什么人最需要做时间管理？
人人都需要做时间管理，那么哪些人最需要做时间管理呢？总结起来，最需要做时间管理的人是：
1.感觉时间有限，而工作无限的人。
2.努力工作，却收不到成果的人。
3.努力工作，却不是很快乐的人。
4.想要趁早实现自己理想的人。
5.常常连吃饭都没有时间，但不想累死的人。
偷走你的时间的凶手
我们的时间总在不经意间悄悄流逝，许多小事，许多不良习惯都是偷走我们时间的凶手。浪费时间的主要原因有：
1.缺乏计划
许多人总是喜欢随意改变心态，或者刻意安排时间去做计划。
查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
可见计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们大多数人从来不做或是不重视做计划，究其原因，不外乎如下几条：
1.因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；
2.不做计划也能获得实效；
3.不了解做计划的好处；
4.计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；
5.不知如何做计划。
进一步说，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1.目标不明确；
2.没有进行工作归类的习惯；
3.缺乏做事轻重缓急的顺序；
4.没有时间分配的原则。
2.不分重点
做事不分重点，不懂得把握重点、要事第一、选择机会去做事等原则，往往浪费了时间。
请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
1.先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
2.先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
3.先做容易的做，然后再做难做的事。
4.先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
5.先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。
6.先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。
7.先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
8.先做别人的事，然后再做自己的事。
9.先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
10.先做有趣的事，再做枯燥的事。
11.先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
12.先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做其他人所拜托的事。
13.先做已发生的事，后做未发生的事。
以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效时间管理的要求。我们既然是以目标的实现为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至可以不予处理？一般认为是按照事情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。可是在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。例如参加管理技能培训、向上级提出改进营运方式的建议、培养接班人等等。如果我们按事情的“缓急程度”办事的话，不但使重要的事情的履行遥遥无期，而且经常使自己处于危机或紧急状态之下，最大的恶果是原本重要不紧急的事必然会转化为重要又紧急的事。举个例子来说，所有的主管都承认（包括业务工作人员），业务报告是一件极其重要的事，但若现在距离上交业务报告的时间尚有一个月的话，则一般人大概不会把它视为“今天应该做的事”，更不会把它视为“今天必须做的事”，既然今天可以不做这件事，那么就可以不断地拖延下去。直到截止日期的数几天，他们才如临大敌般地处理“紧急事件”，结果不是迟交了报告，就是草率应付了事。经过一番挣扎之后，他们可能会信誓旦旦地下决心：下次一定要将业务报告提前准备好！但是除非能够彻底地改变按“缓急程度”办事的习惯，否则到了下一次还极有可能重蹈覆辙。
因此，我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。
3.过分承诺
不要过分承诺，有些时候要学会说“不”。学会说“不”的人，才会更好地拥有自我，也就会利用自己的时间做些自己认为对的事情。
4.太多干扰
专注的工作习惯可以提高工作效率，节省时间成本，而太多的干扰则会让人分心，浪费时间，增加了做一件事的时间成本。因此在工作中要全神贯注，避免分心，这就需要尽量排除各种使你分心的干扰因素，比如电话，手机，他人问话等杂事，要有选择性地接电话和做事。如果有自己的独立办公室，最好关上门并挂上“请勿打扰”的告示，自我要求一直做完手头的事，等100%完成后，再开始做别的事。
5.琐事太多
无谓的来往和聊天。一次不必要的来往或无谓的聊天浪费的时间和精力或许不多，但大量的不必要的来往和无谓的聊天将会浪费大量的时间和精力。因此要学会避免闲聊、设定议程、设定时间。
6.拖延
拖延，是时间管理的最大陋习。它使我们深陷“事务性的圈子中”而不能自拔。要停止拖延、学习果断。
对此我们提供了一个拖延商数的测验，你可以做一下自我评核。
请据实选出以下每一个陈述中最切合你的答案：
（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。
A 非常同意
B 略表同意
C 略表不同意
D 极不同意
评分标准：
每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
7.办公室太混乱
混乱的办公室，让你常常为找东西而忙得焦头烂额，时间就在你的手中溜走了。因此，办公室一旦有些混乱，就需要马上收拾、整理。
8.总是要处理危机
学会做计划，你才会预料到可能遇到的危机，就会有相应的应急预案，不会出现乱忙，让时间白白流失掉。
9.太多的阅读与文件资料
学习速读，充分利用零碎时间，如使用乘坐交通工具的时间、茶余饭后的空隙、散步的时光、睡前的光阴等等这些零碎的时间。时间的零碎性，是一个最容易忽略却又非常重要的问题。极短的时间往往是零碎的，漫长的时间则由点滴时间汇合而成，谁善于利用这一点，谁就可能聚沙成塔，做出可喜的成就。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。
