3．善用文件夹和A4纸，建立良好的工作习惯
美国某汽车公司总裁莫端要求秘书给他呈递的资料放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急，绿色的要立即批阅，橘色的代表这是今天必须注意的档案，黄色的则表示必须在一周内批阅，白色的表示周末时必须批阅，黑色的则表示是需要他签名的文件。
其实，我自己平时也有一个工作习惯：
每天早上坐到计算机前，在等待计算机进入系统的那点时间里，我把平时打印过一面的A4纸反过来，然后拿出笔迅速地写下我今天必须完成的几件事情，同时规定三到五件是今天无论如何要完成的。
接下来，在一天的工作中，每完成一件事情，我就用笔涂掉。下班时，再看看今天的任务完成情况，如果有些事情是不能等到明天才做的，那我一定要加班完成；如果时间不紧急而且可以稍微偷懒一下，那就放到第二天。
如此，我每次下班，每划掉一件事情就有一种小小的成就感；而如果没完成，拖到第二天写，又在纸上写一遍时，我会有一些危机感和愧疚感。在这样的成就感和愧疚感的交集中，我感觉工作的条理性清晰了很多。
同时，每个月和每个星期要处理的事情进度安排，我都在计算机上建立一个Word文档，放在桌面上，每天早上一开计算机，就先打开它，看看完成的情况以及做一些必要的更新和修正。按照事情的重要性和紧急程度，我把每件事情用不同颜色做标注，以提醒自己。
养成这样的工作习惯后，虽然我每天都非常忙碌，一大堆工作同时压到我身上，但是由于采用了正确的做事方式，我每天的工作效率都很高。我总是对我的员工说，事情不怕多，而是怕乱；工作不怕忙，而是怕无序，只要掌握了科学的方法，我们绝对能做到“忙而不乱”！
任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓然有效。做一个忙而有序的人，你的工作会更条理化，你也更具竞争力。
【凌波微布@我是林少波】
任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。不管做什么，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重缓急，将大目标分成若干个小目标，并坚持“要事第一”的做事原则，久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”
的工作能力。
六、学会归零，把每天当成新的起点
在职业起步的短短道路上，想要得到更好、更快、更有益的成长，就必须以归零思维来面对这个世界。不要以大学里的清高来标榜自己，不要觉得自己特别优秀，而是要把自己的姿态放下，把自己的身架放低，让自己沉淀下来，抱着学习的态度去适应环境、接受挑战。放下“身段”才能提高“身价”，暂时的“低就”终会促成未来的“高成”。
年轻人从校园进入社会或者从一个环境进入一个新环境，就要勇于将原来环境里熟悉、习惯、喜欢的东西“放下”，然后从零开始。我们想在职场上获得成功，首先就要培养“适应力”。从“自然人”转化为“单位人”是融入职场的基本条件。一个人起点低并不可怕，怕的是境界低。一个人越计较自我，在职场中便越没有发展前景；相反，一个人越会主动付出，那么他就越会快速发展。
学会倒出水，才能装下更多的水。从毕业那天开始，学会把每天都当成一个新的起点，每一次工作都从零开始，每个任务都抱着一种崭新的思维去学习新东西并完成。如果年轻人懂得把“归零”当成一种生活的常态，当成一种优秀的延续，当成一种时刻要做的事情，那么，也许通过短短几年，你就可以完成自己职业生涯的正确规划与全面超越。
1．不要让过去的光环遮住双眼
有一个研究生毕业后找工作，到了一家不错的单位。第一天，他就不满意了，因为没有人专门接待他，领导只是让一位同事帮他安排住宿。他觉得受冷落了，觉得单位不重视自己。
带着情绪工作，自然就免不了处处挑剔。这样一来，工作也没做出什么成果。过了三个月，单位对他的态度急转直下。因为没有创造出价值，领导对他的能力产生了怀疑。
因为过于骄傲不合群，同事也不愿和他一起做事。后来，单位将他安排到一个新成立的分公司当经理。这家公司是与别人合作的，对方出技术，他们公司出资金。可是在合作中，他的态度始终非常高傲，认为那样的技术很平常，于是常常流露出瞧不起对方的样子。最后，大家不欢而散。分公司也因他的管理不善继而没有创造出效益而被撤销了。这样一来，他自然也被公司辞退了。
他又到了另外一家公司当部门经理。吸取了上次的教训，这次他表现得对谁都很客气，但从骨子里，他还是谁也瞧不起。抱着这样的思维，工作自然还是做不好。没多久，他又一次被辞退。之后，他又去过几家单位，但每次过不了几个月就被辞退。
后来，这个年轻人向我咨询。我听完他的讲述后，说：“其实你的发展，是被研究生这个光环给葬送了。你的心装满了自己，装满了过去，也就装不下别人，装不下现在与将来了。”
这两句话让他幡然醒悟。他一改过去高高在上的个性，不再抱怨怀才不遇，而是脚踏实地地发挥自己的才能去为单位创造价值。如今，他已经是一家公司的部门经理。
很多年轻人高估了自己，放不下自己的高身段、高身价，结果只能是职场上不断转移战场的散兵游勇。永远不要把过去当回事，而是要从现在开始，进行全面的超越！当“倒空”成为一种常态、一种延续、一种时刻要做的事情时，也就完成了职业生涯的全面超越。
2．把过去“倒空”，一切都是新气象
古时候一个佛学造诣很深的人，听说某个寺庙里有位德高望重的老禅师，便去拜访。
老禅师的徒弟接待他时，他态度傲慢，心想：“我是佛学造诣很深的人，你算老几？”
后来，老禅师十分恭敬地接待了他，并为他沏茶。可在倒水时，明明杯子已经满了，老禅师还不停地倒。
他不解地问：“大师，为什么杯子已经满了，还要往里倒？”
大师说：“是啊，既然已满了，干吗还倒呢？”
禅师的意思是，既然你已经很有学问了，干吗还要到我这里求教？
功夫巨星李小龙演就非常推崇一句话：“清空你的杯子，方能再行注满，空无以求全。”
空杯思维是年轻人在毕业这几年面对人生和职场上的失败必不可少的心理武器。失败了又怎样？从头再来嘛，而今迈步从头越，一切都是新气象。
在2004年的奥运会上，我们观赏到了许多精彩的赛事。给我印象最深的是女排决赛，中国队在先失两局、并在第四局中距离失利只有两分的不利情况下，沉着应战，顶住了俄罗斯队的猛烈进攻，最终以3比2战胜了对手，站在了奥运会的最高领奖台上。
后来，我的老乡、当时的中国女排主教练陈忠和接受采访时说，在前两局失利后，他叫停并对中国姑娘说了这样的话：“要彻底忘记输赢，放开手脚打，我们有实力赢。”
看来，比赛比到最后，就是比心态，技术反而不重要了。只有把过去“倒空”，从头再来，才会荣辱两忘，放手一搏，发挥出高水平。
3．纠正自己的行为，从零开始
这是一个年轻人生命中非常重要的转折点。
当了十几年的记者，他终于有机会站在灯光下，成为节目主持人。在节目录制开始前，他做了充足的准备：精心挑选了西裤、衬衫、毛衣，并站在化妆间里把衣服弄得整整齐齐。
现场录制马上开始了，他深吸了一口气，精神抖擞地走向演播大厅。音乐响起，灯光追着他出场，观众开始欢呼，年轻人充满朝气地跟他们一一握手说：“你好，你好，欢迎你！”
年轻人的脑海里，早就背熟了一套开场白和台词，他有十足的信心可以应对一切场面。他甚至这样想，一上场先念四句诗，再来一个对联，再弄几个排比句，最后是四个歇后语。
就在一切都按想象顺利进行时，突然，他听见从身后的观众席中传来了一句话：“这人是干什么的？”声音很细微，在嘈杂的现场难以分辨。但在这个年轻人听来，却如劈雷一般。
刹那间，他的脑子里一片空白，什么也想不出来了。但节目还得录制下去，年轻人只得硬着头皮，嗑嗑巴巴地录完了节目。节目录完后，他自己都不知道说了些什么。
第一次主持节目的尴尬经历，给他留下了终身难忘的记忆。
但他并没有气馁，十几年做记者的经历，使他深知越是尴尬的时刻，越需要用归零思维来对待。他坚信，只要自己努力，这个演播大厅里，就一定有他展示才华的机会。
于是，他放下了以往主持人的形式和风格，像个记者一样去采访别人，不同的是，他会加倍地认真倾听采访对象的心声。慢慢地，很多人都喜欢他，甚至称他为“平民主持人”。
这位年轻人就是崔永元。
很多今天取得一定成就的人，当时在职业生涯的开始都是从头开始，把自己沉淀再沉淀、倒空再倒空、归零再归零，正因为这样，他们的人生才一路高歌，一路飞扬。
在毕业这几年里，我们要让过去归零，才不会成为职场上那只背着重壳爬行的蜗牛，才能像天空中的鸟儿那样轻盈地飞翔。请好好地品味一下杰克·韦尔奇说过的一句话：“纠正自己的行为，认清自己，从零开始，你将重新走上职场坦途。”
【凌波微布@我是林少波】
吐故才能纳新，心静才能身凉，有舍才能有得，杯空才能水满，放下才能超越。归零五大表现：心中无我，眼中无钱，念中无他，朝中无人，学无止境。要让自己逐步培养起学徒思维、海绵思维、空杯思维，这样的人心灵是敞开的，他们能随时接受伟大的启示和一切能激发灵感的东西，时刻能感受到成功女神的召唤。
七、懂得平衡，工作与生活都要当赢家
懂得闲适的人，才是生命的拥有者。工作虽然是毕业后这几年的人生主题，但不管它多么重要，毕竟只是生命的一部分，你还有爱情、亲情、友情、健康、快乐、幸福，需要悉心经营。工作越是忙碌，越应该学会“偷懒”，让自己吃好、喝好、睡好，以保证旺盛的精力和足够的体能，从容地应对摆在面前的大小事务。
1．生活当事业来经营
现在的年轻人，晚睡早起似乎已经是个普遍的现象。早上六七点钟出门，冲进公司就开始工作；下班约几个朋友聚会，或者加班，有时要十一二点才能回到家。每个人似乎都像陀螺一样旋转，应酬完别人之后开始打理自己的事，一转眼时间已经到了凌晨。晚睡早起使得我们就好像两头烧的蜡烛，只会让生命燃得更快。
其实，工作固然是毕业后这段时间的人生主题，可以让我们累积财富，但工作毕竟只是生活的一部分，你有没有想过，你是不是“职场赢家、生活输家”？
还是想办法两者皆赢？
不要忘了，生活也是大事业。
要像经营自己的事业一样去经营自己的生活，经营自己的爱情，经营自己的健康。爱工作更爱生活，爱生活更爱身体。
2．休息能让自己走得更长远
只要以良好的心态、正确的人生观创造生活、改善生活，每个人都能享受生活。
试试每逢周末假期时，就到超市大肆采购一番，将自家的冰箱塞得满满的。
这样只要一想到家中“粮食不缺”，你便会有富足快乐的心情，来迎接每个星期的辛勤工作了。
可以日行一善。不论是扶老婆婆过马路，还是在公司里帮同事们一点点小忙，或者在办公室讲一个笑话，制造一下欢乐气氛，都能让你获得快乐。
定期清理一部分旧东西，或在周末给自己住的地方来一个大扫除，这样不但让家里窗明几净，空气流通，也有除旧迎新、改善心情的功效。
辛苦工作了一天后，听听自己喜欢的音乐，好好地奖赏自己一番，陶醉在优美的音乐旋律中，就算是只有短短的十分钟，也能帮你缓解疲劳，带给你不可思议的美妙感受。
依照你喜欢的方式，精心为自己计划好一星期的生活，比如打球、逛街、约会、学习等。这样你就可以在旁人无法觉察的情况下，积极快乐地享受每一天。
为自己买棵小盆栽或养只小宠物，让它们在你的悉心照顾下，一天一天地长大，相信你也一定会从中体会到“付出与收获”的快乐。
3．即使没有假可以放，也要给自己休假
常有年轻人在抽不出时间休息的时候这么说：“人在江湖，身不由己。”好像永远没有假期的时候。
很多年轻人觉得，自己并非企业里最出色的，“我又不是老板，也不是最优秀的员工。”所以大家都还在工作时，自己去休假，心里总觉得不踏实。担心同事的表现好过自己，担心自己落后于别人，担心上级有意见，担心错过一些机会。
他们不愿意一个人游离在集体之外的假期，因此，多数人更青睐“你休我休大家休”的集体放假。类似中秋节、农历春节这样的国定假日，大家才休得心安理得。
其实，放松自己、给自己休假，并不一定要等到法定假日，无论任何时候、任何地点，永保无压力状态，使自己彻底地放松，在心里给自己放假也是一种方式。
繁忙的都市生活，无穷的工作压力，让我们忙得团团转。在纷扰复杂的生活夹缝中，我们要大声说：“给自己放假！”
在微信公众号“林少波（linshaobo2013）”中回复“意思人生”，你将读到一篇文章《让人生从“有意义”到“有意思”》，里面告诉你，工作与人生要平衡，有意思比有意义更宝贵。
