1.4.1 财务软件的初始设置
使用财务软件，首先要将其正确地安装在计算机的硬盘上，然后进行财务软件的初始设置工作。
财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转换成专用财务软件，将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。前者需要设置具体核算规则和方法，后者需要输入有关的基础数据。财务软件初始化是使用通用财务软件的基础，是非常关键的一项工作。
一般地，财务软件的初始设置应该包括设置业务参数及基本信息、设置会计业务处理规则、输入期初数据。
1.设置业务参数及基本信息
业务参数是反映企业会计核算和管理具体要求的指标或开关。不同的企业，会计业务处理的具体对象，采用的会计核算方法等不尽相同。为使通用财务软件适应不同企业的会计业务处理的要求，可以通过设置业务参数来解决。业务参数的设置将决定财务软件的运行流程、业务模式、数据流向等，设定后不能随意更改。
2.设置会计业务处理规则
建立有关核算规则，确定管理分析方法，例如，设置各种分类方法，设置会计科目体系，编制工资计算公式，编制报表取数和计算公式等。其中，重要任务之一就是建立会计字典。会计字典有些软件称为档案，有些软件称为目录，如科目目录、客户目录、存货目录、部门目录等，是构成会计数据体系的框架，是对会计信息进行分类的依据。就像手工方式下要在新的账本上建立会计科目，在往来明细账上抄写各往来单位名称一样，以便下一步会计数据的写入及数据分类。
3.输入期初数据
输入期初数据的目的是完成手工账与计算机账的衔接，使会计数据具有连续性。
（1）输入期初余额。在首次使用新的财务软件时，初始数据是指软件启用时间以前的科目总账、明细账、辅助账等余额。该余额包含新的财务软件启用以前，已进行了会计处理的所有业务信息，同时也包含了未进行会计处理的一些业务数据。
（2）期初余额输入后的校验。会计体系具有严密的完整性和科学性，它通过总账平衡校验、总账与明细账相符、明细账与各商品账及实物账相符的校验来进行会计数据的验证，从而保证企业的会计信息准确和真实。
1.4.2 日常会计业务处理
日常会计业务处理主要包括输入、处理、输出、利用等方面的工作，其会计数据处理的基本流程是输入工作，加工处理序列，输出工作，分析，利用。
1.4.3 月末处理
会计期末进行账账、账证、账实核对，处理期末会计事项，例如，工资分配及费用计提、固定资产折旧处理、销售成本结转以及各种转账业务等，最后进行结账。
结账只能每月进行一次，结账后不能再处理本月的业务。
思考题
1.会计电算化总体规划的主要内容有哪些？
2.你认为应该怎样面对ERP系统在国内的推广局面？
3.简述我国会计电算化发展历程？
4.如何通过设置会计部门的组织机构及工作内容来满足会计电算化实施的需要？
5.通常实行会计电算化的单位需要设置哪些工作岗位？
6.会计电算化系统的维护工作有哪些？
