“职场万象”
在现代社会中,企业之间越来越激烈的竞争促使每一家公司都十分看重自己的底牌,而保守商业机密则是隐藏底牌的重要表现。说到保守机密,有人可能会说:“保守公司机密?关我什么事?我只是一个毫不起眼的小职员,怎么可能知道公司的机密呢?”你是否也抱有这样的想法呢?假如你的回答是肯定的,那么很遗憾,缺乏保密意识的你很可能无意中就泄露了公司的机密。或许你会说:“不可能啊?公司保险柜里的重要文件我看不到啊?怎么可能会泄密呢?”那么就让我们看看你是如何泄密的吧。
当你与人交谈时,一时兴起说起自己最近完成的工作成就,吹嘘自己如何通过开发新技术帮公司攻克难关,怕别人不信,你还绘声绘色地将一些看似无关紧要的细节“抖搂”了出来,心想着反正这些又不是什么机密,说说也无妨。因此,尽管你对关键环节守口如瓶,但对方仍有可能从你的只言片语中抽取到重要信息——你的虚荣心还是把你给出卖了。
你可能会说:“我平时比较低调啊!从不当众炫耀,这样总不会泄露公司机密吧?”虽然常说“祸从口出”,但机密未必都是从你的口中泄露的,当粗心大意的你把公司的废旧文件随意丢弃而未放进碎纸机时,当你电脑上的工作文件未采取防范黑客的保密措施时,公司的秘密就可能不胫而走。
当然,这些泄密都是无意的,情况较轻时还有情可原。但有一种泄密却是老板无论如何都不能原谅的,那就是经不住利益的诱惑而恶意出卖公司机密。如果说言辞或技术上的不慎导致泄密,公司还可以采取补救措施,而出于个人私利恶意出卖公司的商业机密,则事关员工的忠诚问题,一切对公司没有忠诚感、欠缺最基本商业道德的员工是任何一个老板都不能容忍的。
许多知名企业都非常重视保密措施,在英特尔和通用电气等公司中,商业保密工作通常都由公司最为优秀的重要人物担任。对于可口可乐而言,事关饮料的原始配方一直被视为企业的生命线。自可口可乐成立至今,有无数竞争对手通过种种手段试图迫使可口可乐公司公布原料配方,但最终都未能如愿。可口可乐之所以能够成长到今日,主要在于它们的员工都将严守公司机密作为最基本的行为准则。一个不能恪守基本商业道德,泄露公司“天机”而给公司带来重大损失的人必定身败名裂。
“工作漫步”
习文韬是一家公司的销售经理。由于最近与老板发生意见分歧,且双方迟迟达不成一致,习文韬便心生怒意。恰巧这时,公司的竞争对手向他开了绿灯,习文韬心想:“既然老板你不仁,就别怪我不义。”跳槽到竞争对手公司后,对方老板曾有意无意地透露出要得到原公司机密的想法,习文韬心知肚明,为了向新老板献“忠心”,他便利用职务之便将原公司的机密文件透漏给新公司,结果使原公司错失了很多合作项目。
习文韬在泄露公司“天机”时也曾犹豫过,但一想到未来老板许诺的丰厚的报酬,再想想“老东家”是怎么对待自己的,他也就心安理得了。当习文韬满心欢喜地向新老板邀功时,对方不但不对其加以重用,反而越发不信任了。这位新老板想:“你竟然如此对待老上司,说不定哪天也会如法炮制来对待我呢?”结果,习文韬被新老板拒之门外。
习文韬不得不重新加入求职者的行列。由于他的所作所为给“老东家”造成了难以挽回的损失,原公司在自家网站上贴出关于他的通报,而这些通报都会被那些善于调查新员工忠诚度的公司所看到,因此习文韬的求职屡屡碰壁。
“指点迷津”
习文韬为了泄愤和谋利而背叛了原公司,卖身投靠进入新公司,然而当他的价值被利用完后,便被新老板一脚踢开,落了个“竹篮打水一场空”,最后在求职的道路上更是成了“过街老鼠”。这一切难道不值得我们深思吗?
既然公司的“天机”不可泄露,那么我们应该如何做才能严守公司机密呢?具体说来,我们可以采取以下几种方式:
头脑清醒,言语谨慎
“密”从口出往往在于我们在与人交流时缺乏冷静的头脑,一时头脑发热而信口开河,便将机密泄露出去。所以向外人谈论公司情况时一定要抱着“逢人只说三分话”的原则。不可到处炫耀,即使你的出发点是为公司做正面宣传打广告。
按规章流程办事
公司都是有严格的保密制度的,唯恐员工未能认真执行,如果不是我们疏于防范,忘记了给电脑文件加密,黑客会有机可乘吗?即使不是身处重要岗位,我们也需要严格按照标准流程工作,杜绝工作中的疏漏。
将日常文件妥善处理
许多公司都是有碎纸机的,对于那些进不了保险柜的废旧文件,也不可像普通稿纸一样随意丢弃,否则一旦落入暗藏在公司内部的商业间谍手中,后果不堪设想。对于这些文件,应当及时送入碎纸机,没有碎纸机也应打包藏在隐蔽之处,防止商业机密外泄。