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第65章 见面之礼

销售员日常与客户见面既要态度热情,也要彬彬有礼。如何与不同身份的人在不同场合相见,都有一定的规矩和礼仪。

(1)称谓上的礼仪如何称呼别人,是非常有讲究的一件事。用得好,可以使对方感到很亲切,可以帮助自己在人际交往中如鱼得水,事半功倍,给别人一个良好的印象。反之,如果称呼不得体,往往会引起对方的不快甚至恼怒,使双方的交流陷入尴尬的境地,导致交流不畅甚至中断。

称谓语使用得当与否,对商务交际有直接影响。称呼是指当面招呼对方,以表明彼此关系的名称。称呼语是交际语言中的先锋官。一声充满感情而得体的称呼,不仅体现出一个人待人礼貌诚恳的美德,而且使对方感到愉快、亲切,易于交融双方情感,为深层交际打下基础。如称呼小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等,这类语言的处理,有下列要求:

①体现尊敬、尊崇。现在常用的有:“您”——您好,请您;

“贵”现在常用的有:“贵”——贵姓、贵公司、贵方、贵校;“大”——尊姓大名、大作(文章、著作);“老”——张老、郭老、您老辛苦了;“高”——高寿、高见;“芳”——芳名、芳龄等。在购物场合对任何客户都忌用浑号、绰号。

②恰如其分。要视交际对象、场合、双方关系等选择恰当的称呼。

称呼常以年龄为依据,吃不准的情况下,对一般男性称先生(未成年者可以称朋友或小朋友、小弟弟),年轻女性一般称小姐(或大姐),不管婚否,不管是否有男士陪同,称呼太太要慎重。但能判断出比自己年长一辈的女性,则可称阿姨(或女士)。

③灵活变通。销售员接触的客人有熟悉的不熟悉的、有本地有外地的,因此称呼不可太呆板。

例如,你已知道顾客是母亲和女儿一起来购物,如称女儿为小姐,称其母亲也为小姐,就不太恰当,这时应该称其阿姨或女士了。有一定身份的女士来购物,称为小姐似乎分量不够,这时就应该称其为老师或女士。许多青年人往往对人喜欢称师傅,但有的地方把小姑娘称为“师傅”(与对尼姑的称呼“师父”同音)则要挨骂了!有身份的男性老顾客来购物,称其为先生是对的,如果已经知道他是张总、王总、或李局长,再称他为先生反到不恰当了,因此,销售人员应记住老顾客的姓氏和职称、职务,并以此相称呼。

人际称呼的格调有文野雅俗高下之分,它不仅反映人的身份、性别、社会地位和婚姻状况,而且反映对对方的态度及其亲疏关系,不同的称呼内容可以使人产生不同的情态。

④熟记客户姓名。美国交际学家戴尔·卡耐基说:“一个人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的声音。在交际中,最明显、最简单、最重要、最能得到好感的方法,就是记住人家的名字。”记住并准确地呼叫对方的姓名,会使人感到亲切自然。否则,即使有过交往的朋友也会生疏起来。

销售人员至少要在开口说话之前弄清楚客户姓名的正确读法和写法。读错或者写错客户的姓名,这看起来可能是一件小事,却将使整个沟通氛围变得很尴尬。如果在见面之前对客户的姓名存有怀疑,那最好认真查一下字典,确定准确无误的读音之后再与客户联系。如果对客户名片上印着的客户姓名不能确定,那不妨有礼貌地直接向客户询问,而不是想当然地瞎猜。

⑤弄清客户的职务、身份。

先看下面一个案例:

一位销售代表走进一家老客户的公司时,看到客户的办公室里有一位年近五十的中年人。当时办公室里的人都称呼该中年人为“老札”,而且其他客户以为这位销售代表见过此人就没有进行介绍,因此在向“老杜”敬烟时,这位销售代表半亲密半开玩笑地说:“老杜同志其实不老嘛!是列位太年轻有为了!”说完这话时,一位与该销售代表比较熟悉的客户使了一个眼色。后来,销售代表才明白,原来那位“老杜”是客户公司从外地挖来的部门经理,因为与其他部门经理年龄相差悬殊,所以大家都叫他“老杜”。

虽然这种叫法不会令“老杜”感到尴尬,可是销售代表的说法却触动了他的敏感神经。

任何时候,如果不能确定客户的职务或身份,销售人员可以通过他人介绍或者主动询问等方法弄清这一点。当销售代表把客户介绍给他人,或者与客户进行沟通时,还需要在弄清客户职务、职称的基础上注意以下问题:

称呼客户职务就高不就低。有时客户可能身兼多职,此时最明智的做法就是使用让对方感到最被尊敬的称呼,即选择职务更高的称呼。

称呼副职客户时要巧妙变通。如果与你交流的客户身处副职,大多数时候可以把“副”字去掉,除非客户特别强调。

(2)握手时向客户传达敬意握手作为一项最基本的社交礼仪,其传达的意义非常丰富,可是如果不掌握握手的礼仪与技巧,那就只能代表一种程式化的程序。利用握手向客户传达敬意,引起客户的重视和好感,这是那些顶尖销售高手经常运用的方式。要想做到这些,销售人员需要注意如下几点:

①握手时的态度。与客户握手时,销售人员必须保持热情和自信。

如果以过于严肃、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的态度同客户握手,客户会认为你对其不够尊重或不感兴趣。

②握手时的装扮。与人握手时千万不要戴手套,这是必须引起注意的一个重要问题。

、③握手的先后顺序。关于握手时谁先伸出手,在社交场合中一般都遵循以下原则:

地位较高的人通常先仲I叶J手,但是地位较低的人必须主动走到对方面前;年龄较长的人通常先伸出手;女土通常先伸出手。

当然了,对于销售代表来说,无论客户年长与否、职务高低或者性别如何,都要等客户先伸出手。

④握手时间与力度。原则上,握手的时间不要超过30秒。如果面对的是异性客户,握手的时间要相对缩短;如果面对的是同性客户,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间,但是时间不要太长,同时握手的力度也要适中。作为男性销售人员,如果对方是女性客户,需要注意i点:第一,只握女客户手的前半部分;第二,握手时间不要太长;

第三,握手的力度一定要轻。

(3)名片使用讲究多名片虽小,但是在与客户沟通过程中的影响却不容销售人员有丁点儿忽视。如果不注意使用名片时的种种讲究,那么本来可以起到“自我延伸”作用的名片就可能会成为横在你与客户之间的一堵厚墙。而在接受客户的名片时,一些销售代表不讲究礼仪的做法常常会令客户感到严重不满。使用名片时的讲究看似细微,可是良好的客户关系往往就在这些细节中微妙地得以体现。

除了人们通常了解的双手向客户奉上名片、使客户能从正面看到名片的主要内容、双手接住客户递过的名片、拿到名片时表示感谢并郑重地重复客户姓名或职务之外,与客户交换名片时,销售人员还应该注意一些细节:

①善待客户名片。最好事先准备一个像样的名片夹,在接到客户名片后慎重地把名片上的内容看一遍,然后再认真放入名片夹中。既不要看也不看就草草塞人皮夹,也不要折损、弄脏或随意涂改客户名片。

②巧识名片信息。除了名片上直接显示的客户姓名、身份、职务等基本信息之外,销售人员还可以通过一些“蛛丝马迹”了解客户的交往经验和社交圈等。比如,客户名片上印有的公司电话号码前是否有区号,如果没有,那么很可能说明他们通常只在本区域内活动;如果客户公司的电话号码前有区号,但没有“86”这一代表我国的国际长途区号,那就说明客户的业务往来大多属于国内范围。

通常客户的名片上不会印有住宅电话,如果上面有住宅电话,销售代表不妨用心记住,这将有助于今后更密切地展开联系。

③对名片进行分类。这主要包括两方面的工作:

第一,对自己的名片进行分类。这主要是针对那些身兼数职的销售人员而言。如果属于你的头衔较多,那不妨多印几种名片,面对不同的客户选择不同的名片。

第二,对客户的名片根据自身需要进行分门别类。这既可以在你需要时方便查找,也会使你的名片夹更加整齐、有效。

(4)不可忽视地方风俗和民族习惯如果销售人员要去拜访外地的客户,或者知道客户不是本地人,那就需要搞清客户所在地是否具有某种特别的礼仪要求,或者客户所在地的风俗习惯或所属民族的特殊习惯如何等等。比如,如果得知客户是回族,那在谈话时就尽量不要提他们特别忌讳的有关“猪”的事情,吃饭时要尽可能地选择清真饭店。

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