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第53章 一生要注意的50个细节(23)

还有,当公司在你和同事之间选拔人才的时候,也别忘了自己给自己投一票。如果你一味地谦逊、推让,连自己都不投自己的票,想坐享其成,让别人来抬举你,显然是不识时务。要知道,别人可不会像你那样谦虚。一旦你失去被选择的机会,别人就会捷足先登,到时你也只能望洋兴叹了。

在主动与老板沟通时,千万不要为标榜自己刻意贬低别人甚至老板。这种褒己贬人的做法,最为老板所不屑。与人沟通,就是把自己先放在一边,突出老板的地位,然后再取得对方的尊重。当你表达不满时,要记着一条原则,那就是所说的话对“事”不对“人”。不要只是指责对方做得如何不好,而要分析做出来的东西有哪些不足,这样沟通过后,老板才会对你投以赏识的目光。

谈话时要有所表现

在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向领导分析各方案的利弊,这样有利于领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。

在企业里,老板越来越需要那些勇于承担责任的员工。在现代社会里,责任感相当重要,对于家庭、公司、社交圈子,都是如此,因为它意味着专注和忠诚。

美国一家大公司总裁说:“我最不欣赏那些遇事不主动承担责任的人,如果有谁说‘那不是我的错,那是别人的责任’而恰好被我听到的话,我会毫不犹豫地开除他。”

身在职场,不论是不是你的责任,只要关系到公司的利益,你就要毫不犹豫地加以维护。因为,如果一个员工想要得到提拔,任何一件事都是他的责任。如果你想让老板相信你是个可造之才,最好、最快的方法,莫过于积极寻找并紧紧抓住促进公司利益增长的机会,哪怕不关你的责任,你也要那么去做。

老板心目中的员工,应该是一个负责任的人。只有主动对自己的行为负责,对公司和老板负责,对客户负责的人,才是老板心目中的最好的员工。

凡事积极主动去做,勇于迎接挑战的员工,才会受到老板的欣赏、认同、接纳。

如果谈话方式简明扼要,又在说话中表现出了自己的责任心,那么,在提意见和建议时,就更要展示自己为公司着想的心。

对公司主动提出意见和建议,是一个职员应尽的责任。即使认为自己的建议对公司颇有帮助而没有被采用,也不要气馁。即使自己的提案被否决,也不必因此而耿耿于怀。这才是得到上司信赖的好办法。

因为你主动建议是站在上司的角度上替公司着想的。上司会认为,你是个能够提出好建议的职员,而且还有可能认为,你是个不论成败都能保持心情舒畅的乐天派。当然,以后你还有许多提出建议的机会,同时推销自己的机会也绝不会少。

43商务往来“礼”不可少

在中国这个礼仪之邦,礼尚往来不仅用作日常生活中的人际交往,如何让送礼这个武器发挥它的功用,为自己谋取利益,你需要为送礼找个好理由,来一场品位的赌博。

萧青青的公司最近在和一家大型外贸企业商谈合作事宜,公司委任萧青青全权负责这个项目。负责和萧青青商谈的是那家外贸企业的市场部经理,尽管彼此交流得较为愉快,但商谈一直没有涉及到下一步的实际内容,那家外贸企业的市场部经历一直采取“绕圈子”的战略,总是顾左右而言他。这让萧青青十分苦恼,私下托人打听这位市场部经理的喜好,打算投其所好送礼,拉近彼此的关系,促进和谈的顺利进行。

朋友帮萧青青打听到这位市场部经理毕业于某著名大学中文系,平时喜欢搜集一些古色古香的小玩意。萧青青本打算送他一副名人字画,却在一天偶然发现那位市场部经历办公室一副红木镜框中镶的字画感觉是一幅拓片,跟办公室雅致的陈设不太协调,而正好萧青青的叔父是全国小有名气的书法家,前段时间正好赠送给他几幅字画。于是,她在某一天前来拜访这位市场部经理时,故作随意地把叔父的字画拿出来,放到镜框里。面对她的这一举动,那位市场部经理并未作声反对,反而十分喜爱,这样,萧青青送礼的目的终于达到了。

如她所愿,接下来的几天里,那位市场部经理主动要求进入下一步详细的商谈计划。

送礼,为你讨个绝妙的说法

对于任何人来说,能收到礼物总是令人高兴的,但如果接受他人无故赠送的物品,则会产生心理上的负担,所谓“无功不受禄”就是这个道理。通过送礼拉拢彼此感情、求人办事的现象并不少见。这时,只要商务人士能把礼送得“名正言顺”,让收礼人好接受。

要想送礼成功,首先要为自己送礼的行为找个绝妙的说法,让客户“收礼有名”,才能心安理得地收下礼物。萧青青正是做到了这一点,才将礼物成功送出,达到自己促进和谈计划的目的。

如何让送礼“师出有名”,让客户“收礼有名”,学会以下几种方法,可以让你轻松地把礼物送出去:

1.把理由说到对方孩子身上

你可以说:“东西是给孩子买的,和你没关系。别说是来找你办事,就是没这事,随便来串门还不一样应该给孩子买点东西吗?”

2.把理由说到对方老人身上

你可以说:“你不用客气,这东西是给老爷子买的——老爷子身体最近还行吧……你方便时把东西给老爷子拎过去得了,我就不再过去专门看他了。”

3.把理由说到不在身边的爱人身上

你可以说:“是啊,我也说找您办事用不着拿东西。可我爱人说啥也不干,非让我拿着不可。既然拿来了,就先搁这儿吧,要不然,我爱人准得埋怨我不会办事,回到家也交不了差。”

4.把理由说到托办事的朋友身上

你可以说:“这东西是我朋友给你买的,我也没花钱,咱把事给他办了,就啥都有了,您不用太跟他(她)客气了。”

5.把理由说到对方可能存在的损失上

你可以说:“您给办事就够意思了,难道还能让您搭钱破费?这钱您先拿着,必要时替我打点打点——不够用时我再拿。”

6.把送给对方的钱说成是暂存在对方手里的

你可以说:“我知道,咱们之间办事用不着钱,但万一需要打点,再找我拿钱就不赶趟了。所以,这钱先放你这儿,用上了就用,用不上到时候再给我不是一样吗?”

要想让送礼变得“名正言顺”,你学会了以上几种方法,为送礼讨得一个绝妙的说法,虽不能说让你每次送礼都能“百发百中”的成功,但会让客户听了也会觉得好受些,“有道理”把礼物收下,而没有明显拒绝的理由。在求人办事时,你不妨参考这些理由,轻松地把礼送出去,办成你想办的事,取得极佳的效果。能在很大程度上帮助你把礼轻松送出去。

“锦上添花”不如“雪中送炭”

正所谓“情愿雪中送炭,不要锦上添花”。生意场上难免会求人办事,送礼更是常有的事,礼品也是多得数不胜数。但是如果你能送对方急需的东西,那效果可就非同一般了,因为雪中送炭是最能打动人内心的。正如对于沙漠中干渴的人来说,一袋黄金的价值远远小于一罐泉水的价值,送他黄金他无动于衷,送他泉水则让他终生难忘,在以后的时间里总会想方设法地满足你的需求,以便偿还这个人情。

清代巨商胡雪岩很善于经商,也善于经营自己的关系网,他送礼的高妙之处在于善于抓住他人的特点,送别人急需之物。

在胡雪岩所处的那个时代,要求人办事,肯定离不开银予。胡雪岩深谙此道,自然也从不吝惜银子,甚至到了有“求”必应的地步。比如时任浙江藩司的麟桂调暑江宁藩司,临走时在浙江亏空的两万多两银子需要填补,又一时筹不到这笔款项,便找到胡雪岩帮助代垫,胡雪岩二话没说便爽快地应承下来,以致麟桂派去和胡雪岩相商的亲信也“激动”不已,称胡雪岩实在是“有肝胆”“够朋友”,要他一定不要客气,趁麟桂此时还没有卸任,有什么要求尽管提出来,反正惠而不费,他一定肯帮忙。胡雪岩做的却也实在“漂亮”,他没有提出任何索取回报的具体要求,只是希望麟桂到任之后,有江宁方面与浙江方面的公款往来,能够指定由他的阜康票号代理。这一点点要求,对于掌管一方财政的藩司来说,自然是不费吹灰之力。

事实证明,胡雪岩的投资是有眼光的,最终他得到了意想不到的收益。

胡雪岩之所以成为中国商业界的巨人,不仅仅在于他独到的商业目光,还在于他极其高明的商务应酬水平,他总是能对他的“贵人”们“雪中送炭”,赢得他们发自肺腑的感激之情,自然也愿为胡雪岩提供便利,让其获得巨大的财富。

许多人也懂得“雪中送炭”远胜于“锦上添花”的道理,可是他们总是抓不住“雪中送炭”的时机,归根结底,还在于他们抓不住投其所好的契机。

如何做到投其所好,你首先要明确对方的个人习惯,看他是属于下列哪一类型的人,再投其如好送礼,以做到“有的放矢”。

1.图实惠型

如果你送礼的对象是属于“茶壶里煮饺子--心里有数”一类的客户,你最好是挑选他实际生活中经常使用的礼物来赠送,比如笔、本子、领带、钱包、香水、打火机、各类球拍等常用物品。

2.好面子型

有时候,我们需要送礼的对象也会是“面子大过天”的那类好面子型的人。他们喜欢在亲朋好友面前炫耀礼物。送礼时就要考虑这类人的虚荣心理,送一些较为别致、奢华、视觉冲击感强的礼物,方能讨其欢心。 3.无所谓型

有时候,我们在进行送礼馈赠时会吃不准对方的喜好,多是因为送礼对象常常表现出来的无所谓态度。一般来说,此类人不缺钱,所以,在送礼的时候要出其不意,投其所好,这样更能生出知己感觉,拥有共同话题。 4.狮子开口型

有些人也会遇到送礼对象提出“狮子大开口”的送礼要求,这类人一般都是某件事情的关键人物,没有他的帮助,这件事情往往难以成功。这时,我们只能是在权衡利弊之后,投其所好,满足其要求,方能化险为夷,顺利把事情处理好。

送礼馈赠之前,先要了解清楚对方的喜好,才能做到投其所好,也才能在对方窘迫之时,实现“雪中送炭”的义举,解人之难,为自己日后的辉煌腾达打下坚实的人脉基础。

不实用的礼物属于垃圾桶

送礼时赠对方毫无用处的东西是一大忌讳。例如,送汽车配件给一个没有汽车的人,送酒给一个不喝酒的人,或把一件运动器材送给一个腿脚有残疾的人,这些都是不恰当的。反而让送礼成为了一场“弄巧成拙”的闹剧,而那件不实用的礼物的最后归属也只能是垃圾桶。

何为实用性的礼物,看看下面的小故事。

一位富有想象力的企业家,为他的穆斯林商业伙伴设计了一件独特的礼物。他知道虔诚的穆斯林教徒每天要祈祷五次,祈祷时必须面对伊斯兰圣城麦加,而在旅行时很难确定麦加的方向。这位企业家便送给他朋友一个纯银制的指南针,装在一只便于携带的木盒中。可以想象,他的穆斯林朋友收到这份礼物后将会多么开心!

这位企业家送给他穆斯林商业伙伴的礼物实在是匠心独到,必定让那位穆斯林感动不已,在对那个指南针每一次的使用之时,都能想起这位送礼者。一旦这位企业家对这位穆斯林有事相求,这位穆斯林必定会鼎力相助。这才是真正实用的礼物。

每一种礼品有它适合的用途,都有需要它的人群。只是,要将每一种礼物送到每一个需要它的对象手中,你才能实现礼物的“实用价值”,才能赢得对方心里对你的感激。

而如何实现礼物与对方之间的“实用性”对接,你需要首先分析清楚礼品的种类:

每个人离不开日常生活的需求,所以将日常生活用品作为礼物,赠送给对方,不失为一个好选择。因为日常生活用品和人们的生活息息相关,人们每天都在和它打交道,或是做饭,或是品酒饮茶。所以,用日常生活用品作为礼物,往往会让商务对方觉得实用,也能增添彼此的亲切感。

日常生活用品的种类很多,炊具、餐具,茶具、酒具等均在其列,还有一种礼品化的组合性日用品,通过重新包装,也很受欢迎。我们应根据对方的喜好和实际生活需要来进行礼物的选择。一般来说,人们选用日常生活用品作为礼物,主要遵循以下三个原则:

1.日用品合理化组合

许多时候,选用日常生活用品作为商业礼物都会进行一番合理化组合,作为套系礼物来赠送。比如童装与玩具的组合、儿童食品与小玩具的组合、名酒与酒具的组合、服装与个性化饰品的组合、笔与手表的组合、笔与打火机的组合等。

2. 品牌档次化

送礼一方面要追求礼物的高品位高品质,不失体面,一方面又要尽力降低送礼成本。这时,不妨将礼物的选择从某些知名品牌的身上挪开,转向它下面组合的附件品种,这些大多是品牌主体开发的新品种,同牌借光,身价倍增。

3. 含义深刻的礼物

要想让对方对你的印象深刻,感觉良好,你可以在送礼时选择一些对对方来说含义深刻的礼物,比如酒与杯组合,象征酒逢知己:茶与茶具组合,象征君子之交等。

值得注意的是,选择日常生活用品作为礼品,应讲究“受者实惠,送者大方,增进友谊’的原则,这样才能使日常生活用品既显示出实用性,又展示出其作为礼品的独特魅力,也才能避免礼物进入垃圾桶的命运。

44请客要找一个“好理由”

如今办事情少不了请客吃饭,一个好的请客理由,可以冲淡人情世故的风尘气,给人情交易穿上一件漂亮的外衣。这件外衣不仅你自己看着舒服,也让别人看着高兴,正可谓两全其美。

刘强是刚毕业的大学生,初入职场的他和办公室里元老级的同事总有些不合拍,连科长都说他有些木讷。办公室里的同事总能找到理由请客,科长也时不时欣然前往。而刘强更加被孤立了,虽然他也在寻找请客的理由,以期拉近与大家的关系。

刘强没有女朋友,生日也还有半年多的时间,他实在找不到可以宴请大家的理由,又怕被视为“马屁精”。这天,刘强在路边的饭厅吃午餐,看到对面有个福利彩票销售点,很多人排着队买彩票。刘强灵光一闪,顿时想到一个好办法。

从那天,刘强开始买彩票,还有意无意将买来的彩票遗忘在办公桌上。刘强买彩票的消息,在同事间不胫而走。还没等大家把这个消息炒成办公室最热门话题,刘强一天早上郑重地宣布自己获得20000元的一个奖。下班了,同事和科长被请进了饭店,酒足饭饱后,刘强从大家的眼神里看到了认可和友好。

从此以后,刘强渐渐融入办公室这个大集体,上司和同事对他伸出援助之手。就连他后来结婚分房的事,也是科长和同事鼎力相助的结果。而这一切都要归功于那次“中奖”。

找一个“好理由”宴请所求之人

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