你迟早都会发现自己处于一种需要知难而退的情况下,你所走的研究路线也许只是条死胡同。是否应该再多做一次实验呢?你已经投注了大量的时间与精力在一个交易或关系上,尽管尽了最大的努力,情况还是愈来愈糟。你已经尝试过了,但是除了借口和更多的承诺外,你的努力没有任何结果。你已经一再讨论、谈判、妥协了,但是关系似乎注定要走下坡路。因为你已经做了太多投资,所以自然倾向不肯放弃,想要再多做努力。怎么办?不去做!
时间专家尤金?葛里斯曼在他当上一所大型大学院校的系主任之后,一个全国性的科学机构邀请他在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的事,于是就答应了这个要求,并花了相当多的时间准备,但发表会的结果却令人大失所望。出席会议就是参与这个计划的那些人,总共4个。经过这次教训,当天他便下定决心绝不再轻易答应任何事情。不久之后,同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文,刊登在他们没有人看的期刊上,他拒绝了。
编剧家尼尔?西蒙决定是否将一个构想发展为剧本前会问自己:假如我要写这个剧本,在每一页都尽量保持故事的原则性,而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话,这个剧本会有多好呢?答案有时候是:还不错,会是一个好剧本,但不值得花费一两年的生命。如果是这样,西蒙就不会写。
遗憾的是,大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后,才开始问这样的问题,也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解我们的时间其实非常有限。
学校中有许多老师年复一年这样地发表论文、写论文,也规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上。有人认为,这些人至少做了点事情,总比什么都没做好。拿破仑?希尔认为,比什么都不做还糟。当他们以为他们在做一些事情时,其实他们什么也没做,还比什么都没做更糟。
社会学家韦伯说:一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后,人们会说:我们不应该让它消失,我们已经做这么久了。许多机构、刊物或活动根本就不该存在,其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯,有了认同感,如果让他们消失的话,会有罪恶感。
威廉?昂肯——“背上的猴子”这一概念的提出者,过去时常提及这一概念。多年来,统筹专家总是教授有效率地完成所有事情的方法,然而威廉和其他一些专家意识到:有效率地完成无需首要完成的事情是无意义的。
现在许多人经常忙碌地做着一些看上去很紧急、但实际上并非如此的事情。在管理上,他们花大量的时间去翻阅资料,而不去倾听下属或顾客的信息。一个有效率的领导必须先退一步,纵览全局,确保重要的事情不会因为一时紧急的需要而被排挤掉。如果你的下属和顾客很重要,那么你就需要每天花一点时间为他们做一些事情,使他们感觉到这一点。通过问自己“今天我做的事情确实是重要的吗”来对每天所做的事情进行评估。
做了不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。就像将没人听过或读过的论文列在履历表上一样,你只是对白费力气沾沾自喜罢了。同时,不值得做的事会消耗时间与精力,因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。
诺贝尔奖得主莱纳斯?波林说:一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则,会浪费很多时间在差劲的构想上。你迟早都会发现自己处于一种需要知难而退的情况下,你所走的研究路线也许只是条死胡同。是否应该再多做一次实验呢?你已经投注了大量的时间与精力在一个交易或关系上,尽管尽了最大的努力,情况还是愈来愈糟。你已经尝试过了,但是除了借口和更多的承诺外,你的努力没有任何结果。你已经一再讨论、谈判、妥协了,但是关系似乎注定要走下坡路。因为你已经做了太多投资,所以自然倾向不肯放弃,想要再多做努力。怎么办?
你也许毫无选择余地,因为你既无权也无势,但是只要你有选择的机会,运用尼尔?西蒙的试纸测验,问问自己:如果我将这个构想的潜能发展到极限,是不是真的值得呢?答案如果是“不”的话,千万别去做。
我认为,如果一开始没成功,再试一次,仍不成功就该放弃。愚蠢的坚持毫无益处。
你是否曾经碰到过所谓“走为上策”的情况?这时,通常即使再努力也只会造成单方或双方的重大损失。设法了解哪些问题是失败的症结,哪些问题能够解决,就可以省下很多的时间与麻烦。通常,找不到问题症结的原因是:人们不愿意去面对或不愿意去找出正确的问题。即使找到了症结所在,他们也会假装视而不见。否认只能拖延,无法避免问题的发生。尽早开始找出症结,全力应付无法妥协的事情。如果有对你而言意义重大的原则性冲突,而且你确信没有人会让步,那么你就已经到达走为上策的境界了。走吧!无法克服的障碍也许是原始结构的问题。比方说你希望在公司中步步高升,但是这家公司始终是由家族成员担任高层要职,或是在特定种族或性别中选择,而你不属于这些成员之一,你大概就需要转移到成功的可能性较大的阵地上去了。
看看你的本钱有多少,假如你的本钱不多,有些事情你就不应该做。科宁公司有本钱可以承担上百万美元研究光纤电缆,数年后才赚到第一分钱,虽然最后的回收很大,但是科宁公司却等了相当长的时间。你也许有一个伟大的构想,可是对你而言却必须耗费太多资源才能开花结果,不妨找一个合作伙伴、卖掉,或是干脆放弃。
计算你的投入和付出,从而决定它是不是一件值得做的事情。假如你为了修理办公室里的复印机还是买一台新的机器而伤脑筋,可以将前一年你花在现有机器上的费用写下来,并合理估计在未来的12个月中,你可以花多少钱修理复印机?记着将机器坏掉时所需的花费考虑进去。估计送出去复印或等机器修好的代价是多少,然后计算机器修好后的功效如何。当机器发挥最大功效时,大家是否需要排队等候?几个简单的计算也许就可以知道:即使你投资了时间与金钱修理旧机器,你还是得不到你真正想要的。