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第31章 与上司相处的策略(3)

冷静一点,世事难料,这当中可能发生了不少问题,有直接的、有间接的,总之不简单。

表面上,你必须表现得落落大方,微笑一下,反问对方:“你看到了什么?”或者:“你是听到了什么?”对方必然是支吾以对,你可以继续说下去:“我们一直相处得好好的,我从没察觉到有什么问题,亦不会因公事发生不愉快的事!”

这个说法,可收到很好的效果。若对方是有心挑拨,或试图获取情报,你这一番话就没有半点线索可让他查到,间接地还拆穿了他。对方要是真的要透过某些蛛丝马迹或小道消息,了解一些“内幕”,你的表现,也就等于怪他过敏了。

所以,遇上上述问题,你的态度最好是保持中立,千万不要给人当枪使。

与不同性格上司的交往之道

1.上司凡事“好好”时

有一类上司以人和为贵,忍让、知足、姑息,将软性管理视为“人道管理”,认为一切以息事宁人为要,将冲突视为一无是处,能减少到最低最好,强调只有和谐的气氛,才有助于生产力的提升。

属下,也许会认为自己幸运地碰上凡事“好好”的上司,并以为这类上司最易于相处,且不会有压迫感。但事实上,由于上司是好好先生,也令部门在运作上都因凡事“好说”而产生问题。

面对这类上司,聪明的下属千万要记住,不要模仿他的作风,因为这类管理已逐步在竞争的组织生态环境中遭到淘汰,要对自己以后的发展负责。更不能因为遇上了“好好上司”而安于现状。这种表面上融洽的上司与属下之间的关系,不一定能把工作上的问题解决好,并且很可能使组织内充满了消极与养老气氛。

“好好上司”认为只要受到大家的欢迎和喜爱即获得满足,但事实上,一个成功的上司能受到下属的尊敬,不只是因为他的职位,而是因其人格。所以,你要设法让上司了解“受尊敬比受喜爱更加重要”。光是讨得领导喜欢是不够的,因为这样会丧失上司的尊严,除此之外,在适当的时机应该说服上司:冲突是不可避免的,而且也不一定有害,有时利用冲突解决问题,是正面而良性的。

轻信别人,凡事不设防,是主管之大忌。因此,要提醒这类上司,诚信待人固然好,但若不设防,则易被人利用,属下不妨适时提醒他,别人或许有某种企图。

当你觉得需要向组织争取权益时,以息事宁人为主的上司不会主动争取,因此,你必须协助你的上司向老板去争取权益。

如果你遇上这类上司,虽不算特别的幸运,但也有些好处。因为和这类上司相处起来较为容易,只是面对必要的冲突及在争取权利时,就必须多费点儿力气,“协助”上司去争取了。大体说来,这类上司常使属下“如沐春风”,但也不乏令人感到无力之处。

有一类上司,不太具有自己明确的性格,也就是老板的翻版,一切以老板为准则,甚至模仿老板的言谈、衣着等。在发生利益冲突时,更不惜牺牲自身或属下的权益以迎合其老板的要求。这类上司会认为,只要一切能以老板为准则,就能确保自己的职位。

作为这类上司的属下,你必须以各种方式,使其意识到他是本单位的舵手,而不是上司的“阴影”,帮助他正确认知自己的角色,只有这样才能为部门争取权益并制定可行性目标。

另外,你还要有技巧地告诉上司,“顺从不等于忠心”,一味地顺从,并不一定能得到他的上司的信任与赏识,或许他的上司根本就感觉不到他的存在,或许认为他没有创意、不够积极,从而不认为他有晋升的资格。因此,要巧妙地提醒上司勇于走出阴影,塑造自己的风格,也许上司在成功之后,会对你心存感激,而有一番奖励。

2.上司崇权时

有一类上司,视权力为一切,凡事一定要控制在他手中,以示其权力之大,视权力为他的护身符。过于重视自己的权力,也许是一种病态。但如果你遇到这种上司,也不用急着打退堂鼓,仍有方法可与其相处。

如果你的上司以“争权夺利为上”,认为属下要想成就事业,必须得到他的首肯或帮助,那么,对你来说,最保险的应对之道,是收敛起自己的锋芒,千万不要让他感受到权力及职权受到威胁。杨修是曹营主簿,是很有名的才子。他的遭遇,我们可以借鉴。刘备亲自打汉中,惊动了许昌,曹操也率领40万大军迎战。曹刘两军在汉水一带对峙。曹屯兵日久,进退两难,适逢厨师端来鸡汤,曹见碗底有鸡肋,有感于怀。正沉吟间,夏侯惇入帐禀请夜间号令。曹操随口说:“鸡肋!鸡肋!”士卒便把这作为号令传了出去。行军主簿杨修随即下令随行军士收拾行装,准备归程。夏侯惇大惊,请杨修到帐中细问。杨修解释说:“鸡肋者,食之无肉,弃之有味。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,来日魏王必班师矣。”营中诸将纷纷打点行李。曹操是个权力欲望很强的人,知道后,怒斥杨修并说杨修造谣惑众,扰乱军心,以此为借口便把他斩了。这里杨修无意中成了曹操扩张权力的挡路石,使曹操强烈地感受到了权力及职权的威胁,这是大忌。相反,如果杨修能在最短的时间内,让曹操失去征服他的兴趣,也许就不会有被斩的结局。所以,属下对这类上司要随时顾及他的颜面,知道何时该进退。当然更残忍的现实是,必须随时准备好接受突如其来的辱骂。面对这类上司,属下也许充满挫折感,但一定要忍耐,并在适当的时机展现他非依赖你不可的专长,那时你就可以扬眉吐气了。

3.上司狂傲时

狂傲型上司多半独立、自信,能力很强、精力旺盛是其特征,没有耐心容忍琐碎的事情。因此,这类上司不但无法与属下进行有效的沟通,更有可能会把无聊繁杂的琐事交给属下做,而把有成就感、有挑战性的工作留给自己独立去完成。

面对这类上司,当然最重要的戒律是不要妨碍到他的成就感。其次,为了投其所好,一定要手勤脚勤,主动自觉地做他不愿做的工作。帮助他拥有更多的独处时间,使其不至于受到干扰。也许这样一来,会因上司的“独来独往”,使属下拥有更多的时间、空间可以发挥,这未尝不是件好事。而且这样的上司,一旦有了与你单独相处的机会,就会教你一些为人处世的方法,尤其是他的一些成功经验等,这无疑会使你受益。对他的“点拨”你一定要表现出感激之情,这样他会觉得你“孺子可教”,并也将把你培养成人才而视为自身的成就。遇到这样的上司,应该说也是你的荣幸。为了报答他,于是你努力工作、不断提高自己,从而觉得日子并不轻松,但未来,也许一片光明。当然重要的前提仍是让这类上司有成就感,并且让他的权威受到尊重。

4.上司吹毛求疵时

有一类上司是“完美”主义者,对任何细节都要求准确无误,即使属下已达成97%的目标,对他来说仍是失败,他会挑剔所有细节。

面对这种对属下、对一切事都要求完美的上司,首先你必须坚持请他详细说明你要负责的领域,也就是说要明确界定你的工作范围,并且以白纸黑字写下来。当然在确定目标时,更不可使用模糊不清或模棱两可的字眼,否则日后再遭挑剔,也只能怪自己不够小心了。其次,在执行计划时,不要只顾着埋头苦干,要多反馈情况,定期向上司报告,使其觉得一切尽在掌握中,而且结果跟预期一样“完美”。

与这样的上司相处,最好的办法是给他提供一个自我表现的机会,尤其是遇事时,切不可自作主张,一定要请他裁决,甘愿做一个“办事的傀儡”。

与“吹毛求疵”的上司相处,最大的成功就是让他吹毛而求不出疵,如果这样,他就会觉得你是一个很能干的属下了。

5.上司冷静时

有一类上司,说话不多,举止安稳;高兴时不会大笑,也不会手舞足蹈;悲痛时不会大哭,也不会逢人诉说;认为对的,不会拍手称许,不会热烈表示赞成。他的举止,始终保持常态。这是头脑冷静的人。

如果遇到冷静的上司,对于工作计划,你只提出意见,不要自作主张,等到计划确定后,你只要负责执行就好。至于执行的经过,必须有详细记载,即使是极细微的地方,也不能疏忽。一丝不苟的精神,详细记载的报告,正是上司所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决,不必请示上司。

从容应对上司的错误指令

下属做出了错误决定,上司可以直接向前者指出来,而无须诸多顾忌,但假如出现了相反的情形,作为下属又该采取什么对策呢?

在向上司指出他所犯的错误之前,下属有一点必须先弄清楚:无论怎样上司始终是上司,他虽然犯了错,下属仍要注意维护他的权威;如果直接指出他的不是,只会招致上司的反感,小则大骂,大则炒鱿鱼、降职或调你的职。所以,如果上司真的做出了错误指令,你也只能婉转地劝他改正,直来直去只会自讨没趣。

永乐皇帝闲着无事,想到江西吉安一带游玩,便传下圣旨,要吉州知府筑路修桥接驾。

刚刚考中学士的解缙得知此事,暗暗思忖:皇上每次巡游奢侈挥霍,百姓税收加重,劳役陡增。这次一定要设法劝阻皇帝,打消巡游念头,使吉州百姓免受灾难和荼毒。于是,他连夜赶写了奏折,次日上朝,面奏皇上。

永乐皇帝一见奏文,勃然大怒:“解缙,天子出游,乃施恩泽于民间,你因何阻挠?真乃狗胆包天!”

解缙不慌不忙地说:“皇上息怒,解缙上疏,实为龙体之安!皇上有所不知,吉州自古有‘吉水急水’之称,那里山高无路,惟有从水路走,水急浪大,岂不惊了圣驾。”

永乐皇帝说:“我命吉州府打造巨舟,岂有镇不住‘急水’之理!”

解缙笑道:“纵然有巨舟,却难过峡江县。江西俗话‘峡江峡江,奈断手掌’,那里江窄暗礁多,莫说巨舟,就是竹排也很难通过。”说着,解缙招了招手,下官捧来一条扁鱼。解缙呈上,说:“皇上请看,此鱼产于峡江,由于江窄,久而久之,连鱼身子也挤扁了。”永乐皇帝一看信以为真,心想还是不冒这个险吧!便取消了游吉州的打算。

解缙用自己敏变的才智,为吉州人办了件大好事。在中国历史上,有些忠贞之士敢于在皇帝做出错误决定时犯颜直谏,这些人最后往往落得下场悲惨。与之相比,解缙的做法就聪明多了,他劝阻皇帝巡游,不提巡游扰民,仅说是为了“龙体之安”,结果成功地说服了皇帝。

如果上司做出了错误指令,你不妨试试以下几招:

1.暗示法

接到不恰当的指令时,你觉得不能执行或无法执行,可先给上司以某种暗示,让其悟到自己的指令不甚恰当。有些指令不恰当,不是因为上司素质差、水平低,而是没考虑周全,或是只看到了事物的表象,没看到事物的本质。你稍加暗示,他可能就会马上意识到。

2.提醒法

有些不恰当的指令,可能是上司不熟悉、不了解某一方面的情况,有的可能是上司一时遗忘了。你明白地提醒他,上司认识到了,一般都会收回或修正指令。当然,提醒不是埋怨,也不是直通通、硬邦邦的批评。提醒要讲究策略,语气上尽可能委婉些。

3.推辞法

对上司不恰当的指令,有的可以考虑推辞。推辞要有理由,有的可从职责范围提出,譬如说:“总觉得这件事不是我的职责,要不,同事关系就不大好处理了。”有的可从个人的特殊情况提出。但不管从哪一方面,理由一定要真实和充分。你推辞了,有的上司还可能会这样问:“那你觉得这件事应该由谁来做?”你不能随便点名,也不要随口说“除了我,其他谁都可以”之类的话,比较巧妙的回答是:“这事谁来做,我了解得不全面,还是您来定夺好。”推辞不是耍滑头,而是委婉的拒绝。

4.拖延法

有些不恰当的指令,是上司心血来潮时突然想出来的,并要你去执行。倘你惟命是从,马上付诸行动,那就铸成了事实上的过错。对这种上司心血来潮而向你发出的指令,如果你通过暗示或提醒都不起作用,推辞也没多少理由,那么,最好的对策就是拖延。虽然默认或口头上答应,实际上迟迟不动。拖延法是消极的,但对有些非原则性问题的不恰当指令,只能如此。你拖延了一段时间后,上司的头脑冷静了,或许有了新的认识,就可能收回指令,或让其不了了之。

需要注意的是,如果上司做出的是明显违反法规的指令,那么下属就应该坚决拒绝,并明确向上司陈述理由,虽然拒绝上司的指令需要承受压力,但涉及原则问题,只能拒绝,别无他法。

与男性上司交往的学问

如果你是一个女人,而你的主管是男性,或是你的工作场所男性员工居多,下面3件事你必须特别注意。

1.与过度保护型上司相处

较早的时期,人们教导男性和女性相处时,必须小心翼翼,而且要保护女性。因此,有些男人对女人非常尊重,而且以帮助她们成功为己任。但是这种护花行为却会让你在其他男人眼中成为一个脆弱、容易受伤而幼稚的人,他们会认为你没有什么能力而不够专业。

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