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第7章 按部就班——企业形式的选择与注册

经营者在创业初期,一般选择个人独资企业或合伙企业,当完成一定的原始积累后,再进入另一种更高阶层的企业形式,即有限责任公司。

有限责任公司一般适合于中小企业,而特许经营在我国则刚刚起步,并被誉为一种最佳的创业模式。

当我们选择好自己的企业形式之后,紧接下来的一个步骤便是按部就班地进行企业的登记申请与注册。只有通过企业登记申请与注册的法定程序,企业才是合法的,也才能正式宣告成立,与外界进行正常的法律所允许的经营、管理活动。

企业形式的4种选择

一、个人独资企业

个人独资企业也就是个体企业,这种企业是企业经营者个人出资兴办,由企业经营者自己直接经营的。企业经营者享有企业的全部经营所得,同时对企业的债务负有完全责任。如果经营失败,出现资不抵债的情况,企业经营者要用自己的财产来抵偿。

个人独资企业一般存在于零售企业、个体农业等领域,由零售商店铺、家庭农场等组成,是最早的企业形式,规模小且发展余地有限,对于欲有大作为的企业经营者来说,初期可以采用这种方式完成资本的原始积累,然后对其进行突破,进入另一种更高阶层的企业形式,即有限责任公司。

一般来说,个人独资企业的特点是规模小,内部管理机构简单。其优点在于,建立与歇业的程序非常简单,产权能够实行比较自由的转让,经营者与所有者合一,经营方式灵活,决策迅速,利润独享,保密性强。

其不足之处在于:

1.企业本身资金有限,而且由于受到偿债能力的限制,取得贷款的能力较差,难以从事需要大量投资的大规模商业活动。

2.企业生命力较弱,如果企业经营者无意经营或因健康状况不佳无力经营,企业的业务就要中断。

3.企业完全依赖于企业经营者个人的素质,素质低的经营者,也难以由外部人员替换。

二、合伙企业

合伙企业一般指由两个或两个以上的个人联合经营的企业,合伙人共同分享企业所得,并对营业亏损共同承担责任。它可以由部分合伙人经营,其他合伙人仅出资并共负盈亏,也可以由所有合伙人共同经营。其特点是规模小,资本需要量较小。

与个人独资企业相比,合伙企业有许多优点,主要是可以从众多的合伙人处筹集资金,合伙人共同偿还责任,减少了银行贷款的风险,使企业的筹资能力有所提高。同时,合伙人对企业盈亏负有完全责任,有助于提高企业的信誉。

当然,合伙企业也有其缺陷,主要表现在以下几方面:

1.合伙企业是根据合伙人之间的契约而建立的,每当一位原有的合伙人离开,或者接纳一位新的合伙人,都必须重新确立一种新的合伙关系,从而造成了法律上的复杂性,通过接纳新的合伙人,在增加资金的同时也受到了限制。

2.由于所有的合伙人都有权代表企业从事经营活动,重大决策都需要得到所有合伙人的同意,因此容易造成决策上的延误和差错。

3.所有合伙人都对企业债务负有无限清偿责任,从而使那些不能控制企业的合伙人面临很大的风险。

三、有限责任公司

有限责任公司又称有限公司,它是由两个以上股东共同出资,每个股东以其认缴的出资额对公司行为承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的企业。

有限责任公司具有以下4个基本特征:

1.有限责任公司的股东,仅以其出资额为限对公司承担责任。

2.有限责任公司的股东人数,有最高人数的限制。我国公司法规定,有限责任公司由2个以上50个以下股东共同出资设立。

3.有限责任公司不能公开募集股份和发行股票。

4.有限责任公司是将人合公司与资合公司的优点综合起来的公司形式。

由有限责任公司的上述特点可以看出,有限责任公司是我国企业实行公司制最重要的一种组织形式。其优点是设立程序比较简单,不必发布公告,也不必公布账目,尤其是公司的资产负债表一般不予公开,公司内部机构设置灵活。其缺点是由于不能公开发行股票,筹集资金范围和规模一般都较小,难以适应大规模生产经营活动的需要。因此,有限责任公司这种形式一般适合于中小企业。

四、特许经营

特许经营在国外被认为是一种最佳的创业模式,有许多成功的案例,如享誉全球的麦当劳、肯德基、家乐福连锁超市等。特许经营在我国则刚刚兴起,好多人还不熟悉,具有非常大的发展潜力。

(一)什么是特许经营

特许经营是指经销商通过某种产品或服务的所有者许可,成为其会员经销商或特许经销商,从而得以参与该产品或服务的经营的一种经营方式。

(二)特许经营的3大优势

据国外经验表明,企业经营者作为受许人加盟特许组织,其成功率为80%,而个人独资创业的成功率往往只有15%左右。其主要原因在于,企业经营者作为受许人,可以从特许人处获得以下几方面的好处,从而大大降低了个人创业的风险。

1.进货成本低,货源可靠,手续简化

特许企业的商品配送中心实行联购分销,能够保证向特许分店提供比单个人从批发商进货价格更低的货源。同时,由于企业内部配送,手续简单,时间易于掌握,快捷安全,从而避免了品种短缺的忧虑。

2.能够借助于特许人

良好的企业形象与商誉,很容易博得顾客的认可与信任,能够在特许人庇荫下迅速打开市场。

3.有利于减少投资风险

对于一个初涉商场的企业经营者来说,自己独创一家企业,自主经营,落实购销渠道等都需要自己承担,风险是很大的。而特许企业一般都有一套比较完善的管理和供应体系,形成了产、供、销一条龙的流畅通道,只要纳入这个已经通畅的循环轨道就行。这样无疑大大增加了成功的机会,减少了投资的风险。

(三)加盟特许企业的8个步骤

通常,企业经营者要想加盟特许企业,成为特许人,须经过以下8个步骤:

1.书面提出加盟申请

申请者须在欲加盟的特许企业总部统一制定的申请表上详细填写有关栏目,并按规定缴纳一定的申请费。

2.面谈调查

总部有关人员同申请加盟者详细交谈。对总部而言,通过面谈了解申请者的素质、能力、性格及反应等;对申请者来说,可以从中得知总部经营者的经营理念与能力等。

3.店址调查

总部派专家到申请加盟店进行实地调查,一方面对商圈内的顾客需求进行分析,另一方面调查加盟店的建筑、面积及租金等,为确定未来的营业指标做好准备。

4.签订加盟的书面合同

加盟合同书一般是由总部提供,合同内容也是事先统一拟定的,加盟店只能表示“同意”或“不同意”,不能提出修改意见。因为如果各个加盟店签订的合同内容不统一,就无法保持特许经营的统一性了。不过,如果加盟店对合同内容有不清楚的地方,应毫不客气地向总部提出,必要时须咨询法律专家,不要贸然签约,以防事后因对合同理解不同而发生纠纷。

5.店铺装修

由总部提出店铺设计方案,组织施工力量,按统一的外装潢标准进行装修。这项费用通常由加盟店承担,有困难时总部可以贷款。

6.教育培训

在店铺装修的同时,加盟店的店主到总部开设的培训中心或样板店,接受20天左右的上岗训练。培训内容既有特许经营原理、基本知识,又有销售管理、人事管理及财务管理等具体办法。

7.开店准备

装修和培训工作结束后,便进入开店前的准备阶段,其大致内容包括:购置或从总部租借统一规格的货柜、货架、收款机以及电脑设备等,国外多数情况下都是向总部租用;所售商品按总部的要求进行陈列;招聘普通店员(通常以采用临时性计时工为主),并组织简单培训等。

8.正式开业

加盟者在正式加入特许经营时,一般须缴纳一定数量的加盟金和特许权使用费及广告促销费等。具体缴费标准各不相同,有的按毛利额确定比例,有的按销售额确定比例,也有的定额上缴,还有的按营业面积确定数额等。

企业登记申请与注册

当我们选择好自己的企业形式之后,紧接下来的一个步骤就是进行企业的登记申请与注册。只有通过企业登记注册的法定程序,企业才是合法的,也才能正式宣告成立,与外界进行正常的法律所允许的经营、管理活动。

企业工商登记是指企业经营者依照有关法律与行政法规的规定,履行登记注册手续,经工商行政管理机关核准登记发照,取得法人资格或经营资格的过程;也是工商行政管理机关对企业的筹建、开业、变更、分立、合并、歇业及其经营活动进行监督管理的过程。

一、进行企业登记申请应具备的条件

1.有符合规定的名称和章程;

2.有国家授予的企业经营管理的财产或者企业所有的财产,并能够以其财产独立承担民事责任;

3.有与生产经营规模相适应的经营管理机构、财务核算机构、劳动组织以及法律或章程规定必须建立的其他机构;

4.有必要的与经营范围相适应的经营场所和设施;

5.有与生产规模和业务相适应的从业人员,其中专职人员不得少于8人;

6.有健全的财会制度,能够实行独立核算,自负盈亏,独立编制资金平衡表或资产负债表;

7.有符合规定数额并与经营范围相适应的注册资金。

其中,生产性公司的注册资金不得少于50万元;以批发业务为主的商业性公司不得少于50万元;以零售业务为主的商业性公司不得少于30万元;咨询服务性公司不得少于10万元;其他企业法人的注册资金不得少于3万元。国家对企业注册资金数额有专项规定的按专项规定执行;

8.有符合国家法律、行政法规和政策规定的经营范围;

9.法律与行政法规规定的其他条件。

二、进行企业登记申请应提交的证件或资料

1.组建负责人签署的登记申请书;

2.主管部门或者审批机关的批准文件;

3.企业章程,应交主管部门审查同意;

4.资金信用证明,验资证明或者资金担保;

5.企业主要负责人的身份证明(由人事关系所在单位或者乡、镇、街道出具),包括任职文件、附照片的个人简历;

6.住所和经营场所使用证明,包括产权证明、租赁期一年以上的房屋租赁协议;

7.其他有关证件。

三、如何进行企业登记注册

企业登记注册,是国家建立现代企业制度和企业的正常市场进入制度,确认企业的法人资格或营业资格,行使国家管理经济职能的一项行政监督管理制度。它在企业进行登记申请,由工商行政管理机构进行审核批准后进行。它是对企业法人资格依法确认的具体反映,是企业合法经营的依据具有法律效力。

企业在核定的登记注册事项范围内,从事生产经营,依法享有民事权利,承担民事义务,受到法律保护。它分为企业法人登记注册事项与企业营业登记注册事项。

企业法人登记注册事项主要有:名称、住所、经营场所、法定代表人、经济性质、经营范围、经营方式、注册资金、从业人数、经营期限及分支机构等。

企业营业登记注册的事项主要有:名称、地址、负责人、经营范围、经营方式、经济性质、隶属关系及资金数额等。

税务登记的程序

税务登记,也叫纳税登记,它是税务机关对纳税的开业、变动、歇业以及生产经营范围变化实行法定登记的一项管理制度。

凡经国家工商行政管理部门批准,从事生产与经营的公司等纳税人,都必须自领取营业执照之日起30日内,向所在税务机关申报办理税务登记。

一、填写税务登记表

从事生产与经营的公司等纳税人,须在规定时间内,向税务机关提出申请办理税务登记的书面报告,如实填写税务登记表。税务登记表的主要内容包括:

1.企业或单位名称,法定代表人或单位负责人姓名及其居民身份证、护照或其他合法入境证件号码;

2.纳税人住所和经营地点;

3.经济性质或经济类型、核算方式、机构情况与隶属关系。其中核算方式有独立核算、联营和分支机构三种;

4.生产经营范围与方式;

5.注册资金、投资总额、开户银行及帐号;

6.生产经营期限、从业人数、营业执照号和执照有效期限及发照日期;

7.财务负责人及办税人员;

8.记帐本位币、结算方式、会计年度及境外机构的名称、地址、业务范围及其他有关事项;

9.总机构名称、地址、法定代表人、主要业务范围、财务负责人;

10.其他有关事项。

二、应携带的有关证件或资料

企业经营者作为纳税人,在填报税务登记表时,须携带以下有关证件或资料:

1.营业执照;

2.有关合同、章程、协议书、项目建议书;

3.银行帐号证明;

4.居民身份证、护照或其他合法入境证件;

5.税务机关要求提供的其他有关证件和资料。

三、办理税务登记的程序

首先,由企业经营者主动向所在地税务机关提出申请登记报告,并出示工商行政管理部门核发的工商营业执照和有关证件。接着,领取统一印刷的税务登记表,如实填写有关内容。税务登记表通常一式三份,一份由公司等法人或负责人留存,两份报所在地税务机关。最后,税务机关对公司等纳税人的申请登记报告、税务登记表、工商营业执照及有关证件审核后予以登记,并发给税务登记证。

税务登记证是企业经营者向国家履行纳税义务的法律证明,企业经营者应妥善保管,并挂在经营场所明显易见处,亮证经营。税务登记证只限企业经营者自用,不得涂改、转借或转让,如果发生意外毁损或丢失时,应及时向原核发税务机关报告,申请补发新证。经税务机关核实情况后,给予补发。

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