6.社会实践过程和毕业实习机会
社会实践是大学生自我开发职业信息的重要途径。在社会实践的过程中，通过自己的努力赢得用人单位的好感、信任，取得职业信息甚至直接谋得职业的大学生不乏其人。因此，大学生在各种社会实践活动中，在了解社会、提高思想觉悟、培养社会能力的同时，也要做一个收集就业信息的有心人。比如，在社会考察活动中，应有意识地注意一些关于行业发展趋势、人才需求状况、具体单位、岗位用人的要求、途径等与大学生就业有关的问题；在社会服务活动中，应注意观察、思考，努力去发现自己原来没有想到的、潜在的职业或岗位，一旦有所发现，应及时追踪求索，捷足方能先登；在勤工助学、挂职锻炼等直接在用人单位进行的社会实践中，更应多看、多问，要“淡化”自己的学生身份、“打工”角色，以主人翁的姿态了解和关心该单位的事业发展，了解和关心自身和周围岗位上在职人员的工作状况，尤其在与自己的职业意向相合的单位或岗位实践时，要充分展现自己的才华和能力。
此外，还有一个很重要的实践环节是毕业实习，毕业实习是学生踏入社会的前奏曲，是参加工作的预演，所以每个毕业生必须充分认识到这是一份非常难得也是很有价值的经历。通过实习，一方面使用人单位对你有所认识和了解；另一方面使学生对择业领域有更深的了解。如果你向单位证明你是一个可靠的职员，而单位又发现了你的潜力，那么通过实习阶段你也许会获得通向永久性职业大门的钥匙，所以要充分重视“毕业实习”这一教学环节，尽力建立最好、最有意义的实习关系，也许这比你一味空口无凭地求情要好许多。
7.新闻媒介
当前，毕业生就业已成为社会热点问题，受到各新闻媒介的普遍关注。每年在大学生毕业择业之际，广播、电视、报纸、杂志上都会有大量关于大学生就业的信息，包括就业政策、行业现状、职业前景、人才需求等方面的报道和分析。这些信息从不同侧面和角度反映了当年大学生就业的整体情况，受到招聘机构和求职者们的共同青睐。许多用人单位通过新闻媒介，如广播、电视、报纸、杂志、电话等，介绍企业现状、发展前景及人才需求，宣传和刊登自己的招聘广告，说明所需人才的层次、专业、工作性质、薪金等问题，从而成为一个巨大的信息源。
随着国家和社会对大学毕业生就业工作的重视，有关大学生就业的专业媒体不断增加。比如，由国家教育部主管，全国高校学生信息咨询与就业指导中心、高等教育出版社主办的《中国大学生就业》，各地的《就业指导报》、《人才市场报》、《劳动信息报》等；电台、电视台也都辟有专门的栏目，成为毕业生收集就业信息的一种可靠途径。新闻媒介不仅传播速度快，而且涉及面广，信息传播也很及时，是毕业生不可忽视的一条重要的就业信息收集渠道。
手机的广泛使用及其功能的不断拓展，在提供就业信息方面异军突起，显露出更加便捷、快速的特点。求职者只要通过手机订阅相关的短信息，就可以及时、准确地收到最新的招聘信息，公司名称、招聘职位、联系方式一应俱全。开发就业信息手机短信服务，为拥有手机的应届毕业生开设就业网站注册，可随时获取最新的用人单位信息。在就业网上建立了用人单位信息数据库、应届毕业生信息数据库及往届毕业生信息数据库，通过各种渠道搜集并在网站公布就业信息。考虑毕业生上网不是很方便，依托相对完善的就业网开通手机短信服务，及时发送与毕业生专业和特长相符的就业信息。毕业生会欢迎手机就业短信服务，在就业竞争异常激烈的今天，谁最快获取信息，谁就会捷足先登，求得主动，让毕业生实实在在尝到手机短信息带来的甜头。
8.个人走访收集
个人走访收集是指毕业生采取上门走访的方式，直接到自己感兴趣或向往的企业、公司等，面对面地和人力资源部主管进行交流、表达愿望的一种信息收集途径。有关研究表明，漫无目的地随便把个人简历邮寄给用人单位，这种方法成功率最低。而直接上门走访，不仅可以节省识别信息准确性的时间，还能通过实地考察，对用人单位的地理环境等外部条件有清晰的认识，待决策时参考。
8.2.3 筛选和使用就业信息
毕业生通过上述渠道所收集到的原始就业信息可能比较杂乱，毕业生应根据自己的实际情况和需求，对信息进行去粗取精，去伪存真，有目的、有针对性地加以筛选处理，使获得的信息具有准确性、全面性和有效性的特点，使之更好地为自己的求职服务。在处理这些信息时应把握以下原则。
（1）掌握重点。将收集到的所有就业信息进行比较、初步筛选之后，把重点信息选出，标明并注意留存，一般信息则仅做参考。
（2）适合自己。每个人的情况不一样，毕业生应选择适合自己的信息，应经常关注人才报、人才网、就业指导网等。
（3）注意信息的时效性。人才市场瞬息万变，用人单位发布需求信息后，随时都会收到毕业生的求职信息，及时与用人单位联系能体现出你积极的态度，为求职成功增加砝码。因此，收集到就业信息后，应适时使用，以免过期。
8.3 就业信息的处理和应用
现代社会是一个信息社会，如果没有用人信息，择业则变得异常困难。反之，用人信息汇集越多，可供择业的范围就越广，但随之而来的对获取的就业信息进行处理就显得更加的重要。善于利用各种渠道获取用人单位信息，善于归纳整理，这是求职活动的基本功，由于信息的来源和获取的方式不同，内容必然虚实兼有，互有矛盾，因此，对收集到的信息进行去粗取精、去伪存真地整理、筛选，是使用信息的前提。
8.3.1 就业信息处理的原则
毕业生在收集就业信息时，或由于求职心切，或由于时间紧，或由于重视不够，没有对收集到的信息进行认真、细致的处理。结果，在择业求职的开始阶段总是犯一些本可以避免的错误，不仅浪费宝贵的时间、金钱和精力，而且在求职一开始时就陷于被动。
就业信息的处理一般遵循如下原则。
（1）发挥优势和学以致用的原则。即处理就业信息时，要尽量做到发挥所长，学以致用，这样可以发挥优势，避免人才资源的浪费。
（2）面对现实、理论联系实际的原则。在使用就业信息时，要事先对自己有一个全面的认识和正确的自我评价，无论个人的愿望如何美好，在实际操作时则要面对现实。不能图虚荣，爱面子，好高骛远，而要量力而行，量“能”择业，量“才”定位。即把所有的求职信息都对照衡量一下，看是否适合于自己。尤其要选择适合自己性格、气质和利于发挥特长的单位和具体岗位。
（3）在政策范围内择业的原则。使用就业信息时，要把个人意愿和国家需要结合起来，并根据社会需要与自己的能力、愿望做出职业选择。
（4）辩证分析原则。即用辩证唯物主义方法论来分析信息，用历史的、发展的、变化的眼光研究、处理信息的实际利用价值。
（5）综合比较原则。即把所有的信息放在一起从各个方面比较各自的利弊和优劣，寻找符合自己条件的企业。
（6）善于开拓原则。即将那些价值潜在的信息，深入思考，加以引证，充分利用。正如人们常说的那样，信息的价值会用则有，不会用则无。
（7）早做抉择原则。信息有很强的时效性，及时用之是财富，过期不用等于无。因为较好的职业总会吸引许多求职择业者，而录用指标是有限的。如果迟延抉择，不及时反馈信息，往往会痛失良机。
8.3.2 就业信息处理的过程
求职信息的筛选过程实际上是一个求职决策过程，这是择业的关键所在。求职者在广泛收集求职信息的基础上，要结合自己的实际情况，依据国家、地区的政策和法规，对获取的原始信息进行有目的、有针对性地归纳、整理、分析和选择。
（1）鉴别获取的信息。信息既蕴藏着机会，也可能潜伏着陷阱；有时无比珍贵，有时却是一堆“垃圾”。鉴别获取的信息是信息处理的第一步，也是一个重要的前提。由于所获取信息不一定都全面、准确，因此要对信息进行严格的鉴别和判断，并加以澄清和剔除，使之更好地为自己的求职择业服务。鉴别信息，首先要确定信息的可靠程度，对于不可靠和心里不踏实的信息要通过各种信息渠道和知情人士去打听；其次，要鉴别信息的内容是否齐全，特别是发现自己所想知道的细节没有或者不清楚时，要抓紧时间进行一番实际考察，旁敲侧击地询问一些情况，或通过其他渠道了解，还可以在应聘时向主聘人提出。总之，要等信息基本准确之后再做决定，这步工作做好了，才能保证随后的工作按照正确的方向进行下去。相反，这步工作判断错误，则会让毕业生的求职过程一开始就处于被动，很可能对自己心理和行为带来许多负面影响。
（2）按照自我标准，将信息排序，重点把握。在信息加工之前，先给自己草拟一个职业选择提纲，确定择业标准；再按照标准进行初选，即去粗取精，去伪存真，对剩下的信息要进行再一次的分析和处理。因为，即使真实的信息，也不是每条都适合毕业生自己的实际情况的，毕业生要对所掌握的信息进行比较和选择，看看自己的性格、兴趣、特长与哪个单位更匹配，哪个单位更符合自己的职业生涯规划目标，从中选出重点。对重点单位的内部信息要进行深入细致的分析，分析它需要的人才的特点，它对人才使用的方向，以及该单位未来发展的前景等。在把握这些情况以后，毕业生再根据自己的实际情况和用人单位的要求，有针对性地设计自己的应聘材料，从而提高应聘的成功率。
（3）善于挖掘潜在信息。许多信息的价值往往不是浮在表面上的，必须经过深入挖掘才能发现。比如，根据有些单位的现状，可能还难以判断、预测单位和自己今后的发展；有些单位虽然目前可能条件差一些，但从长远看是有前途的，能够给人才较大的发展空间。这就要求毕业生既要站在高处，从长远的、大局的方向看职业、单位的趋势；又要留意信息的细枝末节，由表及里地挖掘信息的内涵价值。首先要有这种意识，其次要综合其他信息的分析。有时，还需要有一些专业知识和经验。譬如，从单位的组织结构发现其管理模式和运作机制，从单位的人事、财务报表分析它的人力资源状况和经济状况，从单位历年的招聘岗位和人数的变化了解它的经营方向变化；甚至从单位招聘的过程和方式，如笔试的内容、面试的问题、联系的方式等方面都可看出其是否与自己的预期判断相一致。
（4）及时反馈信息。在当今变化万千、节奏加快的时代，就业信息由于其传播速度快，共享程度高，毕业生得到的信息仅仅代表着一种可能的机会，而且充满着竞争。机会稍纵即逝。因此，毕业生获取信息后，一定要尽快分析处理并向信息发布者反馈信息，早动手未必一定能得到这个岗位，但反应迟钝几乎肯定就会失去这个岗位。
【案例8-9】黄蕾是某重点院校2009届计算机专业的毕业生，现在沿海城市某外资公司工作，当年她在求职过程中，非常重视就业信息的收集和整理工作，并因此受益匪浅。下面是她写下的感想和体会。
感谢就业指导课给她的启示：公司的情况、面试的技巧、工作后的感受与心得等。这些“过来人”的经验之谈，比大公司招聘过程中的介绍更富于细节性、实在性，往往会同时呈现一项工作的优劣两面。就业指导老师工作多年，在课堂上很中肯地对我们说：“做每一行，都有很多机会接触不同的行业，不同的人，你可以不断地学习，不断地进步。然而，与机遇和挑战同时而来的，是疲累、辛苦和超时的工作。”这段话给我的教益是，任何一项工作都有它的所长所短。在关注它的耀眼之处的同时，也要兼顾它不如意的地方。在课堂上的话题很多是怎样面对择业、面对社会。可以说，我从中受益匪浅。
老师们可谓用心良苦，请了教委领导讲当年的就业政策，请了就业指导的专家谈如何有效利用就业信息，还请了咨询公司的资深顾问评论什么是世界级的人才。这一系列的讲座以其极大的信息量，吸引了许多学生。随后，又有机会参观了一些公司，于是，对他们的工作环境也有了直观的认识。
参加公司的校园招聘会是全面了解一家公司的好机会。在这里，有关公司的历史、经营的状况、招聘的计划、选择的标准等均一目了然。其实，在我看来，对于信息的收集，可以是每时每刻的。即便当我已经坐在面试官的面前时，我仍然觉得我有了一个很好的机会去了解某方面的信息。在每次面试结束之前，基本上都有一个提问的机会，我经常问的问题是：“您能否告诉我一些关于贵公司对于新员工的培训计划方面的信息。因为我在选择公司的时候，比较注重的一条就是公司是否具有完善的培养计划。相对于薪资等条件，我更看重自身未来的发展与提高。”
解析：本例中的黄蕾同学，以校友的身份向我们介绍了她自己是怎样收集和处理信息的经验，对广大毕业生来说，应该是很有实用价值和借鉴意义的。最突出的是，她使我们看到，收集就业信息的方法是丰富多样的，不仅有众人通常可以想到的途径，还可以独辟蹊径。社会活动、暑期实践、毕业实习、师兄师姐、就业指导课程、校园招聘会，甚至在紧张的面试时刻，都是收集信息的好机会。
收集信息的目的是为了分析利用，黄蕾同学在这方面有自己的独到之处，那就是不随波逐流，而是抱着自己的主见，有的放矢。我们毕业生收集信息不能局限几种简单的方法，在收集到信息后，要结合自己的实际情况，收集适合自己的相关信息，去发现自己真正喜欢的工作。
8.3.3 就业信息处理的技巧
毕业生在了解就业信息的处理原则和处理过程之后，还应掌握一些处理就业信息的技巧，从纷繁复杂的信息中找到适合自己的有效信息，掌握一些信息处理方面的技巧，可以少走一些弯路，为顺利就业打下良好的基础。
1.建立个人就业信息管理库
因为毕业生就业信息多处于随机状态，时断时续，时多时少，收集到的信息也是五花八门、各式各样，毕业生如不进行有效的信息管理，收集到的信息就会如一团乱麻，让人晕头转向，给自己造成许多的麻烦，以致顾此失彼，错过许多机会。一些毕业生不想做信息处理的工作，总认为现在时间太紧张，就业信息抄下来及时行动就行了，没有必要再去做这项工作；还有一些毕业生则是不会做信息处理，平时懒散惯了，做事情本来就缺少条理性，在处理就业信息时就更杂乱无章。
其实，建立一个简单的个人就业信息管理库非常必要，也很容易。可以按前面介绍的坐标图将就业信息分为A、B、C、D四类，然后每一类设置一些相关栏目，输入用人单位的基本信息。在电脑里利用WORD或其他软件就可以完成这个工作。下面试列一个简单的样表，供毕业生参考。毕业生也可以根据自己的情况，加以修改和完善。
另外，毕业生还可以建立其他类型的专门信息库。比如，供需见面会信息管理库、用人单位基本情况数据库等。下面也将这两类信息库列举如下。
当然，如果毕业生个人计算机能力和数理统计分析能力比较强，可以对若干重要指标设立权重系数。比如，单位地理位置的权重，经济状况、福利待遇、单位发展前景的分别权重等，再利用数理统计公式得出一个用人单位的综合评价。这样就能较客观地对一个信息进行量化处理，从而避免在比较条件相似的用人单位时，出现左右摇摆、拿不定主意的情况。
2.寻求个人就业信息咨询“智囊团”
毕业生从小到大，一直处在学校环境中。由于缺乏社会经验，在对就业信息进行分析和处理时难免主观幼稚，有失偏颇。因此，毕业生在处理信息时也要“民主决策”，最好是有一个自己的就业信息咨询“智囊团”。当然，这并不是要毕业生正儿八经地去请一些人来担任自己的就业参谋，而是要求毕业生在处理收集到的就业信息，特别是对一些自己没有把握、自己不能做判断的信息进行抉择时，要有意识地主动去请教一些能提供帮助的人。比如就业指导老师、辅导员、家长、已参加工作的师兄、老乡等，你有意识地经常去请教这一部分人，征求他们的意见，他们实际上就成了你的义务智囊团。“兼听则明，偏信则暗”，“三个臭皮匠，顶一个诸葛亮”，心高气傲、涉世未深的大学生在就业时应多方听取有工作经验的过来人的意见，特别是在辨别信息的真假、鉴别单位的优劣、选择适合自己将来发展的单位等问题上，他们将会对毕业生提供非常有益的指导。
3.对虚假信息进行“反侦察”
虚假信息令人深恶痛绝，但又防不胜防。如何有效地识别和预防这些虚假信息呢？除前面已经讲到的方法外，还有一招就是“以其人之道，还治其人之身”。也就是毕业生在面对一条自己很感兴趣，但又感到无法确定、害怕上当的信息时，不妨给对方发一条关于自己的虚假信息，故意贬低自己，把自己塑造成一个毫无可爱之处的平庸之辈。这样的信息发出去之后，用人单位如果还对你热情有加，那十有八九属于“别有用心”之类，应当“宁可放弃百次机会，也不让骗子得逞一次”，坚决地将它排除在视野之外。
【阅读材料8-2】你学会了“反侦察”的六个“乘法”口诀了吗？
口诀一：千万不要。
不要把身份证、驾照、印鉴交给未就职的企业或公司。不管什么理由，你都不要留下重要的证件。像是身份证、驾照、户口簿……以免你成为犯法漏税的人头。更不要随便签名盖章。
不要缴纳保证金、意外保险费。这些都是不合理的约束，你完全不必配合。还没赚钱就要花钱，不要预付任何费用。例如要求购买材料费（做家庭代工），要求交仪器费或训练费，不管他怎么口沫横飞，你都不要理他。
口诀二：一定要。
劳保健保不可少。虽然是羊毛出在羊身上（就是雇主要付劳保健保费，当然是从你薪水里扣），你还是必须要求。
瞪大眼睛看合约。口头契约也算具有法律效力的合约，虽然没以白纸黑字写出来，你自己可要记清楚。不过为了保险起见，订立书面契约还是比较妥当安全。
口诀三：防失身。
（1）地址诡异的（几巷几弄几号之几室）就别去了。
（2）如果面试地点偏僻，难以判断安全与否，可以找熟人相陪一同前往，建议找遇到麻烦不会落跑的男生，毕竟两个女生一起还是稍显单薄。
（3）临时更换面试地点，或一次面试之后，又安排其他地点，进行第二次面试，也是很可疑，要小心。
（4）自己带水好了，不要随便喝饮料和搭便车。
（5）女服务生，女伴游，女导游，纯伴游，女接待，工商服务小姐……有可能是混人耳目的伪装陷阱，宜多注意。
（6）熟人介绍的工作，还是要提高警觉，周遭的朋友或亲人还是可能因为你不知道的个人恩怨，或急需钱用而安排你下海工作。这类案例也层出不穷，总之要问清楚多打听，觉得怪怪的就勇敢拒绝不要去。
口诀四：防色情行业。
诚征公关小姐，年轻貌美者佳，月收入数十万，待优，免经验（可先借贷）。
有这么明显的广告吗？也许时代改变，这类行业的广告也会改头换面，不管怎么样，对于“月收入数十万”、“免经验”的工作就是要多加留意，对于工作的内容和地点，也要反复地询问清楚，留意对方言词闪烁、含糊带过的部分，毕竟很少有工作是免经验又高收入的。
口诀五：防骗术。
利用电话征才或信箱号码征人，不敢公开公司名称和地址的，要特别小心。
对于民营的职业介绍所，最好查证它是否有登记，合法立案。事先以电话联络，前往应征的时候，才知道是一家民营的职业介绍所的时候，不妨假装是路过来询问状况的人，以便对该公司的服务有进一步的了解。
口诀六：防非法工作及老鼠会。
对于工作性质交代得很模糊，要当心可能是挂羊头卖狗肉的不良企业，当然也有可能是那个人本来讲话就吞吞吐吐，词不达意，所以还是要进一步地收集情报，探问清楚。反之，他如果讲得头头是道，天花乱坠，也不要马上相信他，尤其是那种不让你打断，问问题，一直转移话题而不回答你问题的。
月收入数十万、高薪这类征人才广告有可能是一些推销行业，或老鼠会的吸金组织，用快速致富的赚钱法来吸引人加入。最好仔细分辨，它和其他规模制度较健全的直效行销业的差别，做直销并不可耻，但总不能把不好的商品，没良心地强迫推销出去，弄不好工作失利没钱拿，说不定还赔上自己的信用与人际关系。
诸如此类的招聘陷阱数不胜数，希望广大应届毕业生增强自我保护意识和辨别真假招聘的意识，通过正规渠道取得面试资格，切忌因一时求职心切而上当受骗，以免落入形形色色的招聘陷阱。
4.处理和应用就业信息时应注意的问题
（1）从众行为。即缺乏主见，人云亦云，别人说哪里好就往哪里跑，别人往哪里走，就往哪里凑。
（2）轻信行为。即一味盲从，认为亲友告诉的信息就一定可靠，报刊上的信息就是百分之百的准确，因而未做筛选就做选择。
（3）模棱两可、举棋不定。即陷入大量信息的旋涡中不能自拔，在眼花缭乱的信息面前，左思右想，犹犹豫豫，拿不定主意，其结果只能是“竹篮子打水一场空”。
（4）急于求成。有的毕业生由于缺乏社会经验，真正到了人才市场，就心慌意乱；有的自感择业条件不如人，怕落空，找不到单位，因而一旦抓住信息，不经深思熟虑，就匆忙做决定；有的不慎重，在没有广泛收集信息时便做决定，而当获取新的信息后，便又要推翻已做的决定。
很多毕业生在处理就业信息时，极易犯下上述一些错误，随着人才竞争的加剧和大学生就业市场的逐步完善，毕业生在获取信息后要按照一定的步骤对信息进行处理，去伪存真，高效的利用，同时，也要克服那些不利于自己就业的行为和想法。
8.4 大学生求职方法与技巧
8.4.1 自荐信和个人简历的写法
1.自荐信的写法
1）自荐信的特点和意义
自荐信又叫求职信，是求职者写给用人单位，介绍自己的基本情况，要求得到一份工作或者职务的应用文。它兼有广告和申请书两种文体的特点。
写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较、筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好自荐信十分重要。
自荐信的内容主要是回答用人单位急切需要了解的三个问题：“你是什么人”、“你的专长、爱好是什么”、“你能干什么”。所以，不能在自荐信里抒发一大通豪言壮语，那是学生腔，用人单位是不喜欢看的。
2）自荐信的种类
根据自荐者的身份不同，阐述问题的角度不一样，自荐信的内容、重点也就不一样。可将自荐信分为大中专毕业生自荐信、待业人员自荐信、从业人员自荐信三种。
3）自荐信的写作格式
（1）标题。自荐信（或求职信）。
（2）称谓。姓+职务=尊重、了解。给对方一个惊喜，让对方感到你对他（她）的了解和重视，也表现了你的成熟与精明，一下子缩短了二者之间的距离。如果实在不知道用人单位的领导姓啥名谁，起码也要写成：“单位名称+领导”样式，如“××单位领导”，顶格加冒号，如“××公司经理”、“××局长”、“××单位领导”等。也可以在称谓前冠以“尊敬的”，但不能用“亲爱的”，这样就显得不够庄重、严肃。
（3）正文。这是自荐信的核心部分。一般来说，自荐信应包括以下几个方面的内容。
①问候与寒暄。自荐信是一种打扰人、占用别人特别是领导时间的事，寒暄一两句，能获得对方良好的印象，使人乐意看下去。如：“您的时间宝贵，打扰了，很不安”、“您很忙，真不好意思麻烦您”、“占用您好几分钟时间，非常抱歉”等。
②说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附上近期全身照。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。总之，要瞄准用人单位的需求，有针对性地“自我推销”，尽量找出主观（自荐者）条件与客观（用人单位）需求相一致的共同点。
③说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
④介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作（或实习、见习工作）及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。例如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等。
⑤赞美用人单位，表明自己的心情。赞美用人单位可以引起对方的愉悦和好感，至少可以说明你对这个单位和这项工作很喜欢。千万不能说已有几个单位准备录用你了，这样对方是不高兴的。表明自己的心情的通常写法是：“如能到贵单位工作，是我的荣幸，我将十分珍惜这一难得的机会，加倍努力工作，做出成绩，以报答领导的知遇之恩。”
⑥附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件、发表作品的影印件、学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真、考虑周全的印象。
（4）结尾。结尾的作用是给用人单位一个完整而鲜明的印象。要写明以下三个方面的内容。
①表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。
②祝颂语。最后写上致敬的惯用语，祝颂语也不可忽视，祝颂语写得贴切，可以显示自荐者的礼貌和深厚的文化修养。祝颂语有两种，一是一般祝颂语，二是有特色的祝颂语。
一般祝颂语：此致 敬礼。
有特色的祝颂语（列举若干，仅供选用）：
即颂 此颂 谨颂 敬颂 敬请 敬叩 布颂……
大安 勋安 钧安 撰安 教祺 时安 时绥 政祺……
③落款。隔正文两三行的右下方左移三四格写上自荐者姓名及年月日。左下方写上证明附件以及联系单位及电话号码。
4）写自荐信的要求及注意事项
（1）根据招聘者的心理选择合适的内容。千方百计了解招聘单位的情况和招聘者心理状况，并对对方单位做恰如其分的评价，尤其是赞扬对方单位的优势，从而打动对方，赢得对方的好感。
（2）文风自然，具体且开门见山。自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象，使他（她）进一步阅读繁冗的个人简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题：“我为什么要任用这个求职者？”使用简洁通俗的语言，句式结构尽量简单，不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点，要有灵气，就像是娓娓道来，但又不可丢了分寸，让人觉得猥亵。多用动词，少用形容词，更不要使用词典。
（3）心态积极，自信但不自傲。不要在自荐信里随意抱怨以前的人和事，或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的人和事。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢？除此以外，还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作，因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作，但不要以命令语气。不要装做熟悉你根本就不了解的事情，说明你为什么会对公司感兴趣，这样就够了。
（4）讲究礼貌，态度谦逊，语言诚恳、得体，亲切自然。自荐信带有极强的竞争性，因而除了实在和恰如其分之外，还要求文笔亲切自然、流畅，富有吸引力。“打扰了”显得有礼貌。“想进贵单位绝非易事”，这话迎合用人单位主管人的自豪感，以争取对方的支持。
（5）简洁有效，避免陈词滥调。不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上，尊重阅信人的时间，确保每一个字都发挥应有的作用。写自荐信不能落于俗套，像“我很有人缘”此类话最好还是少说为宜。自荐信以1000字左右为宜，全部内容写在一张A4纸上即可。
（6）打印你的自荐信。潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪，因此最好打印你的信件，这样比较正式。有一点必须提醒的是，在信函上落款签字时千万要仔细阅读，避免错字、别字。
【案例8-9】自荐信1
尊敬的××日报领导：
占用您几分钟，很抱歉。
我叫×××，珠江人，女，今年21岁，壮族，中共预备党员。现就读于××学院中文系新闻专业，将于2009年7月专科毕业。我期望到贵报社担任一名助理编辑。
我在大学三年的表现可归纳为“三个突出”，即学习成绩突出，新闻写作能力突出，社会实践能力突出。现简介如下。
（1）学习成绩突出：
在校期间，我学习了新闻学、新闻采访与写作、应用写作等十多门课程，各门功课成绩均在85分以上，多次被评为“三好学生”，并三次获得一等奖学金。
（2）新闻写作能力突出：
几年来，在《珠江日报》、《南国风窗》等报刊发表消息、通讯、专访新闻稿件50余篇，约3万字。能用电脑写稿，较熟练地掌握了电脑排版技术。
（3）社会实践能力突出：
在校期间，我积极参加、组织各项社会实践活动，先后担任班长、系学生会主席等职务，被市教育厅评为优秀学生班干部。同时还参加“献爱心”和“三下乡”等志愿者服务活动。本人撰写的《××村精神文明建设调查报告》荣获市委颁发的“好新闻”二等奖。
《××日报》在南方地区很有名气，我深知要到贵报社工作绝非易事，但我有足够的信心去争取。若能到贵报社工作，是我此生的荣幸，我将十分珍惜这一难得的机会，加倍努力工作，并做出优异的成绩，以报答领导的知遇之恩。
请给予面试的机会。
谨颂
编安
自荐者：×××
2009年×月×日
附：各种证明材料复印件各一份。
联系电话：××××
【案例8-10】自荐信2
尊敬的××工艺公司××经理：
我从××晚报上看到贵公司的招聘启事，这给我提供了一个极好的施展才华的机会。贵公司在省内外都享誉盛名，最近又打入国际市场。我认为，如能到贵公司从事橱窗装潢设计工作，我将倍感荣幸。现将我的简要情况介绍如下。
我今年22岁，住本市解放路56号。现在××学院艺术系美术装潢设计专业就读，今年7月即将毕业。三年的专科学习中，我的每一门功课成绩都在85分以上，我的毕业论文《×××》被评为优秀，××副教授已撰文，拟推荐到《×××》杂志发表。去年暑假，我应××街道居委会的邀请，为他们创办的“商业一条街”设计各种橱窗、招贴广告8件，其中，××文化用品商店的橱窗设计，被评为××区商业系统最佳设计方案。我的论文指导老师、著名的包装装潢设计师××教授对我说，他可以为我应聘工作岗位提供证明材料。
虽然我在橱窗设计方面做出了一些成绩，但实际工作经验毕竟比较缺乏，但我热爱这项工作的意义。三年的学习为我打下了扎实的专业基础，我有信心胜任贵公司的橱窗设计工作。
贵公司如果同意接收我，可以来人来电与我校学生工作处就业指导中心××老师或本人联系。
此颂
夏安
自荐者：×××
2009年×月×日
附：各种证明材料复印件各一份。
联系电话：××××
【案例8-11】自荐信3
尊敬的××网络维护公司××经理先生：
您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。
今年七月，我将从××学院毕业，专科学历。我的专业是计算机应用技术，毕业论文内容是关于广泛研究理论系统在网络服务器上的应用问题，被评为优秀论文。这不仅使我系统地掌握了网络设计与维护方面的技术，同时使我对今后网络的发展有了更深刻的认识。
在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇专业论文。此外还担任过班长、团支部书记等职务，具有较强的组织能力。强烈的事业心和责任感使我能够面对任何困难与挑战。
互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。
随信附上我的有关证明材料和简历。如赐机会与您面谈，我将十分感谢。
诚祝贵公司一切如意，万事亨通！
愿成为您部下的
×××
2009年×月×日
联系电话：××××
附件共××份（页）
2.个人简历的写法
毕业前夕，应届毕业生们都已进入就业的“备战”状态，开始筹备一系列和找工作相关的要件。当中，简历是不可缺少的一个环节。好的个人简历应该如何制作呢？下面就谈谈个人简历制作的相关知识。
1）个人简历的内容
个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容。
（1）个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况/身体状况、兴趣、爱好、性格等。
（2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等。
（3）本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况。
（4）所获荣誉：三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等。
（5）本人特长：计算机、外语、驾驶、文艺体育等方面特长。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照复印件等材料，这些复印件能给用人单位留下深刻的印象。
2）个人简历的格式
表格式个人简历没有什么标题，只需在其“个人简历”栏中按时间、地点、做何工作、何人作证等逐项填写即可。
行文式个人简历由于是以散文的形式写的，所以大体来讲，应由标题、主体部分和落款三部分组成。
（1）标题。标题可以由自己的姓名加上文种名构成，也可以直接由文种名构成，如“××个人履历”或“个人履历”。
（2）正文。个人简历的正文要分两步来写。
首先，写明自己的一些基本情况，如介绍自己的籍贯、工作单位、家庭住址、家庭成员等。
其次，依次把自己从上学至今的学习和工作的经历写出来。
（3）落款。落款一般署上成文的时间即可，若是作为附页的个人简历，还需在个人简历上署上个人的姓名。
3）制作个人简历的小技巧
精心设计一下纯文本格式的个人简历，也会有不错的效果，以下有一些小技巧可供参考。
（1）注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的个人简历在多数情况下看起来都不会错误换行。
（2）尽量用较大字号的字体。
（3）如果你一定要使自己的个人简历看起来与众不同，你可以用一些星号（*）、特殊字母（如V）、加号（+）等分隔个人简历内容，这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可识别的记号。
需要说明的是，招聘单位更注重的是个人简历的内容而不是个人简历的形式，所以有时间的话，不妨再把个人简历的内容好好斟酌一下。
同时，在个人简历中附带作品的做法并不是很妥当，因为借电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然，你可以像处理个人简历正文一样把用WORD编辑的文档转换成纯文本格式，附在你的个人简历正文之后，而且要注意你能确认收信人乐意去读这些东西。如果你要附带自己的作品，最好是选一些发表在本地报纸或者本行业期刊上的文章；如果你要附带自己的论文，从其中选择几个段落就够了，然后写一些简短的说明性文字，让对方更容易弄清楚你的价值。
4）写个人简历需注意的问题
（1）首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力证据，详细把它们写出来，会有说服力。
（2）履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内，最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。
（3）履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破，要本着诚实的态度，有多少写多少。
（4）和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。
（5）不同职位递上不同简历，对大学生而言，适应面广，选择机会也就多。但要注意的是，简历最好不要通用。因此，大学毕业生在尚未明确自己的走向时，需要一岗一样简历。
（6）不要写对申请职位无用的东西，切记！
5）如何提高电子简历的命中率
随着网络求职的流行和高效，越来越多的人采用发送电子简历的方式求职，但也有越来越多的人抱怨网上求职被搜索率太低，发了简历没有回音，打电话过去询问，对方却说没有收到过这样的简历。这是怎么回事呢？难道网络求职不可信？招聘信息都是假的吗？许多应聘者可能没有考虑到这样的问题，对于聘用者来说，他们从网络上招聘，每一个职位，都会收到上千封通过邮件发送的个人简历，使得他们不得不通过某种技术手段，在电脑当中进行筛选，如果你的简历正巧通过筛选，那你被录用的几率就加大了。如果你的简历没有通过筛选，可能你的简历会保留在对方的人才库中，但不会很快得到回复。为了使聘用者能更快地“发现”你，你要学会按照他们的思维方式去思考。以下就为你提供一些相关方法，可以帮助你提高电子简历的选中机率。
（1）将最重要的信息记录在简历首页的顶部，聘用者首先会将搜索条件定位在对他们最为有用的范围之内，就像他们书写招聘广告一样。另外，许多电脑搜索引擎都以简历第一页顶部的信息为基础，展开搜索。因此，你可以将你的联系方式、关键性的词句、工作目标、工作业绩及近几年的工作经验等重要信息放在此处。
（2）将一些不是很重要的信息放在简历第二页，如曾经从事过的其他工作，所受教育或其他如精通小语种等方面的特长。
（3）把关键性语句尽量放在靠近顶部的地方，可以按照这样一种顺序排列：技术方面的能力，行为能力（执行与拓展能力），相关的个人才能（组织能力与创新精神）。当然，还有软件操作能力（MSProject，Word等），团队合作能力及时间管理能力。你所展示的一切技能，都应该让他们意识到你对他们工作的重要性。
（4）明确而详尽地陈述自己的工作职能，例如，陈述自己现在做的工作时，如果是数据库管理员，最好写成“数据库管理员，使用Sybase数据库，处理人力资源、工资单、客户服务等系统”，而不是“使用技术及交流技能为一家成长中的高科技企业工作”，因为后者的描述是非常模棱两可的，别人不清楚你到底会做什么实事。
（5）针对每一项工作，你要考虑清楚聘用者希望你掌握哪些技能，比如作为一名Oracle项目经理，你可以这样列出有关工作技能的关键词列表：“Oracle，开发OracleHR应用程序的项目经理，6个月实现Oracle7.6的团队主管，Oracle工资单应用系统的开发，团队建设者，组织经验，预算管理，月薪80000元”。这个列表直接产生了13个可能的查询组合——简单而且唯一：Oracle+项目经理，Oracle+开发，Oracle+HR，Oracle+团队主管等。你的描述应该直接击中要点，要详细而且符合要求。让聘用者能清楚地知道你的上一份工作的主要职责是什么，你又是如何冲破限制、排除困难而取得卓越业绩的。
在做好这些之后，有两个基本的原则，一是要确保你符合招聘职位的所有要求；二是要明白网络求职的竞争仍然是非常激烈的，事后要礼貌的打个电话去询问，不要害怕被拒绝，这样做会使你更受关注，效果更好。
最后，在你制作一份电子简历时，有几条基本的电脑知识应牢记在心：尽量用ASCII码来书写，而HTML格式虽然好看，却不是每一台电脑都能读取的。因为键盘上任何字符都是属于ASCII码，超出键盘范围的其他字符就不是了，所以要避免使用。对于字体，使用像宋体这样的简单字体是最好的；页边距可以设置为4.5英寸左右；字符采用左对齐，这样更易于对在线简历进行剪切、粘贴操作。然后将文件保存为.txt格式。
下面给出几个个人简历的范例。
【案例8-12】个人简历1
姓名：×××
性别：男公司电话：×××××××××
出生日期：××年××月××日家庭电话：×××××××××
地址：某省科技职业学院××××手机：×××××××××
邮编：×××
求职意向：销售部主管
（1）工作经历总结：
非常热爱市场销售工作，有着十分饱满的创业激情。在两年的陶瓷市场销售工作中积累了大量的实践经验和客户资源。与省内主要的二十多家陶瓷经销商建立了十分密切的联系，并在行业中拥有广泛的业务关系。在去年某省的陶瓷博览会上为公司首次签订了海外的订单。能团结自己的同事一起取得优异的销售业绩。
（2）工作经历：
××年5月至今：担任某瓷器公司的市场部业务员。
主要负责与经销商签订经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。负责公司新业务员的培训，在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作，并多次受到公司的表扬。
1999年12月—2000年5月：在××公司做市场调查员。主要负责以电话形式向客户提取对产品的意见，并填写相应的表单转报给公司。
（3）教育经历：
1996年9月—1999年7月：×省科技职业学院国际经济与贸易专业大专学历。在校一直担任学生干部，工作认真负责，学习成绩优秀，多次被学院评为优秀学生干部、优秀团干、个人标兵等。
（4）所获奖励：
1999年6月××学院优秀学生干部称号
1998年10月××学院优秀团干、个人标兵称号
1997年10月××学院优秀团干称号
（5）培训经历：
2000年7月—2000年9月×省科技职业学院通过外销员考试
2001年3月—2001年6月×省科技职业学院通过报关员考试
（6）外语水平：
可与外商进行日常常用语沟通，能阅读业务范围内常用术语。
（7）电脑操作：
熟练使用常用办公软件编辑业务文档，上网收发电子邮件。
【案例8-13】个人简历2
张惠惠性别：女毕业院校：××学院出生年月：1984年3月3日
专业：企业管理（专科）通信地址：××省×市×镇×街邮政邮编：123456
联系电话：××××移动电话：××××电子邮件：××××@sina.com
求职意向：文秘
（1）英语水平：通过国家英语四级考试，能熟练地进行听、说、读、写，尤其擅长撰写和回复英文商业信函，熟练运用网络查阅相关英文资料并能及时予以翻译。
（2）计算机水平：通过国家计算机等级二级考试，熟悉网络和电子商务。精通办公自动化，熟练操作Windows 98/2k。能独立操作并及时高效地完成日常办公文档的编辑工作。
（3）实习经历总结：××年7月××化工网站电子商务实习。实习期间主要职责是：协助网站编辑在互联网查阅国内及国外的化工信息；搜集、整理相关的中英文资料；整理和翻译英文资料。
（4）教育背景：××年9月—××年7月××学院
××年9月——××年7月××市第一中学
主修课程：高等数学、运筹学、预测与决策、市场营销、西方经济学、国际贸易、推销与谈判、计算机销售管理、电子商务
（5）获奖情况：三次校二等奖学金、一次校单项奖学金
（6）自我评价：做事踏实，自觉服从公司纪律，对公司忠诚，善于与同事相处。
