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第25章 学会合理利用时间

卡耐基如是说

研究报告指出,家庭主妇最大的缺点是无法改进工作效率。反省你处理日常工作的方法,最后,看看能不能改进你的效率。最快的方法,往往就是最好的方法。

很多女性可能会认为做家务会花去她们宝贵的时间,并且会影响她们的美丽形象,那么来看看玛格丽·威尔森是如何做的吧。

玛格丽·威尔森是《你想要变成的女性》和《如何超越你的平凡》等书的作者。对于她所倡导的原则,她自己就是一位最出色的榜样。她的工作非常繁重,在她的公寓里,她要做许多家事,然而当她和朋友们聚会的时候,她总是表现得很美丽、很高雅和从容不迫。在总共有8位宾客,包括好几位著名的政治家参加的一个星期日自助餐晚宴上,玛格丽请大家吃了一顿精美的晚餐,而她看上去很轻松从容。食物包括炸鸡、大碗鳄梨、柿子沙拉、热烤面包、青豆蘑菇火锅、自制的水果冻和甜美的水果冰激凌。

宴会里没有仆人在旁帮忙。后来有人问玛格丽,她如何独自安排这样一个精美的餐宴。“很简单,”她说,“所有的东西都是用简捷的方法做出来的。在客人到达以前,我就开始炸鸡,当大家喝鸡尾酒的时候,我把炸鸡放在烤箱里保持温热。水果沙拉是用罐头水果在事前就混合好的。我使用冷冻青豆——下午煮好青豆,和蘑菇一起放进火锅,蘑菇烧好后,在快要上菜以前,才把这些东西一道摆好。甜点是事先把冷冻水果混合好,再散放到冰激凌上面。这没什么麻烦!”

研究报告指出,家庭主妇最大的缺点是无法改进工作效率。你有没有在5个步骤能够完成的工作却用了16个步骤去做——用4个动作去做两个动作就可以完成的工作?反省你处理日常工作的方法,最后,看看能不能改进你的效率。最快的方法,往往就是最好的方法。

另外,对很多女人来说,上街购物是最浪费时间的事。下面是卡耐基夫人给出的一些可以帮助她们的“简捷方法”:

1.某些必需的日常用品可大量订购。比如,卫生纸、餐巾纸、肥皂、洗浴液、牙膏、清洁剂和空气清新剂等。大量购买日用必需品还可以使我们享受价廉和送货上门的好处,既节省时间,又节省金钱,一举两得,何乐而不为呢!

2.购物前列好清单,做好计划。比如,如果想买一条裙子,在你走进商店前,最好先想好颜色、质地、样式,以及你负担得起的价格。这样,你就可以节省时间,不会无目的地乱逛,也不会因为不知道究竟想要什么而买下一件自己并不需要的东西。

除了做家务占去很多时间外,还有些女性常常因为工作需要的时间太多,甚至常常需要她们把工作带回家里来做,从而导致没有时间去和亲人相处,为此,她的丈夫常常抱怨自己甚至没有时间与妻子双目对视。出现这种情况,可能是因为你没有用最好的方法来处理工作,以下3个步骤,可帮你减少不必要的工作时间:

1.分析你的工作方法。在某些工作方面,计划你所要花费的时间并找出在哪里浪费了精力和时间。细心地检讨你特别讨厌的杂事,很可能因为你做事不得法,这些事情才会变成令人不快的繁杂琐事。

2.对于你最不喜欢的工作,看看有没有改进的方法。如果你被难倒了,可以请朋友给你建议或请教你的丈夫。男人对于这种“简捷方法的科学”已经有很多见地了,或者写信给你订的报纸或妇女杂志的家庭专栏,请他们帮忙想办法。

3.如果你对于必须处理的工作缺乏技术和经验,那就设法学习。

有一次,贝尔向他的朋友约瑟夫·亨利抱怨说,由于缺乏电学知识,他的工作已经受到了阻碍。亨利先生并不表示同情。他所说的只有一句话:“掌握它!”

你不必因为事情做得不好而感到抱歉。如果有一件事情是值得做的,那就必须把它做好。任何具有一般才能的女人,如果肯努力,都可以做好基本的家事工作。甚至,如果你能聘请保姆,你也不必因为她们不知道应该如何做好自己的工作而立即辞退她们。

有一件事你必须记住:千万不要把你真正喜爱的工作放弃了!除去杂草你才能够欣赏到花朵,但是,不要由于一时兴起,连花朵一起拔了。对于那些你不太喜欢的事情要使用简捷的处理方法,如此,你就可以放心地对你喜欢的工作花费较多的心思了。

有些女人会从缝纫、烹调特殊菜肴,或是使家具焕然一新的感觉在工作中得到很大的满足。不管你的特殊爱好是什么,要享受它,千万不要放弃做好一件工作的满足感!

卡耐基夫人提醒妻子们要注意的是,在家里使用现代效率技巧,主要目的是让你有空闲去做你所喜欢的、有益的活动。

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