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第20章 心动不如行动(2)

(4)有效运用乘车时间大多数的上班族每天早上都必须花费一段不算短的乘车时间。如果家住得较远,或者遇到路上塞车,往往一个多小时必须挤在公交车里。这一个多小时如果用来看书或看报,不知可以吸收多少知识呢!

(5)合理安排工作安排工作虽然很花时间,但是会提高效率,结果所花的时间反而更短。

首先将一天应做的工作全部写在笔记簿上,如果前一天有未完成的工作,当然也要加上去。写完之后,再从头到尾仔细看一次,并决定出工作顺序。

在安排工作时,不必安排得太详细,如此可使工作具有不同程度的弹性,进行起来比较顺利。但是排定的工作并不是一成不变的,一边做的时候可以一边修改。

有的人习惯将工作时间安排得很紧凑,一件事接着一件事。看起来似乎很合理,实际上那可能是非常没有效率的方法,因为这种做法会让人觉得束手束脚的。如果工作未完成,时间就到了,势必要将工作中断;如果提早将工作做完了,就只好干瞪着办公桌了。

(6)做好工作准备为了使一天的工作能顺利地进行,无论如何一定要先做好事前的工作。

有的人喜欢在工作前先看一遍当天的报纸,这也算是一种工作。但是,倘若事前的工作与工作之间有着密不司分的关系,往往会对工作有帮助。在有限的时间之内,为了使工作的进行更有效率,最好是尽早一点进入工作状态。

例如,一大沓非读不可的会议记录摆在眼前时,不妨先看一遍目录。如此一来,在实际开始阅读正文时,效率一定会大大地提高。

如果该做的工作太多,不知从何下手才好时,先将工作逐条列于纸上,然后再来仔细挑选。

(7)做好思考记录夜晚睡觉的时候,将电灯关掉之后,各式各样的想法会一一浮在脑海中。如果这是在白天就已经察觉的事情的话,反复浮现在脑海中,就会使人难以成眠。

一旦有这样的念头占据了心头,想挥都挥不走了。

这时最好试着将问题理出一个头绪,到底烦恼在哪里?例如,受到领导的斥责,自己究竟错在哪里?如果为明天的会议感到不安的话,其原因何在?将问题和理由简单罗列出来,即使当场无法想出解决的方法,至少也使问题客观化了,会比较轻松些,然后将解决方案交由潜意识去思考就可以了。如果这个时候能想出具体的方法,当然是最好的。

就寝前的状态是最适合思考的,但是为了不影响睡眠,在忘记之前先记录下来,记录了之后就立刻将它抛开脑后,安心地休息。这是最有效率的方法。

(8)合理安排睡眠经常听人夸口说:“我可以通宵熬夜,一两天不睡也无所谓。”

这句话令人感到怀疑,当然不是怀疑能不能通宵熬夜的问题,值得怀疑的是他真的“无所谓”吗?

通宵熬夜是很多人都有过的经验,但是,到底有多少人第二天还能用相同的精力来工作呢?结果往往是效率一落千丈。

我们每天持续不断地工作或学习,很少会在短程内就看得见大目标,重要的是要依照自己的速度,循序渐进地努力。如果跑得太快,不但损害了健康,反而会使效率降低。

所以,即使工作再忙碌,也不能任意剥夺睡眠时间。以长远的眼光来看,合理安排睡眠是最具效率的好方法。

六、内方外圆是处世之道

性格影响命运,这句话无可厚非。一个人生存于现实社会中,个性太强,与周围的人格格不入,乃是人生失败的一大因素。一个人如果个性太强,虽然比较有能力,但是,他缺少了与人通力合作的机会,必然导致人生的败局。

漫步河边,但见大大小小的卵石或圆或扁,全无棱角。其实这些卵石先前何曾似“卵”,它也曾有过棱角,只因它的模样很不符合潮流,以致被激流冲得栽了无数个跟头。日复一日,年复一年,它终于被磨去了棱角,磨掉了霸气,磨出了顺应潮流、不易受力的卵形。从此,此卵石与别的卵石便能和睦相处、相安无事。理想之石自从磨砺成卵形之后,急流巨浪每每只与它擦肩而过,日子从此倒也过得安稳起来。

做人又何尝不是这个道理?倘若每个人都棱角凸现、锋芒毕露,大家都固执偏激、与人格格不入,则这个社会的人际关系无疑将相当紧张。纷繁复杂的社会,急需人与人之间的亲和之力,所以对头角峥嵘、个性张扬的人,在无形之中便持排斥态度,个性很强的人往往会觉得活得很累。

炫耀是无知的表现,切忌到处炫耀。过度炫耀是心理幼稚的一种表现,假如你向比你地位高的人炫耀,他们不会因为听了你的几句自我吹嘘话而改变对你的看法,照样看不起你;假如你向比你地位低的人炫耀,他们只会增加对你的反感情绪,照样深深地嫉妒你。从心底里打消到处炫耀的念头吧,用一颗平和的心去面对复杂的社会。

人人都希望得到社会的承认,这也是人之常情。外圆内方者,此时必是避其锋芒,即便觉得别人干得不好也不会直言相对,而是委婉指出。有锋芒也有魄力,在特定的场合显示一下自己的锋芒,是很有必要的。但是如果太过,不仅会刺伤别人,也会误伤自己。

做事圆通并不是要违背人格去圆滑地做人,而是要你在坚持原则的前提下讲究说话的艺术和方式,这样既可以表明自己的见解,达到自己的目的,又不会伤害别人,也保护了自己。尤其在纷繁复杂的人际关系中,内方外圆就显得尤为重要。

谋略贵在圆。谋略贵在能圆转,而不在于方正;计策贵在能灵活,而不在于拘泥。

政策虽然是早就定好了的,但在实践运用中,贵在能应变;谋略虽然事先有所拟定,但在实用中,也贵在能随机转化。

圆是妥妥当当处世的锦囊,圆是以不变应万变的机变。如果谋事或为人处事只方不圆,或只是死守着一些规矩和原则,毫无变通之处,不懂根据具体的情况灵活把握,则会流于呆滞和拘泥,走向了另一个极端。

七、提高你的品位

古典名著《菜根谭》中,洪应明谈到这样的人:家境虽贫寒,地却总是打扫得干干净净;姑娘虽穷苦,头发却总是梳洗得整齐清洁。洪应明赞道:那情形虽说不上富贵艳丽,但气度却是那么文雅大方。你说,这“贫家”和“贫女”有没有品位?洪应明又说,他想不通的是,为什么士君子(有学问有身份的读书人)一旦遭遇穷困失意,就自暴自弃,不讲文雅的气度(也就是品位)了呢?

世界著名捷克作家米兰·昆德拉创作的一个重要主题就是批判媚俗,是当代世界文坛上一位光彩夺目的人物,他的作品如《玩笑》、《生活在别处》、《笔忘录》、《生命中不能承受之轻》都因这一题材而风靡一时。昆德拉意识到,在现代社会,各种流行的世俗偏见、世俗情绪、世俗习惯通过大众传播媒介渗透刊社会的每一个角落,它们的泛滥大大地冲击人的个性和独创性思想,而公众对这些媚俗的东西不假思索地予以接受和模仿,一部分知识分子为了投大众所好,更是千方百计把流俗的东西套上美丽的外衣,它所带来的结果是媚俗这种“现代愚蠢”愈演愈烈。

品位指一个人的品行、风度、气质、教养。一个人有没有品位,不在于他有没有金钱做后盾,也下在于他有没有姣好的容貌和身材作依托,而是在于他的品德或曰“德行”。所谓“腹有诗书气自华”。这里的“诗书”不但是学问,更是学问熏陶出的良好道德品行。

培根说:“单是为了名副其实,人电需要有极大的美德才华,就像宝石一样,宝石如果不需要用衬箔来陪衬的话,也就必须本身具有极大的价值。”

他又说:“有些老年人显得很可爱,因为他们的作风优雅而美。美的人迟暮也是美的。而有的年轻人尽管具有美貌,却由于缺乏优美的修养而不配得到赞美。”

“贫家净扫地,贫女净梳头”,虽然他们贫穷,但他们热爱生活,欣赏生活,保持着洁身自好的良好习惯,这种不因贫穷就“自废弛”的风雅气度,是真正高贵的品位。

人有无品位,不在地位、金钱、学历、相貌,而在人品、道德、德行、教养、文化底蕴、内在素质这些精神层面的东西。有了内心的完善和充实,“贫女”也自有风雅的气度;没有,“士君子”也会废弛无品位。

德国大文豪歌德说:“行为是一面镜子,在它面前,每一个人都显露出各自的真实面貌。”莎士比亚说:“服饰往往可以表现人格。”雨果说:“人的面孔常常反映他的内心世界,以为思想无形五色,那是错误的。”

品位是人的内在素质与外在形象的统一,不能想象一个举止猥琐,言谈粗俗,衣着邋遢的人,他会有优雅的品位。

孔子是中国古代的大思想家、教育家,十分注重品格和教养。他提出修身的五德:温,温和平易;良,善良;恭,庄重严肃,谦虚和顺;俭,朴素节俭;让,先人后己,谦逊礼让。

《论语》里记载了孔子的举止言谈和衣食住行,从中可看出孔子的生活品位:孔子穿衣,不用深青透红或黑中透红的布镶边,因为前者是斋戒时所用,后者是丧服的颜色。夏天虽热,但不只穿类似今日汗衫背心的里衣,而要在外面套上麻布单衣。孔子“食不厌精,脍不厌细”,还有“八不食”的自我规定,讲究吃饭要卫生、合乎营养。对于酒,孔子认为可以喝,但应“不及乱”,就是不能喝醉或酗酒闹事。

伟大的革命家、政治家、外交家周恩来的高风亮节和翩翩风度,是我们最可贴近学习的楷模。在国外,周恩来有“东方美男子”的美称。这除了指他的聪明才智,主要还是指他的人格魅力。周恩来一生,仪容端庄潇洒,举止落落大方,谈吐机敏智慧,得益于他从青年时就一直加强自我修养,周恩来曾在南开中学读书,学校校门左侧墙壁上悬挂着一面大镜子,是备学生整理仪表所用,镜子上悬一木匾,上有告减之言如下——面必净,发必理,衣必整,钮必结,头容正,肩容平,胸容宽,背容直。

气象(指态度):勿傲,勿暴,勿怠。

颜色(指表情):宜和,宜静,宜庄。

周恩来严守校训。当时他生活清贫,只有一件蓝布长衫,但他每次都洗得干干净净,整整齐齐地穿在身上。

这以后六十多年岁月流逝,惟一能夺走的是他的青春和乌发,却磨灭不了他的生活品位。

八、失败乃成功之母

大浪淘沙,优胜劣汰,成功总是属于那些备尝艰辛、异常顽强的人们。芸芸众生在对成功者头上的光环顶礼膜拜的同时,不禁悄悄地哀叹,成功者如同凤毛麟角,何年何时,成功之神才能对自己格外关照几分呢?

在自怨自艾的消极心态中,他们早已错过了一次又一次成功的机会。

当我们纵观历史、横览世界时,一个出乎意料却又合情合理的论断如同闪电一样照亮了漆黑的脑海——成功者无一不是战胜失败而来!成功无一不是血汗与机运的结晶!

按犹太人的二八黄金律,无勇无智者占人类总数的80%,有勇无谋者与智勇双全者占20%。而正这20%的人中,再次运用二八黄金律,有勇无谋者占80%,智勇双全者只占20%。如果在智勇双全者中按二八黄金律再次分派,那么,所谓真正的成功者占不到1%,至于那些获取终身大成就者,更是少之又少,诚如消极人士所叹,犹如凤毛麟角。

但是,我们做这样的分析,目的决非哀叹成功之不易,唱人生的挽歌,而是希望从中发现克服失败的秘密。毫无疑问,成功者之所以成功,就在于他的智与勇,且尤在其智。

在一定的意义上,研究成功要从研究失败开始,超越失败则必然通向成功的彼岸。

正视失败,洞见失败,最终必定超越失败。

同其他人一样,你肯定也曾经做过这样的梦:在梦中,你是一个被包围在鲜花和掌声中的成功者,你为自己的成功而欢呼雀跃……但是,你却没有把这梦中的鲜花和掌声变成现实。尽管你是一个屡败屡战的坚强者,一个有远大抱负的有志者,一个善于算计的精明者,一个被众人普遍赞赏看好的优秀者。

一切怎么会是这么一个样子?你的失败令自己困惑。

你到底是怎么了?你的失败令他人感到不解。

其实,原因或许很简单,因为你自己没有去想或者没有意识到自己存在着一些心理误区。你以为……但实际上却不然。

翻翻你家中收藏的百科全书,你就会知道哥伦布的惊人的、激动人心的故事。他曾在意大利北部城市帕维亚大学攻读天文学、几何学和宇宙学,《马可·波罗游记》、地理学家的理论、海员的报告和传说、由海外传来的非欧洲血统的有关海事的艺术和技艺的著作——所有这些都激发了他的想象。

过了好几年,他逐渐产生了一个坚定的信念,通过归纳和推理,地球是一个球体。通过演绎的推理,可知从西班牙向西航行能到达亚洲大陆,正像马可·波罗向东航行,到达了亚洲人陆一样。他怀着炽热的心情想去证实他的理论。他开始寻找必要的财政后盾、船只和人员,以便去探索未知的世界,寻找更多的东西。

他开始行动了!他把心力始终贯注在目的上。在长达10年的时间内,他时常差一点就取得了必要的帮助,但是,这一切——国王的欺诈,人们的嘲笑、怀疑,政府下级官员的恐惧,还有一些人不讲信用,他们原要帮助他,但在最后由于他们的科学顾问的怀疑,却拒绝给予援助——给哥伦布带来了接踵而至的失败。但他仍然不断地努力。

到1492年,他终于得到了他坚持不懈地寻找和祈求的帮助,在那年8月,他开始向西航行,打算前往日本、中国和印度。

你深知这个故事:哥伦布在加勒比海登录以后,就带着金子,棉花、鹦鹉、珍奇的武器、神秘的植物、不知名的鸟兽以及几个土人回到了西班牙。他认为他已到达了他的目的地,已经到达了印度以外的岛屿,但实际上他失败了,他没有到达亚洲。哥伦布虽然未能立即认识到这一点,但他却发现了更多的东西!相当多的东西!

你,像哥伦布一样,可能未能达到你很高的主要目标;你像他一样,可能尽了很大努力,却未能走进未知的领域,未能到达遥远的目的地。但是,你可以发现更多的东西——等于两个美洲财富的东西。你,像他一样,可以鼓舞和指导那些追随和协助你的人驶向正确的方向,在正确的航道上继续深入到未知,直至达到目的。你,像他一样,能坚持不懈地用积极的心态去达到你的确定的主要目的,以便找到更多的东西。

九、达到目标的第一步

伟业之成功,首先要解决好眼前的问题。有时彻底解决了一个问题,可以引出意外的结果。如果一个人对于他的目标幻想得太过度,而忘却了自己的实情,就会有一种错觉,觉得自己离目标又近些,这很容易造成他的自满情绪,而忘却眼前的工作。

在向目标前进的道路上,一种危险因素就是分心于其他的问题,而把目前的问题疏忽了。年轻人有许多失败,就是因为把目前的工作看得太容易太简单,以为不值得用他全部的精力去干。

一个远大的目标不可能掩盖目前的需要。固然,一个人要晓得往何处去是重要的,晓得自己与那目标的距离也是重要的,但却必须有一种切实可行的计划,按照计划从目前的工作开始起步前进,以达到目的地。

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