2005年8月,我进入位于企石镇的H厂担任总经理秘书,这是我在东莞的第六份工作。
H厂是港商独资企业,生产塑胶玩具。全厂有两百多名员工,车间有三层,分为注塑部,喷油部,装配部。
人事部安排我吃小食堂,我的级别和主管是一样的。住单间宿舍,除了没有做饭的用具外,其它生活用品一应俱全,比我之前上班的几家工厂待遇好多了。
我和人事经理张生共一间办公室,办公室区配有四个独立办公室,分别是林总办公室,人事部,财务部,工程部经理,其他职员都在大办公室。
厂里有三位香港人,林总,工程经理黄生,财务经理谢生,如果工厂没有急事,他们三人多数时间都在香港公司,每星期在东莞工厂待两天左右。
林总给我安排的工作内容很简单,如果他需要分发工程资料和生产指令给各个部门,我需要将这些资料翻译成中文,然后再发放给各部门主管。因为他们在香港的资料都是英文的,工厂这边很多人看不懂英文,我的职位也相当于文字翻译。
如果林总不在工厂时,恰好工厂有急事需请示他,必须由我统一和他联络,并将重要事情做好记录,每月做一次统计表。
林总工厂生产的玩具都是出口到欧美国家,业务部在香港,工厂这边的出货事情也需我处理,如:打印商业发票,装箱单,出货时核对出货明细,等。
每个星期五,林总会召集全体主管开生产讨论会,我需要参加并做会议记录。在会议上提出的未解决事项,林总指派我跟催负责人,并将跟催结果反馈给他。
这家工厂表面上看起来很平静,我进厂一个月后,对工厂的情况慢慢熟悉起来,发现办公室的同事间矛盾也很深,比F厂办公室同事间的斗争还要厉害,真是应验了那句话“天下乌鸦一般黑,走到哪里打工都一样”。
人事经理张生在工作上对我比较关照,他将管理人员之间的矛盾以及矛盾的起源都讲给我听,提醒我在和办公室有关人员接触时要多留个心眼,千万不要因为我是林总的秘书而被他们利用。
这家厂与我之前上班的F厂不同,那里是女人之间的斗争,这家工厂是男人间的矛盾,不过他们争来斗去的目的都是为了各自的利益。
F厂业务部的矛盾是工资和奖金引起的,而这里的矛盾则是争采购原材料而引起的,他们都想从供应商那里收取回扣,以满足自己的私欲。
张经理告诉我,他们在建厂之初由于生产规模不大,所需原材料很单一,只有ABS,PVC,PP几种胶料和喷油车间使用的油漆用量较大,其它的包材和一些辅料用量很少,林总为了省事,就安排车间主管负责采购所需物料,这就是引起矛盾的根源。
在工厂干过的人都知道,采购部是大肥差,只要和供应商合作好,在单价上随便加几个点,每月的回扣都是一笔不小的收入。
林总之前很信任那几位主管,他根本就没有考虑到采购原材料会有回扣,以致那些主管给他上报的采购单价,他从来就没有去调查,也没有和同行做比较。林总的宽松管理使得那些管理贪得过瘾,他们每人每月收的回扣也越来越多。
当然并不是所有的主管都有机会做采购,有机会采购的主管可以收回扣当然开心,可是那些没机会做采购的主管,他们收不到回扣当然就眼红了。为了争取原材料采购权这个肥差,他们的心思并没有放在工作上,每天都绞尽脑汁想着怎样多下采购单,怎样从供应商手中多拿些回扣。
在此有必要介绍这几位争采购权的管理人员:
注塑部主管黄生,31岁,负责注塑车间生产,对待工作认真负责。采购车间所用胶料,每月用量很大,可以收取巨额回扣。还有,车间生产过程中剩下的水口料都是他负责卖给废品回收站,他从废品回收站那里也可以拿到不少好处费。
喷油部主管王生,29岁,负责喷油车间生产,头脑简单,被品管部于生利用,喜欢打小报告,最后替人背黑锅,被开除出厂。负责采购油漆,喷枪等生产工具,用量很大,每月收取巨额回扣。
装配部主管何生,34岁,负责装配车间生产及出货安排,城府极深,喜欢利用别人来为自己谋取利益。负责采购一些打包,组装用的治工具,采购量少,回扣少,眼红他人收取巨额回扣。
品管部主管于生,37岁,负责品管部全盘运作,包含进料检验,制程检验,出货检验。
为人狡猾,老练世故,为谋取私利,多次贪污公款,最后将罪名推给喷油部王生,自己金蝉脱壳,毫发无伤。不得不佩服他的为人处世真是老练到家。他本来没有机会采购原材料,但是眼红别人收取回扣,他处处利用王生,结果王生背黑锅,钱却落入他的腰包。
人事经理张生,36岁,看起来像40岁左右,长得高大櫆梧,很有风度。 他是大陆人,为人圆滑,好色好赌,公开养小三。不过他说话很风趣幽默,脾气很好,这也许是他招引女人喜欢的原因。
张经理他办事很得力,工作责任心强,他和一些政府单位关系处得不错,深得林总信任,所以给他安了个经理级别,以便让他有权督导各部门主管的日常工作。
工程主管李生,41岁,成熟稳重,喜怒不形于色,外人一般猜不透他心里想的什么,他对待工作认真负责,深得林总信任。他老家离东莞很近,老婆在他们本省一家国企上班,儿子上初中,他每年都要回老家几次,看起来很顾家,疼儿子,是大家眼中公认的好老公,好父亲。不过让大家想不到的是,他在东莞也养了一个刚毕业的女大学一做小三。
工程部还有三位工程师,年龄都有三十出头,分别是小徐,小陈,小刘。
工程部采购模具,治具,各人负责采购所需治具,模具,找的供应商也不同。每人都可以收回扣,内部矛盾很深。
谁都知道物极必反这个道理,何况采购材料涉及到钱的问题,当他们收取的回扣到了一定金额,事情必定会暴露。那几位主管每月收取大量回扣时得意忘形,他们的所作所为毕竟太过炎,最后还是被林总发现了采购部管理上存在的漏洞。
我进厂后,林总要我控制所有物料的采购渠道,他要求我将之前的供应商都换掉,在确定新的供应商之前,他会亲自跟供应商面谈,要求他们在确保原材料品质合格,价格合理的前提下,不得给任何采购员回扣。林总采取这些措施后,那些主管再也捞不到好处了。