●●● 小案例
开业庆典策划
一、活动目的
1.借助庆典活动和媒体的宣传达到良好的传播效果,提高农家饭店的知名度。
2.增强与潜在消费者的感情沟通,吸引消费者的注意。
二、活动形式
(一)开业前期广告宣传
1.海报和周边地区户外广告
发布内容:有关农家饭店开张信息;有关开业当天活动信息。
2.彩色宣传单以及开业纪念品
发布内容:农家饭店的特色;菜式推介;开业酬宾推介。
发行方法:放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;彩色宣传单张夹报发行。
(二)开业当日活动设置
庆典活动程序:
开业庆典前饭店门口锣鼓队营造开业喜庆的气氛。然后工作人员到位,嘉宾进场,请参加庆典的所有人员就位。
庆典正式开始,宣读出席庆典主要嘉宾名单,领导致词,剪彩,饭店领导讲话。庆典结束。
三、庆典气氛布置
(一)饭店内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
(三)庆典现场气氛布置
1.悬挂直幅升空气球8个。
2.正面大门上方悬挂庆典主题横幅标语:“×××开业典礼”。
3.大门口左右放置祝贺花篮,每边2个。
对于饭店而言,开业庆典是自身宣传的绝妙时间,举办一场好的开业典礼常常会给顾客留下深刻的印象。
1.开业前的宣传
庆典活动之前的宣传工作是十分必要的,因此,在饭店开业庆典之前一定要做好饭店的宣传工作。
如果你的农家饭店开在农村,你的宣传工作主要包括以下内容:
(1)做一些开业的海报,到周边的城市去张贴。
(2)在饭店门口竖上“即将开业”的牌子,上面写着开业日期,这可以吸引很多顾客。
(3)做一些宣传单,夹到报纸里散发。
(4)制作一些贵宾券,向工商、税务、乡镇等领导赠送,或者向你的亲朋好友赠送。请他们来捧场,或请他们帮助宣传。
如果你的饭店开在城市,你的宣传工作主要包括以下内容:
(1)拜访附近的企业、商店等,认识他们的负责人。另外,也让他们认识你的饭店,因为这些企业、商店的顾客常常询问他们在哪里可以用餐。
(2)向附近企业或商店的员工提供优惠,让他们介绍更多的顾客。
(3)向附近的社区居民散发宣传单。
(4)在饭店门口竖上标牌,宣传开业酬宾的消息。
2.开业前的筹划
宣传工作做完之后就要具体筹划了。由于一般开业庆典是会给顾客很大的折扣,所以可能有很多人前来参加,这是个展示饭店的绝佳时机,要举办一个成功的开业庆典要做好以下几点工作:
(1)仔细规划,做好开业前的准备工作,确保在所选的开业日能够正常开业。所有事宜没有准备妥当前,决不能开业。
(2)开业前对员工进行全面的培训。
(3)确保所有设备安装正确,保持干净卫生并经过测试,这些都应当提前完成,并预留一定时间,以便万一出现问题后维修人员能够及时修理。
(4)在宣布开业日期前,确保各种执照已经办理妥当。常常有因为执照没有办好而推迟开业的情况,应该积极同执照办理机关联系。
(5)定期与供应商联系,确保所订购的货物能够按时、按量、按质送到。
(6)开业前,应计划一次聚会,进行“实战演习”。可以邀请亲朋好友、生意上的伙伴及一些曾经帮助过饭店的人,比如新闻界的朋友、供应商、政府官员、工商管理部门的朋友等。
3.开业庆典活动参与人员
(1)饭店全体人员、工作人员。
(2)特邀政府要员及嘉宾。
(3)各大宣传媒体记者。
(4)现场观众。
(5)邀请的保安及礼仪小姐。
4.开业庆典现场布置
(1)彩虹拱门。
(2)彩色气球。
(3)入口处布置的剪彩及演出总背景。
(4)红地毯。
(5)祝贺布条。
(6)彩烟表演。
(7)全套音响。
5.开业庆典流程
(1)饭店门口锣鼓队吸引客人。
(2)引领客人到指定休息区,提前准备好鲜花(贵宾)、茶水、水果、香巾(贵宾)等。
(3)主持人宣布开业庆典开始。
(4)领导致词。
(5)剪彩:礼仪小姐协助、乐队奏乐。
(6)引领客人餐厅用餐。
(7)送别客人。
(8)庆典结束。
提醒您
饭店的开业庆典是饭店第一次在客人面前亮相,也是饭店宣传自己的好时机,因此饭店开业时一定要做好开业庆典工作。