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第23章 激励,让员工“行”动起来 (1)

相马更要赛马——结果证明一切的PK文化

给你比赛的场地,帮你明确比赛的目标,比赛的规则公开化,谁能跑在前面,就看你自己的了。

——张瑞敏

“伯乐相马”是千古佳话,企业家们都希望自己成为优秀的“伯乐”,为企业发现更多的“千里马”。然而,随着时代的发展,人们发现“相马”这种人才选拔模式暴露出了越来越多的缺陷:企业里“马”很多,“千里马”与普通的马混杂在一起,都要靠一个伯乐来选拔,显然是难上加难。于是很多“千里马”因此被埋没了,始终无法得到重用。再者,伯乐的能力也是有限的,只靠一个人的判断,难免会出现失误。尤其是在社会发展瞬息万变的现在,即使是再好的伯乐,也有看走眼的时候。

因此,要相马,更要赛马。俗话说:“是骡子是马,拉出来溜溜。”在企业中,你也可以采取同样的方式,给员工们一个比赛场,让他们去竞争,去PK,用结果来证明一切,那些真正的“千里马”自然就会脱颖而出。

PK文化是实践家集团最重要的一种企业文化。在我们的企业里,多个团队之间的良性竞争是提高团队核心竞争力的有力武器。正是在这种互相比拼、互相赶超的氛围中,实践家的总体业绩得到了快速的提高。

由此可见,对于一个企业来说,建立起一种“赛马”机制,让员工们能够得到公平竞争的机会,比企业家亲自去发现人才更为重要。

海尔集团始终稳居中国家电行业的头把交椅,在世界上都享有很高的声誉。海尔有一个与众不同的选拔原则,用一句话来说就是:人人是人才,赛马不相马。

在海尔的管理者张瑞敏看来,一个企业的领导者最重要的职责不是发现人才、到处搜罗人才,而是建立一个完善的人才机制,并使其健康有效地运转下去。这个机制应该为每一个员工提供同样的竞争机会,在企业中营造了浓郁的竞争氛围,让他们以业绩论英雄,通过这种方式,尽可能地避免了“相马”的局限性和主观性。

为此,海尔制定了一系列严谨而客观的“赛马规则”。

首先是在位监控。在海尔,每个员工都要树立起一种自我控制、自我约束的自律意识,除了这种内部监控,海尔建立了外部控制体系,帮助员工控制工作方向、工作目标,避免在工作中出现根本性的错误。此外,每个员工还要接受所在班组内的其他成员以及业绩考核部门的监督。每月还会对员工进行五个方面的评估打分,包括创新意识、解决问题能力、市场信誉以及财务控制能力等,根据最后的分数划分为三个等级。

其次是届满轮流。海尔的经营范围广,产品系列非常全面,但集团内部各个企业、各个部门的发展却处于不平衡的状态,尤其是部分员工缺乏明确的目标,头脑适应不了市场的迅速变化,对企业造成了负面作用。为此,当员工在某个岗位上任期满了之后,海尔集团就会根据企业总体战略发展以及个人发展的需要,把他们调任到其他的岗位上,让他们对企业的多个领域都有所了解,从而培养起长远的眼光以及对全局的掌控能力。

在海尔集团,最具有杀伤力的一招就是三工并存、动态转换制度。三工指的是优秀员工、合格员工以及试用员工(临时工),根据员工在工作中表现出来的精神面貌、工作态度以及绩效,这三种身份可以进行动态转换。如果员工今天工作不尽职,那么明天就要努力去找工作了。而那些表现优异的员工就可以及时地转化为合格员工或者优秀员工。

海尔内部还采取竞争上岗的方式,当企业中出现职位空缺的时候,就会在公告栏中广而告之,任何员工都可以去参加竞争,胜出者就可以获得这个职位。

要使“赛马”获得预期的效果,必须要始终遵循公开、公平、公正的原则,让每一个员工都得到充分发挥自己才能、实现自我价值的空间。企业家一定要放下自己的好恶,用客观的心态来看待员工们之间的竞争,给员工搭建起一个透明化的舞台,公平对待每一个员工,这样赛出来的结果才会令每个员工都信服,也会吸引着更多的“千里马”慕名而来。

员工的业绩是比出来的,没有竞争就永远不会有一流的绩效,没有竞争就不会有危机感。把你的企业变成一个“竞技场”,让员工强烈意识到竞争的存在和残酷,让每个员工都参与到竞争中,自动发掘自己的潜能,不断拼搏、向上、努力。那么,不但企业的生存环境会得到优化,企业的活力永远不会枯竭,团队的战斗力也会上升。就像大浪淘金一样,绩效差的员工都会被淘汰出去,留下的全都是精英,这样的企业怎能不笑傲市场?

用业绩来证明,用结果来说话,在这个“赛马场”上,人人都有机会。参与竞争的员工们都会问心无愧,成功的人得到了奖励,失败的人学到了经验,无论成败,都能共同进步。

管理者就是检查者——员工只会做你检查的事

员工不会做你希望的事,他们只会做你监督和检查的事。

——IBM前总裁郭士纳

要让员工们行动起来,提高他们的执行力,你首先必须先“动”起来。不要高估员工们的主动性和自觉性,他们只会做你检查的事情,对于那些你不检查的工作他们通常采取的态度是置之不理。

因此,检查就成了企业管理者必须应该承担的一个重要职责,从这个角度上来说,管理者就是检查者。管理者必须频繁地走到一线去,检查员工的工作,监督他们,让他们没有消极怠工的机会,驱使他们提高自己的绩效。

雷·克罗克是麦当劳快餐店创始人,在他的经营管理下,麦当劳的分店开遍了世界各地,成为了风靡全球的餐饮品牌。雷·克罗克有个与众不同的特点,他不喜欢像其他的经营者一样整天都待在办公室里,他的大部分工作时间都在麦当劳的各个分公司或者各个部门,他习惯了每天到那里去走走、看看、听听、问问,了解员工们在做什么,是否尽心,是否全心投入。

雷·克罗克的这种方法被称为“走动式管理”,后来,他还把这种方法推广到了全公司。有一段时间,麦当劳的经营十分不景气,甚至到了倒闭的边缘,雷·克罗克苦苦思考导致这种情况的原因,最后他发现,麦当劳的很多管理者都存在着十分严重的官僚主义,他们喜欢躺在舒适的办公室里指点江山,把时间都浪费在一些无聊的事情上,却很少走到生产经营的第一线。为了改变这一现状,雷·克罗克下了一个惊世骇俗的命令:把麦当劳里所有经理的椅背全都锯掉!并且还要求他的手下马上去办这件事。

员工们都以为雷·克罗克彻底疯了,可是没过多久,人们都体会到了他的真实用意。没有舒适的靠背,经理们终于在椅子上坐不住了,他们纷纷走出办公室,深入到公司的基层,像雷·克罗克一样开展“走动式管理”。通过这样的管理方式,经理们可以及时了解员工的工作情况,对他们起到检查和监督的作用,员工因此不再懈怠,开始积极投入到工作中来。很快,麦当劳就实现了扭亏为盈。

一个不主动并且不善于检查的管理者,不是一个合格的管理者。一个优秀的检查者应该做到:

一、事先做好检查准备。

检查员工的工作并不是一件孤立的、单一的事情,而要讲究系统化、流程化。如果你毫无准备,没有章法,那么检查往往会流于形式,无法收到预期的效果。所以,检查之前必须做好充分的准备。要对你所检查的对象在总体上有所了解,有所掌握,对于工作的侧重点也要胸有成竹,这样才能在检查的时候更有针对性,更能发现员工的问题与进步。

不仅如此,你还对以下几个关键点了如指掌:检查的重点是什么,关键环节是什么,薄弱环节在哪里等等,不然,即使检查了,也未必会对员工起到督促作用。

二、明确检查标准。

检查一定要明确标准,不然,你会感到无所适从。通常,你可以参考原来已经制定出的标准和计划,但是随着时间和环境的变化,这些标准可能已经不再适应于当前的工作。因此,不要紧抓着这个标准不放,更不能削足适履,要适时有所变通。

具体来说,检查工作可以分为两步:首先,用原先制定的标准和计划作为尺度来衡量工作的进展以及业绩情况;然后,以工作实际取得的结果为标准,找出它与之前目标之间的差距,判断、分析这些差距出现的原因,如果实际结果不尽如人意的话,还要制定相应的弥补措施,让员工对工作进行修正、完善。

三、检查到就要赏罚到。

检查之后一定要根据员工的工作绩效来进行赏罚,如果没有赏罚,那么,检查就会失去意义。赏罚一定要及时、分明,这样才能更好地调动员工的积极性,激励他们做好接下来的工作。

在赏罚的时候,管理者一定要坚持自己的原则,要明辨是非与功过。对于那些工作做得好、做到位的员工,要表扬、赞赏。对于那些工作没做好的员工,也要坚决进行批评和惩罚。千万不能模棱两可,如果赏罚不分明,员工的积极性不但得不到激励,反而会被极大地挫伤,最后检查工作反而是得不偿失。除此之外,还要拿捏好分寸,要适度,不要过分。赏要公平公正,不能有所偏颇;罚要实事求是,恰如其分。

管理的结果源于执行,如果你希望得到一个好的结果,你必须学会控制员工的执行过程,而检查就是你最好的武器。不管你的企业属于什么行业,这条规则都同样适用。

考核到人——千斤重担万人挑,人人头上有指标

战略分解为目标,目标分解为计划,计划分解为可落地的执行步骤。

——源自“管理系统总裁班”

在企业中,考核如同高高悬在每位员工头顶上的达摩克利斯之剑,考核的结果直接关系到薪酬、晋升等各个方面,令员工不敢有一丝一毫的懈怠。管理者必须牢牢把握住考核这个有力武器,利用这个武器促使员工保质保量地完成工作,为企业发展尽职尽责。

当然,对于大多数管理者来说,考核也是一个巨大的挑战。

首先,怎样来进行考核?

其次,怎样才能让企业中的每一位员工都能对考核的结果心服口服?

最后,怎样才能使考核发挥积极的促进作用,而不是反作用?

这些都是你必须解决的问题,不然,他们就会成为你管理道路上的障碍。

完善的考核机制是惠普公司在管理上的一个特点。惠普的绩效考核始终围绕着一个中心原则——每个员工在企业中的待遇、发展都是由员工的业绩决定的。员工是绩效考核的主要参与者,管理者只是起到辅助、支持的作用。

惠普的绩效考核指标分为七种,包括业务能力、个人素质、生产水平、可靠程度、团队精神、判断力以及客户满意度。对于管理层员工,还需要加上协调组织能力、创造力以及领导力等因素。

这些指标并不是凭空而来,而是员工与经理针对自己的岗位职责、预期目标、培育方案以及实际工作结果等进行讨论和评估之后总结出来的,以尽可能保证这些指标的客观性、可执行性。

绩效考核的方法主要分为三种:KPI(关键绩效指标)、GS(过程性/阶段性工作目标)、KCI(关键能力指标)。

KPI是衡量职责/工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。简单地说,KPI考核的是工作的四个维度:

·数量:销售收入、产量、新上市产品数、客户拜访量等。

·时间:交货及时率、资金周转天数、库存周转率等。

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