2.对工作进行周密的设计和筹划
毫无疑问,你一定想将每一件接到手的任务都按照预期的目标来实现,但是这一切都与周密的设计和筹划息息相关。所以如果你要独立完成某个任务,最好不要急于下手,而应该先进行筹划和设计,计划得越周密完成任务的安全系数就越高。在设计筹划的时候应该以“怎么做”为中心来进行思考和方案准备,将时间确定好,将内容项目规划好,将具体的处理措施制定好,将责任分工明确好,此外在工作处理的过程中有可能遇到的各种小细节和困难矛盾也要做分析,了解有利因素和不利因素之后尽量本着“从难处考虑,往好处努力”的原则来逐步拟定出解决方法,这样工作起来才能够审时度势从容处之,不至于手忙脚乱。
3.在实施运作的过程中要全力以赴
即便你对领导的意图参悟得很明白,即便你做了周密的设计运筹,但如果你不依靠自己的实际行动去实现它,那么所有的一切都将会成为纸上谈兵。在实施运作的过程中需要注意两方面:其一是学会协调,也就是将与工作任务相关联的各方面因素都加以充分利用,能够调动的人都调动起来,围绕着中心任务保持同频共振。其二则是要能够随机应变。我们常说“计划赶不上变化”,在执行任务的时候常会发生一些意想不到的事情,或来自主观或源于客观。总之情况和条件的稍微变动都有可能导致原先制定的预案难以实行,这就需要执行人员必须具备超强的应变能力,根据具体情况的演变来及时调整策略,凡事都要灵活处置。
再来谈一谈团队合作。我们所提到的团队合作并不是单纯意义上的员工的集结,而是通过沟通、交流和互助让企业的优势资源得到整合与发展。职场中的任何人都要加强团队精神,要树立“团结就是力量”这样的信念,同时也要明白市场经济逐步完善,个人的单打独斗获取成功的概率会变得越来越小,正因为如此更要适当地放低自己,到集体中来,“个人英雄主义”无法适应当今社会的迅速变迁。
企业的愿景、目标和运作规则都需要建立在团队合作的基础上,员工始终保持着服务者和合作者的心态,不但能够完成个人的职场目标也能够帮助团队成员完成工作任务。在集体中不要吝啬付出,要深信帮助别人就是帮助自己,一个人想要获得好的业绩需要牢记不能将个人利益凌驾在团队利益上。团队精神可以说是一种文化氛围也体现着一个集体的精神面貌,企业的灵魂是看不见摸不着的,这就好比是一个人独特的魅力和气质。相信大家都明白职场即为战场的深意,古人也曾有着“物以类聚,人以群分”的说法,可见团队协作的重要性。
既然在工作中协作前进如此重要,那么我们如何来选择合作对象呢?是不是所有的同事都适合作为自己的队友呢?接下来就谈谈如何挑选合作的对象。
挑选合作对象的注意事项
(1)如果自己没有工作经验,则最好选择那些有经验有能力的前辈来合作,这样就可以一边工作一边学习,自己也能得到提升。
(2)信任自己的协作伙伴,要与对方共同承担风雨,而不是依仗着有了帮手就将自己的工作事务彻底放手不管。即使有了协作者,你自身也要谨言慎行。
(3)充分考虑协作者的才能,如果对方有才华有能力,这时候就要侧重来看他的人品,因为能力高人品差的人最终会成为自己的危害,与之的合作之路不会走得长远,所以一定要观察对方是否足够诚信,是否品行端正。
(4)接手到一份需要协作完成的工作时要懂得尊重自己的伙伴,凡事最好事先商议,不要贸然地一意孤行。但是如果发现对方在工作中出现了差错自己也要敢于提出纠正,共同负责,不要将责任归咎于一方。
(5)如果有可能,则尽量选择“强强联合”,这样你们所取得的成绩也会呈翻倍趋势,当然前提是你必须先将自己变成在岗位上不可或缺的人物,就是你先成为强者,只有你足够优秀,才有可能构建强强联合的协作模式。
你可以成为优秀的自己
前面讲到了“向别人家的孩子学习”,也就是树立职场好榜样,只要你做好自己的职业规划并不断进取,终有一天你会赶上自己的榜样,甚至会实现“青出于蓝而胜于蓝”的梦想,你同样能够成为那个和“别人家孩子”一样优秀的人!
俗话说得好,“人往高处走,水往低处流”,如果别人家的孩子很出色,那么我建议你从现在开始就靠近他并和他结交成为好朋友,很快地,你也会耳濡目染他的优点。当然,我们职场中的人都已经是成年人了,能够对他人和自身都做出客观的评价和分析,其实说白了侧重指的还是职场能力。那么在这一节中我们就来谈谈个人能力和职场晋升之间的一些事项。
我觉得人的能力可以分为四个成长时期,每个时期都有自身的特点和主要任务。你可以对号入座一下看看自己目前处在能力的哪个成长阶段,而下一个阶段的努力方向又在哪里,从而做到心中有数。
第一阶段,即成长依赖期
在这个阶段中的人们需要掌握日常基本的工作事项,开始参与具体的工作任务并争取获得良好表现,能够踏实主动地接受指导。其主要任务是在上级领导的指导下发挥主动性和创造性,在固定的时限里运用有效资源正常工作,积极融入团队,建立合作意识。
职场能力成长阶段分析
第二阶段,即独立贡献期
处在这个阶段中的员工应该对分内工作尽职尽责,逐渐减少对上级领导的依赖。其主要任务是促使自己的专业技能有所提高,建立起良好的内部工作模式,并在单位中树立一定的信誉和威望。
第三阶段,即指导授能期
处在这个阶段中的员工视野得到扩宽,开始学会用自己的知识和技能来影响和激励新人,有了过硬的专业技能。这一阶段的主要工作任务是实现角色调整,用上司或导师的身份参与到企业新人的培养中来,能够有效代表企业与外界或客户来进行交往,可以凭借自己的能力建立起良好的内部关系网络。
第四阶段,即策划领导期
处在这个阶段中的员工已经相当于企业内部的高层领导了,他们能够发现职场中的机遇,用自己的本事来对业务需求产生引导性的作用,能够较好地行使岗位上的权力并为企业指明发展方向。这一时期的主要任务是将公司或企业的可利用资源加以组织整合,寻找到关键人才和发掘有潜力的后备管理人员,学习尝试代表公司处理一些重大的事务。
好了,现在我们回头来看看自己究竟处在职场能力发展的哪个阶段中,同时也来看看自己锁定的那个职场好榜样是哪个阶段的人物,你和他之间相差着几层阶梯,有没有超越他的可能性。
我曾经看到过一种叫作“个人职业发展斜坡球理论”的说法。印象中那是一幅简略图,有一个圆球在斜坡上从低处向高处推进,当这个球行走到坡度中间的时候是一个关键的时刻。这时候向上前进越来越困难,筋疲力尽,向下走却易如反掌,个人的惰性和困难会成为其向下滚动的引力,而个人素质能力的提升和企业激励机制以及培训体系则成为其向上攀爬的推动力。我当时就做了这样一个假想,如果坡顶上稳稳地安放着一个球,那不就正是职场好榜样了吗?话说回来,你看见别人家的孩子都当班长了,自己还不赶紧奔个职位,当不成学习委员那就谋个劳动委员来当当也不错!这又涉及职场上的另一个话题了,职位晋升。
不要天真地以为你只要在职场上熬过了几个年头,在单位就自然而然地能够获得晋升的机会。职位晋升的条件里可没有年龄的限制,要说条件则不外乎“做人”、“做事”和“机遇”这三点。“做人”就是要让自己的职业价值观同企业的文化要求相适合,摆正自身心态,提升人际协作能力;“做事”就是要保证有突出的业绩和团队协作以及管理能力,强调的是业绩和能力;而“机遇”就很容易理解了,指的是职业发展的需求和合适的机会,机会从来只垂青有准备的人,确实如此。
你想在职场上晋升,那你先得制定好目标然后再付诸行动。目标的力量是不容忽视的,有了目标内心的力量才能够找到明确方向,纵使再有能力的人如果漫无目的地飘荡最终也会迷路,你想要开采的无价金矿又怎么能够到达呢?在明确目标和计划的时候要注意两点。
(1)按照时间顺序制定每月、每季度、每年的工作目标,尽量放远自己的眼光,不要只盯着眼前的目标。
(2)按照任务的轻重来将目标细分成每天的行动计划,在你心中要很清楚地知道自己为什么要朝着这样的目标去努力。
别人家的孩子在考试的时候能够考100分,你一定羡慕极了,别光羡慕呀,赶紧去问问人家在考试中门门通的诀窍是什么?职场中也一样,我总结了一些职场成功者的共性,发现他们无一例外都制定了好的学习目标和计划。而一个好的规划需要满足以下几点的要求,你不妨也按照这样的指标来制订一份属于自己的工作计划吧。
优秀工作计划需要具备怎样的特点
(1)明确性,不可含混不清,否则会影响自己的行动力。
(2)可衡量性,是能够计算得失成败的,而不是假大空的模式。
(3)可达成性,要保证这个目标可以通过自己的具体行动最终得以实现。
(4)实际性,也就是有用的,有实际价值和意义的,我们不要纸上谈兵。
(5)考验性,尤其是能够经得起时间考验,否则容易让人半途而废。
(6)挑战性,目标当然要有一定的坡度,以便于激发我们的斗志。
你知道自己处在怎样的能力阶段上,你又看清了职场好榜样的目标制定和职业规划,同时你也开始着手为下一步的职位晋升而努力,如此一来,你当然有可能成为下一个考满分的孩子,“青出于蓝而胜于蓝”是完全能够实现的。