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第32章 职场妙语,八面玲珑的职场口才策略(1)

职场复杂,人心叵测。女人如果不懂得防范别人,而是一门心思地和别人“掏心窝”,就有可能陷入职场交往的误区,给自己带来麻烦。职场如战场,在这场没有硝烟的战场上,强者是炮弹,弱者是炮灰。因此,女人不仅要会做事,还要会来事。只有这样才能在职场人际交往中走得更远。

1.舌吐芬芳才能游刃职场

古话说:“三寸之舌,强于百万雄师;一人之辩,重于九鼎之宝。”对于职场人来说,好口才可以为人际增色,为团队沟通助力,为团队协作加油,只有在职场中“会说话”的女人,才能更好地交流思想、传授方法、传承经验。“会说话”并不是天生有之,更非“可望而不可即”,很多女人之所以能够在职场平步青云、游刃有余,凭借的就是有一个舌吐芬芳的口才。

有人说:“好话如花,丑话如刺!”一句好话宛若花儿开花,温馨芬芳,惹人喜欢;一句难听的话就像一盆飞来飞去的仙人掌,轻则浑身刺痒,重则遍体鳞伤。如果女人以为,凭借你的能力和努力就可以在工作中顺风顺水,那只能证明你还是个天真的员工,能力和努力固然重要,但职场也如人生,有各种各样的人际关系要处理,处理好了,那也是决定你成功的一个重要因素,还能起到事半功倍的作用。而人际关系的处理,很大一部分取决于你的谈话技巧。

有道是:“良言入耳三冬暖,恶语伤人六月寒。”女人在职场一定要避免“说了还不如不说”的负面效应,会说话的女人混迹职场不会太难。那么,如何在职场中做一个“会说话”的女人呢?做到以下几点,你的职场之路一定会游刃有余,步步高升。

首先,以含蓄的方式传递一些不好的消息。很多女人刚入职场都会遇到一些工作上的问题,发生了问题就急匆匆地跑到老板的办公室报告,并说:“我们现在的状况糟糕透了。”当你将这样的话说出口那一刻,就已经失去了回旋的余地,即便这件工作出现问题不怪你,老板也会不高兴,而且还会质疑你处理危机的能力,如果碰上他心头不顺,你就成了替罪羊。

其次,对上司要求的事情回答要果断。上司都喜欢听话的下属,尤其他要求你去做的事,他一定会希望你第一时间去办理。如果当上司问你完成得如何时,你却说“我还没有开始”之类的话,必定会让上司觉得你不注重他的话,你是一个效率差、喜欢推脱责任和工作的人。这个时候的你自然在他心中的形象大打折扣,所以,领导有安排,需要利落肯定地应答是毫无疑问的。“不知道”可能是最糟糕的答案。

第三,巧妙地回答你所不知道或暂时无法处理的事情。如果上司询问你某项业务或者与之有关的工作时,与其说“不知道”,不如回答说:“给我点时间让我想想再答复您好吗?”这种适合的语句能将事情暂缓一下,既可解除你眼前之危,也让上司认为你在这件事上头用了心,绝对不会再为难你了。不过,事后可记得一定做足功课,主动地交出你完美的答复。

第四,时刻体现出自己的团队精神。如果你的同事提出了一条建议,连上司都觉得他说的很有新意,这个时候你不要因为竞争不过人家而吝啬你的赞美。你需要拿出诚恳的态度,为他感到高兴。要知道没有一个上司喜欢嫉妒成性的员工,你的赞美之词会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

第五,不要独揽功劳,要懂得和同事分担和分享。遇到棘手的工作要懂得请教有经验的同事,做得好的事情要懂得将功劳归功于大家的合作。你要记住,你的谦逊会让你拥有一个好人缘,同事也会让大家将功劳自然的让给你。

第六,讨好上司要恰到好处,不要太过明显。你需要足够重视上司交代的每一项任务,你可以体现出对他的尊重,但是尊重绝不是阿谀奉承。遇到上司擅长的问题,你需要体现出自己的好学,给他一个展示的机会,只有这样,你才能够成为一个受欢迎的员工。

第七,要虚心承担自己的过错,不要一味推脱责任。金无足赤,人无完人,每个人都会犯错,面对错误的态度和陈述过失的方式,能深刻影响上司对你的看法。与其说“是他们将工作弄成这个样子”,不如说“这件事的责任在我,我会想办法挽回”。任何一个老板,面对敢于担当的下属,都会更加欣赏。

第八,冷静面对批评,不要当面抱怨和牢骚。每个人都不愿意被他人批评,但是,如果遭遇到了批评,也不要将不满写在脸上,更不要用激烈的口吻去反驳。与其为自己辩解,不如用实际行动证明对方是错的,这样你不仅能够得到对方的尊重,也会让上司知道,你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。

《诗经·白圭》云:“白圭之玷,尚可磨也;斯言之玷,不可为也”,它的意思是:美玉如果有瑕疵,还可以想办法磨去,但人一旦说错话,那就收不回了。女人若要在职场中如履平地,切不可胡乱说话,要懂得运用技巧,展现自己的魅力。女人掌握精湛的说话技巧,能帮助你处理职场中因沟通而遇到的大小问题,为你的职场生涯雪中送炭、锦上添花。

2.少在背后说同事的长短

职场中,能碰到许多喜欢在背后议论其他同事是非之人,这类人在每个单位几乎随处可见,既不在公共场合说,也不在当事人面前说,而是背地里对别人说长道短,一旦被当事人知道了,自然会因为得罪人而招人嫌。久而久之,其他同事也都会因为怕成为被议论的对象而对其避而远之。一旦让上司知道自己身边有这样的人,必定会列入黑名单,打入“冷宫”,得不到好的发展。

背后议论同事,无论是被议论者还是聆听者都会产生心理阴影,被打上不光彩的印象,在同事面前形象大损不说,最后谁也不会与之交往,生怕惹祸上身,而领导也不会信任和重用这样的下属。

几乎在所有人眼里,背后议论同事长短都是小人行为,即使与同事有再大的分歧或矛盾,也应该当面表明观点,澄清事实。即使不能化解矛盾或消除分歧,但也要让对方感受到自己坦诚的心意,切不可当面不说,私下乱说。如果背后议论对方发泄情绪,便会激起当事人的情绪,产生隔阂,甚至会激化矛盾。这相当于为自己树敌,很可能成为对方报复自己的借口,一旦被公诸于众同事和领导,不仅颜面无存,更影响职场发展。

小李和小赵都是公司业务部的精英干将,两人为了争每月的销售冠军,经常拼得不可开交,年终将至,二人更是铆足了劲争坐年度冠军的宝座。不久前小李开拓了一个大客户,原本定好要跟对方签合同。不承想小赵打听到新换的经理是自己朋友的一个亲戚,生怕小李签了单后业绩超过自己。暗地里通过朋友帮忙,请朋友的亲戚吃饭,并送给对方一份价值不菲的礼品,让他把这单业务签给自己。

小李知道此事后大为恼火,没想到小赵会对自己下黑手,自己不但白忙活了一场,而且眼看到手的业绩竟被小赵抢走了。于是小李便把此事告到了业务总监那儿,总监狠狠批评了小赵,说他没有团队精神,自私自利,给公司造成了不良影响,并让他深刻检讨,而且本次业务不纳入年终业绩考核。

小赵听后心里非常不服,不管怎么说这笔业务自己签下来了,没有功劳也有苦劳。写检讨也就罢了,还把本次业绩给取消了,让自己在同事面前很没面子,心里越想越气,认为这是小李和总监串通一气,故意跟自己过不去。于是便找几个关系不错的同事倾诉,隔三岔五的提此事,以发泄对总监的不满。年终评比,小赵不仅没能登上业绩冠军的宝座,就连优秀员工都没有评上。这让他极度郁闷,认为这是总监在故意报复他,私下里在任何场合便找机会说总监的坏话。后来这些话传到了公司领导的耳朵里,公司领导详细了解了事情经过,最终将他开除。

小赵窃取同事的业绩本身就是小人行为,面对领导批评不但不思悔改,反而四处议论,发泄不满,将自己的把柄塞到了别人的手里,实在不是明智之举。有些人不但喜欢在背后论人是非,更喜欢对别人评头论足,甚至毫无根据的凭空捏造,诋毁他人。一旦为对方所知,更易滋生事端。身在职场,大家都希望拥有一个安静的工作环境,彼此间能和谐相处。如果因为一时的不满而背后议论同事长短,不仅招人反感,更会陷自己于孤立的尴尬境地。

苏林是公司的技术部元老级员工,只要他觉得哪个同事的工作做得不好,就背地里找领导希望把对方调走或开除,时间一长,技术部里只要他看着不顺眼的基本都离开了。后来公司根据业务需要单独成立了一个项目组,抽调他去负责技术,苏林接到调令后十分不情愿,在技术部自己可以呼风唤雨,去了项目部只能听命于他人。于是他多次找领导说自己不想离开。但领导们都众口一词:“抽调你是经过公司慎重考虑的。”后来有个关系不错的同事跟他说:“你经常去领导那反映其他同事问题,让领导很头疼,其实他们早就想找机会把你调走了。”

像苏林这样的人只认为自己是最好的员工,仿佛其他人都有问题,看谁不顺眼就伺机在领导面前攻击诋毁。这种人最招人厌烦,却往往拿他们没办法,争吵不值当,忍气吞声也不行,最好的办法就是在领导和同事面前直接戳穿,使其无处遁形。而真正聪明的领导是不会信任和重用这类人的,最终的结果就是将他们扫地出门。

很多人认为,自己背后议论人根本没什么影响,而且是跟自己关系好的人说,只要所有人保密,话根本传不到当事人的耳朵里。但是天下没有不透风的墙,若要人不知,除非己莫为。一旦被对方知道,即使没说什么严重的话,也会给对方心里造成不良的影响,损毁的是自己的形象。在背后议论别人搞小动作,总会让人觉得你有什么不可告人的阴谋。所以想要在职场上长久发展,首先要管住自己的嘴巴,莫在背后论人长短。

3.到位而不越位,永远不要抢上司的风光

身在职场,最重要的一点是给自己准确的定位。既不能压低自己,表现得自卑,让上司看不起你,又不能故意抬高自己,抢了上司的风头,给上司造成不快。作为下属,关键在于执行上司的决策,同时又要把功劳让给上司,关键时刻让上司做主,表现出对上司的重视,这样上司才会开心。只要上司开心并对你有好感,那么你的前途就无限光明了。

然而,有些老实女人没有这个意识,她们虽然能力出众,颇为能干,但是经常忘乎所以,忘了自己是下属,忘了重要的决定应该由上司来决定,结果越了位、抢了上司的风头,这可是犯了职场大忌,自然没有好果子吃。

有一次,销售部的张经理带小雨出差谈生意,因为客户代表小赵是小雨的大学同学。张经理希望以这层关系为突破口搞好公关,拿下这笔单子,同时也锻炼锻炼小雨。

见面之后,小雨很快就和老同学小赵热乎起来,不仅给小赵详细地介绍了公司的产品,还天南海北地聊起来。谈着谈着,小雨就忘乎所以了。当他们谈到一些合同细节时,小雨没有征询张经理的意见,居然自己拍了板,让坐在一旁的张经理很尴尬。

中午用餐的时候,小雨又抢了上司的风头,她不仅自作主张地点了一桌子的菜,还和小赵继续神侃并把张经理撂在一边。午餐结束时,看到满桌子的剩菜,想着餐费大大超支,张经理心里更加不满意。回公司的路上,小雨傻傻地问张经理:“张经理,今天我的表现您还满意吧?”

张经理冷冷地说:“嗯,不错,让我印象深刻!”可是小雨没想到,从这以后,张经理出差时,再也不带小雨了。

尽管小雨在这次谈判中起了重要的作用,但是她却天真地以为上司可以容忍她的越位,甚至根本没有把上司放在眼里,凡事自作主张。这样不会来事的员工,怎么能得到上司的器重呢?

在与上司相处的过程中,小到出去买瓶水、买盒快餐,大到与客户谈判、安排出差的行程,都应该先听听上司的意见,以免做出喧宾夺主的行为。最佳做法是提出建议,说明理由,但要把最终的决定权交给上司,切莫自作主张。

在职场中,有些女人长期在上司身边工作,深得上司的信任。时间一长,她们就产生了错觉,以为深得上司的重用就可以消除与上司之间的上下级关系,从而不自觉地把自己当成上司,替上司做起主来。这是老实女人常犯的错误,虽然她们的出发点是好的,是想替上司多分担一点工作,维护公司的利益,但这种做法却让上司很不舒服,因为他才应是最后拍板的人。所以,在工作中,作为下属,你要永远记住:你只是上司的助手,是上司的参谋,是上司执行决策的干将。无论上司多么器重你,怎么和你以兄妹相称,你都不要得意忘形,不要逾越与上司之间的界线。如果你不懂得这一点,纵然你再能干,也不可能得到上司的重用。

刘菲大学毕业后,在一家知名传媒公司做策划。入职两年,她既能干又努力,工作上很少犯错。但奇怪的是,尽管她业绩突出,却没有得到上司的器重,而业绩不如她的张密,却接连几次升了职。这到底是为什么呢?

其实,原因出在刘菲身上。原来,刘菲是个性情率直的人,做事不喜欢绕弯子,自己能做主的,从不请示上司,她想反正上司也是这么认为的,何必多此一举呢?所以,干脆自己做主,根本没有顾及上司的感受。

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