一个做事的方法，如果过于繁琐，执行的人就不便于操作，或者在操作的过程中容易出现差错，这样对方案的完成不利，有时还对全局的工作产生极大的影响。繁琐的方法还会提高成本。所以说，简易原则是提高生产效率的保障。关于这一点，古人早有明确的判断。
《易经？系辞上》中说：“易则易知，简则易从，易知则有亲，易知则有亲，易从责有功。”换句话说，一个方案，简单让人容易明白，简化之后会变得结构清晰、内容明晰，使人容易掌握和贯彻。
管理中的许多事，原本都是非常简单的，但我们常常都在人为地复杂化、人为的扩大化、人为的程序化、人为的理论化、人为的神秘化……将其弄巧成拙，变简为繁。
在企业界流传着这样一个故事。一家著名的酒店打算增加一部电梯，但在建好的楼宇里增添电梯，在世界上还没有先例。于是，他们召集建筑专家，要他们草拟一份行动方案。专家们为此都伤透了脑筋。他们提出很多方案，但很快发现，这些方案不是影响了楼宇的结构，就是影响了酒店的正常营业，最后，他们经过复杂的论证，认为最好的办法是，在酒店安全与盈利都兼顾的情况下，在每层楼上打一个大洞来安装电梯。尽管很多人对这个繁琐的方案不满，但酒店只能接受这个事实。
于是，酒店的负责人要求大家各司其职，克服困难，共同完成这个安装计划。
就在动工的那一天，一位清洁工看到来来往往的工人在酒店干净的地板上留下脚印，便抱怨说，：“你们要把电梯装在楼外，这里就干净多了。”恰巧一位工程师听见了这句话，便一下惊呆了，于是便有了近代建筑史上的伟大的变革———把电梯装在楼外。
这便是“复杂”和“简单”的对峙，一位著名学者曾说：“最简单的东西，要是拿那套宏观或微观的理论术语以至某种数学模型一编排，就谁也看不懂了。”在行事之前，我们的方案往往由粗糙的逻辑构造的“复杂”常常使我们失去了统观全局、辨别真相的可能，而实际的效果往往也与良好的愿望南辕北辙。当我们以严谨的理由去追索成功的方案，不难发现，好的方案大多简单朴实、通俗易懂，还是高效的。因此杰克？韦尔奇认为：世界上有两种人，一种是把复杂的事情搞简单，一种是把简单的事情搞复杂。而“管得简单就是管得好”是他多年经营生涯的成功感悟。
越是复杂的方案，往往经过的环节会越多，不仅在执行的过程中加大差错率，更多的是增加了成本。
联合利华制造公司新换了一批自动香皂包装机，不久就出现了一个问题：装配线经常出现漏装香皂的情况，香皂盒子里是空的。 生产部门就这个问题的解决实行了这样一个方案：派人在装配线一头检查，用人工挑出空盒子来。随后，新的问题又来了，因为人工效率跟不上设备的速度，所以不仅费人力，而。于是，且还有漏检的现象。于是，联合利华公司组织了一个由自动化、机械、机电一体化等专业博士组成的问题解决专家小组，来解决这个问题。没多久，这个小组拿出了新的解决方案：成功地在装配线的头上开发了全自动的X光透射检查线，透射检查所有的装配线上等待装箱的香皂盒。如果发现空的盒子，就用机械臂取走。
无独有偶，中国一个生产香皂的乡镇企业也遇到类似问题，无奈的老板吩咐装配线上的工人，务必想出对策解决这个问题。有一个线上的小工，就想了一个办法：拿一个电风扇放在装配线的尽头，对着最后的成品吹。如果是空盒子，就自然会被吹走，问题就这样被解决了。
许多时候，把做事的方法简单化才是大智慧、大创新。简单的方法比较容易让人了解、操作，也容易普及，这样的方案就能真正地有利于实施者，有利于人生的发展。
