概括性总结侧重组织研究活动的作法、经验的抽象,其作用不仅是表示研究任务的结束,而且对今后的课题研究有借鉴意义。
课题结题总结采用哪种总结模式,要根据课题级别、任务,总结的目的、需要以及课题研究的实际情况而进行选择。
(2)研究报告与结题报告的区别。
研究报告与课题结题报告是同一研究过程的两种相互联系的不同总结,两者不能混淆,不能互相取代。两者主要区别有三点:
①性质。研究报告,包括调查报告、观察报告、实验报告等,都是科研成果性的总结材料;结题总结报告是实施科研计划,保证课题研究任务进行和完成的工作性总结材料。
②内容。研究报告所回答的问题是:怎么样研究?研究得怎么样?即实现预定研究目的所采用的科研方法及其结果;结题报告所回答的问题是:怎么样组织研究、落实科研计划?包括研究过程中的人、事、信息、时间、财物等要素的组合。
③形式。研究报告是理论体系或方法体系的论证、论述,采用论文或特定的报告形式,如观察、调查或实验报告。结题报告是工作方法、经验的表述,是一种工作报告。
(3)结题报告的结构。
研究报告与结题报告的结构也有差别。研究报告的结构一是引论,交待研究的目的意义;二是主论,包括研究方法、研究结果与分析、讨论;三是结论,归纳研究的成果、观点。
而结题报告一般由以下四部分构成:
①概况。概述本项课题研究的基本情况,包括课题级别,下达文号,课题提出背景,课题组的组成,主要研究步骤、方法、起止时间等。
②方法。主要是概括做好本项研究的作法、体会、经验,包括如何确定研究指导思想、研究策略、方法;如何争取改善科研条件、解决研究中的困难和问题;如何突破常规、创造性地完成研究任务;如何争取领导、专家、群众的指导或支持,如何处理好课题组学习、研究与日常业务工作的关系;如何推广研究成果或阶段性成果的应用等。这一块是总结报告的主体,要从本课题研究的实际出发,抓住重点形成特色,决不能面面俱到,贪多求全。
③结果。主要是列举本项研究所取得的各种形式的理论成果、应用成果,说明成果或阶段性成果的初步效应,或对成果推广应用前景进行的预测和展望。
④评价。对本项课题研究的方法与过程、成果的质量与水平、成果的理论价值和应用价值、存在的问题和不足等作出客观的评估,并对今后改进科研、深化研究、扩大实验、交流推广等提出意见和建议。
当然,在具体的结题过程中,也可根据实际情况,对结题报告采用概况、方法、结果三块结构,将课题评价从中分离出来,作为一个相对独立的结题环节,进行课题研究及成果的自我评价,形成专门的自我评价报告,以强化科研评价的功能。
(4)撰写结题报告的要求。
①客观。结题报告是课题组对自身的研究工作的综合,是自我总结和评价,必须防止和克服主观片面,坚持实事求是,引用的数据、材料必须经过核实,对成绩、问题的评价必须恰如其分,全面、客观地反映研究工作的实际。
②明确。结题报告的思想、观点、作法、体会等要以现代教育科学理论作指导,体现现阶段教育改革和发展对科研的要求,具有时代的高度和先进性。报告各部分的内容必须明确、具体,切忌空泛的叙述或议论;报告要抓住重点,围绕中心,防止一般化,不要重复他人的作法和经验;不要重复研究报告的内容,注意研究报告与结题报告的不同特点和要求;结题报告有时也引用研究报告中的某些材料,但必须注意引用不能过多、过细,要注意引用材料的具体目的和角度;要下功夫进行分析、概括,力求总结出独特的、新颖的、具有普遍意义的作法、体会和经验。
③简短。结题报告必须简短扼要,其具体要求是结构严谨,层次清楚,逻辑严密,文字精简,篇幅控制在一定限度。好的结题报告的一个重要特点是,用有限的篇幅反映丰富的内容。要做到这一点,仅进行文字的修饰或仅避免某些内容的重复是不够的,关键是在材料的组织、加工过程中,要突出重点,分清主次,果断地将一些可要可不要的、一般性的、次要的内容去掉,对基本的、重要的内容精心地进行概括、归纳和提炼。
3.结题的基本要求
(1)要课题组全员参与。
课题研究及结题都是课题组全体成员的任务,而不仅是课题组长的事情。对一项课题研究的基本要求应当是有好的计划、好的方法、好的成果和好的结题,全面完成研究任务。这一要求需要课题组成员共同努力才能实现。每个成员都要正确处理局部与整体、分工与协作的关系,增强整体观念和主体意识,自觉地参与。每个成员在前段的研究过程中作了很多工作,付出了辛勤的劳动,到了最后阶段,必须继续努力,以积极的态度、饱满的热情做好结题工作,做到有始有终、善始善终。这也是从事教育科学研究所必须具备的良好思想品质和作风。
结题的内容多、要求高,其中最基本的要求是做好课题组的总结。课题总结是对课题组所承担项目的研究活动以及与研究密切相关的工作进行全方位、全过程的回顾、检查、分析、评价。这是关系课题组全局的重要工作。每个成员必须承担总结过程中的某些具体事务,并对课题研究情况、经验、评价充分发表意见。同时,还要对自身在研究过程中所承担的具体研究任务、活动,进行小结。个人的专门性的小结是课题组整体总结的构成要素。每个成员认真作好自我小结,又积极参与综合性总结工作与讨论、研究,集思广益,这是做好课题总结的基本条件。同样,其他各项结束工作也需要全体成员分工协作,才能一一做好。
(2)要统筹安排,有序进行。
结题工作包括许多具体事务,必须周密考虑,统筹安排,有计划、有准备、有步骤地进行,防止无序和疏漏。课题总结的操作程序是:拟定总结提纲;集中有关总结的材料;研究人员自我回顾、小结;研究人员回顾全组工作,准备总结意见;课题组分析研究总结,分工撰写报告;组织有关人员座谈,听取意见;整理结题报告;讨论和修改结题报告。
(3)要做好结题申请验收工作。
结题报告定稿后,不能自行了结,必须经主管部门和单位认定。认定的实质是评价。评价的形式有检查性的评价、鉴定性的评价。由于科研成果具有学术性,涉及多学科的理论、原理和方法,成果评价要聘请专家进行。因此,课题组的研究报告及其它形式的成果、课题工作总结报告形成后,要根据课题来源、级别、内容等因素,向有关方面申请验收或评审。
申请验收或评审的方法是:①准备科研材料,包括成果材料和工作总结的打印和装订。②写好申请报告,领取、填好申请书。③自下而上,向本单位和市、区科研管理部门汇报科研情况。课题成果未达到预定要求,没有通过验收或评审,必须进行补课才能结题。
(4)要处理好结束事宜。
验收后的分析处理。已通过验收或评审的课题,有的专家在评议过程中可能会提出一些意见和建议,课题组要及时进行分析研究,采取相应措施,对研究报告等材料进行必要的修改、补充。
课题材料处理。将研究成果材料、研究工作报告、验收或评审材料呈交市、区县科研管理部门、本单位各一套,研究中的原始材料交本单位,存入科研档案或业务档案。
课题经费处理。根据经费来源,分别向市、区县有关部门、有关方面或本单位进行结算,办理结算手续。
此外,课题组还要向资助、指导、协助、支持课题研究的部门、单位、团体和人士,分别表示感谢。
4.结题后的有关事项
一般认为,成果验收或评审是课题结题的标志。成果通过验收或评审,表示课题结束。实际上,成果的验收或评审是表示课题研究活动、过程的结束,即成果形成过程的结束,意味着成果推广应用过程、产生作用和效益过程的开始。因此,成果通过验收或评审后,要重视、关注、作好后续性的事项:
(1)进行成果登记。
不同级别的课题成果通过验收或评审后,还要到相应的科研管理部门、单位办理成果登记手续,填写有关表格,领取成果登记证。这表示成果已纳入科研成果的管理体系,可以增强成果的影响力及推广应用的可能性。同时,成果研制者的权益也将受到保护,还可作为评奖、评先、晋级的重要依据。
(2)联系成果的发表、出版或产销。成果形成后,要根据成果的内容、形式、质量水平,分别进行传播和推销:质量较高的研究报告、论文可寄送有关杂志,争取发表;有较高学术价值或应用价值的专著,要根据出版的条件和要求,争取出版发行;声像或器具等非文字产品,要宣传、联系,争取投产,进入市场。
(3)争取推广应用。成果的推广应用是一个复杂的过程,涉及许多环节和方面,就课题组来说,要积极主动地争取应用,不能等着推广。争取的主要方法是汇报、宣传、联系,即向有关部门、单位的领导汇报成果,向社会宣传成果,到有关方联系和落实成果的交流与应用。在成果应用过程中,还要注意收集成果在提高教育质量和办学效益、促进教育改革和发展中,发挥作用、取得效益的材料和数据。
(4)适时申报评奖。教育部门、科研部门、学术团体及学校都建立了科研成果评奖制度,定期进行评奖,课题组成员要注意这方面的信息,根据评奖的条件与要求,及时将科研成果、论著送交有关方面参评。
(5)成果受益要合理分配。按常规,研究报告、论文、专著发表或出版的稿酬,由执笔者所有;成果奖金在课题组成员中合理分配;声像、实物产品进入市场,由于课题研究纳入计划,得到单位支持,其成果属职务性,而不是业余性成果,按有关规定,所得经济收益应由课题组与所在单位按比例分配。
(6)准备申报新的课题。课题成果通过验收或评审后,由于课题研究任务已经完成,课题组可解散,有关成果推广等后续事项,可由原课题组组长与其他成员保持适当联系,进行商量与合作。课题组在研究过程中形成共同的研究意向,加深了相互了解,愿意继续合作,课题组也可继续存在;也可根据具体情况和需要,对课题组成员作适当调整。要及时酝酿、考虑下步研究的方向、领域,可继续在原来课题研究的基础上向纵深发展,深入进行系列研究;也可根据教育改革和发展的需要,课题组的研究能力及研究条件,选择新的研究课题,向市、区县科研管理部门或本单位办理课题立项的申报手续,经审批后开始进行新的课题研究。
5.研究报告存在的问题
当前,中小学教师投身教育科研的积极性高涨。但是,由于研究报告中存在这样那样的问题,使研究成果的价值无法凸现,在这里主要谈谈存在的问题。
(1)体例问题。
课题研究报告与学校工作总结混同。虽说课题成果报告常把整个研究工作的重要过程、方法和环节都可以包括进去,是课题研究工作的记录和总结,但是由于课题研究性质决定,它是围绕整个课题以直接研究得到的材料为基础,对研究方法和过程加以分析,找出规律的东西,提出经验、办法、建议及存在问题,得出应有的结论,侧重理性分析思考。而工作总结则侧重于对一段时间工作的回顾总结,包括学校工作的方方面面,实践总结多于理性分析和思考。
结构较散乱。一份课题成果报告是否有意义、有价值,取决于它的质量,坚持课题成果报告的规范性,是保证课题成果报告质量的一个重要因素。在撰写课题成果报告时,要按照一定的格式,不能忽视最基本的规范要求。
一般来说,第一部分是课题研究的背景,简要介绍为什么研究该课题的原因,解决该课题的实际意义等;第二部分是课题研究的设计,简要阐述该课题研究的指导思想、概念界定、理论依据、研究目标、研究内容、研究原则、研究方法等;第三部分是课题研究的过程,具体论述是如何进行该课题研究的,课题研究的创新、特色就在这一部分体现;第四部分是课题研究的成效和讨论,这是反映该课题成果价值的重要部分。然而,我们看到部分课题成果报告或头重尾轻,或第二部分与第三部内容交叉,课题研究的实践过程出现在第二部分,第二部分的研究内容等在第三部分阐述,结果影响了课题成果报告的价值。
(2)表述问题。
课题成果报告以学校作为第一人称来表述,这样容易与学校工作总结联系起来。虽说有些课题是全校性的课题,以学校出面申报的课题,但都应是以“课题组”为第一人称来表述。