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第91章 效益会有的

人们将大量时间花在“推销”解决办法上,那是浪费时间。企图推销一项解决办法的这种做法,不是做得太少就是做得太多。这种做法讲究的是只要有人“买”就行了。但是,经理决策的实质是要别人去贯彻执行,使决策生效。经理的决策总是涉及到别人应该做什么事。因此,只是将决策买回来是远远不够的,人们必须要将其当成自己的决策才行。

说到“推销”就会引出另外一个问题。什么才是正确决策,就要由“客户”的需要来决定,不过这是一条有害的、骗人的原则。什么是正确的,应由问题的性质来决定,而“客户”的愿望、需求和能否接受与决策的正确毫不相干。如果决策是对的,那就必须引导人们接受这一决策,不管开始时他们是否喜欢这一决策。

所以,如何才能使决策生效呢?首先,要做好行动前的“推销”工作。其次,要有充分的解决问题的决策方案。最后,任何解决方案必须要在行动上生效才行。

假如不得不花时间去推销一项决策的话,那说明准备工作尚未做好,在这种情况下要使决策生效也是很难的。不应该将介绍决策的最终结果太当…回事,尽管根据最古老的基本修辞规则,向人们介绍决策时,总应该采用人们最熟悉、最能理解的语言。

虽然该词听起来让人觉得有问题,但“推销”决策却指出了一个重要的事实:管理者决策的性质就是要通过其他人的行动来使决策生效。“做”决策的经理实际上并没做什么决策,他只是设法弄清问题,制订出目标及规则,给决策分类,将信息做一番归纳,设法寻找可供选择的解决问题的方案,通过分析判断挑出解决问题的最佳方案来。然而,要使解决方案成为一项决策,还必须要有行动,这恰恰就是做决策的经理拿不出来的东西。经理只能与其他人进行沟通,告诉他们应该做些什么,鼓励他们将应做的事情做好。只有当他们采取了正确的行动时,决策才算被真正地完成。

要将解决方案转化为行动,那就要求人们懂得自己在行为上必须作出哪些改变,以及与自己一块工作的其他人在行为上也必须做哪些改变。他们需要学习的是以新方式行事所必须的和最基本的东西。如果这项决策要求人们一切从头学起,需要他们彻底改头换面,那就是一项差劲的决策。有效沟通的原则就是要用精确、明白和毫不含糊的方式指出重大的偏差,说明哪些是例外。这样就能做到既经济又准确。

但是,调动积极性是个心理问题,因此它受不同规则的支配。它要求每项决策都能成为那些将决策转化为行动的人的“自己的决策”。这反过来也意味着这些人应该以负责的态度参与决策。

当然,他们不必参与弄清问题的过程。首先,经理在弄清问题和将问题进行分类之前并不知道谁应该参与。只有在弄清问题之后,经理才会知道决策会有哪些影响,会对谁有影响。在搜集信息阶段,他们不必参与,通常也不宜参与。但是,那些需要贯彻执行决策的人总应该参与到制订可供选择的方案这项工作中来。顺便说一句,这样也有利于提高最终决策的质量,因为它可以让经理看到自己可能会忽略的地方,帮他了解隐藏着的难点,使他发现某些可用但却尚未用过的资源。

因为决策会影响到其他人的工作,因此决策必须要能帮助这些人实现他们的目标,协助他们开展工作,使他们做得更好、更有效,让他们有更大的成就感。它不应该是一项只用来帮助经理提高效率的决策,也不应该是一项帮助经理更容易地开展工作或者帮他获得更大心理满足的决策。

使决策生效不是一蹴而就的事情,决策者必须有足够的耐心和细心。先有想头,

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