表达与沟通能力是非常重要的,不论你做出了多么优秀的工作,不会表达,不能让更多的人去理解和分享,那就几乎等于白做。通过各种手段让更多的人认识自己、了解自己,以便得到同事的支持与配合,从而更加有效地开展工作,就是沟通。在公司无论是员工与员工、员工与上司、员工与客户都需要沟通。要成为一名优秀的团队成员,个体必须学会与别人进行公开、坦诚的沟通;学会面对个体间的差异并解决冲突;学会把个人目标升华为团队的利益。有效沟通是构建工作团队、提高工作效率的重要途径,良好的沟通能力是工作中不可缺少的。我们必须学会运用沟通的方法,保证和同事最大限度的合作。拒绝沟通,也就意味着拒绝与别人的合作。
(1)同事间的交流能使你掌握更多的信息
我们生活的时代发生了翻天覆地的变化,人们需要获取大量信息来弄清楚不懂的事情。尽管信息管理就是满足人们的这种需求,但是人与人之间的信息差距仍然是很大的。多多交流之后,你往往能得到意想不到的收获。当然,也有许多的虚假的小道消息会使事实被遮蔽,但只要能练就一双识别真假的“火眼金睛”,这类消息也会使你得益颇多的。
(2)多与上司沟通,才能明确自己的工作目标
你的上级,处在一个比你更容易获得公司内外信息的位置,由他向所有工作人员发出的各种指示是具有全局性的。你所要做的就是,从处于立场更上一层的人那里获得工作的基本方针,按照这一方针去协调自己的工作。而上级则会站在全局的立场上,通过对公司整体及部门内部经营状况的观察和分析,向员工做出下一步工作的具体指示。这样,上下级之间就能保持一种良性的循环状态。要明白,上级的指示犹如“指南针”,会让你的工作目标十分明确。所以,让沟通渠道顺畅绝对是你不可忽视的重要之处。“只有很好地与别人沟通,才能顺利地开展工作”这句话绝不是危言耸听的。
(3)沟通的技巧
与人合作不是简单的事,并不是你想与别人合作,别人就很乐于与你合作,也许他会推辞、不理会,甚至拒绝你的提议。那么你又该如何是好呢?这就需要培养你善于与人合作的技巧,使别人愿意与你合作。人与人之间的沟通应直截了当,心里想到什么说什么,不要把简单的问题复杂化,这样会减少沟通中的误会。言不由衷,会浪费大家的宝贵时间;瞻前顾后,生怕说错话,会变成谨小慎微的懦夫;更糟糕的是还有些人,当面不说,背后乱讲,这样对他人和自己都毫无益处,最后只能是破坏了集体的团结。正确的方式是提供有建设性的正面意见,在开始讨论问题时,任何人先不要拒人千里之外,大家把想法都摆在桌面上,充分体现每个人的观点,这样才会有一个容纳大部分人意见的结论。如果员工之间处于一种无序和不协调的状态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量被互相抵销,“既然我做不成,那么我也不让你做成”,这样内耗既消耗了别人力量,也消耗了自己的实力。因此要实现双方合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出现,争取在不损害自己利益的基础上也充分保证对方利益。为此,员工就必须做到:发挥主观能动性,勤于学习,重视理论与知识的获取;勇于实践,在实践中增长才干,并且善于总结,以积累经验,吸取教训,从而增强团结观念;时时反省、剖析自我,增强自我调控的能力,注重团结,扎扎实实干事业;容人容言,提高心理承受能力;既要有坦荡胸襟,容人之量,又要有心理承受能力,以事业为重,宠辱不惊。这样就不会陷入内耗的漩涡而不能自拔。
(4)打破沟通障碍
沟通意识的培育是第一位的,沟通技巧是第二位的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然能不断提高了。在实际工作中存在着不少的误区,其根源还是在于沟通意识的不足。有时人们会身陷沟通不畅的恶性循环而茫然不知。部门之间、员工之间沟通不畅带来的后果只有一个,那就是彼此间的误会、怀疑、猜忌和敌意,而这些又反过来增加了沟通的难度。如此循环反复,效率怎能提高?质量怎能保证?这就需要沟通。一个人不能容忍另类思维也会阻碍沟通。其实,在追寻真理的过程中,我们在不断重复着“瞎子摸象”的游戏,也许你摸到了“墙”,我摸到了“绳子”,他摸到“柱子”……把这些整合起来,我们才能距真理更近一些,再近一些。怎样才能做到?还是需要沟通。沟通受到障碍还源自沟通一方的不够谦虚。若不能摒弃“精英情结”,总认为自己见识高人一筹,能与人有效沟通吗?须知术业有专攻,在一个领域你是专家,换个领域说不定你就是个学生了。当然,沟通者过于自卑也会造成沟通障碍。沟通者总觉得自己是小角色,职位低,见识浅,于是只知道自己有耳朵,忘了自己还有嘴巴。沟通不能过于迷信沟通技巧,沟通其实并不神秘。作为信息发送者,要大胆地表达你的思想,不论是用嘴,用笔,或其他手段。作为信息接受者,要虚心地听,不论这信息是声音,是文字,或是其他,一切以能达到彼此交流思想为目的。沟通让误会、怀疑、猜忌和敌意远离,让共识、理解、信任和友谊走近,从而能够共同分享工作带来的充实和愉悦。