登陆注册
31950300000055

第55章 不可不知的高效率三法则(1)

在现实生活和工作中还有一些方法也可以提高我们的效率,比如保持自信而积极的心态,让自己拥有一个较好的心情去做事等,我们称之为提高效率三法则。这些法则用好了会让我们受益无穷。

好心情才会有高效率

人们在处理工作时,经常觉得既然已经开始做了,就要“贯彻始终”,否则就不够善始善终。其实这要依情况而定。如果你一直对这件事情有兴趣,自然不会中途而废;如果一开始做时就觉得心烦气躁,那你就应该考虑换另一件“重要且该做”的事做,通过调节心情来调整进度。

有一个美国朋友,看书的时候从来不固定在同一个地方,有时在书房,有时就在日光浴室或是在后院的凉棚架下、附近的公园里,甚至开车到海边咖啡馆去。但他绝不在学校餐厅或图书馆读书,因为他不喜欢那种气氛。他这样说:“餐厅里人多又吵,还会经常碰到朋友。图书馆给我的感觉是睡觉的地方,太安静了,我一进去就开始神志不清,怎么能专心读书?”

由此可见,好心情可以带来高效率。那么我们现在就去尝试找寻自己的好心情。

试着把你所要做的事列在一张表上,当你一件事做不下去时,可以从表上找出下一件要做的事去做,完成之后再回去做原先的事情。如果你觉得没有一件事可以静下心去做的话,你大概需要放个假调整一下了。

再就把四周的工作环境重新布置一下,增加一点新鲜感,就会有搬新家的心情。也可以把平日一成不变的工作时刻表改动一下。比如,把午餐时间推迟一小时,这样就可以不必和大家挤破头地抢饭吃;而且这一个小时也是办公室最安静的时候,没有电话也没有客户等你谈话,可以安安静静地做自己想做的工作。

如果一项工作已不能引起你的兴趣,但又必须在有限的时间内完成它,那么,你必须先让烦躁的心情平静下来,想想工作完成后的好处,要达到的真正的目标,并想象目标达成时的喜悦,然后再重新正视问题,用平和的心情做完工作(这点很重要,你不能一直带着一脸的傻笑不做事)。慢慢地你会发现,其实工作情绪不是那么难控制的。

很多人忙忙碌碌地过了一辈子,却从来都不曾从工作中获得乐趣。他们总认为是为了赚钱才不得不捧着这个饭碗。更有人甚至按照四季变迁换工作,他们不清楚自己到底要得到的是什么。

要保持高效率的工作水准,最重要的一点就是学会怎样在工作中寻找乐趣。首先,你必须要找到适合自己个性及兴趣的工作来做。就像让一个不爱讲话的人去做老师或推销员,可能会害他咬破舌头;而让一个脑筋灵活的人去做千篇一律、一成不变的录入员,用不了3个月他就要“发狂”了!

找到适合自己的工作后,接着就要思考:自己人生的大目标是什么,为什么要做这份工作,自己想从中获得的又是什么。寻找工作的意义,也就是寻找一种生活的信念,升级到信念的高度就会给自己一种崇敬工作的心情。

再好听的歌,唱上100遍也会有点烦;更何况是每天要面对的8小时工作,那么就尝试着提高自己的士气。

努力在办公室里建立良好的人际关系,免得大家在一起工作时“相看两相厌”,影响工作的兴趣及效率。

试着看看能否在工作当中找到一些能引起自己(或别人)发笑的事物。凡事不要太严肃,要尽力保持乐观开朗的心情。有时讲讲笑话也是很不错的办法,但不能太贪心,凡事适可而止。

有了好心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什么,例如,有人是为了想改善经济状况而工作的,因此“赚钱”对他而言是最重要的事;有人是为了累积经验而选择这份工作,因而“学习”才是他的主要目标。当你一心想要做成一件事情时,你做起事来就会很快。

试着不要为自己预留太充裕的时间去完成一件事,最好维持在那种“吃不饱又饿不死”的忧患意识当中,这样你就不会有太多的闲时管闲事。当然,也不能把时间排得太紧太满,否则很容易因为工作压力过大而危害身心健康。

不要总是拿自己和那些出色者做比较,他们虽然在业绩上比你强,但不见得样样都比你强!每个人都有自己的优点,要量力而行。假如把时间都浪费在无法取胜的事情或无法击败的对手上,你失掉了的东西会更多。

所以,不妨试着每天保持一个轻松,向上、乐观的心情吧!这样我们才会有更高的效率。

在自信中体现效率

缺乏自信常常是性格软弱和事业不能成功的主要原因。没有自信的人会经常陷在自我否定的圈子里,认为这事自己干不了,那件事自己不可能做得更好等,影响了效率。

许多人以为,信心的有无是天生的、不变的。事实上并非如此。童年时代招人喜爱的孩子,从小就感觉到自己善良、聪明的人,因此才获得别人的喜爱,于是他就尽力使自己的行为名副其实,造就自己成为他相信的那样的人。而那些不得宠的孩子呢?人们总是骂他们:“你是个笨蛋、窝囊废、懒鬼,是个游手好闲的东西!”于是他们就真的养成了这些恶劣的品质,因为人的品行基本上取决于自信。

人们做事也是一样,对自己没有信心,做起事来就成了应付,结果也不会令人满意。但一旦充满信心去做事时,情绪高涨,把困难视为一种挑战,工作起来效率就非常高,结果不但让别人满意,自己也会更加充满自信,那么,再做其他事时,也会是高效率的。

信心的力量很惊人,它能改变恶劣的现状,带来令人难以相信的圆满结局。

比较倾向于以自我为中心的人,在别人面前反而是动作频出,因此,缺乏自信的人容易将别人看错。持有自我中心意识的人,因为在行动上违背了自己的本意,所以产生了心理上的紧张;然而,丧失自信的人却不能看穿对方的紧张。

固执的人有时在众人面前却非常地温和。在众人所公认的“温和派”当中,有些确实是自我意识很强,情绪激烈、且又固执的人。

如果你正在为丧失自己而烦恼,那么请你记住:自己所深以为敌的,很可能是自己的伙伴;而你一直觉得处处在保护自己的人,很可能是压抑你的人。此外,在你心目中是自私任性的人,其实可能是感情丰富的;而你觉得热情的人,也许是冷酷无情的。这一切说明,你正为丧失自信而烦恼,然而拥有健全人际关系的人,很少会为丧失自信而烦恼。

缺乏自信的人总是为了讨人喜欢而要求自己必须更好、更优秀才行。他们甚至主观地认为:实现这些要求是自己生存所不可缺少的,殊不知那不过是主观上的需要罢了。在客观的情形下,大可不必如此,别忘了:越是处在扭曲的关系之中,就越不容易自拔。

拥有自信的人可以不费半点力气,也能很自然地看清他人的真面目。可那些真正必须看清别人真面目的人,也就是丧失自信的人,却往往看不透别人,甚至连自己的真面目也看不。

缺乏自信的人,无论在什么人面前,都不能在心理上以安定、对等的立场和对方说话。

由此看来,自信,并不会因为你想拥有自信的意志和愿望,你就能够拥有自信,就像有时候你有想睡的意志和愿意,却翻来覆去睡不着,道理是一样的。

由此看来,星星之火可以燎原,信心就好比星星之火,而信心激发的潜能所创造的效率则犹如燎原之势。

当一个人没有信心时,就什么样的行动都拿不出来,从而不想改变自己的生活环境,也不想去帮助其他的人。既然你已拥有控制自己思想、感受和行为的能力,为什么不拿出积极的行动来呢?以往不明白信心对人的影响,因而形成了今天的你,然而此刻是你头一次可以掌握住信心,为什么不尝试改变自己的无力感?借着你学到的道理和技巧,只要能好好练习,你就必能成为一个高效率的人物。

利用衣着来振奋自己的精神并建立自信。

同类推荐
  • 追随你的梦想

    追随你的梦想

    这是一本能够启迪心灵的书。书中优美而质朴的文字,将生活的思索与感悟娓娓道来。其中,有对真理的探求,有对梦想的追随,有对信念的坚守,有对苦难的超越,有对生命的珍爱……
  • 读《红楼梦》学生活

    读《红楼梦》学生活

    有大本事的人和只会奉承拍马的小人的不同之处是,开玩笑管开玩笑,开玩笑是让大家笑得畅快过瘾,但遇到正经事,遇到大事、繁难事,做事要和讲话一样利索干脆。王熙凤就是这样。凤姐在迎接黛玉到来这件事上,她已圆满地表演了全套的唱功和做工,她从大处着手,却懂得小处圆满,处处细小的地方都浸透了做人的智慧。她对黛玉之事如此用心,就因为黛玉是贾母最心疼的女孩。王熙凤的做人处世之道堪为现代领导者的模范。
  • 曾国藩为人处世之道

    曾国藩为人处世之道

    曾国藩以一介儒生,昂然崛起于湘楚之间。在近代中国发展史上写下不容抹杀的一笔。他持一定之规,为人、为官、为民、为国,处处体现出强大的精神感召力,成为世人推崇的末世圣人。从这点上来说,他是每个渴望成功者的楷模。本书从做人、做事多个方面解析曾国藩的一生,相信读者诸君定会开卷受益,从中获得无限启迪,在最短的时间内触摸到金科玉律般的处世底线,破译一代旺族崛起的历史密码,进而在为人处世上永立不败之地,缔造出属于自己的精彩人生篇章。
  • 感悟:世界最佳哲理美文精华·第一卷

    感悟:世界最佳哲理美文精华·第一卷

    一滴水就能看出太阳的光辉,点点滴滴就能编织丰富的人生。如果通过美文来表现哲理人生,那么就是句句经典,字字珠玑,美丽的人生就如串珠晶莹闪烁。美文是指专供直觉欣赏的作品,一般重于感性,长于抒情,内涵丰富,韵味实足,能给人心灵与耳目以愉悦,能够让人尽情欣赏与品味。
  • 低调做人的50个密码高调做事的50个细节

    低调做人的50个密码高调做事的50个细节

    在现代社会中,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少。我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;我们不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细。
热门推荐
  • 家养的兔子很不乖

    家养的兔子很不乖

    大一新来的学妹香温玉软的,瞬间萌倒了一片.学妹人美,学习好,就是“人缘”有些差,也爱独来独往.众人猜测她有“恐人症”,本想一走了之的而被欺负的学妹低着头,红肿的双眼,小手不安的抓着衣摆像极了一只纯洁无害的兔子学长感觉自己恋!爱!了!独往的学妹身后多了位护花使者护花使者也当的很合格.送早餐,买资料,护送回宿舍,每天按时的早晚安学妹却不为所动的,不冷不热,保持安全距离追学妹的第一天,便有陌生人加了学长好友后来学长都会陆续收到来自陌生人的“问候”短信“什么牌子的的垃圾这么会认主!”“老子想骂人,不想骂你!”……后来有人看见了,女生宿舍楼下,小兔子跟某个男生拉拉扯扯的本以为小兔子会一巴掌呼过去,又或是清高的扭头就走谁知小兔子竟送上门去了小兔子躲在男生的怀里,有人认出了,男生正是去年出国学习的Q大的传说,男生的崇拜者辞哥what,女神被拐了,还是刚回来的学长这是一见钟情还是见色起意?言辞哥淡定回应“要不是她还想上学,老子跟她的孩子都会喊妈了!”
  • 前程无量

    前程无量

    当硝烟散去,江湖不见血腥多年,规矩森严的武林中,武功从杀人技逐渐变成强身健体的体育竞技,追逐名利的人们还记得传说中的侠客模样吗?
  • 为动乱的世界献上和平

    为动乱的世界献上和平

    《为美好的世界献上祝福(素晴)》的同人作品,望支持。
  • 涅槃传说之倾斜的天秤座(中)

    涅槃传说之倾斜的天秤座(中)

    当“一夜百年天下惊,黑衣白发见清风”的清风伯爵遭遇“涅槃圣者”的时候,沉睡在他体内的另一个灵魂逐渐醒来。自战神复活的那一刻起,一个迷惘的神祗就踏上了漫长的追寻之路,于是,众神之战拉开了序幕,人类世界由此而改变。
  • 低空飞行日记

    低空飞行日记

    Hi,你好。我是个普通人,只会做做普通的事。和大多数人一样,有着雄心伟略,却从来没有真正的成功过。欢迎进入我的世界,和我一起低空飞行!
  • 混江湖的太子爷

    混江湖的太子爷

    宅男穿越了会变得厉害吗?神功盖世?为所欲为?呵呵,墨飞发现自己想多了!纵有绝世神功,他在江湖亦是身不由己!空有太子身份,他在朝堂更是步步杀机!但墨飞又能怎么样?既来之则安之!老天爷想玩儿死我,哪有那么容易!
  • 殿下的小萌妃之一见难忘

    殿下的小萌妃之一见难忘

    他,是俾倪天下的北阳太子,却遇上了21世纪的苏家大小姐,一朝穿越,what?怎么这么小!“这都什么事啊,运气这么好,遇上大美男!”小丫头偷笑着想,而某位太子爷就不这么想了:“这是赖上孤了?”苏溪落不在意他的嫌弃:“大哥,我叫苏溪落,苏苏的苏小溪的溪,落下得落”也是你未来媳妇~
  • 异闻猎人

    异闻猎人

    这个世界上有许多的奇闻异事,有的或许声名远扬,更多的则永远埋在历史的尘埃,但是总有人会记住它们,探寻它们,苏七本以为自己会平凡一生,谁知一本历经百年的先祖笔记将他拉入了这方光怪陆离的世界。
  • 他的小青梅呀

    他的小青梅呀

    扬南一中的某人是楠市的异类,不爱学习偏偏又是学神,长的帅却从不暧昧。直到高三那年,来了个转学生,人们才明白,原来早已名“花”有主。林又辰只是从照片中看了一个侧脸,就一眼认出了那个早就住进自己心里的小青梅。可是,“喂,乔桑月!”“嗯?”“你就没什么要说的?”“啊?”“老子叫林又辰。”“……哦”“……”后来,他发现那个追着自己叫哥哥的小姑娘现在有点迷。有人问:“为什么她搬走了你没有放弃?”林又辰轻笑:“因为她为月,我为辰,日月星辰可是连着的。”乔桑月死也没想到自己只是转个学就把小竹马转出来了,而且还让他跑进了自己心里。他说:“我很庆幸在高中的最后一年再次遇到了你,让我不用为了找你费尽心机!”1V1双洁(新手写文,不喜勿喷。简介无能,移步正文。)
  • 目标700米

    目标700米

    在人类史上最残酷的战争中,以一名最普通的士兵,去经历,去感受一段惊心动魄的岁月,勇气,责任,使命,亲情,友情,牺牲,一个人能做到的改变有多少呢?本文以第二次世界大战时期两个国家的装甲兵为主人公,跟随主人公一步步走向战场。感受那战火纷飞的年代。