任何工作都要付出劳动,这种劳动代价表现在生产活动中,就是产品成本的一部分。那么,开会是否也有成本?回答是肯定的。
日本太阳工业公司每次开会都计成本。除了每小时平均工资乘以开会人数和开会时间,还要再乘个三,再乘个二。这因为劳动产值高于平均工资,所以要乘个三;又因参加会议中断了正常工作,损失要以二倍计算。由此可见会议的成本是相当昂贵的。
现在,一些部门和单位开一天会,往往要一个星期的筹备。这样,参加会议中断正常工作,损失不是二倍,而在七倍以上。另外,开会还有会务、勤杂一大帮,有时还有烟酒糖果之类,会议成本比日本太阳工业公司不知要高多少倍。
会议是现代化管理的重要手段之一,不可不开。但确有必要计算计算成本,把会开少些、开精些。
刊于《陕西日报》1985年1月24日。