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第34章 调节矛盾的7个技巧(1)

虽然在工作中,领导者具有指挥下属的权力,但下属并非愿意按你的意思工作,而且随着人们自我意识的提高,下属与下属之间也会产生矛盾。因此,如何借助各种方法促进团结、有效调节矛盾是现代管理者所面对的一个难题,本章从多方位告诉你,原来调解矛盾就是这么简单。

第100招:在别人的意见中看到自身错误

伤害相互的,你伤害别人的同时,别人也在伤害你。同样,解决问题的最佳方式也是双方互换意见,在沟通中让问题得到最妥善的解决。

人与人相处的过程中,永远不可能平平静静,磕磕碰碰的矛盾,不论在什么时候都无法避免。对一个团体而言,人与人之间的冲突是造成团体当中紧张、动荡的重要原因之一。一个合格的企业领导者在这个时候就需要有能够处理矛盾的能力。身为企业的领导者,更应该善于利用冲突带来的有利因素,进而带动整个团体的工作积极性。

当企业当中发生了矛盾的时候,最好的解决方式应该是让每一个人都有泄愤的机会,这样才可以避免积愤成怒,以此来缓和矛盾。

一间客厅在餐桌上摆放了一只大鱼缸,里面有一个假山,假山上长着翠绿的水草,随着水波,不断地抖动,假山下是水泵,夜以继日地喷吐水泡。在这个鱼缸当中养着一群五颜六色的观赏金鱼,这些鱼形态特异,十分吸引人的眼球。

这群金鱼,大部分的金鱼体形较小,有一只鱼眼睛上长着大水泡,个头也比一般的金鱼大上很多。每当主人给金鱼喂食时,这条“大水泡”金鱼最先抢到,它食量极大,经常将大部分的食物吞掉,小鱼们费尽力气,也只能抢到一点点的食物,它们因此只能饿着肚皮。但大水泡是它们当中体形最大的一只,尽管这些小鱼气得眼泡子都要翻开了,却只能是发发牢骚。见同伴们不能将它怎么样,大水泡就更加得意了。

这些小鱼们终于忍不住了,就去跟大水泡说:“咱们好歹也是住在一起的同伴,做事不要太过分,不能太自私。”

“大水泡”大笑着说:“你们要是有本事,大可以将所有的食物都抢走,没本事?那就饿肚子吧!”

小鱼们都十分气愤,为了改变这种状况,这些小鱼们便在私底下酝酿一个报复计划,在接下来的数日当中,它们时时刻刻关注着“大水泡”的一举一动,它们在抢食的时候,趁大水泡不注意,狠狠地咬了它一口。但是大水泡却毫发无损,只是留下一个印痕。大水泡就更加得意了,回过头来,带有几分轻蔑的意思,说道:“抢不到食物,就来咬我?有用吗?还不是没用?”

小鱼们没有在意,游到其他地方去了。过了一段时间,小鱼们又游了回来,在大水泡身上的印痕上继续狠狠地咬它。大水泡一笑了之,不以为意。就这样,小鱼们每次都咬在大水泡身上的同一个地方。过了一段时间,小鱼们惊喜地发现,被它们咬过的地方变得软了,于是它们就借机警告大水泡:“我们不是要伤害你,只是警告你,不要太贪婪。”

但是大水泡对小鱼们的警告依旧是置若罔闻,争抢食物依旧是我行我素。小鱼们见到这个样子忍无可忍,一起冲上去,将大水泡狠狠地咬了一顿,大水泡惨叫了一声之后,瘫倒下去了。

之后小鱼们就看到主人一脸的无奈,用渔网将奄奄一息的“大水泡”捞出鱼缸,丢到了垃圾桶里。从此,小鱼们再也不用挨饿了。

以上的故事,告诉了企业的领导者们,当团体当中出现了不可避免的冲突、纠纷时,需要能够及时地将纠纷的源头清除,以求化解矛盾。同时,这也告诫企业当中的每一位员工,看看自己是不是那些占了别人“口食”的“大水泡”,因为自己的霸道,断了别人的生存、发展之路。

那么,作为企业的领导者,应该怎样及时地化解矛盾呢?

第一,合理竞争

竞争是让企业员工活跃起来的最佳方式,同时可以让企业组织不断地获得进步。合理竞争,就要求各部门之间能够维持一种正常、平等的竞争关系,以求在最大限度上发挥组织的积极性和创造性,使得完成组织的整体目标。

合理竞争,就需要企业各部门不要相互拆台、互锁信息,等等,同时避开满足现状、不思进取等消极心态。对于企业的领导者,几乎每天都在面对着组织当中的冲突和矛盾。面对这些,决不能采取回避或者视若无睹的做法。

第二,彼此谦让

在企业当中的各个部门,员工之间的矛盾是不可避免的,这个时候,企业的领导者就要及时地出现,充当“和事老”的角色。这个时候,领导者可以通过自己手上的权威告诫大家“彼此谦让”,让双方各退一步,达成双方都可以接受的协议。这对双方而言是最合适的调解方式。在这当中,需要领导者能够不偏不倚,决不能倚仗手中的职权偏袒某一方。

第三,把握好处理问题的时间

这是指领导者要能以锐利的眼光找到处理问题的最佳时机。这就要领导者能够懂得“欲擒故纵”的道理。先维持现状,进而找到处理问题的时间和方式,这是处理矛盾的最佳方式。因为,如果凭借手中的权力将自己的想法强加给员工,只会激化员工之间的矛盾。这样做,即使员工表面上接受调解,心中也会加深隔阂,损伤彼此之间的感情,进而产生更坏的情况。

另外,妥善地把握好调解的时机,可以让冲突双方有冷静下来的时间。所以,当员工之间产生矛盾的时候,明智的做法不是立马出面调解,而是装作置之不理,等时机成熟的时候再出面调解。

一个人不论他多么英明,他的意见也不可能永远正确,而意见的分歧极有可能是改正这些不足的最好方式,这就需要领导者能够及时和员工进行沟通,从分歧的意见当中听到对改正问题最有用的意见。

第101招:协调能力是领导力的重要表现

在一个企业中,当员工出现争强好胜的矛盾时,作为领导一定要做好协调,对导致出现这种状况的因素进行调解,降低双方之间的矛盾,转化人际矛盾与人际冲突。

协调能力是领导者应当掌握的一门艺术,这种能力从来都不是若有若无的,而是领导者必须具备的一种能力。因为员工之间的矛盾很难自己解决,回归和谐,既然产生了矛盾,如果领导者对此置之不理,那么,工作就容易受到影响,自然工作效率也会受到影响。

所以说,协调是一种展现领导者能力与艺术的关键一环。它是领导者的一项工作内容之一,也是领导者采取一些措施和方法,使自己管辖范围内的内部与外部环境融合、一致,实现高效工作的一种行为。

由此来说,协调的重要性不言而喻,对于一个企业而言,领导没有良好的协调能力,就没有成功的企业。加强领导的协调能力既可以使领导者本人工作起来更加顺畅,同时也可以提高员工的绩效,增强企业的凝聚力和竞争力。因此,每个领导都应当重点培养自己的协调能力。

中国有一句俗话叫“家和万事兴”,其实,这句话不仅使用于家庭方面,在企业中也同样适用,无论在哪一个企业中,矛盾都是存在的,领导者面对矛盾,绝对不能视而不见,一定要想方设法协调双方矛盾。

王总走过来对李强说:“明天客户部要新来一位客户部主任,你们好好配合一下。”李强心不在焉地“嗯”了一声。

王总感觉到了李强心里的不痛快,说到底,李强也是跟着自己3年的老部下了,王总也想升他为客户部主任,但是,李强计划性不好,而且情绪也不是很好,坐这个位置并不适合,而新来的这位主任无论在计划还是在品质方面都很适合。

第二天,新主任来了,李强一看,这位新主任还比较年轻,看起来也就是30多岁,心想,这么年轻,资历也没我老,倒可安心很多。

然后,新主任开始给大家布置工作任务,他策划了一个销售计划,大家都觉得很不错,但是唯独李强唱反调地说道:“现在这个时候,花那么大的力气做促销,有意义吗?”新主任阐述了一下自己的观点,大家也都点头表示赞同,但是,李强却依然说:“你刚来公司,对我们的产品有多少了解?”这一番话显然具有挑衅的味道。

从而,两人的战争就拉开了。

王总分别找他们两人谈话,提醒他们要多合作,不要激化矛盾,可李强就是不听,依旧和新来的主任对着干。新来的主任情绪很受影响,工作也难以进入状态,最后,两人形同路人。

王总夹在两人中间,感觉很为难。

在这个故事中,出现矛盾的双方是李强和新来的主任,范围比较狭小,此时,领导者应当运用管理之术妥善化解两人之间的矛盾冲突,而不能束手无策。领导者可以把他们两个人叫到一起,双方进行一次开诚布公的谈话,坦诚说出自己对对方的看法,然后领导者在中间协调。如此,有利于问题的解决,而且双方也会感受到领导的一片苦心。

如果矛盾双方之间的关系已经到了水火不容的地步,此时,无论领导者说出怎样的肺腑之言都难以使两人和好,最明智的办法就是分开两人,让他们在无情绪的环境开始新的工作,降低他们相互干涉的限度。

如此说来,“家和万事兴”不仅适用于家庭方面,在企业方面也同样适用。那么,领导者应当采用怎样的手段来降低员工之间的矛盾呢?

首先,要让员工明白合作是领导者非常重视的方面。其实,在职场中,像以上两位员工之间的矛盾屡见不鲜,同事之间在一起的时候甚至要多于同家人在一起的时间,所以,领导者必须要让员工意识到“合作”才是取得成绩的条件之一,单打独斗是难以赢得发展的。

其次,立场要中立。在管理中,领导者一定要一碗水端平,不要重视一方而轻视另一方,让员工感受到自己客观中立的立场,员工才会信服你,你的调和才会有效。

最后,向矛盾双方阐明自己的意见。领导者可以找一个合适的机会与他们谈话,告诉他们,两人之间的矛盾已经使其他员工受到了影响,很多员工都认为现在的环境很乱、很压抑,如果他们不想让其他人受到连累,就要和平共处。

第102招:不打“小报告”,杜绝不正之风

在现实生活中,“小报告”是指一种有失原则的检举行为,有的是虚构内容,有的是动机不纯,这种行为本身就是不正确的。

从古至今,“小报告”之风一直盛行着,古时候人们称为“进谗”,与当今人们说的“小报告”的意思基本相同。这样的人为了达到自己不可告人的目的,往往将“小报告”打给那些有影响力的人物。而在一个公司中,“小报告”一般都是打给领导听的,如果领导是一个昏昏沉沉、是非不分的人,那么,冤假错案也就产生了,而小人的目的也就达到了,如果领导是一位刚正不阿、实事求是的人,那么,“小报告”也就无用武之地,公司自然一团和气。

据历史记载,女皇武则天自从徐敬业造反后,便疑心很重,总是认为天下人都想杀她。而且她又长期忙于国家政务,操行不正,知道群臣都对自己不满、不服,为了将这种风气威慑下去,于是武则天就想到了一种办法——打开告密的渠道。如果有告密的人,大肆奖赏,即便与事实不符,也不问罪。于是四方告密之风盛行起来,导致人人自危。

无论是在古代还是在当今,打“小报告”总是让人想到“黑暗”、“阴险”、“不道德”。这样的人总是“十分火热”地投身于四面八方的窥探活动中,四处搜寻情报,将某些人作为锁定目标,然后将其的一举一动一一记录下来,到领导面前,用自己“精彩的演说”评价此人。

人本身就是一个矛盾体,而当人与其他人接触的时候,矛盾自然是不可避免。作为领导者,在每天的忙碌中,一定要谨慎对待员工的“小报告”,切勿因此而使得公司出现一种不和谐的风气。

星期一早上开完会,小刘敲开了经理办公室的门,说要与他私下谈谈。

经理心想,他一定是遇到了什么麻烦,于是做好了倾听的准备。

小刘说,老胡太能欺负人了,就喜欢踩着别人向上爬。在工作中,他总是将重要信息收入囊中,不给其他同事共享,而且总是将别人工作中做出的业绩揽到自己的头上,为自己喝彩。经理认真的听着,没有发表任何意见。

小刘最后对经理说:“经理,您必须对老胡的工作作风进行处理,而且一定要在最短的时间内处理,否则,结果将不堪设想。”

经理对小刘说:“你先回去工作吧,这个情况我会处理的。”

小刘走后,张经理陷入了沉思……他明白自己遇到问题了:显然,这两位员工之间已经产生了冲突,如果处理就必须让两个人都满意,否则只能进一步激化矛盾。

在一个企业中,员工之间的矛盾经常产生,而领导总是成为这些矛盾的裁决者。正所谓“清官难断家务事”,面对员工之间的矛盾,领导有时也很伤脑筋。如果你是故事中的张经理,遇到这样的情况,你会如何处理呢?

第一,应当婉转地遏制这种背地里“打小报告”的行为,不能让这种风气蔓延。

第二,应当马上对“小报告”进行核实,不能轻易地做出处理。

第三,处理这类问题一定要有结果,不能不了了之或者有始无终,否则,如果这种“小报告”是虚构的,就容易助长这种人的气焰,而如果这种“小报告”是真实的,又会错失了对问题的及时处理,容易让员工对你产生质疑。

第四,应该想出一种好的方式,在公司中创造一种犯错后勇于认错的氛围,培养员工敢于担当的责任感,让员工自我反思、自我教育。

第五,建立信息反馈机制,而非员工告状的风气。如果员工出现了错误都去打“小报告”,这本身就是一种不健康的企业发展氛围。

虽然不能让打“小报告”之风盛行,但是也不要拒绝员工的这种行为,因为这也体现了员工对公司的关心,有些也能反映出公司的真实情况,所以,领导者要妥善对待。

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