我们是主动支配时间，还是甘心被时间支配？是做时间的主人，还是做时间的奴隶？思想是行为的先导，有什么样的思想，在工作中就会表现出相应的行为。为了提高做事效率，职业经理人应该努力掌握自己的精力周期，合理安排与运用不同的工作时间，争做时间的主人。
关键词设计管理工作期限安排时间
对不同时段进行设计管理
时间最突出的特点就是不可逆转，要想驾驭时间，必须对时间进行规划，做自己的时间设计师。对不同时段的规划可以分为三种：整体时间的设计管理、阶段时间的设计管理、短时间的设计管理。作为职业经理人，应该及早规划好自己的时间。
1.整体时间的设计管理
整体时间的设计管理，即把某一事物全过程的时间作为对象进行全面规划、统筹安排使时间的设计和运用趋于合理化、科学化。对于整个计划，应该当成一个整体来设计管理，合理安排工作期限，运用科学的管理方法，如使用网络计划法，实现整体效果最优。
拥有成功的人生应该把人的一生当成一个整体来运作，从童年、少年、青年、壮年到老年进行全面规划。在整个生命周期中，合理地开发自己的智力和创造力，不失时机地实现人生的远景目标。
2.阶段时间的设计管理
阶段时间的设计管理，就是针对整个时间区域的某一阶段进行的设计和管理，一般以月、年或几年为时间单位。与整体时间的设计管理相比，阶段时间受整体时间设计的指导，但比整体时间的设计更具体。
人生有5个黄金时段：第一个在15岁左右，是学习智力开发最佳时段；第二个在20岁左右，是才智增加最佳时段；第三个在30岁左右，是成才成功最佳时段；第四个在45岁左右，是成功巅峰时段；第五个在65岁左右，是人生二次创业最佳时段。
3.短时间的设计管理
短时间的设计管理，一般以小时、天、星期为单位，是最具体、见效最快的，是整体时间设计和阶段时间设计的基础。短时间的设计管理要考虑自身的精力状况，力求准确把握时间，合理运用不同的时间类型。
无论整体时间的管理设计、阶段时间的管理设计，还是短时间的管理设计，都应该以效果为导向。职业经理人要合理安排时间，创造高效的人生，对自己的时间进行系统的管理设计。
操作要点
对不同的时段进行管理包括三类：
整体时间的设计管理。
阶段时间的设计管理。
短时间的设计管理。
拿人的一生来说，就有整体时间设计和管理的问题。著名作家冰心假设人生为80年，一生有：
365天×80年=29200天
24小时×29200=700800小时
60分钟×700800=42048000分钟
60秒×42048000=2522880000秒钟
对于2522880000秒钟，许多人会草率地认为反正数字很大，不用整体设计和管理。其实，进行设计与否会产生截然不同的两种效果。应该把一生的时间当成一个整体来运用，对人的一生，从童年、少年、青年、壮年、老年等各时间阶段，进行全面的规划，合理开发自己的智力，不断提高自己的能力，不失时机地实现人生目标。
安排工作期限
有些工作是紧急的，有些则可以缓一缓，但是有的工作项目可能涉及很长一段时间，许多管理人员总觉得时间还早，把工作一拖再拖，等到上级催促或是期限将至才感到时间的紧迫，结果使一件本来不紧急的工作变成紧急工作。问题出在哪里呢？主要是没有合理安排时间。要合理安排时间，就要做到：
1.分析工作性质
有些事是比较简单的，由一项任务组成，所要做的只是什么时候去完成它们，这类事的时间安排比较简单。有些事是由许多个阶段组成的，可能在不同的地点，需要与不同的人打交道，在完成不同阶段任务的基础上完成整体任务，整个过程可能要花几周、几个月或者更长的时间。这类事可以考虑从最后期限来倒推，以确定各阶段的工作期限。
2.运用60/40法则估计时间
把任务安排在60%的工作时间里，留下40%的弹性时间处理未纳入计划和不期而至的事情，例如分别利用20%的时间处理未计划的事情和突发的事情。对于一个8小时的工作日而言，可以规划的时间为5小时左右，剩下时间为弹性时间。
160/40法则
在估计时间时，对做每项工作所需时间的估计都要现实一点。在确定了做每项工作的时间后，再安排一定的弹性时间，要符合60/40法则。否则，把日程安排得满满的，一旦出现意外情况，就不得不拖延，然后不停地追，直到最后筋疲力尽。
3.计算最迟开始日期
计算最迟开始工作日期，即从循环的末尾来进行时间安排。从最后期限日开始，估计每一阶段需要花费的时间，标出需要的时间，一步一步确定每一阶段的最迟开工日期，并且留给可能发生的偶然情况以足够的时间，保证工作在要求的时间内完成。这样就可以推出做第一项工作的最迟开始日期，合理安排工作期限。
不要孤立地看待问题，注意事情是如何配合并影响当前的其他项目的，有时需要调整某阶段的工作方式以配合正在进行的其他工作。
理想的情况是每一阶段都按计划的天数完成。但是工作中经常出现意外情况，所以中间应加入弹性时间，虚线由弹性时间和正常计划时间组成。
本节主要讲的是实用的安排工作期限的方法，职业经理人应该掌握并灵活运用。
操作要点
要合理安排工作期限：
分析工作性质。
运用60/40法则估计时间。
计算最迟开始日期。
有一则寓言故事：四个20岁的年轻人去银行贷款，银行答应贷给他们一笔巨款，条件是他们必须在50年内还本付息。
第一个青年想先玩25年，用后25年去努力工作偿还，结果他活到70岁都一事无成，死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前30年拼命工作，50岁时还清了所有欠款，但是他却累倒了，不久死了。他的遗嘱旁写着他的名字：“狂热”。
第三个青年在70岁时还清了债务，然后没几天去世了，他的死亡通知上写着他的名字：“执著”。
第四个青年工作了40年，到60岁时还清了所有的债务。生命的最后10年，他成了一个旅行家，地球上的多数国家他都去过。70岁死去时，他面带微笑。人们记着他的名字叫“从容”。
当年贷款给他们的银行叫“生命银行”。
认清自己的时间划分
要合理使用时间，职业经理人首先要认清自己的时间划分。根据时间花费在不同的事情上，经理人的主要时间可以划分为工作时间、学习时间、家庭时间、休闲时间、个人时间、思考时间等。
1.工作或学习时间
时间用在工作上或为了提高自己的能力用在学习上，称为工作或者学习时间。其目的是为了谋生以及提高自身的能力，这部分时间是价值和财富的主要来源。
随着全球经济一体化，现代企业之间的竞争越来越激烈，为了保持企业的竞争优势，经理人需要不断学习，提高自己的能力。活到老、学到老的终身学习观念已经为大家所接受，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
尽量在工作中寻找欢乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己最大兴趣的因素，这样可以调动自己的积极性，从而大幅度地提高工作效率。
2.家庭时间
家庭时间是您与家人共同度过的时间，家庭是您最佳的避风港，家人与您没有所谓的利害关系，只有在家人身边，才能彻底放松身心。您要跟家人真心相处，与家人共度美好时光，不要到了需要时才回家。
3.休闲时间
休闲时间指休息、睡眠及参加体育活动等占用的时间。休息能够恢复体力，会休息的人才会工作。要懂得放松，要养成良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，该工作的时候工作，该休息的时候休息，把自己的身体调整到最佳状态。
4.思考时间
思考时间就是思考所消耗的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展；也可以反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等；还可以思考如何改进，如何调整，如何让自己变得更好；不必专门为了什么目的思考，可以天马行空地想象，打开思路；如果发现了一些好的想法或者一些好的理念就应该立刻记下来。
5.其他时间
上述时间占了经理人的大部分时间，除了以上时间，您还有一些时间用于交通、空闲，等等。
明确了个人时间划分情况，就可以在适当的时间做适当的事，这是提高时间效率的有效途径。
操作要点
认清自己的时间划分：
工作或学习时间
家庭时间。
休闲时间。
思考时间。
其他时间。
根据美国一项调查，对100个不同职业的人的一周时间进行统计得出以下结果可供参考：
一星期有168小时（7×24小时）
工作45小时（8小时×5+加班）
交通10小时（2小时×5）
吃饭14小时（2小时×7）
睡觉56小时（8小时×7）
洗漱5小时（包括淋浴时间）
运动3小时（1小时×3）
看电视14小时。
打电话3—5小时。
购物2小时。
家务1—5小时。
琐事1小时。
会议1小时（与工作无关的会议）
其他7小时。
总计163小时。
空闲5小时。
了解自己的精力周期
因为每个人在一天中不同时间的精力状况是不同的，其效率也相应不同，所以，安排时间应该考虑到个人的精力周期。经理人如何了解自己的精力周期呢？
1.了解典型的精力周期图
这是一个典型精力周期图的例子，横轴表示时间，纵轴表示精力状况。从图上可以看出，上午的精力充沛，处于一天的最高点，时间管理中通常称之为精力巅峰。接着逐渐下降，到中午达到最低点，然后逐步回升，但远低于上午的程度，到下午又有所下降。另外，每个人的体能周期是23天，智能周期是33天，情绪周期是28天。
