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第16章 生涯沟通(4)

当然,无论做什么事都会失败。事情没有做好,今后应当引起重视,但如果在此时不分青红皂白地训斥,就不好了。“连这个都不会做吗?”“再好好地做一遍!”这样的训斥会使没有做好工作的人更加畏缩不前,还会造成对方的反抗行为。如果说:“我也经历过同样的失败”,“如果改为这样做,就会更好了”,对方就认为你能够理解他,同时深受鼓舞。这样做效果很好,有益于今后的工作。

当新来的职员努力工作的时候,应当经常说一些“干得很出色嘛”、“这样努力地工作,太好了”等夸奖的话。其重要意义在于给他们鼓足勇气。

共同提高

新参加工作的人往往学着老职员的样子工作。如果老职员在工作上散漫、马虎,立刻就会引起新职员的注意。也就是说,新职员的存在可以作为老职员自我反省的一面镜子。想一想新职员眼里的自己,是否认为应当做他们的好榜样,与他们互相促进?因此,不要用“我教你”,而要用“共同提高”的态度去对新职员进行指导。

力量的源泉在于选择愿意干的工作

心理学家库鲁特·罗宾在《认识的不协调理论》一书中认为:人只接受并理解自己选择的东西。亦即假如是按照自己的意见或办法去做工作,就会干劲倍增。反之,按照他人(比如老职员)强加的意见和作法干,就不易领会,干劲也无从谈起。如果新职员将一件工作干得得心应手了,就应当尊重他们的意见和建议,这样有利于他们的成长与发展。

工作时不要区分性别

做任何工作都似乎与男性或女性没有关系,工作做得好坏才是单位唯一有价值的事。以往男性工作岗位和女性工作岗位是单设的,现在也都有许多异性加入的例子。与其强调区分性别,不如强调学会和提高某件工作的专门技艺,这对于赢得大家尊敬极为重要。

不准撒娇

“因为我是女性……”这样的撒娇意识不准带到工作岗位。有些可说是私人的事,如“把东西给我拿来”、男职工护送女职员回家等,这多少与工作有点联系。但公司的男性也是同事,都是同一岗位上的竞争对手,因此不能过分依赖。

原因何在呢?某些女性与其想说“请教一下”、“这个我不会”之类的话,不如对自己的工作增强责任心,学会彼此互相尊重。只有这样,女性职员才更容易与男职员交往。

多做一些

虽然有人总在说:“沏茶倒水什么的我绝对不于”,但若作为制度强迫他干,或者看做一种工作中的调剂,他不是也可以去干吗?无论男性、女性,越是会工作的人越擅长应酬。为了造成一种舒适的工作环境,简单的室内清洁及沏茶倒水工作,都能起到工作润滑油的作用。

待谁都公平

不管是谁,只要对某人过分亲切,就会招致误解。即使出于好意,也可能在公司造成谣言,产生麻烦。因此,在工作单位,对谁都要公平相待。

假如有了意中人

在公司内相恋的情侣并不少见。想一想看,公司正是适龄青年男女集中的地方,一些人产生爱情萌芽,有什么不可思议的呢?

但问题就出现在相恋的同事身上。办公室是工作的场所,众目之下,见到了意中人也不能上去纠缠着撒娇;看上了某异性同事,因为不便表达自己的心情而烦恼,就应当约对方到外面去接触。如果对方是同一个公司的同事,查一下对方的电话号码,很快就能联系;注意到了对方的行踪,只要核准对方的下班时间,就能前去相约。与其在工作中见机打招呼,不如在下午5点以后,爽爽快快地打一声招呼,对方也会很高兴。

与女性职员交流

“女性迟早要结婚,婚前坐在办公室的椅子上凑合干吧。”这样去考虑问题是不对的。而在各种类型的女性职员中,很多人持有这种看法。不管是老职员还是新职员,对于这种工作态度都会感到厌恶……要想给大家带来好感,就要不拘性别地努力工作,而且应特别注意尊重她们。

与无责任感的女同事相处

一些女性职员常不客气地说“讨厌加班”、“这样的工作干不了”,并对自己的言行不负责任。对于她们的错误做法,给她们戴高帽是个好方法。“不,要是你,肯定能干好”、“请你一定要帮这个忙”……听到这样的奉承,看看她想不想干?

训斥时要注意方式

稍加责备,就撅起嘴来生气了,并认真地开始反攻……男人最棘手的事情,也许就是女人这种歇斯底里的反攻。本来女性就比男性容易较真,又好感情用事,责备她们时应注意以下几点:1)不在他人面前责备;2)不把她们与其他人比较。最好在其他人不在场的地方,冷静地告诉她,“希望你注意这一点”。

平等接触

对刚刚参加工作、地位低下的年轻女子予以同情,或者看到漂亮的女人时不知不觉地庇护起来,并把所有工作都委派给她,这往往是一些男子自然而然做出的事。但是其他女性对这种事情非常敏感:“××先生,喜欢那个女孩,偏爱她了。”如果不想给造谣者机会,就应对全体女性一视同仁,平等对待。如果确有喜欢的女性,最好到外面去约会。

对待年长的女性职员

年轻的男性职员如何与年长的女性职员相处,可能是一件令人头痛的事。如果被一位精通业务、在公司工作了10至20年的当政夫人“瞪”上一眼,就有可能产生在公司呆不下去的想法。

而年长女性的不满,主要来自后辈男性们。如果男性们工作上先做出了成绩,也不能显示自己了不起,要注意态度朴实、真诚:“如有不明白的地方,请告诉我。”这样,对方就会产生对你的好感。与她们打交道,要避开有关年龄、婚姻以及个人私事的话题,这是对她们的礼貌。

不可不留意的诽闻

如果在公司里盛传着你与某位女同事过从甚密,你要如何自处?这个时候最好的方法就是置之不理。

男女关系其实是很敏感的。如果某一位男同事被认为和某一女同事之间走得很近,其他的女同事就会自动地疏远他。但是,事实究竟如何只有当事人才知道。周围的人往往喜欢捕风捉影,有一点风吹草动就四处宣扬。

这一类的传言大都是往坏处想,多少都含有恶意。对周围的人而言,可是又妒又羡的。如果当事人因为这种事而觉得很难为情,拼命地向别人解释,那反而更引起别人的兴趣,使得整件事愈描愈黑。或许有些当事人很喜欢这一类的徘闻,自己也出面说得天花乱坠的,这样反而会引起别人的妒火中烧,更加恶意中伤。

为了避免这样的事,你最好是从头到尾都别理会这些谣言。对方看你没有反应,自然会觉得很无聊,就不会一再地传下去。有时候别人只是猜测而已,你一发表意见反而给对方提供了话题。为爱情牺牲本来是个人的事,但是在公司里发生这样的事,只让人怀疑你的诚意及能力。如果因此而妨碍了你手边正在进行的重要工作,使你受到误解,那可就得不偿失而悔恨莫及了。即使爱情是两人彼此的事,这也只能在私下交往。在公司里,最好是保持平常的同事关系。俗话说:“商场如战场”,可别让人拿你的感情生活来攻击你。

把上司由“鬼”变成“佛”

你想把上司当作“鬼”而敌对他,还是把他视为友方?如你把他当敌人看待,他当然是个可怕的敌手。相反地,如果把他视为友方,你一定会很有安全感、信赖感。

尽管如此,然而你的上司还是上司,前辈就是前辈;无论你说他好与坏,你都无法脱离他甚至除去他。总之,他和你也是很有缘份的。

既然无法脱离,倒不如干干脆脆地请他站在你这一边,也许比较轻松些,同时心情也比较稳定。因此,你不要一味地认为他是“鬼”而讨厌他,应想办法使“鬼”变成“佛”。

如果能做到,相信你会觉得很愉快。

那么究竟要如何使“鬼”变成“佛”呢?

首先,你应该以认真的态度表现给他看。

然而企业界是个讲求效率的世界,如果你做事慢吞吞,经常无法提高效率,无论你心地是如何善良,或工作态度如何认真,上司也不会看重你。

一旦被人认定是慢吞吞、懒惰虫、萎靡不振、好好先生、只会说恭维奉承的话、爱发牢骚……等,就永远无法翻身了。

你不但无法使上司重视,反而会被上司玩弄于掌上,最后再用手指把你弹出去。由此看来,“鬼”是相当严苛的。

你对上司委托你办的事,如能顺利完成,而后再问上司:“让我再做些什么?”这样,一个接一个地自己找事做,相信上司一定会喜欢你。

严格地遵守上下关系

凡事都必须公私分明。一旦环境熟悉之后,就会有“这么做也没有关系”的公私不分心态,这样很容易让人认为“这家伙是个不值得信任的人”。一旦被烙上这个烙印,这是个人信用的最大损失。

公私分明首要之务就是认清上下关系,这一点公司内部必须有着严格的区分,否则上面的命令便无法贯彻到下面,如此一来公司如何能够上下一心地完成任务?

在走廊上与上司擦肩而过时,稍停一下和上司打个招呼。在上楼梯的时候遇见上司从上面下来,在下面的二三阶暂停等候,等和上司打过招呼之后再继续前进。上下关系中最引人注意的就是言词的使用。

回答上司的问话时一定要简单明了,换言之,不可以语意含混地回答“喔”或“嗯”,即使是挨批也不可忿忿不平地顶嘴。

那些被公认为懂得节制的白领,所具备的基本条件就是言词运用恰当,尤其是在结尾的地方就更为重要。

不要计较个人得失

好的东西,每一个人都喜欢;愈是好吃的东西,愈舍不得让给别人,乃人之常情。没有人喜欢吃人家剩下来的东西,也没有人喜欢吃最不好吃的东西。

你观察小孩子吃东西的情形,就可明了。只要妈妈端出来好吃的莱,就会很快把它吃掉,这是常见也是可喜的现象。

然而你已不是小孩,已经了解“忍耐”这句话的真义。

好吃的“菜”,应该让你的上司先“吃”,即使自己垂涎三尺,也要向上司说:“请你先吃吧!”

虽说如此,但针对的并不指吃东西,而是指工作上的利益而言。

即使有某种工作顺利完成,你也要把功劳让给上司。

也许你会说:“我自己立下的汗马功劳,何必让给上司呢?”我知道大家都不愿意把功劳让给别人,但是,这才是真正重要的事。

如果你真的有能力去完成一件事,那么,你立功的机会还很多,如果你能克制自己不肯让功的情绪,而将功劳让给上司,于你无害有利,你只要在下次的机会,再次立功即可。在这方面,大多数的人都不肯把功劳让给别人,如果有人肯大方利落地把功劳让给别人,而受到礼让的人一定会吃惊,他们会觉得“真的吗?”等到上司了解事实真相后,一定会感激你,对你产生好感。

你对上司和公司,应怀有一份挚热之心,此点极其重要。如果只会打眼前的算盘短视近利,将来一定会吃亏。

受到你礼让的上司,心中会产生“我欠了此人一份人情债”的感觉。所以,他一定无法释怀,而常常这样想:“此人很体谅我,所以才会把功劳礼让给我,他真了不起!”而对你产生好感。

你建立功劳的事,对你自己的才能已有了自信,在此时你又能将自己所立的功劳礼让给上司独享,使你的人格变得更伟大,这是很大的收获。因为,连你自己都会觉得自己很伟大。

总有一天,上司会设法还给你这笔人情债,同时也会给你再次建功的机会,这对你来说,绝不吃亏。

但是,有一件事你必须注意,那就是你把功劳礼让给上司的事,绝不可以对外宣传。如果你没有自信能遵守此戒律,那你最好还是不要让。你让功的事,要由被让者来宣布,而不是你。虽然,这样做不能扩大你已建立的功劳,但你的确可以收到一些奖励——纵使这种代价较小。

切忌自以为是或打岔

当上司命令你做事的时候,上司会提出各项说明。这个时候,千万不可以中途插嘴打断上司的话。

上司的话只是在说明经过,或许结论并不是你想的那样。中途插嘴表示意见,除了让人家认为你很轻率之外,也表示你在蔑视上司。如果碰到性格暴躁的上司,恐怕就会大声地怒喝:“闭嘴!听我把话说完!”

所以在上司交代工作的时候只要静静地听,适时地点头答“是”,表示自己了解上司所交代的内容。在这种情况之下,应答的方式宜稍迟,太快应答会显得草率。

上司在说明的时候,最忌讳的就是以否定言词来打断他,而说些泼冷水的话:“这恐怕做不到吧!”“即使调查也没有用!”“这不是已经做了好几次了吗?没有必要再做了嘛!”

除了不要在上司的话还没有说完就表示反对的意见之外,即使在上司交代完毕之后,也不要立刻表示否定的意见。上司之所以交代这项工作给你,恐怕在事先就已经猜到你会有什么反应。明知道你可能会反对却还是交代你做,一定有他的用意。这时候,你最好是服从上司的命令,并且忠实地执行。

在经过仔细思考之后,如果对上司所说的话还有不了解的地方,或是自己有不同的意见,一定要很冷静地和上司商量,千万不可以有情绪化的表现,以免让人认为你是故意唱反调。

如果上司的意见和自己的意见不同时该如何是好?答案很简单——除了服从命令还是服从命令。因为公司就是靠部属服从上司才能成立。如果每一个人都自以为是地不肯服从上司的命令,公司岂不是天下大乱了。

要善于接受上司批评

对工作不熟练的新进人员,或是一般职员,在接到困难的工作时,难免会有失误。

你会觉得“糟糕”而全身感到不寒而栗,接着全身会发热,额头沁出微汗,这种经验我想大家都曾经历过吧!

此时,当然免不了受上司的责备。“喂!你干什么?”“这家伙!真没办法!”“这家伙!真不中用!”等等。像这种不客气的责骂、怒斥、嘲笑等,都会接踵而至。

你会觉得很丢脸、难堪而生气,有时也会感到很悲伤,同时又因不甘心而全身发抖。

“你何必这样说呢?”“我已经很后悔了,你还骂个不停!”“真是过分!”“唉!真讨厌!真没意思!”“哼!你只是会说,其实你又比我强多少呢?”……这样一个接一个的牢骚由心底发出。只要是人,相信大家都会发这种牢骚,没有人觉得挨骂是件舒服愉快的事。每个人都自认为自己最可爱,而很少人会认为自己不好。

大部分上司责骂部下,是因为他要设法保持自己的面子和尊严。当上司在他自己上司的面前骂部下,并非是单纯地因想骂而骂,而是考虑到自己的立场才骂的。他们都很想让上司知道:“我这么严厉的骂他,相信他以后不会再犯错吧?”他认为如果不在上司的面前斥责部下,会让上司误以为自己放纵部下。当一名上司被他的上司认定自己放纵部下,那是很难堪的。

大家应该了解,上司也有他的立场。当执行任务失败时,即使你有充分的理由,也不要辩解,只有低着头说:“对不起!”表示歉意。如此,上司才会觉得他骂得有意义,而你也才算是挨骂得漂亮的人。并且,上司事后也会觉得:“唉!他也很值得同情,本来我并不想这样骂他的,而且我也想不到他会这么干脆地俯首认错。”

另外一种上司,是采取摆架子的骂法。他喜欢在骂部下当中显示自己的优越感,当这种上司的部下实在真不幸。此时,你干脆放宽肚量,在心中说:“你既然要摆架子就尽量摆吧!”上司骂完了之后,自然也摆足了架子,满足了自我优越感。同时正由于此他也不愿意轻易地放弃你。

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