登陆注册
44851200000072

第72章 不注重自下而上的沟通

情景故事

某IT公司由于陷入了经营危机,其销售额和利润不断地下滑,股票市值也一落千丈,股东一致提议撤换目前的CEO。在股东的压力下,董事会聘请了一位新的CEO,这位CEO作风专制,是一位危机处理的高手,常常以快刀斩乱麻的方式拯救危机中的企业。新的CEO上任后,第一步便是精兵简政,裁去了1/3的工作人员,继而出售了一些盈利不佳的分部。得益于他大刀阔斧的改革,公司有惊无险,终于步入了正轨。

危机解除后,新CEO依然采用专制型领导风格,他动不动就威逼、贬低下属,只要下属在工作中犯了一丁点儿错误,他就大发雷霆。新CEO还要求下属没有任何借口的执行,当下属向其反馈信息时,便表现得非常不耐烦,为此,公司的员工都战战兢兢,他的直接下属由于害怕将坏消息告诉他而挨骂,索性不再向他报告任何坏消息,结果由于看不到基层的情况,新的CEO所作出的决策都不具有针对性,公司再一次陷入了危机。面对新一轮的危机,这位CEO回天无力,董事会不得不罢免了他。

问题分析

很多主管都像故事中的CEO一样,行事专制,刚愎自用,只是把下属看作执行命令的机器,不注重信息自下而上的沟通,结果使自己处于一个信息孤岛上,无法根据环境的变化采取有效的应对策略。管理是一个动态的过程,卓越的管理者应根据内外环境的变化不断调整组织的应对策略———这便是权变管理理论的主旨,权变管理的核心思想就是“没有绝对最好的东西,一切随条件而定”。倘若管理者阻隔了信息从下向上的流动,对于下属的心理和情绪充耳不闻,将难以对环境作出及时的反应,也无法获知组织决策的执行情况,这自然会使组织陷入危机之中。

美国管理学者彼得思与瓦特门在其名著《追求卓越》中,提出了走动管理的概念,书中指出,表现卓越的知名企业中,高阶主管不是成天待在豪华的办公室中,等候部属的报告,而是在日理万机之余,仍能经常到各个单位或部门走动走动。在书中,彼得思与瓦特门还建议管理者,身为部门主管,至少应该有一半以上的时间要走出办公室,实地了解员工的工作情况,并为员工加油打气。

美国麦当劳快餐店创始人雷·克罗克可谓是“走动式管理”的践行者,公司曾有一段时间面临严重的亏损危机,克罗克发现其中一个重要原因是,公司各职能部门的经理官僚主义过于严重,只是习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上。针对这一管理漏洞,克罗克想出一个妙计,要求把所有经理的椅子靠背全部锯掉,经理们只得告别了舒服的靠背。最初,很多人都腹诽克罗克是个疯子,但是,不久经理们悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,开展“走动式”管理,及时了解情况,在现场为员工解决问题,终于公司扭亏转盈,渐渐走向了高速发展的征途。

管理讲堂

从人文层次来看,员工是有着丰富情感的高级生命体,他们作为组织目标的执行者,自身的情绪与感情对于工作效果的质量起着至关重要的作用,因此,管理者就不能不顾及员工的真实情感,同时学会管理员工的情绪,使其向着有利于组织目标实现的方向变动。再者,管理者所制定的决策与计划都受限于环境的变化,所以不论从对内还是对外的角度来看。管理者都应该保证自下而上沟通渠道的畅通,及时获知民意与最新的环境变化。

※ 在部门内建立良好的沟通氛围,鼓励下属把自己的意见反馈给自己,有时候通过非正式沟通渠道,能取得更好的情感交流效果

GE的执行总裁杰克·韦尔奇被誉为“20世纪最伟大的企业领导人”,他曾经说道:“管理就是沟通、沟通、再沟通”。他十分注重企业内的非正式沟通,每个星期,他都会不事先通知地造访某些工厂和办公室,偶尔临时安排与下属管理人员共进午餐,为工作人员留下亲手所写的便笺,上面是他遒劲有力而又干净利落的字体。韦尔奇通过便笺表明他对员工的关怀,使员工感到他们之间已经从单纯的上级与下属的关系升华为人与人之间的关系。

韦尔奇曾说:“我们希望人们勇于表达反对的意见,呈现出所有的事实面,并尊重不同的观点。这是我们化解矛盾的方法。”管理者如果希望下属把自己的观点直言不讳地反馈给自己,首要的便是建立这种沟通的氛围,以化解下属关于沟通的顾虑。正因为韦尔奇对于反对意见秉持着接收与包容的心态,他的下属才会源源不断地把自己的想法提供给韦尔奇。一位GE的经理曾这样描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断地和你争论,反对你的想法。而你必须要不断地反击,直到说服他同意你的思路为止。而这时,你可以确信这件事你一定能成功。”

※ 管理者不要总是呆在办公室里发号施令,而是应该多在员工之中走动,了解他们的工作情况

走动管理的核心理念就是及时获知基层的真实情况,以便使管理者知道组织中到底存在什么问题,管理者为了保证组织目标的实现,应该采取什么应对策略。所以,走动管理并不是到各个部门走走而已,而是要在走动的过程中搜集最直接的讯息,从而能配合情境作出最佳的判断,以便及早发现问题并解决问题。

敏锐的观察力是走动管理成功的要素。在走动的过程中,管理者必须敏锐地观察到工作的情境与人员,及其所透露出的讯息;同时也透过询问、回答、肢体语言等,对讯息作出及时的回应。在员工中间走动时,管理者尤其要注意自己的态度,如果让下属有被视察的感觉,下属便会采取“反视察”策略,主管很难获得真实的讯息。此外,管理者也不要对走动式管理抱着过高的目的性,不要期望每次都能获得新的讯息,有时候潜在的信息具有更高的价值,这样,管理者就有机会防患事发于未然,不必等到事发之后才去收拾一个烂摊子。

去梯言———

管理者虽然在宏观局面掌握着战略决策的制定,但行使这一管理职能的前提是使自己成为一个情报中心,源源不断地接收下属所提供的信息。

同类推荐
  • 经商百诫

    经商百诫

    商人所置身的社会和周遭环境正在发生着日新月异的变化,而商人必须不断地充实和改进自己,才能适应这种变化。商人在社会公众心目中的地位正在日益强化,这不仅仅是因为商人的行列中新的冒险者的不断涌现,而且也得益于财富的大量积累。后者是当今社会庞大的企业规模和庞大的市场的必然产物,它为商人提供了广阔的发展空间,使商人成为对社会有着独特贡献的人。面对金钱的诱惑,一些人摩拳擦掌,跃跃欲试,准备下海“捞”一把,他们只看到了利益,没有意识到商场中的危险。
  • 开一家赚钱的小酒吧

    开一家赚钱的小酒吧

    本书内容包括:“走近”酒吧、前期准备要充分、全方位设计小酒吧、做一个全面的经营者、人员管理与质量管理桕结合、为客户提供最优质的服务、不可忽视的宣传与销售、合理采购与控制成本相结合、安全卫生不容忽视。
  • 理念决定成败:管理精英必知的42个黄金法则

    理念决定成败:管理精英必知的42个黄金法则

    《理念决定成败:管理精英必知的42个黄金法则》内容分为决策篇:规划企业理想愿景、经营篇:永远保持竞争优势、管理篇:张弛有度,简单高效、用人篇:引爆团队的最大潜能、沟通篇:营造上下贯通的交流环境。是管理精英必知的42个黄金法则。
  • 国有控股公司控制权配置研究

    国有控股公司控制权配置研究

    本书包括:国有控股公司控制权研究的理论基础、公司控制权和国有控股公司、国有控股公司外部控制权配置研究、国有控股公司控制权优化配置等内容。
  • 苏宁管理模式

    苏宁管理模式

    本书20年前,苏宁还只是南京宁海路上一个仅有10万元资产、十几名员工的小小专卖店,今天一跃成为家电连锁业的龙头老大,连锁网络覆盖全国30个省、300多个城市,并进军海外市场。苏宁电器究竟是如何创造这个商业神话的?苏宁的迅速崛起,对中国企业的成长有何借鉴?
热门推荐
  • 别招惹女王

    别招惹女王

    与其心心念念地期待成为灰姑娘,不如自己努力做女王。根据本书改编的影视剧筹拍中。毕业第四年,马励的生活发生了翻天覆地的变化。相恋数年的男友傅青松劈腿,分手二十五天后就入赘豪门;前男友结婚那天,一场意外遇见了“他”。刻薄的女上司因为嫉妒贤能,想方设法排挤她,逼着她失去了工作。失去工作,积蓄用尽;遭遇职场和情场双重滑铁卢,面对一无所有的窘境,马励似乎已经无路可走……她背水一战,与志同道合者一起创业。在经历重重波折和打击后,创立的网站终于上线了。然而商场风云变幻,马励和合伙人发生分歧,在网站急速扩张时毅然离开。在冤家史锐一和闺蜜杨随意、原知秋的支持和帮助下,马励又重振旗鼓,开始了第二次创业。
  • 南秋旧

    南秋旧

    统领羽族的女帝元荔柔,她有着怎样的过往,等待的又是怎样一个回头……那些过往,沉寂与她与他的每一次目光闪离之瞬。缱绻的,却只在那上古卷轴中留下只言片语。所有的无奈与分离,不甘与挣扎消散与天地之中,如石沉大海。只是,丛烨,你想过她吗?他们之间隔了太多太多,年少以为的喜欢就该在一起,但现实又岂是那么简单的……
  • 海贼之登顶

    海贼之登顶

    曾经有一个时代叫做白胡子,这个时代叫做纳斯!白胡子团不一样的结局!顶上战争中的场景提前出现在马林梵多。以站在这个世界的顶点为愿,卡西罗D纳斯!
  • 觉醒之元素

    觉醒之元素

    世间万物,宇宙鸿蒙,所有的形成能量介是元素!天地五行,万般介阴阳!如何看凡尘间一男孩突破了元素封印,如何一步步成为强者的故事!天地万般大道,我选择的路,却从未后悔过……
  • 穿越四次元空间

    穿越四次元空间

    洛棋龙在地摊老头儿那买了一个铃铛,这铃铛居然让洛棋龙穿越到了《云巅之上》的世界里,一个又一个任务!这使洛棋龙的生活发生了巨大的变化。暗王的阴谋,洛棋龙复仇的的道路!四次元空间,穿越!
  • 我的兄弟姐妹

    我的兄弟姐妹

    一个普通小人物的强大过程。在学校我们用的是真情交互,不同的性格,不同的性别,我们都能像一家人一样。虽然我们吵过,闹过,打过,最后我们还是一家人。兄弟今生两家姓,兄弟来世一个妈!!主人公从小内向,善良,但是善良也让人感觉懦弱,可我们不能否认善良的存在。在一路走过的青春路上,他经历的事情让他一点一点的强大,直到过了青春----------------
  • 开局天降五个亿

    开局天降五个亿

    《全文免费》治病救人,我们很业余,但也比专家更专业。装傻充楞,我们很业余,但也比演员更专业。同事看不起,没关系,我有小艾。老婆娘家人处处刁难,没关系,我有小艾。亲戚朋友各种挖苦,也没关系,我有小艾。小艾亲情服务,二十小时在线待命:“主人,小艾在呢。”
  • 我们不遥远

    我们不遥远

    苏瑶与徐晨远,青梅竹马的双向暗恋,简单又有点甜的相处。以前她是学生苏瑶,他也是学生徐晨远。后来,她是医生苏瑶,他是创业新人徐晨远,可他们仍旧是他们……你我之间本就近在咫尺,从不遥远!
  • 命运之门精灵物语

    命运之门精灵物语

    一扇门,一个世界,一个不同的感情,人真的可以相信梦的真实吗?只有寻梦者自己清楚吧。
  • 死火海龙成神之路

    死火海龙成神之路

    主角龙华本是平凡的不能再平凡的小人物,退伍后因为找不到工作,女朋友又和富二代偷情,导致心灰意冷准备回老家。人生头一次坐飞机却因太阳风暴爆发时乘坐飞机解体,导致肉体毁灭,灵魂进入未知空间。心有不甘不想轮回投胎,在未知空间努力求生而后打破屏障进入二次元平行世界,寻找回家的路的旅程。本文轻松、诙谐、讲述一段死神、火影、海贼、龙珠的旅程。最后主角修成正果,跳出二次元世界。