事例,秘书科的曾丽在接到一家客户的生意电报之后,立即向经理作了汇报。可就在汇报的时候,经理正在与另一位客人说话,听了曾丽的汇报后,他只是点了点头,说道:“我知道了。”便继续与客人会谈。两天以后,经理一个电话把曾丽叫到了办公室,怒气冲冲地质问曾丽为什么不把那家客户打来的生意电报告诉他,以至于耽误了一大笔交易。莫名其妙的曾丽本想向经理申辩两句,表示自己已经向他及时作了汇报,只是当时他在谈话而忘了。可经理连珠炮式的指责简直使她没有插话的机会。而且,站在一旁的经理办公室主任周利民也一个劲儿地向曾丽使眼色,暗示她不要申辩。这弄得曾丽更加不解。经理发完火后,便立即走了。等经理走远了,周利民才告诉曾丽,如果你当时与经理申辩,那可就大错特错了。听了周利民的话,曾丽更是丈二和尚摸不着头脑,弄不清其中的奥秘。事情过了很久,曾丽才慢慢明白了其中的原委。原来,这位经理也知道曾丽已经向他汇报过了,也的确是他自己由于当时谈话过于兴奋而忘记了此事。但是,他可不能因此而在公司里丢脸,让别人知道因为他渎职,而耽误了公司的一大笔生意,而必须找一个替罪羊,以此为自己开脱。所以,经理的发怒与其说针对曾丽,还不如说是给全公司听。但是,如果曾丽不明事理,反而据理力争,不但不会得到经理的承认,而且很可能还会因此而被经理炒了鱿鱼。

中国人酷爱面子,视权威为珍宝,有“人活一张脸,树活一层皮”的说法。而在一个单位里,领导者由于特殊的身份,很在乎下属对自己的态度,往往以此作为考验下属对自己尊重不尊重、会不会来事的重要“指标”。

为一些无关紧要的小事而过于认真,伤害了上司的面子,恐怕自己的前途就会不妙了。

与上司相处时,还应注意不要和他发生冲突,无论是事实上的还是心理上的,上司的权威和面子比自己的更重要。牌场上有一句话。“二王不能管大王”,就很形象地说明了处理上下级关系的学问。在具体实践中,我们不妨借鉴以下几点:

(1)领导理亏时,给他留个台阶下

常言道:得让人处且让人,退一步海阔天空,对老板更应这样。老板并不总是正确的,但老板又都希望自己正确。所以,没有必要凡事都与老板争个孰是孰非,给老板个台阶下,维护老板的面子,对你以后跟老板办事会大有益处。

(2)老板有错时,不要当众纠正

如果错误不明显或无关大局,其他人也没发现,不妨“装聋作哑”。如果老板的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使老板意识到且不让其他人发现的方式纠正,让人感觉领导自己发现了错误而不是下属指出的,如一个眼神、一个手势甚至一声咳嗽都可能解决问题。

(3)不冲撞老板的喜好和忌讳

喜好和忌讳是多年养成的心理和习惯,有些人就不懂得尊重老板的这些方面。一位老板经常躲在厕所抽烟,原因是这位老板手下有四个女下属,她们一致反对老板在办公室抽烟,结果老板无处藏身,只好躲到厕所里过把烟瘾。他的心里当然不舒服,还不到一年,四个女下属换走了三个。

(4)百保不如一争

会来事的下属并不是消极地给老板保留面子,而是在一些关键、“露脸”的时刻给老板争面子,给领导锦上添花、多增光彩,取得老板的赏识。

东北王张作霖在一次给日本“友人”题词时,由于笔误把“张作霖手墨”的“墨”字写成了黑,有人说:“大帅,缺个土。”正当张作霖一脸窘相时,另一个人却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让,!大帅能轻而易举地将‘土’拱手送给别人吗?”一句话既保住了张作霖面子,又恰到好处地在上司面前露了一手,结果他后来成了张作霖离不了的得力助手。

面子在我们的生活中已渗透到方方面面,如果我们把关于面子的学问灵活运用、举一反三,相信你不论在哪种人际关系的处理中都会得心应手、游刃有余,你的路子也会因此越来越宽、越来越平坦、越来越开阔。

7.感情投资必不可少

与上司相处,有必要进行一些适当的感情投资,让他认为你是他的朋友,而不是敌人。这样,你在晋升的路上又多了一成胜算。比如:合理地宽容对方,尽量保护上司的尊严,必要的时候替上司承担过错等。领导也是人,人心都是肉长的,他不会对你的好心熟视无睹,更不会把你的好心当成驴肝肺,只要一有机会他肯定会回报你的。

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