现在世界正进入信息时代。信息，离开了“快”，其价值就不免七折八扣，甚至等于零。市场上，一个信息获得的迟早，可能使一些企业财运亨通或倒闭破产。科学上一个新发现或发明公布的先后，可能影响到首创权，或者专利的归属。据报道，当阿军“飞鱼式”导弹向英军“谢菲尔德”号飞来时，给英军船长的是仅仅能够喊一声“隐蔽”的时间。快，是现代社会的一大特点。据载，在美国最畅销的3本书中，有一本题为《一分钟经理》。这个“一分钟经理”有两个奥秘，第一个叫“一分钟批评”，第二个是“一分钟表扬。”何谓“一分钟批评”？即如果职员做错了事，经理在核对事实后马上找职员谈话，准确地指出该职员的错误所在，并同他一起感受犯错误的滋味，并期待他不再犯同样的错误，整个过程只有一分钟。所谓“一分钟表扬”，也大体如此，即职员做对了，经理马上会表扬，精确地指出做对了什么，和职员一起享受成功的喜悦，然后予以鼓励，一共花一分钟时间。也许是“时间即金钱”的缘故，部下的错误与成绩，对企业的作用与时间的久暂成正比。所以，经理对部下的批评和表扬也非讲“时效”不可。诚然，不同的社会、不同的民族，有不同的习惯和性格。但是，生活节奏毕竟是一个社会发展效率的剪影，也是你能否取得成就和成就大小的重要因素。
使你的职业生涯均衡
严密地安排并刻板地遵从时间表而没有弹性的改变，就会产生被时间控制的感觉。一生都遵守固定的时间，会使你在精神上感到压抑或不自在。所以，仔细地计划你的时间表，并稍作不规则的调整，会使你建立起工作和休息的均衡，会使你感到工作生活得十分舒畅，会使你减少失误，提高工作的效率，也会使你在纷纭复杂的职业生涯中做到有条不紊、井然有序。
要善于发现和利用那些意外的时间。
在职业生涯当中，许多“力争上游”的人，从不顾忌工作对于他和他的家庭的严重侵害，他们醉心于成就，甚至于当你把时间花在与工作无关的事情上时，就会感到不安。他们完全忽略了那些意外的时间。
调查结果表明，那些总是从事一种极为单调的工作的人，往往会丧失洞察什么是最主要的事情的能力。他们把许多时间花在次要的事务上面，而使那些主要的事务得不到充裕的时间去处理。而这种情况，在这些人的工作中常常会不断地积累、重复。他们花费的时间和精力越多，就会越感到疲倦和没有效率。所以，你一定要在妥善安排的时间内有效地工作，而不是花更多的时间去工作。
你也许经常抱怨说你从来没有时间好好地陪着妻子和孩子去各处玩一玩，你也许还因此造成家庭不和甚至于破裂。因此，不论是从社会方面来说，还是从个人方面来说，都应当计划好你的工作和休息时间，找机会带着妻子和孩子到最喜欢的地点去玩一玩。这样，不但能增进与妻子儿女的感情，而且也会使身体和精力得到恢复和疗养。所以，你要坚决避免以长时间的体力消耗换取最低的工作成果的工作方法。事实上，有效地把时间集中在主要工作上，大约可以节省25％的时间。这25％的时间就是那些意外的时间。利用这25％的意外时间可以在美丽的湖边休息，并获得许多富于创造意义的灵感。所以说，计划出这些闲暇时间即25％的空余时间，真正失去的只是处理那些无关紧要的事务所带来的烦恼。头脑比较清醒的领导人，一般是将一些具体而琐碎的事，都交给具体负责这些方面工作的人去做，而自己亲自去处理那些必须由自己处理的事务。
当一个人工作太长时间而感到疲倦的时候，就无法再继续有效地工作了。这时最好是去休息，使疲倦的身体得以恢复，然后再精神饱满地回到工作岗位上，这样就一定会大幅度地提高工作效率。
会安排时间的人，往往会经由无所事事达成许多目标。由于这些人会有效地安排事情，而获得更多的时间休息，甚至会感到无所事事。但是善于捕捉闲暇时间即意外时间的人，会特别喜欢这样做，并能从这种科学的安排中获得更多的乐趣。
有时候获得空闲时间的唯一办法，是强制性地减少工作量。如果想更多地休息而又达不到休息的目的时，最好把自己的工作做一些基本的改变。有一个人在私营商品经销公司是做推销员的工作。经理为了取得更多的经济效益，每天都迫使这位推销员超时间工作，这样长达两年之久。而这位推销员又没有办法使他的经理多雇一位推销员以分担他的工作，减轻他的劳动强度。最后，他看到无法改变他的这种状态，于是就辞去了这个公司里的职务，而另谋出路。他在新的工作岗位上，不再超时间地进行工作，并且有更多的时间和家人相聚。而在另外一家私营公司任职的会计，他解决这样问题的办法是，他拣他所能做的事情去做，对做不完的事情从不耽心。结果他的方法比较成功。迫使经理雇用更多的人来分担他的工作。而那位商品推销员，如果早用类似的方法来对抗他的经理，从而迫使经理减轻他的工作负担，那么他将会是一个很轻松快乐的人，而不必去受那长达两年之久的劳苦。
这里，要特别说一下时间计划表的问题了。你如果想获得一些属于自己的空闲时间，最根本的方法就是编制科学而又实用的时间表，在一个有规则的活动次序的基础上安排自己的时间，把自己所需要的空闲时间在时间表上清楚地显示出来，尔后就是坚定不移地照着去做。有一位家庭主妇是这样安排自己的时间的，她和她丈夫商定，计划在每周二晚上自己不做饭，一同离开家，到饭馆去吃饭。这样，不但使她能够享受一顿饭馆的食物，而且也使她享受到了饭馆里面的轻松气氛。
如果一个家庭主妇善于筹划自己的时间，她就常常可以发现一些额外的时间。有一位妇女曾经参加夜大学习，她安排了一个保姆每周二的下午帮助她看孩子，她自己去听课。课程结束以后，她就把这个保姆辞掉了。其实她完全可以继续雇用这个保姆，以便自己利用这个已经为她开放的星期二的下午，多做一些自己喜欢的事情，以实现自己生涯上的某些目标。
对一些要做的事务，应在一两周之前先作一番了解，并做好安排。比如：当你的孩子每天上学以后，当你的丈夫去休假以后，你怎样利用这段时间呢？最好是事先就有个科学的计划，安排好你所要做的事情的次序。’
要多留意哪些事情会影响你的计划表，这样，做计划时就可以事先把它们考虑进去。比如，你每年可能要参加的会议，每年的节假日等等。如果事先把这些事情考虑到你的时间表里，当这些事情到来时，就不至于打乱你的计划而使你手忙脚乱或不知道如何打发这些时间。
如果在事先对这引进情况作一完善的规划，不但可以有效地避免忙乱，而且往往可以使你创造和发现机会，也就会发现你的额外时间，并用它去实现你更为主要的生涯目标。
可以发现和利用的机会和时间大体上有以下几种：
一是过渡时间。在你的计划表上常常会有一些被你忽略的时间，就把这种时间叫做过渡时间。有些人往往会说：“我总觉得时间不够用。”在这种情况下，你最好是想一想能否还能找到其他的时间。说得明白一点，就是让你来看看，是否能找到在计划表上被忽略的时间，即“过渡时间”。
早上的过渡时间是从你早上醒来开始，到你准备开始一天所进行的工作为止，一般地说，大概是四五十分钟左右。通常女子比男子稍长一些时间。有人把这段时间缩短为15分钟，他利用这段时间只做些最基本的工作——像吃早饭、刮胡子、穿衣服等，并且动作尽可能快。这样他大约节省了30分左右的时间。这在时间计划表上是看不到的时间，也是常常被你所忽略的时间。你应当善于发现和利用这段时间。
