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第5章 沟通是团队的润滑剂

团队精神的最高境界是具有凝聚力,凝聚力是一个松散的个人集合转变为团结协作的团队的最重要标志。凝聚力源于团队成员自觉的内心动力,来自共识的价值观,而共识的形成则有赖于沟通。

沟通是生活和工作中最重要的组成部分。人除了睡觉的时间以外,有70%的时间花费在人际沟通上,其中9%以书写方式进行,16%以阅读方式进行,30%以口语沟通方式完成,其余15%花在倾听上。越是成功的人,所花费的沟通时间就越多。

要融入团队,就必须学会有效沟通。在营销学里有一个“250定律”,它是美国著名推销员乔·吉拉德总结出来的。他认为每一位顾客身后大约有250名亲朋好友,如果你赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了250个人的好感;反之,如果你得罪了一名顾客,也就意味着得罪了250名顾客。销售人员与顾客的交往如此,人与人之间的沟通也如此。所以,认真对待你身边的每一个人,尤其是团队中的成员,会帮你赢得团队的信任,让生活充满热情,让工作更有效率。

沟通是传达、是倾听、是协调,也是一个团队和谐有序的润滑剂。我始终认为人的因素是一个企业成功的关键所在,而根据我多年来的管理经验,企业中所有的问题归结到最后都是沟通的问题。

沟通不仅是个人能力、魅力的体现,也是每一位员工应该做到的。在公司的任何一个部门中,每个人打交道最多的就是其所在的团队,因此团队之间的沟通尤为重要。大家在一起,不仅是一起工作,更是一起分享成功与失败、快乐与悲伤。成败皆为团队共有,成员之间应互相奉献和支持,遇到困难互相鼓励……这种积极向上的团队精神有赖于团队成员之间真诚的沟通和交流。如果员工之间不进行交流、沟通,各自唱各自的“独角戏”,公司势必变成一盘散沙。

你是不是一个具有良好沟通能力的人呢?每个人都需要就这个问题问问自己。我建议大家做这样一个“沟通能力”测试:

1.你真心相信沟通在团队中的重要性吗?

2.你平时是否时刻注意寻求与团队成员沟通的机会?

3.在公开场合,你能很清晰地表达自己的观点吗?

4.在团队会议中,你善于发表自己的观点吗?

5.你是否经常与团队成员保持联系?

6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?

7.你能独自写出一份报告吗?

8.你会将身边的同事分出亲疏远近吗?

9.在与同事沟通的过程中,你能清楚地传达想要表达的意思吗?

10.你觉得自己的每一次沟通都是成功的吗?

11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?

12.你喜欢与同事一起进餐吗?

13.在一般情况下,是你主动与别人沟通吗?

14.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?

15.你觉得别人适应你的沟通方式吗?

这是一个非常简单的小测试,肯定回答得1分,否定回答不得分。得分为11~15分,说明你是一个善于沟通的员工;得分为6~10分,说明你协调、沟通能力比较好,但是有待改进;得分为0~5分,说明你的沟通能力有些差,你与团队之间的关系有些危险。

沟通能力的培养通常有以下几个原则:

第一,主动沟通。主动与被动的结果是不一样的,主动沟通更容易建立人脉网,消除隔阂,而且会让你处于主导地位。

第二,分清场合。不同的场合对沟通的要求是不一样的。比如,在餐厅、会议室等不同场合应采用不同的沟通方式;在与同事及上司交往时,私下里可以开玩笑,但是在正式场合就要给对方留够面子。

第三,理解别人。要理解别人,首先要尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地尊重对方。每当遇到人际交往的障碍时,都要转换角度想问题。站在对方的角度考虑问题是解决矛盾的捷径。

第四,学会表达。说白了就是要学会说话。很多人之所以伤害别人的感情,引起别人的反感,原因就出在说话上。此外,要注意表达的细节。比如,说话的语调往往表现着你的态度,身体动作和姿势也是沟通的方式,这些细节都需要注意。

第五,学会“自重”。这是指,你要觉得自己“重”,即觉得自己重要或了不起。最好的方式就是找个没人的地方自己偷着“重”去。你“重”与“不重”和别人没关系,也没人关心或理会。

总之,沟通要记住三句话:敢于沟通,勤于沟通,善于沟通。沟通要记住十六个字:欣赏、尊重、宽容、平等、信任、负责、诚信、热心。

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