在系统中，用户不仅可以建立多个账套，且在每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。年度账管理主要包括建立年度账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。
2.5.1 建立年度账
年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，在每个会计期间结束时自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息则需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。
操作步骤：
（1）以账套主管的身份选定需要建立新年度账的账套和时间，注册进入系统管理。
（2）单击“年度账”—“建立”，进入建立年度账的功能。
（3）建立年度账界面中有两个栏目“账套”和“会计年度”，均为系统默认，不能修改。“账套”栏自动显示的是用户注册进入时所选的账套；“会计年度”栏自动显示的是当前会计年度的下一个年度。
“提示”
只有建立了上年度的账套后，才能建立下一年的年度账（初次使用的客户要特别提示）。
2.5.2 清空年度数据
当用户发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度时，可使用清空年度数据的功能将年度数据清空。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的。保留的主要有基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
2.5.3 引入和输出年度账
年度账操作中的引入和输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，作用都是对数据的备份与恢复。所不同的是年度账操作中的引入和输出不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。
年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。
“提示”
年度账的备份数据是年度开始至备份时刻的所有数据。如1月份启用，现在是11月份，则年度账数据指从1月份到11月份的所有数据。
2.5.4 结转上年数据
企业的日常工作是持续进行的，为了进行统计分析，需要人为地将企业持续的经营时间划分为一定的时间段。一般以年为最大单位来统计。每到年末，启用新年度账时，需要将上一年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。
操作步骤：
（1）以账套主管的身份注册进入系统管理。此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2006年的数据结转至2007年，则需要以2007年注册进入。
（2）单击“年度账”—“结转上年数据”，选择相应模块结转功能进行上年数据的结转。各相关模块确认后，系统自动进行检查并给出相关提示。
由于系统内模块众多，彼此之间存在数据传递关系，因此结转上年数据的操作不是随意的，需要遵从一定的顺序，用户应根据本企业所启用的所有功能模块的实际情况按顺序进行结转。
对于水平方向的模块是不分先后顺序的，但对垂直方向的顺序是自上而下的。无论企业使用的模块是否齐全，或者只应用了其中的任意几个模块，都要依照此顺序结转。
利用年度账的输出，可以为有多个异地单位的客户的及时集中管理提供解决方案。例如，某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出（备份），然后传输到北京进行引入（恢复备份），以后再需要传输数据时只需要将年度账进行输出（备份），然后引入（恢复备份）即可。这样方式使得以后的传输只传输年度账即可，其好处是传输的数据量小，便于提高传输效率和降低费用。
2.5.5 账套和年度账的区别
账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。采用账套和年度账两层结构方式的好处是，便于企业的管理，如可以实现对不同范围的数据进行输出和引入，可以方便地进行跨年度数据结构调整等，以提高应用效率。
