登陆注册
1806400000016

第16章 店员必备的收银知识(4)

用这种方法清点要注意这样几个方面:一是捻钞券时动作要连续,下张时一次一次连续不断,当食指捻下本次最后一张时,小指要紧紧跟上,每次之间不要间歇。二是捻钞的幅度要小,手指离票面不要过远,四个指头要一起动作,加快往返速度。三是四个指头与票面接触面要小,应用指尖接触票面进行捻动。四是右手拇指随着钞券的不断下捻向前移动,托住钞券,但不能离开钞券。五是在右手捻钞的同时左手要配合动作,每当右手捻下一次钞券,左手拇指就要推动一次,二指同时松开,使捻出的钞券自然下落,再按住未点的钞,往复动作,使下钞顺畅自如。

三、伪钞识别标准

收银员每天经手成千上万张人民币,每一名收银员都要把反伪造、变造人民币作为自己工作的重点,掌握过硬的识别伪币的技能,熟练运用多种手段鉴别伪造、变造票币。

1.经验鉴别方法

收银员在办理现金收、付、兑换的过程中通过眼看、手摸等方法将可疑币找出,并与真币对比,从而判别真伪。人工鉴别变造币比较容易,这是因为变造币都改变了真币的形状和特征,只要在工作中加以注意是极易识别的。

(1)眼看法。查看纸币图案、肖像:查看可疑币两面的颜色、轮廓、花纹、线条、图案清晰程度等与真币的区别,检查肖像水印/防伪线。真币的花纹、线条粗细均匀,图案清晰,色彩鲜艳,颜色协调,层次分明,钞票正确的位置有头像水印或防伪线,从任何一面对着光线能清晰看到,凹凸感的头像,伪钞的头像或直接印在上面,或褪色,或位置较偏,或根本不存在,线条凌乱,粗细不一,图案色彩层次不清,水印模糊无立体感。

(2)手摸法。用手指触摸,根据手感钞票材质来帮助识别钞票的真伪。主要凭手感触摸纸币的纸质薄厚及挺括程度,花纹、图案、文字等有无凹凸感。真币纸张坚挺,薄厚适中,在特定部位有凹凸感,而伪造币一般纸质薄,挺括程度差,表面光滑无凹凸感。

(3)耳听法。用耳听钱币抖动时的声音。钱币纸张是特殊的纸张,挺括耐折,用手抖动会发出清脆的声音。

(4)尺量法。伪币往往与真币尺寸大小不一,可用尺量或与真币进行比较。

2.仪器鉴别方法

仪器鉴别方法是运用仪器来鉴别伪造人民币的方法,主要有以下几种仪器:

(1)单功能紫外光鉴别仪。利用波长为3650埃的紫外光照射,激发荧光物质发光,以发光或不发光的区别来鉴别真假。

(2)磁感应鉴别仪。主要用于检测钞票特定部分有无磁感应,真币有,假币无。

(3)透射光鉴别仪。主要用来检测钞票水印的真伪,真币水印清晰,有立体感;而伪币水印模糊,立体感差。

以上各种仪器操作均比较简单,易学,易掌握。如果运用得当,是比较有效的人民币防伪反假工具。收银员应熟练掌握验钞机的使用方法,对面值100元、50元的纸币,收银员都必须经过识别机验证。

3.残钞辨认

此外,收银员也必须对残钞进行辨认,残钞有以下几种:

(1)半张纸币:一张纸币沿中线或靠中线的地方垂直撕下的左部或右部。它包含一张纸币的一半,银行只退纸币一半面值。

(2)两种不同的纸币黏合两张不同的纸币,其中每张必须包含被垂直或水平撕下的纸币的一半,黏合在一起成为一张纸币。银行按纸币的票面价值退还。

(3)缺角、缺边纸币。

四、大钞预收操作规范

收银台是店铺存放现金的地方,而且人员出入频繁,因此其安全格外值得重视。当收银员银箱中的现金过多时,要在交接班前提前收取大面额现金,称大钞预收。一般情况下,大钞回收是收银员工作中的重点之一。

1.大钞预收的作用

大钞预收可以减少收银机中现金的数量,空出银箱便于收银员操作。它可避免收银台的现款累积过多,引起歹徒的注意,防止偷窃、抢劫,保证资金安全。若真有事故发生,也因大钞已从收银台收走,而将店铺的损失降至最低。

2.大钞预收的流程

领取现金钱袋→开收银机银箱→收取大钞现金→放入钱袋封好→关闭收银机银箱→钱袋放人保险箱→做收取记录→收取下→收银机→回现金室。

3.大钞预收的原则

(1)授权原则:大钞预收只能由公司的保卫人员和收银管理层或其他授权人员进行。

(2)安全原则:收取和押送的过程中保证资金的安全、银箱的安全。

(3)监督原则:保卫人员、收银管理人员以及收银员三方均在场时,打开银箱,收取大钞现金。

(4)对应原则:收取的大钞必须用专用现金袋装并放入保险箱,且现金袋号码与收银机号码一致。

(5)时间原则:大钞收取后,第一时间押送现金室交接,中途不作任何停留。

(6)不交接原则:大钞收取时,收银员与大钞收取人员不作任何现金数额的确认与交谈。

4.大钞预收的要点

(1)在找钱给顾客时,并不需要用到最大面值的现钞,因此无须将最大面值的钞票放在收银机抽屉内的现金盘里。为了安全起见,可放在现金盘的下面,并用现金盘遮盖住。

(2)当抽屉内的大钞累积至一定数额时(可依营业的具体情况自行规定,如 2万元),应立即请相关主管收回到店铺的金库存放。

(3)收银员收取大钞时,应暂停收银柜台的结账作业,将现金放进特定的布袋,然后系在手上带走,同时应随时注意四周的状况。

(4)经过点数后,必须将收取现金的数额、时间登录在该收银柜台专用的“中间收款记录簿”内,由收银员及点收主管分别签名确认。

(5)大钞送到金库后,也必须登录在“金库现金收支簿”内,将日期、时间、收银机号、金额以及累积数填写清楚,登录者必须签名以示负责。每次收大钞时,如需涂改,也应签名以示负责。

五、设零与兑零操作规范

所有收银机在进行收银程序时,找零通常是必不可少的环节。店铺应保证每一台收银机在营业期间任何时候都有足够的零钱找零。

1.设/兑零的定义

设零是指收银员上岗前(包括每日开店前和营业间重新上岗前),必须设置收银机起始零用金,放在收银机的现金抽屉内,每台收银金起始零用金相同。

兑零是指营业时间内为收银机提供的兑换零钱。

2.设/兑零程序

(1)设零流程。上岗前,打开银箱,放入起始零用金,关闭银箱,结束。

(2)兑零流程。收银员兑零请求,兑零金额/币种,打开银箱,现场交换现金,双方核实确认,关闭银箱,结束。

3.设/兑零的原则

(1)设零原则。

◇相同:所有收银机任何时间设置的起始零用金相同。

◇起始:收银机在重新上岗前必须重新设置起始零用金。

◇不交换:设置零用金者与收银员均不得清点银箱内起始零用金。

◇授权:起始零用金只能由店铺收银管理层设置并接受保卫人员的监督。

(2)兑零原则。

◇充足:必须有足够的零用现金以随时满足收银机的兑零需求。

◇时间:兑零可随时进行,没有时间限制,在接到收银员兑零请求时应立即进行。

◇地点:兑零必须在需要兑零的收银机岗位旁进行,不得远离岗位。

◇现场核实结算:管理层与收银员现场确认现金数量、币种是否正确以及钱币的真伪,不得赊账或帮助兑零。

4.收银员设零与营业间兑零操作技巧

(1)每天开始营业前,必须将各收银机开机前的零用金备妥,并铺在收银机的现金盘内(也可将上一次结余的现金作为下一次开机前的零用金)。零用金应包括各种面值的纸钞和硬币,数额可依据各店铺的营业现况决定,每台收银机每日的零用金应相同。

(2)除每日开机前的零用金外,店铺还须备有足够数额的存量,以便在营业时间内,随时满足各收银机兑换零钱的额外需要。收银员应随时检查零用金是否足够,以便提早兑换,以免账目混淆。

(3)欲补充零用金时,切勿大声喊叫,可利用广播的方式请相关主管进行兑换。不能私自向其他收银机兑换、暂借或用私人的钱垫付。零用金运送途中,应用布袋装妥后再分送各收银台,并随时保持警觉性,注意周围的安全。

(4)店铺应设定一定期间的零用金数额,定期前往银行兑换,或请保安公司代为执行。遇节庆假日时,则应适量增加零用金数额。

(5)执行上述各项零用金兑换作业时,应填写“兑零单”,并由指定人员进行。兑换时必须经过收银员与兑换人员双方对点清楚。完成兑换之后,应将“换钱表”收存在指定位置,以便日后查核。

六、收银差错处理规范

在店铺经营过程中,即便是使用POS系统进行结算,由于条形码的模糊、不平整以及系统故障等问题,也难免会有收银错误的情形发生。如果不立即更正结账错误,不仅会使顾客对收银员的工作质量及专业能力产生不信任感,同时也会影响到当天营业额的结算平衡以及日后的稽核作业。

因此,在收银过程中,出现差错时应立即纠正,以挽回损失;无法更正的,应查明原因,严肃处理,将负面影响减少到最低,并以此来避免顾客对店铺产生不满,提高店铺的服务质量。

1.为顾客结算时发生收银错误

收款时发现差错,如多计或少计价格,收银员应:

(1)立即真诚地向顾客表示歉意,解释原因并立即予以纠正。当收银员误将商品价格多打时,可询问客人是否还要购买其他商品,如客人不需要,则应将发票作废并重新登录。

(2)若错误的结算单已经打出,应立即将打错的收银机发票收回,重新打一张正确的结算单给顾客,并双手将正确的结算单递给顾客,并因耽误顾客时间而再次向顾客道歉。

(3)礼貌地请顾客在作废结算单(或作废发票记录本)上签字,并登记入册,请值班经理签字作证;对顾客的合作表示感谢。待顾客离去之后,在一定时间内将作废发票记录本填妥。

(4)营业结束时发现差错,这时已无法找顾客更正,但仍需分析原因。若属机器出现故障,应立即找人检修,以免影响下一次的收银工作;若属人为因素造成,无论出现货款短缺还是盈余,都应追究收银员的责任,或如数赔偿,或加倍罚款,并写出事故报告书,以减少类似现象发生。

2.顾客携带现金不足或临时退货的处理

(1)如果顾客因所携带的现金不够,不足以支付所选的商品时,应好语安慰,不要使顾客感到难堪,并建议顾客办理不足支付部分的商品退货。如果顾客临时决定退货,应将顾客欲退回的商品的结算单收回,重新为顾客打出一份减项的结算单,热情、迅速地为顾客办理退款手续。

(2)如果顾客愿意回去拿钱来补足时,必须保留与差额等值的商品。或先将顾客选的商品暂存在收银台内,等顾客取钱回来后一并结算;也可以先结算顾客可支付的商品,余下的部分可等顾客取钱回来后再结算。

3.营业收入收付发生错误时

同类推荐
  • 牛奶咖啡会计学

    牛奶咖啡会计学

    本书从生活的方方面面入手,以通俗易懂的语言介绍会计学的基本知识,包括会计人员必备的素质、会计人员的回避制度、会计职业道路、施工企业建账、复式记账法等。
  • 向海盗学激励

    向海盗学激励

    看不见目标,人会迷茫;看得见目标,但目标太远,人会沮丧与失望;看得见目标,目标似乎很近,但一直实现不了或没有可以实现得了的迹象出现,人自然会懊恼,进而放弃;只有看得见又似乎触手可及的目标,才能够让人头脑兴奋,气血沸腾。大概每一个海盗船长都明了其中的艺术,所以,他们可以算是目标激励法的自然的先驱。
  • 实力:成功老板做生意的九种商道

    实力:成功老板做生意的九种商道

    成功的老板做生意自然有一套别人无法获取的秘密商道,例如:把握千载难逢的良机、靠别人去赚大钱、不凭直觉去决策、掌握好合作和社交的关系、把杰出的创意变成金钱、用高超的领导能力管理好自己的团队、善于控制经营成本等等。这些商道粗看起来似曾相识,但是因人而异、因时而别,换句话说,不同的老板就有不同的运用!知识的丰富、眼光的敏锐、敢于开拓、长线规划——它们构成了老板的综合实力和敢于竞争的精神,可以称之为成功老板的重要条件。
  • 中国是部金融史

    中国是部金融史

    三千年来谁著史——文明盛衰的密码是什么?人间沧桑的正道为何物?金权有着怎样的规则?贫富有着怎样的逻辑?全书以时间为纲,以朝代、人物、事件为目,围绕金融实践这个核心,用生动诙谐的语言,条分缕析中华文明进程中的盛衰密码和进退定律。无论是“文景之治”、“开元盛世”的海晏河清,还是“五胡乱华”、“五代十国”的浑浊乱世,都有金钱的力量在背后驱动。在“皇权—封建官僚—小农”框架下分割社会财富,所谓盛世,不过是给大部分人一个公平赚钱的机会,而皇权和小农最后无论如何变招,都会被霸气外露的封建官僚逼入绝境。在盛世与乱世的循环交替中,以货币为工具的金融是那双看不见的手。
  • 戴明管理思想全书

    戴明管理思想全书

    戴明所教的管理思想,是自他的亲身经验,而非自我冥想得到的。戴明写下这本书,给读者以教益,也令作者的精神永垂不朽。
热门推荐
  • 战神笔仙

    战神笔仙

    神笔马良七十八代传人,谢羽意外画开时空之门。来到了一个原本不属于他的世界。在这琴棋书画都可成为武器的时代,他该如何从无名小卒中蜕变,为了自己的生存他只能杀戮---只有这样看见曙光
  • 扑街作者君的书世界

    扑街作者君的书世界

    我是肥仔张,一个普普通通的穿越者。只不过,我穿越到了一个扑街作者君的小说世界!我还不是猪脚!为了让自己活得更好一些,我决定拯救(陷害)猪脚君!什么!猪脚又被人退婚了!看肥爷我来操作一波。干什么没事就让人家被退婚,小两口好好过日子不好吗?怪不得你扑街!什么!反派又被剧情杀了!看肥爷我再操作一波。让反派把猪脚打死不就完了,反正反派小哥人很不错。圣母猪脚都该死!什么!猪脚又被系统加持了!肥爷我还能操作一波。动不动就搞系统,系统娘不用吃饭的吗?人家就得一直干赔本买卖吗?都给肥爷我回家去!什么!猪脚又又又逢凶化吉了!猪脚光环牛笔是吧!看肥爷我把你的充电器拔了,我让你光环,我让你运气好!屏幕前的作者君看着自己被改的满目疮痍的小说,陷入了深深的沉思之中………………粉丝群:740706035。
  • 一切从那女人想报复开始

    一切从那女人想报复开始

    王妮在自己的县城老家大元县有一份安稳且旱涝保收的好工作,随着周围人无止境的唠叨催婚和各种杂七杂八的不顺心事的环绕之下,王妮下决心逃离这个地方。在这一过程中,求而不得的压抑与苦闷紧紧缠绕着脆弱敏感的王妮,为了彻底摆脱这种局面,王妮开始了自己的漫漫“报复”之路。
  • 少年诡事录

    少年诡事录

    随着主角张乐一起修真,一起探寻世间诡事。(新手,不喜勿喷,因为自身原因,可能有时断更,望海涵。)
  • 时光贩卖店

    时光贩卖店

    这是一个贩卖时间的小店,这里,表面上是卖瓷器,背地里确实贩卖时间的,知道的人不多,,,知道这个店的故事的人更不多。(这里主要讲了店长年轻时的爱恋,和店里客人的感情……)
  • 求你做个训练家吧

    求你做个训练家吧

    记者:“白舟先生,请您做个自我介绍。”白舟:“此刻站在你面前的是,华夏第二十四届新人精灵对抗赛单人组冠军,团队赛FMVP,史上最年轻高级培育家,A级精灵营养师,联盟天王御用战术指导,精灵武道开发者团队领袖,粥铺连锁培育屋执行董事。”记者:“那您作为一个这么优秀的训练家,有没有什么要对电视机前的观众朋友说的?”白舟:“啥?你才是训练家,你全家都是训练家!要我说多少遍,我只是个普通的精灵爱好者。”本书又名:《谁说我是训练家我就砍谁!》《我不做训练家啦!》《这个训练家明明超强却过分慎重》《除了训练家我什么都做》标签:【宠物小精灵】【精灵宝可梦】【口袋妖怪】【神奇宝贝】
  • 返老修仙路

    返老修仙路

    一位白髮蒼蒼的修仙者,由於壽元所限,將要死去,卻誤食了神秘果實,重新變回年輕,修為更上層樓,看他如何運用自己的才智與神秘果實的力量,一步步爬到修仙界的巔峰,但是當他踏入巔峰時,神秘果實又有甚麼秘密呢?
  • 青涩恋人之秋冬情

    青涩恋人之秋冬情

    “冬亦,也许秋天与冬天永远不能见面。就如你我,也许永远没有缘分吧。”“秋兮,谢谢你出现在我的生命里。希望阳光很暖,微风不噪,时光不老,你我都好”“你身边还有我啊,你还没听我跟你说……我爱你呢。”相识在那个秋与冬的季节,发生在那个秋与冬的时间。
  • 好兵帅克奇遇记

    好兵帅克奇遇记

    勇敢善良的帅克相貌平平,还有些愚笨滑稽,在第一次世界大战期间,他被征召入伍,奔赴前线,开始了一段荒唐可笑的军旅生活。小说以笑骂的笔触对黑暗腐朽的奥匈帝国及当时社会的一切丑恶现象进行了辛辣的讽刺。
  • 仙途册录

    仙途册录

    蜀山,六界第一仙山,云雾缭绕,百鸟争鸣,人族修士花璃殇登上仙界,进入蜀山,修行仙法剑术……初生牛犊不怕虎,她凭借天资很快就成了蜀山六宫首宫主的徒弟,后又成了蜀山掌门唯一的徒弟,将来更有可能继承蜀山……奈何魔族入侵血洗蜀山,蜀山实力受挫,蜀山掌门散尽诸位击退魔族,花璃殇将掌门给了首宫主之主,自己做了逍遥的首宫主。然而一波未平一波又起……