(第一节)企业文化的概念
文化与企业
企业文化作为企业意识和组织的基本价值观,能促使企业员工相互交流信息,解释日常发生的基本概念和假设。如果把人性问题、人的行为模式的基本假设作为文化的本质,把价值观与行为当作文化本质的表现形式,那么我们可以用下图来进行说明:
图中1、2、3项分别是人的行为、人的意识的高级阶段和无形的、潜意识的基本假设。
一、企业行为层次
文化最明显的的层次是:它是人为的事物和创造物。在企业中,它表现为企业行为,企业的产品(企业产品是企业行为、企业生产的物化形态)。这些现象是可以观察到的,但并不是很容易解释清楚的。被称为“符号”学的文化分析方法,通过搜集足够的有关人们怎样进行信息交流,使别人了解公开行为所包含的文化意义。一个人如果有很长一段时间生活在一种文化,或一种文化环境之中,那么就有可能逐步了解这些行为的文化含义。人们还可以分析核心价值观,这些价值观作为日常行为准则供企业员工指导自身的行为。
文化知识、行为选择处世哲学最能反映某个人的基本价值观。
当一个团体面临一项新的工作和一个新问题时,第一个提出的解决方案只能是试验性的,因为对决定什么是实际的和真实的还没有共同的基础。团体中的个人成员对于现实的本质和怎样处理这种事物充满了信心,并且基于这种信心提出解决方法,这个成员可能认为自己提出的方法是基于事实的信念和原则。但是,我们这里指的团体是企业共同体,只有共同努力获得成功以后,才能产生同样的信心。如果一种提案产生了较好的作用,团体对它的成功也有了共识,那么,这种价值观就逐步开始上升到信念和最后到假设的认识转变过程。这种转变过程只有在提出的方法持续产生作用,如企业决策者的决策行为得到检验并证明是正确的时候,企业员工才会忘掉自己原来的不信任。不断强化这种观念,就逐渐形成了无意识状态或潜意识状态,这是行为层的文化现象。
二、企业价值观层次
企业价值观也是分层次的。一般来说其实现层次是不断由低向高攀升的。每一个企业都有自己的价值目标,价值目标有高有低,有其不同的层次性,有的以利润为最高目标,但有的企业把价值目标不局限在赚取最大利润上,而是形成一种确定的理念,使自己的工作具有超出赚钱的更高的价值。人的天性中,不仅有对利润的追求,还有对精神上的价值追求,一个人总想使自己的工作更有意义。
企业领导者如果能把员工在这方面的要求调动起来,整合起来,朝着一个方向努力,员工就会把在本企业工作当成实现自己人生目标的不间断的过程,而不仅仅是一种谋生的手段。企业的价值目标也就因此会上升到一个更高的层次,达到一个新的境界,企业的扩张也就因此有了长远的、永不衰竭的动力。
企业价值观必然要对人、财、物,对个人价值和共同价值,对社会价值和理论价值、用户价值和生产价值等一系列价值序列进行选择和排序。那么,正确的企业价值观应当遵循哪些原则呢?
兰德公司的专家们花了20年的时间,跟踪了500家世界大公司,最后发现:其中100年不衰的企业的一个共同特点是:他们不再以追求利润为惟一的目标,有超越利润的社会目标。具体地说,他们遵循以下的三条原则:
第一,人的价值高于物的价值。卓越的企业总是把人的价值放在首位,物是第二位的。
第二,共同价值高于个人价值。共同的协作高于独立单干,集体高于个人。卓越的企业所倡导的团体精神、团队文化,其本意就是倡导一种共同价值高于个人价值的企业价值观。
1998年诺贝尔经济学奖得主、剑桥大学印裔经济学家阿马蒂亚森说:一个基于个人利益增进而缺乏合作价值观的社会,在文化意义上是没有吸引力的,这样的社会在经济上也是缺乏效率的,以各种形式出现的狭隘的个人利益增进,不会对我们的福利增加产生好处。他的话实际上论证了个人价值和共同价值之间的关系,共同价值是个体价值的得以实现的保证。
企业的基础是个人,没有个人能力的发挥,没有了解个人是怎样发挥作用的,企业就不能成为一个有机的生命体,也就不可能形成企业活力。因此,必须把个人的生涯计划和企业成长有机的结合起来。
第三,社会价值高于利润价值、用户价值高于生产价值。卓越的公司总是把顾客满意原则作为企业价值观不可或缺的内容。
三、员工行为和企业价值观的统一当解决某一问题的方法反复的起作用,它逐步被认为是理所当然的时候,就进入了自觉或无意识或潜意识。只有把规范、准则化为企业全体员工的自觉行为,企业设定的价值观才能得以贯彻。换言之,企业员工只有自觉的履行企业规定的准则和规范,员工行为和企业价值观才能达到真正的统一。
一个有竞争意识的企业,应保持企业行为和企业价值观的统一,应当为它的所作所为负责。这是竞争的道德准则的关键。
企业文化
企业文化是一种从实际从事经济活动的组织之中形成的组织文化。它所包含的价值观念、行为准则等意识形态和物质形态均为该组织成员所共同认可。它与文教、科研、军事等组织的文化性质是不同的。
关于企业文化的概念,有许多不同的认识和表达:
1、美国学者约翰·P·科特和詹姆斯·L·赫斯克特认为,企业文化是指一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观念和经营实践。是指企业中一个分部的各个职能部门或地处不同地理环境的部门所拥有的那种共同的文化现象。
2、企业文化是一种新的现代企业管理理论,企业要真正步入市场,走出一条发展较快、效益较好、整体素质不断提高、使经济协调发展的路子,就必须普及和深化企业文化建设。
3、企业文化有广义和狭义两种理解。广义的企业文化是指企业所创造的具有自身特点的物质文化和精神文化;狭义的企业文化是企业所形成的具有自身个性的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合。
4、企业文化是社会文化体系中的一个有机的重要组成部分,它是民族文化和现代意识在企业内部的综合反映和表现,是民族文化和现代意识影响下形成的具有企业特点和群体意识以及这种意识产生的行为规范。
5、企业文化是在工作团体中逐步形成的规范,主要包含以下主要内涵:
(1)企业文化是为一个企业所信奉的主要价值观,是一种含义深远的价值观、神话、英雄人物标志的凝聚。
(2)企业文化是指导企业制定员工和顾客政策的宗旨。
(3)企业文化是在企业中寻求生存的竞争“原则”,是新员工要为企业所录用必须掌握的“内在规则”。
(4)企业文化是企业内通过物体布局所传达的感觉或气氛,以及企业成员与顾客或其他外界成员交往的方式。
(5)企业文化就是传统氛围构成的公司文化,它意味着公司的价值观,诸如进取、守势等等。这些价值观构成公司员工活力、意见和行为的规范。管理人员身体力行,把这些规范灌输给员工并代代相传。
(6)企业文化就是在一个企业中形成的某种文化观念和历史传统,共同的价值准则、道德规范和生活信息,将各种内部力量统一于共同的指导思想和经营哲学之下,汇聚到一个共同的方向。
(7)企业文化是经济意义和文化意义的混合,即指在企业界形成的价值观念、行为准则在人群中和社会上发生了文化的影响。它不是指知识修养,而是指人们对知识的态度;不是利润,而是对利润的心理;不是人际关系,而是人际关系所体现的处世为人的哲学。
企业文化是一种渗透在企业的一切活动之中的东西,它是企业的美德所在。
(8)企业文化是指企业组织的基本信息,基本价值观核对企业内外环境的基本看法,是由企业的全体成员共同遵守和信仰的行为规范、价值体系,是指导人们从事工作的哲学观念。
(9)企业文化是在一定的社会历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道道规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。
(第二节)企业文化营造
精神文化的营造
精神文化作为一种独特的文化,它的营造对于企业来说具有特别的作用。要注重精神文化的营造主要是做到:
一、以市场为导向的经营哲学
市场是企业经营管理的出发点和归宿,是企业一切管理活动的依据,也是企业经营哲学的核心。企业家在确立以立场为导向的企业经营哲学的过程中,为适应信息化的社会,必须强化对全体员工的学习、教育和培训。学习对于现代化企业的经营管理是至关重要的。这种学习、教育和培训不是单一的,而是复合式的,不是单向的,而是多向的,不是单线流动的,而是多线互动的。所有成功的企业,它所确立的经营哲学都是从外到内、依据市场情况决定的。
以市场为中心进行管理定位,不是一种简单的、现行的、因果式的关系,而是一种交互式的关系。市场的闲适需求需要企业通过市场调查和分析确定各种需求的内容和边界,优化生产因素,调动企业力量,调整企业管理方式,以求满足需求。市场的潜在需求则需要企业在市场调查和分析的基础上发挥创造力和想像力,把握技术的发展动向,预测市场潜力,进行风险决策,调动企业力量,优化生产要素,调整生产管理方式,以创造需求。
无论是满足需求还是创造需求,企业必须建立与市场间强有力的联系渠道,建立快速、准确的市场信息系统。现代企业通过多元化渠道建立企业市场信息系统已成为企业经营哲学的一项重要内容。
在企业内部,企业获得市场信息最初主要靠市场调查机构。但调查机构的分析主要是统计学的、初步的。随着市场的差别化、细分化,市场需求的变化越来越复杂,统计学调查结果往往比较简单,特别是它对科学技术发展和市场需求的关系、社会政治文化发展与市场需求的关系等复杂的系统关系做出深刻的评价,对企业重大决策起不了直接的指导作用,因此,企业越来越依靠咨询公司来进行市场分析并提出完整的策略建议,以此作为企业管理决策的依据。
建设企业文化,其核心就是要塑造企业的精神文化。
二、以人为本的企业价值观
以人为本就是把人视为管理的主要对象和企业最重要的资源。
如何看待股东、员工、顾客、公众的利益,如何处理这些利益关系,一定程度上就是以人为本的企业价值观的反映。
股东对企业拥有所有权,企业家对企业有控制、管理权,顾客和公众通过购买企业产品,最终拥有对企业的监督权和否决权,他们通过手中的“货币选票”和“舆论”来行使他们的权力。员工通过参与企业民主管理行使自己的权力。
股东有投资增值的需要,管理者有权力、地位、成就感和与取得其贡献相适应的经济报酬的需要,顾客有获得质量高、价格低、方便快捷的产品和服务的需要。企业如果不能满足这些需要,股东就要抛售股票,管理者就要跳槽,顾客就会不买企业的产品。企业只有持续的以人为本、不断创造解决人的需要的新途径,才能不断创造更高的效率和效益。
在企业内部,以人为本的核心是解决员工和企业的关系问题,即如何看待企业员工的权力和需要的问题。
德国通过“社会契约”和“共同决策”的监事会制度,在权力的平衡方面步子迈得最大,但从结果看,企业并没有获得应有的活力和竞争力,因为它的决策太慢。几十年来,日本企业通过文化和制度来造就一种心理上的权力平衡,但日本的终身雇佣制度正在受到严峻的考验,而它的年工序列制几乎已经瓦解。美国企业是通过工会来达到某种权力平衡的,但工会会员在大量减少,工会面对近年来员工收益减少而管理者收益大增的趋势却束手无策。
在信息时代,员工多元化的价值追求不仅仅是需要满足的需求,而且更是创造力的源泉。信息时代将给企业带来新的机会,快速、激烈的竞争将迫使企业带来新的机会,快速、激烈的竞争将迫使企业越来越趋向民主化,因为这是取得竞争优势的惟一途径。在重新构建的企业文化中,人的自我实现的价值在于创造而不在于权力,在于工作而不在于等级。在开放的机会中,人们对级别、地位的看法将会发生根本的变化,知识和能力将构成企业新的价值基础,对级别和地位的竞争将渐渐淡化,这将净化企业内的文化,净化企业内人与人的关系。企业在结构和价值观上的变化将领先于社会和政治,并将最终影响全社会。现在,已经看出这样一种趋势:企业家们的开明、开放和包容程度正在超过政治家。
信息时代的企业组织形式也要适应以人为本的价值观,这种组织形式和组织制度不仅要考虑到人员的职业、还要考虑到人员的兴趣、爱好、脾气、秉性,以及他们可能的发展方向。组织的核心将可能不再是以业务能力为主考察对象,而是以人际关系能力和善于把握方向为主要考察对象。同时,人员的报酬将不是根据职位,而是根据能力和贡献,这意味着业务经理可能因主要贡献在调整人际关系上而比主要贡献在业务上的职员拿的要少,这将大大减少内部摩擦,特别是将大大减少优秀的专业人员都向经理这条狭窄的路上挤所造成人才资源的浪费,使人才资源能各尽其所、发挥特长,使各类人才都能在自己的选择专业和道路上不断实现自我价值,不断取得他应有的经济、社会和自我需求的满足。
三、参与、协作、奉献的企业精神
企业精神是企业全体员工共同一致、彼此共鸣的内心态度、一致状况和思想境界。
每个企业都有自己的成长历程,都有各自不同的企业个性,因此,在提炼本企业的企业精神时,不必与其他企业雷同,应有自己的特色。在当代社会,参与、协作、奉献已成为现代企业员工值得倡导的一种意志状况和思想境界。各企业在提炼自身企业精神时可作为参考。
参与首先指的是参与管理。参与管理是企业兼顾满足员工各种需求和效率、效益要求的基本方法。员工通过参与企业管理,发挥聪明才智,得到比较高的经济报酬,改善了人际关系,实现了自我价值。而且由于员工的参与,改进了工作,提高了效率,从而达到更高的效益目标。
根据日本公司和美国公司的统计,实施参与管理可以大大提高经济效益,一般都可以提高50%以上,有的可以提高一倍至几倍,增加的效益一般由1/3作为奖励返还给员工,2/3作为企业增加的资产投入再生产。