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第34章 一生要注意的50个细节(4)

过去,有个年轻人骑马赶路,见路上有一位老汉,他便在马上高声喊道:“喂!老头儿,离客店还有多远?”老汉回答:“五里!”年轻人策马飞奔,急忙赶路去了。结果一气跑了十多里,仍不见人烟。他暗想,这老头儿真可恶,说谎话骗人。他一边想着,一边自言自语道:“五里,五里,什么五里!”猛然,他醒悟过来了,这“五里”不正是“无礼”的谐音吗?于是,拨转马头往回赶。见到那位老人,他急忙翻身下马,亲热地叫道:“老大爷……”话没说完,老人便说:“你已经把客店错过去了,前方路程尚远,如不嫌弃,可到我家一住。”

这则故事告诉人们,在人际交往过程中讲究礼貌的重要性。“人而无礼,不知其可”,粗俗的言行与得体的礼貌用语将产生截然相反的效果。

和别人打交道,总是以称呼开头,这好像是一个见面礼,又好像是进入交往大门的通行证。称呼得体,可使对方感到亲切,交往便有了基础;称呼不得体,往往会引起对方的不快,甚至愠怒,使双方陷入尴尬境地,交往受阻,甚至中断。

普通谈话中应注意的细节也与上述案例所体现出的细节一样。例如,朋友交谈、参加宴席、参加面试等情况,尽管你可能讷于言语,但是如果每一次开口,你都能用正确、合适和礼貌的言语回答别人或参与讨论,那么你的魅力会渐渐地浮现在周围人的眼前,令他们对你刮目相看。

不说脏话。脏话最容易激怒他人,一旦双方因此产生误会,不但谈话难以进行,彼此还会结仇。

维护对方尊严,不揭人短,不论是非。俗话说:“打人不打脸,骂人别揭短。”

不要口是心非。如果真的发现对方的错误,可以委婉指出,虚以委蛇是小人才做的事情。

控制情绪,不说气话,不要一句话断绝了彼此的关系。倘若对方生气时,我们也应从团结的愿望出发,在语言上给予劝慰和忍让。

别打官腔。不要以为自己的职务比对方高,工龄比对方长,或者认为“真理”在自己这方,因此在与对方交往时,拖腔带调,甚至以势压人。要把自己摆在与对方同等的位置上,以商讨的口气,温和的语调,用容易被对方接受的言辞与对方交谈。

切忌粗鲁。说话时要有礼貌,注意举止与表情,不应粗鲁暴躁。

.真诚相见。与人说话时,要发自内心的真诚,以心换心,说真话,讲实话,切忌用假言假语或花言巧语来欺骗对方。

避免表意不明而引发歧义

人说话的目的就是要让别人听懂、理解自己所想表达的意思。一个人之所以开口说话,令人清楚明白是最基本的要求,如果所说的话别人听不懂或者意思表达不清楚,听者也就不能理解和接受。结果,不仅会给自己带来不少麻烦,甚至还会引起别人的误会。

在遇到存在歧义的言辞时一定要慎重处理,切勿模糊不清,否则它会成为你与人沟通的障碍,甚至会得罪人。例如,在一所公司中,人事流动是正常的,对一个高明的部门主管来说,当有人走了以后,他要做的事情应该是如何通过自己的语言影响力来稳住留下来的人。但是,有很多部门主管并不注意这一点。

某公司的部门经理手下有6名职员。有一天,两名职员提出辞职,这位经理感到很不安,他对留下来的4名职员说:“那些精明能干的人都走了,我们的将来真是前途未卜!”显然,这句话得罪了留下来的4名职员,使部门的气氛更加紧张。

也许这位部门经理对留下来的4名职员并无贬低之意,可是由于他的不准确表达,使这4名职员心理上蒙上了阴影,在日后的工作中,肯定会产生对抗情绪。

一个说话准确的人,总可以准确、流利地表达出自己的意图,也能够把道理说得很清楚、动听,使别人乐意接受。当然,说话能够做到雅俗共赏是最理想的,那将使你拥有更多的听众。但无论如何,为了准确传达你的信息,应尽量避免说那些会使人误会的言辞。

从语言上来讲,说话要通俗易懂。例如,涉及某些专业问题时,如果听者不是专家学者,应改用浅显、平易、朴实的语言,少用专业术语,更不可咬文嚼字,故作高深。如果听者是具有较高文化素养的人,语言可以稍微文雅些,让自己的谈吐适应他们的水平。

少说套话,最好直入主题,清晰明确地表达自己的意见。但不要为了省话而只说简短的语言,以免使别人产生误会。

经常朗读优秀的文章,练习写作,以修炼自己的语言组织能力;在说话前深呼吸,仔细思考所说之言的顺序,避免发言时逻辑思维混乱。

6微小的身体动作也会出卖你

每个人的眼睛都是一个摄像头,将对方的一言一行纳入眼中,再迅速传送到大脑这个高速运转的分析仪器中,迅速作出判断。通过解密他人的身体语言,你就能迅速获知对方的心理信息,并作出“Yes”或“No”的反应。

某家大型企业决定进军酒店业,他们在市中心高价买下一块地皮,打算修建酒店大楼。他们决定通过公开招标的形式,选择建筑设计方案。招标的消息一出,各大建筑事务所都摩拳擦掌,为夺得这项招标紧张忙碌起来。

经过层层筛选,最终角逐出两家建筑事务所的设计方案:事务所A和事务所B。接下来的一关,也是最后的一关——在公司董事会上介绍方案,由董事会投票决定“花落谁家”。

董事会上,事务所B的负责人首先开始阐述其设计方案的优劣之处,他的语调平稳缓和,脸上一直挂着浅浅的微笑,偶尔有手势配合发言,也是软绵绵的。事务所B演讲结束后,事务所A的负责人开始介绍,他意气风发,自信洋溢地详细阐述了其设计方案的种种优势所在,言语铿锵有力的同时还配以各种有力的手势,他的发言一结束,现场立刻响起了热烈的掌声。

最终,事务所A的设计方案被选中了。

你的心,正被你的表情出卖

人的表情最能反映情绪的变化。表情是反映一个人态度、情绪和动机等心理因素的基本线索和外在表现形式,通过对一个人面部表情的观察和分析,可以了解其内心的欲望、意图和状态,借此即可形成对他的认知。

人们要学会对他人的表情进行解析,从中查找对方心中所想的蛛丝马迹,再据其所想来制定相应的对策,知己知彼,方能百战百胜。当一个人心术不正,正在心里打着什么歪主意的时候,更是要从他的表情中看到其内在的险恶用心,从而避免自己的利益损失。

魏、蜀、吴三国鼎足而立时,有一天,一名陌生男子,前来拜见刘备,并声称有重大的事情要见他。侍卫为了安全起见,拦住了此人。不料,此人竟在殿外大喊:“玄德公,早就听说您是个爱才如命的人,为何不肯见我呢?”

侍卫将他推出门外,他就更大声地喊:“当今三国鼎立,谁都想一统天下。但这岂非易事,若得到我的良策便可使对方俯首称臣,玄德公!玄德公!”

这人的声音越来越大,刘备听说此人有治国良策,就心动了,不禁走到殿外,亲自迎接他到殿内。那人恭维了一番,便与刘备谈论起来。两人谈论各国的英雄,谈论三国地理、人文和各自施政的得失。刘备觉得此人谈吐不凡,对他的喜爱之情油然而生,两人越谈越起兴,竟如多年的老朋友一般。

正当谈得十分投机的时候,诸葛亮突然走了进来。还没等诸葛亮开口,此人就神色慌张,起身托词说要上厕所,便匆匆离开了。

这时刘备就向诸葛亮极力夸奖此人,说此人是个不可多得的人才,上知天文,下晓地理。

可诸葛亮却不以为然地说:“主公!我看此人并非善类,他见了臣,脸色骤变而神情紧张,连眼睛都不敢正视我,而是左顾右盼、行色不安,奸相外露。从他那慌乱不安的眼神就可以看出此人心怀不轨,要不又怎么会有如此的变化呢?我想,他一定是暗藏杀机而来,幸亏我早来一步啊!”

刘备听了,大吃一惊,赶忙命人前去捉拿。岂料,厕所哪有人影,那人早就翻越院墙逃之夭夭了。刘备此时才知道自己险些丧命,不由惊骇得大汗淋漓。

那人的险恶用心,被他的表情出卖了,所以诸葛亮才能,洞悉他的奸计,使刘备免遭一劫。人们也要学会辨别表情这身体语言,做到应对有策。

面部表情是一种“世界语”。在几乎所有的生物中,人的表情是最丰富,也是最复杂的,一个人的表情可以流露出你当时的情绪变化状况。在高明的观察者看来,每个人的脸上都挂着一张反映自己生理和精神状况的“海报”。狄德罗在他的《绘画论》一书中说过:“一个人,他心灵的每一个活动都表现在他的脸上,刻画得很清晰,很明显。”

我们可以从一个人的表情来判断其当时的情绪变化,比如:

蹙眉:表示关怀、专注、不满、愤怒、受挫

双眉上扬、双目张大:表示惊奇、惊讶

皱眉:表示不高兴、遇到麻烦、不满

嘴角拉向后方、面颊往上抬、眉毛平舒、眼睛变小:愉快

学会解密他人的表情,你就能知己知彼,在应酬场上应付自如。

让你的手势传达出你的力量

手势被称为“口语表达的第二语言”。你在说话的同时,配合强健有力的手势,往往给人给人留下做事果断、自信心强的好印象。但如果你在说话的同时,配以软绵无力的手势,只会让人以为你性格怯懦、犹豫,不值得深入交流。

不仅要学会运用口头语言的力量,更要懂得运用手势语言的力量,配合你的口头语言,与客户进行交流。反之,如果你的手势软绵无力,则可能让自己陷入失利之中。

其实,事务所A和事务所B两家建筑事务所的设计方案能角逐到最后一关,说明两家势均力敌,而董事会上的演讲则成为胜利前的最后一战。事务所A的胜利并不能说明它的设计方案比事务所B的设计方案优秀多少,而在于事务所A的负责人在最后的演讲时懂得运用手势的力量,凸显自己演讲的强势,也最终从心理上影响了董事会成员,使其更多地偏向了自己这一边。由此可知,手势这一看似轻微的小细节,在关键时刻也有着巨大的杀伤力,足以决定成败。

因此,我们一定要掌握手势这门丰富的语言。一般说来,常见的手势有如下几类:

1.拇指式

竖起大拇指,其余四指自然弯曲,表示强大、肯定、赞美、第一等意。

2.小指式

竖起小指,其余四指弯曲合拢,表示精细、微小或蔑视对方。

3.食指式

食指伸出,其余四指弯曲并拢。用来指称人物、事物、方向,表示观点或表示肯定。

4.食指、中指并用式

食指、中指伸直分开,其余三指弯曲,这一手势一般表示二、二十、二百……在一些欧美国家与非洲国家表示胜利的含义。

5.拇指、食指并用式

拇指、食指分开伸出,其余三指弯曲表示八、八十、八百……如果并拢表示肯定、赞赏之意;如果二者弯曲靠拢但未接触,则表示“微小”“精细”之意。

6.拇指、食指、中指并用式

三指相捏向前表示“这”“这些”,用力一点表示强调。

7.仰手式

掌心向上,拇指自然张开,其余弯曲,这一手势包容量很大。区域不同,意义有别:手部抬高表示“赞美”“欢欣”“希望”之意;平放是“乞求”“请施舍”之意;手部放低表示无可奈何,很坦诚。

8.俯手式

掌心向下,其余状态同仰手式,这是审慎的提醒手势,同时表示反对、否定之意,有时也表示安慰、许可之意。

9.手切式

手剪式的一种变式。五指并拢、手掌挺直,像一把斧子用力劈下,表示果断、坚决、排除之意。

10.手啄式

五指并拢呈簸箕形,指尖向前,表示提醒注意之意,有很强的针对性、指向性,并带有一定的挑衅性。

11.挥手式

手举过头挥动,表示兴奋、致意。双手同时挥动表示热情致意。

12.掌分式

双手自然撑掌,用力分开。掌心向上表示“开展”“行动起来”等意;掌心向下表示“排除”“取缔”等义;平行伸手则表示“面积”“平面”等意。

13.拳举式

单手或双手握拳,平举胸前,表示示威、报复;高举过肩或挥动或直锤或斜击,表示愤怒、呐喊等意。

14.拳击式

双手握拳在胸前做撞击动作,表示事物间的矛盾冲突。

15.拍肩式

用手指拍肩击膀,表示担负工作、责任和使命的意思。

16.颤手式

单手或双手颤动,必须与其他手势配合才表示一个明确的含义。

在和对方交谈时,不仅要懂得善用手势的力量,还要注意掌握好手势的力度,要知道,软绵绵的手势不仅不能给你的语言润色,还可能削弱你语言说服力。

信服你,只因为你优雅的走姿

如果你以一种左摇右摆的姿势向你的客户走去,或是以这样的走姿在前面为客户引路,只要你注意观察,你必定能看到客户眼中大失所望的眼神,有些客户甚至会一脸嫌恶。

人们行走的姿势也有着一定的规范。不遵守这套规矩,就会显得失礼,轻则使人认为你是一个不拘小节的人,重则会使人认为你不懂礼貌、毫无修养。

花有千样红,人有千百种,人的走路姿势也各不相同。有的人步伐矫健、动作敏捷,给人以健壮、活泼、精神抖擞之感;有的人步居轻盈、体态端庄,使人感觉斯文、优美而庄重;有的人则走起路来上下摆动,左右摇晃,眼若鼠目,左顾右盼,给人以庸俗、轻薄、猥琐的感觉;有的人弓腰腆肚,两手在身后象鸭子一样划来划去;有的,俯首驼背,八字脚、罗圈腿,使人看了不舒服。所以说走路看似简单,却不容易。

如何才能走出稳健而优雅的步伐,让你的走姿而信服于你呢?你需要注意下面几点:

1.速度适宜

人们在行走时,一种节奏感。人的双脚一前一后地反复出现,就可以给人以节奏的美感。走路时,速度不可太快或太慢。太快就形成“碎步”,会使全身出现摇摆,尤其以女性更为显著。身体的前后摆动太大,或周身肌肉的抖动太大,都会使人的空间视觉形象失去平衡;太慢则失去了行走的节奏与力度,给人一种疏懒与精神不振的感觉,更谈不上和谐美感。

2.稳定重心

要想营造走姿的美感,你还需要注意稳定身体的重心,走路时,应微微挺胸、收腹,使身体的重心略微向前靠,使其正好落在脊柱的前方,才能在心理上产生一种前进感。同时,上半身应保持相对稳定,不要左右摇摆。手的摆动幅度也应与速度相宜,如果头前倾或后仰,身体左右摆动过大,手的摆动幅度过大等,就可能造成“重心位移”,走路的姿态变成摇摇摆摆,很不稳定。

3.步态要轻

“莲步轻移”之所以在人们心中留下了难以磨灭的美好印象,就在于行姿的轻巧。轻巧的行姿往往给人以敏捷、轻松的感觉。因此,人们走路时大腿抬起的幅度不宜太大,如果幅度太大,就会造成上半身向后倾斜,加大全身的摆动,让人觉得“很吃力”,小腿迈步则显得很轻盈。此外,从美学的角度讲,前脚掌先触地,能减少全身的摆动与颠簸,给人一种轻巧感。

此外,许多人走路时常常不自觉地大幅度扭动臀部,有些女性甚至为了营造婀娜多姿的感觉,故意扭腰摆臀,弄巧成拙,在商务应酬时大杀风景,让他人倒尽了胃口。这是因为臀部向左右过大的扭,与走路的前进感恰恰构成了心理上的异向差,从而破坏了人体走路时的和谐美感。所以说,多余的、矫揉造作的动作,都会影响步态的优美。

商务应酬时,如果你在行走时上演“月球漫步”,而不是让你的走姿如一阵轻盈的微风向客户徐徐吹去,那你注定会因步姿的不雅而陷入失利局面。

7没有真正的“小”事

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