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第21章 谈判大战,谁领风骚(2)

那么,怎样对付疲劳战术呢?以下这些做法是十分必要的:

(1)谈判小组的领导者应该负起责任,尽量使谈判在正常的工作时间内进行,同时保证小组成员有充足的饮食和休息时间。

(2)如果要进行远程谈判,应该安排专门的服务人员为谈判者提供周到的服务,所需的费用由公司负担。

(3)为谈判人员安排舒适的住宿场所。

(4)当对方提出连续作战的要求时,应学会叫“暂停”,以委婉的言辞谢绝。

(5)不能拒绝时,应规定一定的时间,或把延长的时间压到最低限度。

(6)注意放松身心,在谈判期间抽空去娱乐或旅游,以保持继续作战的精力。

刚柔并济,双管齐下

在日常生活中,我们常常会看到一个人想制服另一个人的情景。那时我们会听到某人说“这家伙吃软不吃硬”,或是“这家伙吃硬不吃软”等类似的话,从这些话语中我们可以认识到,人与人的性格是不同的,那么,要想以一种态度去制服所有人,这是绝对行不通的。因此,你必须学会“软硬兼施”这一招。

在谈判桌上,“软硬兼施”这道大餐常常受到人们的青睐,如果一方运用得巧妙,那么另一方就要被迫软硬兼“吃”了。在双方的谈判人员中,每一方都有持强硬态度和温和态度的人士,他们就是“软硬兼施”战术的施行者。

在商业谈判活动中,人们通常把持有强硬态度的人称作“坏人”,把性情温和、彬彬有礼的人称作“好人”。谈判开始,“坏人”以强硬的态度提出较为过分的要求,而他旁边的“好人”显得极为友善,始终闭口不谈。过了一会儿,“坏人”停止讲话,让“好人”接着说下去。与“坏人”相比,这个“好人”提出的条件似乎很合理。其实,这只不过是你产生的一种错觉而已。这样,你就容易接受他们提出的条件。如果你接受了,他们也就达到了目的。

实际上,“好人”的要求和条件也很高,只不过是在“坏人”要求与条件的衬托下,他的那些要求和条件显得“仁义”、“合理”一些,如果你与他达成了协议,他们仍然占了很大便宜。为了进一步理解这个道理,下面打个比方来说明一下。

比如,有两个兄弟想把一个西瓜以5元钱的价格卖给你。如果能卖到5元钱,他们就已经很知足了,但他们想多赚一些。于是,哥哥充当“坏人”,要把西瓜以10元钱的价格卖给你,你很不满意,拒绝了他。随后,弟弟出场了,他充当的是“好人”,要以8元钱的价格把西瓜卖给你,你觉得“好人”办事比“坏人”合理一些,于是面带笑容递给“好人”8元钱,就这样买卖成交了。其实,哥哥与弟弟始终站在同一战线上,只是故意以两种态度与你交往,让你对其中一个产生亲近感、认同感,进而与其合作,做成这笔交易。到头来,吃亏的还是你。只不过他们的手法很高明,虽然让你吃亏了,却让你心甘情愿、面带微笑地掏腰包。

在这个例子中,一对兄弟关系就好比谈判中“坏人”与“好人”的关系,也就是说,谈判中的“坏人”与“好人”其实就是“兄弟”关系,他们是站在同一战线上的,因此不要被相对来说容易亲近的那个人所迷惑。

在谈判桌上,如果碰到了“坏人”,你可以采取以下对策:

*让他说个够,等他说完后,他们自然会换上另一个人,按规律应该是“好人”。

*向对方的上级抗议。

*退出谈判场所。

*当着众人的面,责备对方。

*采取相同的策略,扮演“坏人”予以回击。

最重要的一点,要明白“好人”和“坏人”都是同一阵线上的,两者的最终目的都是想从你身上得到他们想要的东西。因此,对“好人”也不要轻易产生亲近感,对于他们提出的要求和条件也不要轻易接受,应继续“讨价还价”。

软硬兼施是谈判时较常用的一种技巧,不论哪一方都可能使用这一战术。对于解决问题来说,可以把“好人”与“坏人”提出的不同策略进行比较、对照,进而选择可以接受的一种,然后再进行协商,最终达到满意的结果。

桌前谈判,场外用功

“场外谈判”是与“场内谈判”相对而言的。它是场内谈判的辅助和延续,是非正式的谈判。我们知道,双管齐下才能更有把握获得胜利。因此,要想获得谈判成功,除了重视场内谈判,还要充分发挥场外谈判的作用。

当年,前北越和美国的和平代表团在巴黎每周召开一次会谈,每一场的气氛都非常紧张。有一次,当会议桌上的代表们正吵得不可开交时,坐在不远处的美国和前北越高级官员,却在一面喝茶、一面闲谈。然而,谁也没想到,他们的交谈虽有些不庄重,却取得了突破性的进展。

其实,有时正式的场内谈判,只不过是用来作宣传的,而在非正式的场外谈判中,双方才能找到机会谈论真正的议题。也只有通过这种方式的谈判,才能为以后的“妥协”铺平道路。

谈判家安·道拉斯经过15年潜心研究,发现工会和资方每到谈判的最后阶段时,会期就会变短,小组会议则变长,而场外谈判也跟着频繁起来。商业谈判也有同样的情形。即使让一个误事的家伙占去大部分谈判时间也没关系,只要在最后阶段慎重起来就行了。

不论正式谈判还是非正式谈判,实际上都是买卖双方在交换意见。在非正式谈判中,双方可以无拘无束地谈话,甚至可以谈论双方公司里不合理的规章制度,或谈论一些家务事以及一些私人生活上的问题,以增进情感交流。这些谈话就像润滑油一样,可使问题得以顺利解决。

场外谈判还有一项好处,就是它在进行时常被别人忽视。这样一来,谈判双方的幕后主持人就可以在私下进行交谈。比如,公司指派张三为采购小组的负责人,而实际上却由工程师李四进行谈判,因为李四比张三更了解行业知识,能以更合理的要求和条件与对方达成一致。同时,李四可以从容地出面商谈,不必担心身份的问题。

在正式谈判触礁时,非正式谈判的作用则显得更加重要了。在正式会议上,一方难以启齿求和,但在场外的酒足饭饱之后,只要几句话就能把妥协的态度顺利地表达出来。此外,为了研究一些细枝末节问题,一连串的社交活动也是十分必要的,如能利用“公私兼顾”的手段,就既能解决这些问题,同时又不失面子。

我们已经知道了场外谈判的重要作用,但这种方式也存在着一些弊端,比如它具有一定的危险性。因此,你必须采取一些必要的措施加以预防:

(1)不要过于相信对方,而将心中的真实想法全部表露出来,应小心谨慎,以免泄露己方的秘密。

(2)嗜酒的谈判者为数不少,而在酒桌上也的确能解决一些问题,但你千万注意:不要贪杯。

(3)有些谈判者虚荣心很强,非常希望得到别人的欣赏。在气氛较好的情况下,他们容易变得慷慨,很可能泄露己主的秘密,因此要多加注意。

(4)对方可能会伪心地与你交谈,故意创造温馨、舒适的氛围,让你相信他的虚假信息。这时,你要提高警惕,对信息进行识别。

“场外谈判”在谈判双方之间架起了一座桥梁,通过这座桥梁,双方可以更好地沟通与交流,但同时也要注意,你的对方很可能在这座桥梁上安置了“窃听器”、“糖衣炮弹”,还有可能施展“美人计”,以此引诱你向他们妥协。所以,对于场外谈判,既要充分利用,也要严加防范。

隐瞒意图,攻其不备

在商业谈判中,“出其不意”这一招常常被人们搬上谈判桌。这一招的威力的确不小,它的具体做法是,在对方没有精神准备的情况下,突然提出某种问题,迫使其做出错误的判断,从而产生对自己有利的结果。

有位记录员真实地记录了这样一次谈判,大概内容是一方穷追逼问,另一方苦苦解释,导致谈判出现“一边倒”的局面。谈判本来是在双方平等的前提下进行的一项商业活动,但是自从谈判伊始,就出现了紧张的气氛。工程承包商一方本以投标方式承包了某项工程,按理说经过投标,之后什么问题都很清楚了。而另一方却出其不意地提出了有关设计与施工的具体问题,还有环境污染问题,抗暴防盗问题,更令人意想不到的是,就连消音设备、监控系统预留孔洞,以及防震保护措施等问题也被提了出来。最后,在座专家也没能作出令人满意的答复。结果,工程承包商只得回答“出了问题我们负责”、“质量不符合设计要求我们负责”……

日本一家公司与美国某公司进行技术协作谈判,谈判伊始,美方首席代表就拿出各种技术数据、谈判项目、开业费用等一大堆东西,滔滔不绝地发表意见,全然不顾日方代表的反应。而日方代表仿佛故意一言不发,只是仔细倾听并埋头记录。当美方讲了几个小时后,征询日方代表的意见时,日方代表装作很迷惘的样子,敷衍说“我们还没淮备好”,“我们事先没有统计好数据”等。结果,这次谈判以毫无成果而告终。

几个月后,日方以上一次代表团不称职为由,撤换了谈判代表,另派代表团到美国参加第二次谈判。这次,日方由于准备不足,又像上一次一样,一言不发,只是仔细倾听并埋头记录。最后,他们以还得研究为由结束了第二次谈判。接着,日本公司又如法炮制了一次谈判,这使美国公司老板大为恼火,认为日本人在这个项目上没有诚意,对待问题不够严肃,最后下了通牒:半年之后,日本公司如果还是这种态度,那么两国公司的协作将被取消。随后,美方解散谈判代表团,封闭所有技术资料,等待半年后的最后一次谈判。

没想到,几天以后日本就派出代表团前来谈判。美方在惊愕之余仓促上阵,匆忙将原来的谈判团成员召集起来,与日本代表团进行谈判。这次,日方一反常态,以大量可靠的数据,对技术、人员、物品等一切有关事项做了相当精细的策划,并将协议书的拟稿交给美方公司,让美方代表签字。这次,美国人迷惘了,最后勉强签了字。当然,协议书所规定的某些条款明显倾向于日方。美方代表遭到了日方的突然袭击,事后气得大骂:这是日本自“珍珠港”事件之后的又一次胜利。

在这场谈判中,日本人前几次装出准备不足的样子,隐瞒了自己的意图,其实他们是在了解美方的计划。一旦摸清了美方的所有情况,他们就迅速制定了详细的方案,最后在美方放松警惕的情况,突然出击,取得了谈判的最后胜利。

在谈判中,你如果擅长“出其不意”这一招,固然很好。但如果对方给你使出这一招,你又该怎么办呢?通过日本人的做法,我们可以受到启示:面对突发事件,最好的处理方法是冷静下来,给自己充足的时间去想,多听,少说话。待做好准备之后,再采取行动,予以回击。

转移话题,引诱对方陷入圈套

谈判是通过语言交流来实现的。由于语言具有丰富性和复杂性,比如会发生歧义、一词多义或一语双关等现象,这样就很容易让人听不明白或领会错误,造成沟通或交流的不便。但从另一方面来说,正因为语言会产生这种效果,因此一些谈判人员故意将其加以扭曲,达到“为我所用”的效果。比如,当你谈论某个关键问题时,对方常会用语言进行干扰,进而改变你的思路,引你说出对他有利的内容。

请看某货主要求运输公司向他赔款而进行谈判的例子。每当货主向运输公司索取赔款时,运输公司总是借故托辞:“你不要急,我们正在和某国港务当局协商这个问题,等结果出来之后,我们会立即告诉你的。”当货主提到双方都已明确的事故,并说运输公司要负责任时,对方又说:“这件事由甲部门负责调查,甲部门人员今天没到会,我们先谈点别的吧!”就这样,运输公司总是一而再、再而三地借故拖延,搅乱谈判局面,有时甚至蛮不讲理,以干扰会谈。更可恶的是,个别参谈人员竟然提出一些诸如货主经营的合法性、商品的价值以及货运安全性等无关紧要的问题来转移货主的话题,使中心议题被搅得一团糟,无法得到解决。

在谈判中,你可能经常遇到这样的情况:你刚想说明某个问题,对方就设法转移你的话题,让你的问题得不到解决,以达到他们逃避责任的目的。面对这种情况,你应该怎么办呢?比较有效的做法是,当他有意偏离中心时,不必和他争辩,尽管让他去说,丝毫不予以理睬;或者是一而再、再而三地重申你的意见,让对方知道你并没有因此而受到干扰;或者沉下脸色,郑重地指出他们在有意逃避,进而结束谈判,愤愤离去;必要时,运用法律武器维护自身合法权益。

讨价还价,小鱼小虾都是肉

在商业活动中,每笔交易不论大小,都有个讨价还价的过程。学会讨价还价,对于买方来说,可以少花钱买到称心如意的产品;对于卖方来说,可以赚取比成本更高的利润。总之,讨价还价的意义和作用对生活中的每个人都是非常重要的。

关于讨价还价的原则,买方如果想迫使卖方降价,就要尽量出低价格;相反,卖方在交易开始前,应尽量提高价格。这样,双方才有讨价还价的余地。但这并不是没有限度的,买方虽要杀价,但不能胡乱杀价;卖方虽要抬价,但不能漫天要价。双方应在合理的范围内进行讨价还价。但是,许多人在面对实际情况时,常常把这一原则置之不顾,或早已忘得一干二净。

买方在挑选东西时,不要夸赞产品质量有多好,也不要夸赞工作人员的服务多么周到。如果你总是对产品的质量和工作人员的服务持夸赞的态度,那么你在杀价时就会显得很为难。而卖主知道你很满意后,就会出高价。一个成功的买主要使卖主从谈判开始直到出价时,一直忧虑能否做成这笔生意。因此,作为买主你应尽量挑剔产品的缺点,以使卖主出价较低。这样,你就能以较便宜的价格买到想要的产品。至于工作人员的服务态度,待买卖成交后,你再评说几句也不迟。

俗话说“无利不起早,雁过也拔毛”,再如“小鱼小虾都是肉”等,这些都说出了利益的重要性,而且是蝇头小利的重要性。在买卖过程中,如果能运用好讨价还价的技巧,你将赚取千千万万个蝇头小利。因此,你必须学会讨价还价!

谈判制胜的技巧

我们知道,不论做什么事,都要讲究技巧。比如,战场上需要战术,竞技场上需要技术,为人处世讲究原则,说话讲究艺术……同样,谈判也需要技巧。

不懂技巧,你就可能把心里的感受表现在脸上,这样对方就能找到突破口,向你发起进攻。谈判是一场心理战争,必须有真有假,有虚有实,如果你的真实意图总是被对方一眼看穿,那么你就将处于被动地位,这对整场谈判极为不利。你应该明白,不管对手把谈判环境安排得多么舒适、幽雅,但幕后闪动着的肯定是刀光剑影;无论对方如何谈笑风生、彬彬有礼,但暗地里都在摩拳擦掌,都在想着如何将你击败。

谈判的主要表达方式是语言和文字,因此巧妙地利用语言和文字是决定能否战胜对手的关键。那么,怎样才能利用语言和文字战胜对手呢?

第一,做好充分准备,搜集一些有利于己方而不利于对方的材料,作为保护自己、打击对手的有力武器。要尽量得到可以置对方于死地的秘密武器或重型炸弹,以便必要时派上用场。

第二,制定好谈判方案,灵活运用战略战术,按预订方案层层深入、步步逼近,迫使对手就范。

第三,耐心等待机会,等机会到来的时候,毫不犹豫地将其捕捉,及时向对方发起进攻。

当然,要想获得谈判成功,仅靠以上3点是不够的,还要对谈判的目的进行深入分析,同时对谈判对手作全面的剖析,从而得出预期结论。在谈判过程中,还要运用逻辑思维方法,对信息与资料进行比较、分析、综合、推理,然后作出判断,得出结论。

由于谈判是通过语言和文字来表达的,因此要熟练地掌握各种专业知识,练就一副好口才,以及具备超强的撰写公文能力。

商场上的谈判,有高级与低级之分。欧洲经济共同体、石油输出国的谈判属高层次的谈判,一笔商业交易属低层次的谈判,也叫洽谈。然而,不论是高级的还是低级的谈判,它们都是一场攻心战,这就需要人们通过心理战术来解决商场上的争端,寻求合作的途径和办法。谈判既是经济活动,又是心理活动。因此,要使谈判成功还必须学习心理学知识。

处理好以上事宜,你将在谈判场上如鱼得水,纵横驰骋!

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