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第27章 达成有效的沟通(3)

任何不是发自内心深处的东西,如果只是习惯性的使用,终究会使自己的心灵受累,并且也不会达到预期的效果。当我们能够体验到来自内心深处对他人真诚的关爱时,我们对他人的赞美就会显得恰如其分,自然而然的就会赢得好感。

在日常工作中,同事之间、上下级之间也难免有摩擦,甚至会互相指责和排斥。我们不妨发掘对方的长处,把自己内心深处由衷的赞许,不遮不掩地表达出来。适当赞美可以让对方如沐春风,让对方放下戒备之心。

职场中激烈的竞争,很多人时常处于“战备状态”,时刻都不敢懈怠。其实,职场并非战场,同一个公司的同事、上下级更像同一个战壕的战友,或者是旅途里相偕的伴侣。赞美如花,它可以为平淡的职场增色,发自内心真诚的赞美之音是最美妙动听的。

工作心得

渴望被人赞美是人的天性。赞美能使我们的情绪平静,感受到被关爱;赞美能有效地缩短人与人之间的距离,增进人际关系。工作中我们要善于赞美他人,因为它能够促进人际关系网的建立,协助我们的工作,提高我们的工作效率。

批评别人也要接收别人的批评

在与人沟通中,我们经常会批评别人,当然也会受到别人的批评,这是很常见的情形。

批评别人容易引发别人的愤怒和攻击,但批评别人也可以使其改善工作,还可以起到激励作用。

负面批评是对自尊、效率和态度造成伤害的破坏性力量,也是让人讨厌工作的主要原因。下面几种负面的情绪批评,我们要极力避免:

造成攻击的批评:“你真以为这样子做事会有效果吗?”

造成威胁的批评:“你最好赶快提升你的工作技巧,否则一定会影响到工作。”

造成侮辱的批评:“你花多少时间准备这份文件?它真是糟透了!”

造成困窘的批评:“我们可以把他的工作成果贴在布告栏,作为错误的范例。”

批评不是为了发泄情感,善意的批评是为了对方的利益,而非表达自我的愤怒。

如何进行批评,才能让对方愿意接受呢?

1.先描述事情本身

一开始,你得先清楚地描述这个事情,好让他知道,你的建议是有原因的,而并不是无的放矢:“昨天的那篇报告,里面出现了好几个明显错误……”请记得尽量别说“你”,而是就事论事,也就是说,谈行为而不谈行为者。

2.表明理解之心

为了缓解他心中隐隐不安的自卑感,这时候,先来加上一层情绪安全网:“我理解这事的过程很仓促,时间太赶……”这么一来,他就容易把你当朋友,而不是敌人。

3.让对方有机会说明

可以和颜悦色地问他:“你有什么看法呢?”给他一个解释的机会,就不会让他觉得蒙受不白之冤而失去理智。

4.问他的建议

在提出你的方案之前,先询问他有什么想法,来改变目前的不佳状况,让改进的行为方案从他口中说出,效果就会更好。

5.提出自己的希望

若是他的回答不令你满意,这时你就可说出心中建议:“我建议下次你完成报告后,能够检查三遍再交……”

6.总结并感谢对方

可以如此结束这段谈话:“很高兴我们达成共识……我真的特别谢谢你的帮忙和配合……”

在负面的句子中,请不要用“我对你”的言语及姿态来发言,而是用“事对人”的角度来沟通,让他回到就事论事的理性状态,事情就会变得易如反掌了。

批评通常也意味着进步的机会。的确也有那么一些人,就是要以批评人来获得病态的快感,然而绝大部分的批评确实是建设性的。在建设性的批评面前,反击、争辩或是无礼都无济于事,对这样的批评进行无关紧要的纠正,只会演化成更严重的问题。

乐于接受建设性的批评并且遵照执行,是成熟和职业化的表现。

那么,我们如何正确地对待别人的批评呢?

1.想一想到底是不是自己的错

先把利己主义抛到一边。如果他人批评得有道理,就要客观地倾听他们的看法,并切实了解清楚,接下来应该想想如何矫正或解决问题。许多成功人士都曾犯错和受到批评,但事实证明他们能够放下个人主义,审时度势,承担责任,从而以更为强势的姿态更上一层楼。

2.不要寻找替罪羊

不要试图争辩、迁怒他人或是矢口否认,以为事情能就此淡化。解释往往会被看成借口或否认。我们应该保持职业化。

3.要合作,不要对抗

人们总爱把矛头对准传递信息的人。或许这事和你并不相干,你却因它而受到批评。也可能真正要讨伐的对象是公司的政策,或是整个部门对某个项目的努力程度。那就别把这回事私人化了,以免显得像个刺猬。

4.别过于计较批评方式

由于每个领导的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,对同一个问题的批评方式就会表现出明显不同的差异。和风细雨式的批评好接受,而疾风骤雨式的批评就让人难以忍受。然而,作为下级,不可能去左右上级的态度和做法。应当认识到,只要上级的出发点是好的,是为了工作,为了大局,为了避免不良影响或以免造成更大的损失,哪怕是态度生硬一些,言辞过激一些,方式欠妥一些,作为下级也要适当给予理解和体谅。

5.站在公司的角度看待批评

在组织系统中,领导对下属有着法定的监督、控制、指导等权力。当下属出现与组织的统一运作相背离,或不协调、有误差的行为时,领导有责任对其进行批评指正,这是毋庸置疑的。如果任其而为,那就是领导的失职。他就会因此而受到更上一级领导的批评、惩处。所以说,领导的批评往往是在履行职责,对事不对人。作为下属应当具有这种起码的组织观念,被批评时不应有领导故意找自己的碴,跟自己过不去的想法。这种想法不但于改正错误无益,还会形成抵触情绪,影响与上级的正常工作关系和同志感情。

6.站在对方的角度转换批评

当上级批评自己时,如果感到难以接受,这时换个位置,设身处地地从领导的角度考虑一下:如果我是领导,会怎样对待犯了这种错误的下属?能够丧失原则、放任自流、姑息迁就吗?这样一来,往往我们就会心平气和了,就会正视自己的缺点错误了。如果只是局限于自我的角度考虑问题,就会常常会感情用事,陷入狭隘、偏执、片面的泥潭难以自拔。实际上,对于许多问题的思考,适时转换思维角度,会进入别有洞天、豁然开朗的境界。

7.承认局限性

倘若你遭到批评而又无法改变,请考虑换个思路。如果公开演讲并非你的强项,或许让别人来演示效果会更好。要懂得在适当的时候以适当的方式分派工作。雅虎公司的创始人几乎都是技术人员出身,缺乏将公司经营得风生水起的雄才大略。意识到这一点后,他们没有让那些个人主义的念头作祟,而是适时地退居幕后,把工作授权给他人完成。

8.不要一蹶不振

犯错终归不是件愉快的事情,所以多数人的反映是悔恨不已。尤其是一些性格内向、自尊心过强、敏感多疑、对挫折耐受力低的人,会把问题看得过于严重,担心别人会看不起自己,领导今后也会用“有色眼镜”看待自己。他们往往觉得自己前途无望,会从此一蹶不振。如果你是属于这一种类型的人,可以尝试着从以下几个方面调整心态:

自己确实不是有意而为,上级和同事也已经明了这一点。这样想,心理上往往就会轻松、宽慰一些。

人无完人,名人也会犯错误,何况自己乃一介凡人?这样想,心理就会平衡一些,坦然一些。

实际上,每个人都有着以自我为中心的生活领域,是不会为那些与己无关的事情过多地操心的。你不是也如此吗?

把这次过失作为一次接受教训、磨炼意志的机会。勇敢地面对它,深刻地反省自己,重新振作起来,力争做一个生活中的强者。

把批评看作是对自己的关怀和提醒。主动与领导和同事们交流思想、征求意见,会使他们尽快地改变对你的看法,重塑自己在他们心目中的形象。

工作心得

有时换个角度看问题,事情就会变得不一样。一个明智的人,是会理智地面对批评的。错误并不可怕,批评也不可伯,关键在于你怎样去认识它们,对待它们。从错误中吸取教训,从批评中汲取营养,这样,我们就会逐步走向成熟,走向成功。工作中,理智地面对批评,不断地改进自己,是我们提高工作效率的有效途径。

学会与上司沟通

你和上司是共坐一条船的人,要想到达成功的彼岸就得同舟共济。那么怎样保证你们的工作都富有成效,并使你们都获益多多呢?要学会与上司沟通,学会协调与上司的关系。这样能帮助你更好地工作。

“办公室情商”的高低,已成为困扰很多人晋升的一大难题。经常听到有的人说:“有的时候都不知道自己哪句话说错了,领导的脸就阴了。”还有越来越多的人抱怨说,每天超过一半的工作时间都用在了“和上司的沟通”上,几乎没有更多的时间来照顾自己的本职工作或业余爱好。其实,这就是不会和上司沟通。和上司的沟通说难不难,说容易不容易,只要掌握了一些小技巧,就不会花费大量的时间了。这样,就有更多的时间去做我们的本职工作,就更容易把工作做好,随之得到提升的机会就会增多了。如果沟通得不好,自己不但花了大量时间,而且收效甚微。

有些人付出了辛勤的努力,却只得到可怜的回报,或者总是受到批评而不是表扬,而且,只要他们听到上司一句刺耳的话,他们就会感到如坐针毡、前途无望。他们面对上司的时候,总是唯唯诺诺,大气都不敢喘一下,对于上司的苛刻要求也不敢反驳,只能被动接受。为什么会出现这样的情况呢?因为他们真的不知道有什么更好的方法去和上司沟通。

之所以说与上司的沟通很重要,是因为通过沟通才能使你的上司了解你的工作作风,确认你的应变与决策能力,理解你的处境,知道你的工作计划,接受你的建议,这些反馈到他那里的资讯,让他能对你有个比较客观的评价,并成为你日后能否提升的考核依据。

怎样才能和上司沟通好呢?

首先,你要知道你的上司是个什么样的人。你的上司是个只愿把握大局的人,还是个事无巨细、事必躬亲的人?如果你向一个只愿把握大局的人汇报上一大通的项目支出数据,那么你俩很快就都会烦的。一位只愿把握大局的上司会认为你该把所有基础工作都做好,而他只注重结果。如果你早些了解上司的个性,你俩的沟通就会愉快得多。

作为一名下属,要吸引上司的目光,沟通是很重要的手段。话不说不清,理不道不明。沟通有时候能起到预想不到的效果,尤其是人与人有了误解甚至是隔阂的时候,这时沟通的艺术就显得非常重要。就算面对上司的冷淡态度,你也千万不可意气用事、横眉冷对或无动于衷,积极的态度应该是心平气和地找上司进行沟通。注意,一定要找个适合谈心的场所,并选择好的时机,在整个沟通过程中营造出自然随意的气氛。

经验告诉我们,良好的沟通秘诀是仔细地思考、计划和定期检讨,不强行违背上司的意思。由于对上司的指令没有及时反应,或不能迅速贯彻他的意图,从而让他记住你,这就会影响到你在他心目中的形象。比如老板说:“这个生意利润太低,我们不要再做了。”你可能会因为前期投入较大的时间和精力,而对这种放弃的决策心存不甘,甚至因为你没有及时通知你的下属终止实施计划,从而使一切工作按照你原定的计划和步骤进行了,那么,在这种情况下,请想一想,如果你是老板,又会怎样看待这样的下属,你会对违背他命令的人委以重任吗?所以,如果你不能通过沟通,委婉地表达出你的想法并且让上司采纳你的建议,那么就一定要把上司的决定,在第一时间传达给有关工作人员并执行,决不能耽误工作,影响工作效率。

遇到公司出了一些意外,但是闯祸的不是你,而老板却指名要听你对这件事的态度。如果是这种情况,你要与上司沟通,你的态度需模棱两可,躲开是非,前提是自己绝对没有参与这个事件,你在说话时可以先说:“只是听说了一些而已。”那从你嘴里说出的后面的内容,就不足以作为你的看法,但却也有你的意见。你一定不要对肇事者落井下石,也不要什么也不谈。沟通的技巧是跟老板先说清楚,从公司的立场出发,你觉得某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话是你不愿意说的。并且说明仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价、总结。

上司是与你有根本利益关系的人,所以你在沟通的时候必须多做权衡。事实上,过犹不及的拍马屁和图口舌之快的个人主义者,上司都不喜欢,聪明的领导最看重沟通的是:效果。

工作心得

和你的上司搞好关系,永远是职场人士必须熟记的生存守则。提职也好,加薪也罢,你的前途和命运有绝大部分的“股份”握在上司的手里。所以,学会与上司沟通,是关系到能否提高工作效率,能否升职加薪的关键。

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