在职场中,拖延会慢慢地磨损掉你曾经拥有的豪情和斗志,渐渐地消耗你的想象力和创造力,任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中消失,使你日趋平庸,甚至一事无成。治疗拖延的最好办法,就是积极主动地工作,把你目前的工作当成一项事业,全身心地投入其中。杜拉拉主动地要求做“行政经理”,终于如愿以偿。这为杜拉拉在职位上的成长赢得了关键的一步。
1拖延是一种危险的恶习
拖延,是我们每一个人或多或少、或这样或那样存在着的一种不良习惯。然而,所有的人都不可以把自己拖延时间的习惯归咎于外界因素,因为拖延时间的是自己,受害者也是自己。几乎每个人都希望在工作和生活中消除因拖延而产生的各种损失,可是不少人却没有将自己的愿望付诸行动。他们不知道自己所推迟的许多事情其实原本都是可以尽早完成的,因此,下一次他们依然会习惯性地拖延下去。
为了按时上班,你把闹钟定在早晨6点。可是,当闹钟响起时,你睡意正浓,连眼皮都不愿睁开,于是起身关掉闹钟,又回到床上,心中说等一会儿就起来,没什么大不了的。久而久之,你会养成早晨不按时起床的习惯,同时,你又会为上班迟到而寻找借口。
在工作中,做事拖延的员工绝不是一个优秀的员工。如果你存心拖延逃避,你就能找出上百个借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了,而为什么事情该做的理由却少之又少。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种借口合理化,要比“只要我们够努力、够聪明,衷心地期盼,就能完成任何事”容易得多。有些人不愿许下承诺,而是经常为没做某些事寻找借口,或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解。
2003年,美孚石油公司已经远远超越了零售业巨头沃尔玛和IT行业的几个大型企业,成为美国该年度最赚钱的公司。当年该公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东回报达到115亿美元。美孚在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家表现最佳公司中排名第12位,在《财富》评出的全球500强中排名第2位。
当有人问起该公司的成功秘诀时,公司董事会主席兼首席执行官李·雷蒙德只是对外宣称,多年来公司秉持“绝不拖延”的理念,对公司的成功作出了巨大的贡献。“绝不拖延”是这家公司员工行为的重要准则之一。这一准则要求其所有的工作都必须做到绝不延误半秒钟。
由此可见,克服拖延的毛病,培养一种简便高效的工作作风,可以使公司的绩效迅速地提升,使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。
如果你在工作中正受到怠惰的钳制,那么不妨就从所碰见的任何一件事着手。怎样做事并不重要,重要的是你要突破无所事事的恶习。如果你想拖延某项杂务,那么你就应该立即从这项杂务着手进行。否则,杂务还会不断地困扰你,使你觉得烦琐无趣而不愿动手。总之,必须从现在开始去做才是最好的方法。哪怕只是一天或一个小时的时光,也不可白白地浪费。珍惜时间,提高效率,这才是真正的工作态度。
为了不让任何一个想法溜掉,当一个勤奋的作家产生了新的灵感时,他会立即把它记下来——即使是在深夜也会这样做。他的这个习惯十分自然,毫不费力。一个渴望成功的人其实就是一个艺术家,他热爱工作,有立即行动的习惯,就像作家记录自己的灵感一样自然。
著名诗人拜伦说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。只要能够开始,那么不久之后你的工作就可以顺利地完成了。”科学巨匠富兰克林则说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”将今天该做的事拖延到明天,而且即使到了明天也无法做好的人,占了大约一半以上。因此,一个人如果想有所成就,就必须做到“今日事、今日毕”,否则可能无法做成大事,也不可能成功。
文学大师鲁迅曾说过:“时间犹如海绵里的水,只要你挤,总是有的。”只要能够养成珍惜每分每秒的习惯,我们就可以做到每天比别人多挤出一小时来。这样日积月累,就一定能够达到我们想要达到的目标。
总之,拖延会慢慢地消耗人的创造力,任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。正如一个美丽的小姑娘,也会在无休无止的拖延中变成一位白发苍苍的老太婆。拖延是最具破坏性、最危险的恶习,它使人丧失了主动的进取心。最可怕的是,拖延的恶习还具有惯性。改正这一恶习的唯一良方就是立即行动!这才是我们成就事业的利器和法宝。
2主动才能激发活力
在常人看来,餐厅服务是一个不需要什么特殊技能的职业,只要腿勤、嘴甜,招待好客人就可以了。很多人都多年从事这个职业,在他们看来实在是没有什么需要投入的,很少有人真正认真地投入这个职业。
一位从偏远山区来到城里打工的小姑娘,由于没有什么特殊技能,于是做了餐厅服务员。她一开始就表现出了极大的耐心,并且全身心地投入到工作当中。过了不长时间,她不但熟悉了常来常往的客人,而且掌握了他们的口味,只要客人光顾,她总是千方百计地使他们高兴而来,满意而去。她不但赢得了客人的交口称赞,也为饭店增加了营业额——她总是能使客人多点一两道菜,在别的服务员只照顾一桌客人的时候,她却能独自招待好几桌客人。
老板逐渐认识到她的才能,准备提拔她做餐厅主管,可是她却婉言谢绝了。原来,一位准备投资餐饮业的客人看中了她的才干,准备与她合作创办一家餐饮公司,资金完全由对方投入,她负责经营管理,并且郑重承诺给她25%的股份。
在很多企业中,一些自觉地全力以赴工作的员工,即使领导不在身边也卖力地工作,大多会获得更多的奖赏。如果你只在别人注意时才有好的工作表现,那么你永远无法抵达成功的彼岸。严格的做事标准应该是自己设定的,而不是别人要求的。如果你对自己的期望比上司对你的期望更高,那么你就无须担心会失去工作。如果你能达到自己设定的最高标准,那么升迁晋级将指日可待。
自觉地工作是对自己负责任的一种精神。无所事事、懒散松懈的习惯使许多天赋很高的人步入平庸,这样的例子并不在少数。许多成功的人并不一定天赋很高,而是勤奋使他们一步步地走向成功与辉煌。与此相反,很多天赋很高的人却常常因为自己的放任与懒散而日趋平庸,甚至一事无成。
自觉的工作态度,也是一种对待人生的态度。只有当自律与责任成为习惯时,成功才会接踵而至。“一屋不扫,何以扫天下?”如果对本职工作都不能全身心地投入,还奢谈什么开创自己的人生伟业!绝大多数成功的创业者并没有任何人监督其工作,他们完全依靠自律和自觉去换取成功的果实。
自觉自发、积极主动的人总是在工作中付出双倍甚至更多的智慧、热情、努力和创造力。失败者和消极被动的人却将这些深深地埋藏起来,他们永远都在逃避、指责和抱怨。如果你想获得成功,就必须自觉自发、积极主动地工作。当你养成自觉自发、积极主动的习惯时,你就有机会成为一个成功者。那些成就大业之人和凡事得过且过之人之间的最大区别在于:他们自觉自发地做事,积极主动地工作,同时为自己的所作所为承担责任。
可惜,许多人对于工作大多是茫然的,他们每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子领回自己的薪水,高兴一番或者抱怨一番之后,仍然茫然地上班、下班……他们从不思考关于工作的问题:什么是工作?工作到底是为了什么?可以想象,这样的人只会被动地应付工作,为了工作而工作,他们不可能在工作中投入自己全部的热情和智慧,他们只是机械地完成工作,而不是自觉自发、积极主动地工作。
英特尔总裁安迪·葛洛夫应邀对加州大学伯克利分校毕业生发表演讲,他说:“不管你在哪里工作,都别把自己当成员工,应该把公司看成是自己开的一样。你每天都必须和好几百万人竞争,不断地提升自己的价值。这样,你才不会成为某次失业统计数据里的一分子。”
优秀的员工都会自觉自发、积极主动地工作。因为他们知道:任何业绩都是自己努力的结果,工作并不是做给领导看的,工作应该是发自内心的。优秀的员工并非只是为自己的饭碗与薪水而工作,他们有更高的需求。把工作简单地视为换取劳动报酬的想法是低级的、短视的,有望成就事业的人永远不会把眼睛停留在饭碗和薪水上。与此相反,他们把工作当做一项事业去做,自觉自发、积极主动地工作是他们的共同特点。
3成功者必是立即行动者
比尔·盖茨说过:“一旦作出决定就不要拖延,任何事情想到就去做,立即行动!”做事犹犹豫豫,就会错失良机,抱憾终身。立即行动,毫不迟疑才有可能把握主动权,赢得先机。
世界上有很多人光说不做,总在犹豫;有不少人只做不说,总在耕耘。成功与收获总是光顾有了成功的方法并且付诸行动的人。过度地慎重而不敢尝试任何新的事物,会对你的事业造成很大的伤害。没游过泳的人站在水边,没跳过伞的人站在机舱门口,都是越想越害怕,人处于不利境地时也是这样。治疗恐惧的办法就是立即行动,毫不犹豫地去做。再聪明的人,也要积极地行动。
一位智商一流、很有才学的人决心“下海”做生意。有朋友建议他炒股票,他豪情冲天,可是去办股东卡时,他却犹豫地说道:“炒股有风险啊,等等看。”又有朋友建议他到夜校兼职讲课,他很有兴趣,上课前,他又犹豫了:“讲一堂课才20元钱,没有什么意思。”他很有天分,却一直在犹豫中度过,两三年了,一直没有付诸行动。一天,这位“犹豫先生”到乡间探亲,路过一片苹果园,到处都是长势喜人的苹果树。他禁不住感叹道:“上帝赐予了这个主人一块多么肥沃的土地啊!”种树人一听,对他说:“那你就来看看上帝怎样在这里耕耘吧!”
这种情景恐怕我们都有过。你下定决心要克服睡懒觉的毛病,于是计划每天早上六点半起床。第二天,你的闹钟准时响了,而你根本就没有精神起床,于是对自己说:“今天就当做最后一次吧!再多睡10分钟,明天绝对不再这样。”果然,你关掉闹钟,转身继续睡觉。直到忽然醒来,发现马上就要迟到,匆匆忙忙地爬起床,再一次重复了以前的错误。
当机立断并不容易,它是认清情况、深思熟虑后的果敢行动。宋朝人张泳说:“临事三难:能见,为一;见能行,为二;行必果决,为三。”