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第26章 做审计要细心财务报表要“勾稽”

2012.08.27星期一雨

星期五张帅给多多上了查验虚假财务报表的一课,这两天多多在学习中也总结出许多新的理解、新的体会。除了如张帅说的,查验虚假财务报表不仅要看容易造假的会计科目和注册会计师出具的审计意见报告,也要从整体上留心报表与报表之间,报表与科目之间,科目与科目之间的数字联系。因为会计账簿和报表中有关指标、数字之间存在着必然的,可据以进行相互查考、核对的关系。勾稽关系有利于保证会计资料的准确性之间,它是会计在编制会计报表时常用的一个术语,指某个会计报表和另一个会计报表之间或本会计报表项目之间的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,则说明会计报表编制出现问题。

比如说在编制资产负债表时,固定资产净值要等于固定资产原值扣除累计折旧,这就叫做对应关系或勾稽关系。资产负债表的未分配利润和损益表的净利润之间也有对应关系,即用资产负债表中未分配利润的期末数扣除年初数,应该等于损益表的净利润的累计数。还有现金流量表中的“现金和现金等价物的净增加额”,应该等于资产负债表的货币资金的期末数扣除期初数(假定没有现金等价物的数额),这些都叫对应关系、逻辑关系或勾稽关系。

1.本期财务报表与前期财务报表之间的勾稽关系

企业本期财务报表与前期财务报表的勾稽关系包括,本期报表有关项目的期初数应等于前期报表的期末数,本期报表有关项目的累计数应等于前期报表的累计数加上本期发生数等。如果前期期末和本期期初的数据差异较大,或者根本平结不平的话,那极有可能就是存在更改报表数据的情况了。

资产负债表中期末“未分配利润”等于损益表中“净利润”加上资产负债表中“未分配利润”的年初数。

2.同一财务报表项目之间的勾稽关系

同一财务报表项目之间的勾稽关系,例如“资产=负债 所有者权益”的静态平衡关系、“利润=收入-成本(费用)”的动态平衡关系,以及各项目明细数与合计数的勾稽关系。

3.财务报表与财务报表项目之间的勾稽关系

财务报表与财务报表项目之间的勾稽关系很多,以下是几个例子:

(1)资产负债表中期末“应交税费”等于应交增值税(按损益表计算本期应交增值税)加上应交城建税教育附加(按损益表计算本期应交各项税费)再加上应交所得税(按损益表计算本期应交所得税)。

(2)现金流量表中的“现金及现金等价物净额”等于资产负债表中“货币资金”期末金额减去期初金额

(3)现金流量表中“销售商品、提供劳务收到的现金”等于损益表中“主营业务收入”加上“其他业务收入”再加上按损益表中(“主营业务收入” “其他业务收入”)计算的应交税金再加上资产负债表中(“应收账款”期初数-“应收账款”期末数)再加上(“应收票据”期初数-“应收票据”期末数)再加上(“预收账款”期末数-“预收账款”期初数)减去当期计提的“坏账准备”。

4.财务报表主表与附表之间的勾稽关系

财务报表主表与附表之间的勾稽关系,有的是简单的明细与合计的关系,有的则较为复杂,涉及数张不同的财务报表的发生额和余额的关系。例如,固定资产及累计折旧明细表,既与资产负债表中的固定资产原价、净值和累计折旧发生勾稽关系,又与现金流量表中的固定资产折旧发生勾稽关系。通过主表和附表的比对,可以判别财务报表编制中是否出现了非主观错误或是人为操纵。

多多小语

本节难点在于科目与科目之间的联系,可能涉及多个不同报表中的科目的数据加减,这需要大家清楚各个科目数据的来源和在财务报表中的位置归属。

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