你喜欢和他人打交道。作为一个外向倾向的人,外部环境会给你提供源源不断的刺激,让你不断充电。你很有说服力和决断力。你能快速地分析形势作出一个决定,并且把自己的想法和决定用清晰的语言表达出来。同时,你也愿意接受挑战,并希望其他人能够像自己一样投入。你对常规活动不感兴趣,擅长于需要理性思考和机智谈吐的事情,如公开演讲之类。对你来说,再没有其他任何事情能比一场激动人心的有挑战性的谈话更能带给你满足的了。你会非常欣赏那些敢于站出来和你交锋,并试图用自己独到的见解来说服你的人。但这样的人并不多,因为你自己是一个非常自信而且有异于常人的沟通技巧的人,这让很多人望尘莫及。当其他人和你辩论的时候,即便是最自信的人都可能觉得自己没法和你势均力敌。
你善于系统地、全局地分析和解决各种错综复杂的问题,为了达到目的,你会快速地作出决定,采取积极行动。你喜欢研究复杂的理论问题,通过分析事情的各种可能性,事先考虑周到,预见问题,制订全盘计划,并迅速部署人和资源,推动变革和创新。同时你还很愿意指导他人实现梦想,是思想家和长远规划者。
你很重视事业,非常自然地就能融入公司环境中。你总是不断审视周边环境,寻找可以解决的问题和可以弥补的漏洞。你总能从长远角度来看待当下,制订计划来改变现状。你通常能在商业领域如鱼得水,因为你天生渴望领导他人。你带着对未来的展望将无穷的精力投入工作之中。
对你来说,犯错是不被容忍的。您不喜欢别人重蹈覆辙,你对散漫和低效的办事效率也非常没有耐心。你可能不擅长跳出自己的视角来看外部世界,甚至不能容忍其他和你拥有不同观点的人。你需要认识到他人不同意见的价值,同时也要学着对他人的情感更敏感一些。你鲜明的个人风格能帮助你达成目标,但是你外露的强势和霸道同样可能滋长你的自大和排外。如果你不能意识到这些问题的严重性,这会对你有很大损害,因为他人会不愿意和你合作,同时你也没法得到更多信息来作出判断。
你并不能自然地就感知到他人的情绪,也偶尔会觉得他人情感泛滥而不可理喻。但其实情感能够深深地打动你,你只是习惯性地隐藏自己的情感,认为那是脆弱的表现。如果在一个需要用情感和价值观来作决定的环境里,你会疲惫不堪,甚至作出很糟糕的不妥当的决策,给你和他人带来巨大的麻烦。你应该学着了解自己的真实情感,学会正确地释放自己的情感,而不是忽然爆发。同时你应该多倾听周围人的心声,并对别人的贡献表示赞赏。
如果你的直觉(N)功能还没有发展成熟,你可能会在还没有充分分析所有的可能性和形势之前就草率地作出决定。另外,如果你的思考(T)功能不成熟的话,你不能很好地分析你已经吸收的信息,作出糟糕的决定。在这种情况下,你可能有很多很漂亮的点子,却无法很好地把它们付诸实践。因为你可能还没有获得处理信息的能力,也还不知道如何作出一致的连贯性的决定。如果你的性格还没有发展到一个理想状态,你可能会在缺乏对他人的考虑的情况下就强制性地部署一个任务或下达一个命令,这在他人看来是专制和生硬的。多听取别人的建议,以免独断专行。
你是坚定的、有创新的、有远见的思考者,也能够把你的想法构建成现实。你那异于常人的硬朗个性能够让你完成你的很多远大理想。你有很多杰出的才能让你能拥有很多权利和影响,但是也别忘了在个人生活里找到一个平衡点。
让一天有三十六个小时
也许上天最公平的是让我们每个人一天都只有二十四小时。
但是,为什么在一天结束的时候,有的人好像什么事情都没有做,而有的人却好像有三头六臂似的?其实,这完全取决于你怎么利用你的时间。只要改变你对时间的意识以及学习一些利用时间的方法,你就可以每天拥有三十六个小时!
那么这十二个小时是怎么多出来的呢?
“调整睡眠”= +1.5个小时
睡觉使我们每个人每天必须花去大部分时间。有的人可以每天只睡五六个小时,这真让人羡慕。这和遗传、环境因素有关。但是大部分人平均每天都需要七到九个小时的睡觉时间。
Powerful Sleep(《有效睡眠》)这本书中传授了很多关于减少睡眠时间提高睡眠质量的方法。这些方法有:
人的睡眠周期为一个半小时,所以你的闹钟的时间设定最好能够保证你的睡眠时间大概是一个半小时的倍数,如果当你还在浅睡眠时期被唤醒,你会非常没有精神;
白天得到充分的日照,尽量坐靠窗的位置,中午休息的时间可以出去走动;
清晨可以用运动来提高体温,体温上升人的精神就会更好;
如果晚上要洗澡,最好在睡觉之前一个小时,因为热水澡会提高体温,体温高不易于睡眠;
中午有条件可以小睡二十分钟,但是不应该超过四十五分钟,如果进入深度睡眠,再被唤醒是很痛苦的;
不要随意改变自己的作息时间,比如周末不用刻意睡懒觉;
尽量减压,你的精神上的紧张会使你的肌肉僵硬,这样的高压力使得你和高质量的睡眠无缘;
超过三十分钟无法入睡就起床吧,直到睡意再袭。这种做法叫睡眠限制,可以切断你当前的思维模式;
把床的功能简单化,不要在上面工作,也不要在上面捧着笔记本电脑,床就是用来睡觉和做爱的;
如果你的生活方式是久坐不动型,那么,你在白天就很疲倦、困乏,你得明白你不是睡得少,而是运动少。
另外,饮食上的改变也可以提高睡眠质量以减少睡眠时间。多喝水,少喝饮料。多吃一些蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品,他们有利于睡眠。因为蛋白质和卡路里的大量吸收会导致你的身体要花很多能量去消化和排泄。
Steve Pavlina也有一种方法能帮助减少睡眠时间。这个方法很简单,固定一个清晨的闹铃时间,闹铃一响就起床。晚上不要刻意定时间,困了就去睡觉,不困就不睡。但也别在晚上长时间地看电视和上网,这容易刺激神经,让你过于兴奋。如果是这样你可别等到困了再睡,那你就得每天熬到一两点了。
“提高统筹时间的意识”= +1.5小时
小学课本上,有一篇课文是华罗庚的《统筹方法》。
统筹方法就是说要安排好工作进程,就是做事情的顺序。
“比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有,水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?”
第一种方法是“先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝”。第二种方法是“洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝”。
第三种方法是“洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝”。
哪一种方法最节省时间呢?当然是最后一种方法。这就是泡茶这样的小事,但是却能应用到生活的方方面面。
比如,工作的时候哪个事情在先哪个事情在后?如果是需要他人团队合作而且需要反复来回修改和协作的工作,你就应该最早开始做,然后把做好的工作交给下一个人,下一个人完成他的部分之后再发回来给你,你就能够在那一天准时完成这个任务下班回家。如果你下午才把这个活完成交接给你的同事,你的同事下午四点才开始做,而这时候你已经把其他工作都做完了,只能无所事事地耗在办公桌前等一个小时,等你的同事完成之后再继续修改。
再比如,你晚上回到家准备做饭。你洗碗要十分钟,洗菜要二十分钟,煮饭要二十分钟,炒菜总共要二十五分钟。如果你善于统筹时间,安排好做事的顺序,你就能在短短四十分钟内完成所有工序作出两菜一汤。你先洗需要花最长时间才能做好的那个菜,可能是红烧排骨,可能是炖汤,把它放在炉子上一边慢慢炖着。接着你开始洗第二个菜,小炒一会儿加水煮,在东西正在煮的短短几分钟内,你把米洗了,打开电饭煲。接着你再洗碟子,把菜盛出来。然后你再洗最后一个菜,炒菜。最后洗碗,把饭也装到碗里,再把最后一个菜也摆上桌。做菜因为有很多工序,甚至是打蛋该在什么时候打最节省时间都值得你慢慢研究。
别小看了做事的顺序,点滴积累起的每一分钟都会为你在每一天节省出大量的时间。
“把同类型的小事情集中在一起做” =+1小时
也许你有强迫症,总是活得很紧急。看见了一封新邮件必须马上就回复,有个事情就一定要马上打电话,有文案要修改就必须在老板发给你的第一时间内立马开始着手。
处理紧急事情使得你总是疲于奔命,被他人或者事情牵着跑。你需要掌控自己的时间线。不要看见邮件来了,就立马回复。大部分邮件在半天之内回复就够了。如果你的邮件众多,你可以在早上排出一个小时回邮件,下午再排出两个小时。有的时候,如果有很多人在一个邮件里进行讨论,你也一直跟着来回讨论的话,会耗费大量时间。不如先等一等,看看大家的讨论情况,再来一个总结和提议,会提高所有人的效率。
把零碎的事情集中起来做也能提高你的注意力。因为你每完成一个任务都需要十分钟的慢热时间。你需要最少半个小时来投入到一件事情里,才能保持你的高效。
“多线程工作”= +2小时
很多人都说做事情时不能三心二意。这句话有的时候对,有的时候不对。
的确,你不可能一边开车一边看书,你也不可能一边打电话一边还写邮件。
但是,有的事情对你来说是不费脑子,甚至是在无意识地进行的。比如当你开到一个陌生的街区和路段,你需要时时刻刻警惕周围环境。但是,你每天都走同一条路线开车上班的话,你开车的时候就不要耗费你太多精力。这时候你可以边开车边听音频的书、演讲和新闻。当然,千万不要看手机和屏幕。你拖地的时候也可以听歌。和朋友在即时工具上聊天的时候还能打开一些设计网站看看图片。
再比如,只要一打电话,你就边做伸展运动或者仅仅是闭目休息眼睛。这两个并不会冲突。这个小小的习惯对那些长期对着屏幕的IT工作者会有很大帮助。
“提高打字速度”= +1小时
现代人对电脑的依赖非常大,每个白领每天至少要花3个小时在键盘上,无论是写文档、写邮件、编程,还是聊天。如果你现在的打字速度是每分钟40个,如果你能把打字速度提高到每分钟60个,你就节省了三分之一的打字时间,这样一天你就多了1个小时!这可是非常可观的时间。
你要提高英文打字速度,可以通过多练习,提高手指的灵活度和按键的准确度就可以了。提高中文打字速度很关键的就是要用一个智能的软件,比如搜狗输入法。大量的联想词汇能够大大提高你的打字速度。特别是对南方人来说,如果拼音发音不准,用传统的输入法可能一个词要尝试三四遍卷舌、平舌、后鼻音、非后鼻音才能拼凑出来你要的那个词。智能输入法帮你免除了这个麻烦。
“提高阅读速度”= +1.5小时
信息时代我们需要大量地阅读,无论是阅读邮件、新闻、还是书籍。有的人阅读速度非常慢,花了很多时间却只能吸收很少的知识和信息;有的人花了同样的时间却能比别人多看一本书。
阅读之前先搞清楚阅读的目的是什么,这很重要。阅读速度慢的一个原因是你阅读的时候大脑处于被动,只是让信息和文字向你灌输而来。如果你明确自己的目的就会更主动地吸收信息。学会跳读也很重要。要有意识地提醒自己快速阅读。如果是你已经很熟悉的领域,你看的速度就可以快一点。如果是完全新鲜的知识,你就需要慢慢咀嚼。
还有就是,要知道取舍。不是每本书你都要从第一页翻到最后一页,不是每篇文章你都要句句看得明白,不是每个新闻你都需要扫视一遍。
“利用交通时间” = +1.5小时
在大城市生活,你可能要从一个城区跨到另一个城区。无论是开车打车还是坐地铁坐公车,你都需要花很多时间在交通工具上。你需要多利用这个大块时间。别再只低头盯着你那小小的手机屏幕刷社交网站了。
你还可以有很多其他的事情可以做。你可以听一个演讲来启发自己,你可以听一本书的一个章节,你可以听一个美剧来练习英语听力。音频现在已经成为了学习的一个重要工具。人们可以自由使用的时间越来越少,而可以重复利用的时间会越来越多。听是一个绝佳的利用时间的方法。
“减少没有必要的应酬和休闲 ”= +1小时
你平时晚上总是呼朋唤友地一个场赶另一个场吗?周末的时候就坐在沙发上看一整天的电视或美剧?
的确,休息是必不可少的,每个人都应该劳逸结合。休息能够提高我们做事的效率。而且我们不是机器人,休闲和娱乐也是享受生活的表现,这也是人生的一个意义。但是,真的有必要见那么多人、去参加那么多活动吗?真的有那么多好的电视节目吗?还是你的确可以有选择性地做一些更有意义的事情?
“向别人求助,让别人帮忙”= +1小时
没有人是全能的,每个人都有自己擅长和不擅长的事情。但我们每个人把自己的时间和精力投入一件事的时候都必须付出成本,这个成本就是不能再做另外一件事。你要知道什么事情自己来做,什么事情让别人来做。当一件事你做得比别人还好的时候,你是否就应该自己来做呢?