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第17章 行动起来:对战拖延(3)

奥林匹克精神的核心是:更高、更快、更强。我们所在这个时代也这样要求我们。“物竞天择,适者生存”的道理,大人孩子都懂,我们也在为此付出艰辛的努力,很多孩子从幼儿园开始就被要求不断地进步,学习各种技能,古代形容才女是“琴棋书画,样样精通”现代社会的每个孩子都被寄予了厚望,没有门第之别的竞争社会里,实力决定着一切。而实力的获得不靠世袭,不靠推举,靠的是不断地努力。孩子都失去了周末休息的可能性,那么大人们呢,我们更不可能把宝贵的周末浪费掉了。很多人现在鼓吹,你的成功在工作日之外。现在是把生命的宽度拓宽到了极限,而也变得机械和木讷。这是我们当初想要的结果吗?这就是我们期待的幸福生活?

模糊的界限

经济学家把人看作“经济人”,人的每个行为都要获得一定的收益,每项产出都必须获得更大的收益才值得去做,一切都以利益获得为准则,工作也日渐复杂,而为了谋求在复杂环境中不断适应并且获得新发展,我们需要完成一件又一件工作,甚至可能同时完成很多工作。这些对于前几代人来说都是非常不可思议的事情,而现在,我们每个人都要处理很多类似这样的任务。一切都已经不足挂齿。

生活是什么?生活就是上班,工作,再加上每天拖着疲惫的身体把自己摔在客厅的沙发上,然后哀叹明天还有更繁复的任务要面对,还有无聊的周末,或者加班,或者窝在家里看着碟片不断更迭。再也找不到那些童年的美好时光,再也没有那些可以陪你彻夜长谈的好友,再也没有那份享受生活的美好心情,这是生活吗?多少人在地铁里还看着各种培训资料,多少人在等公交的时候耳机里还传出单词和大段的慢速VOA的声音片段,你随时随地都在学习,都在完成各项任务,你根本没有放松的时候,电话都是二十四小时开机,不管你在哪里,老板的电话随时要联系到你。

真正的工作时间你在做什么?你开通了微博,每天关注别人家的喜怒哀乐,还要提防老板随时过来;你常年挂着QQ,上班先偷菜,准时偷菜比你交报告都要积极,你还养着电子宠物,你还开着各种牧场,养着可爱的小动物,这些都包含在你工作时间里,而你每次都因为正常工作需要拖到加班到晚上十点而抱怨,自己的生活怎么这么辛苦?

生活没有乐趣,工作的时候你想着可以放松一下自己,下班之后毫无休闲的时间,你觉得自己活得很委屈,你通过拖延来表达自己对生活的不满,这是你唯一能控制的东西,你不敢对你凶恶的上司表达你的愤怒,你不敢和自己的工作业绩较劲,你不能在任何时候表达你自己——我生活的一点都不快乐!我已经被任务占据了!

生活≠任务+任务+……

现在,我们改变一下你的思路:任务只是生活的一小部分!都能想象到你难以置信的表情,听到你的惊呼“这怎么可能,我几乎把我所有的时间都用在了工作上!”但是,这就是我们要提倡的:你要享受你的愉悦生活,任务只是你的一小部分。工作不是你生命的全部!你也需要放松自己,也需要享受属于你的阳光,也需要温暖的友谊,而不是把自己隔离在工作中,独自承担生活的重担。

艾吉是一个普通的白领。他每天朝九晚五,每天感受着高强度的业务压力带给自己的焦虑,在办公桌前的电脑忙碌到下班,等到下班的时候才发现该给客户打的电话好像还没有打完,该做的订单也没有完成,带着懊悔,只好加班,等到深夜回家的时候,他也懒得做饭了,每天就加班结束直接回家睡觉,晚饭也省略了。不加班的日子就和同事或者朋友去酒吧喝酒,喝到头晕眼花的时候才回来,巨大的工作压力让他经常失眠,就算是说梦话也经常催着助理交文件,想着和客户谈判的细节。他每天很努力地完成任务,但是还有很多该完成的事情被耽搁下来,总是想着明天就做,却发现明天还有明天的事,工作的事情让他焦头烂额,连回爸妈那吃饭的功夫也挤不出来,而面对母亲的埋怨也毫无办法。总觉得自己分身乏术,女朋友也因为他忙于工作,不会在自己最需要的时候出现也提出了分手。而这时,工作上出现了变化,他的工作岗位发生了变化,似乎他的世界都发生了颠覆性的变化。

等到他和自己学心理学的朋友聊天的时候他自己说:“除了工作电话,我不和任何人联系了。”他已经用工作把自己孤立起来了,除了工作已经没有任何可以做心理支持的关系滋养他的心灵了。他每天都感觉很疲惫,一离开单位就变得很安静,感觉自己无法承担工作压力的时候就一个人去酒吧喝酒,酒精能够麻痹他的神经,也能麻痹他脆弱的心。

朋友劝他去散心,他还是放不下自己要做的工作,几经劝说,他还是决定关掉电话,跟着旅游团做一次长途旅行。他要调整一下自己的心态。

从南方回来之后,他的心态有所好装。他自己说,自己一心把精力扑在事业上,不允许工作中的任何差错。为此不得不经常拖延着手头的工作不做,而在本来已经可以通过的报表上不断纠缠,拖延过了完成时间,每天都很疲惫,也觉得生活一点乐趣都没有,时间仿佛就是无尽的工作链接而成的。现在,如果只把工作当工作,感觉就会好很多,起码可以有时间陪自己的女友,也有时间回家和爸妈吃个饭,这样的节奏让他很满意。

艾吉的案例也是很多人的真实写照,他们在工作中迷失自己,也在拖延中迷失工作,生活陷入任务之中无法享受生活的乐趣。让很多人开始怀疑这样生活的价值所在。其实,你只要转自己对待自己的方式,就能获得新生。

享受自己的生活,任务不过是生活的一部分,不是你的全部。需要按照自己的需要合理安排你的休闲时间和工作时间,在有限的时间内高效工作,而不是在工作的拖延中苦苦挣扎。

晨间日记

每天清晨醒来的时候都写一段晨间日记,在最开始的时光就告诉自己,工作只是生活的一部分,不必淹没在工作的海洋里,24小时紧张待命,只要按时工作,在工作时间内专心完成你的工作,这并不难。向时间要效率,不在拖延中消磨生命,简短的晨间日记可以鼓励你每天都监测自己的生活轨迹,这在开始的时候是比较艰难的。

网络极度发达的今天,人们已经习惯了利用网络在自己的博客写日志,描述心情,日记不再是一个人的秘密,而是和朋友沟通的一个渠道,而日记本身已经不再能对我们本身的情绪进行检测,晚上的日记大多是记录一天的活动,而晨间日记则可以表达我们对一天的规划和愿望,我们可以在早晨起床以后写一篇简短的晨间日记,在日记中不仅写上对新一天的规划,还可以在日记的备注里写下自己的心情和期待,这样有助于在日后翻阅时回忆当时的情境。

可能你不习惯那些“努力工作,努力玩耍”的西方价值观,你还是希望做个勤勤恳恳的人,在轻松应对你的复杂工作的时候,如果你的内心可以坦然接受,那么没有必要去管它。晨间日记是让那些拖延的人们学会在一天最开始的时段就监控自己的活动,而坚持记日记这个习惯本身就是对拖延的治疗。

晨间日记,可以不要求字数,不要求形式的一致,很多人建议晨间日记可以采用活页笔记本,每天可以把一些重要的事情记录下来,也可以在晚上的时候对早晨布置的任务进行总结和评价,有效监督自己的工作进度和情绪状态。

监督自己的每一天,开始真正地把时间按照不同的需求分割开来,生活中既有奋斗的乐趣,也有轻松的娱乐时间,你的生活也会变得多姿多彩。

迈出脚下的第一步:制定短小计划

我们拖延正是由于对长期艰苦工作的恐惧,现在化整为零,可以急速降低你的恐惧感。现在就开始迈出行动的第一步,制定短小计划。短小计划可以组成庞大的工作任务,每天都能有一点点的进步,日积月累,迟早有一天你会惊异于自己做出的成绩。

化整为零

我们总是很担心,这个耗时一年的项目需要很多的努力呀,我都不知道从哪里入手。从哪里下手开始工作,每个人有自己不同的观点,有人认为,可以从最简单的任务开始,这样可以让我们觉得很有成就感,一看到工作进展如此顺利可以缓和内心的焦虑,也为自己克服更困难的任务带来信心。这样对于增强信心来说不失为一种好方法。

也有的人认为,需要从最艰难、最核心的部分开始,这样一旦难关被攻克,后面就可以一马平川,直接完成全部工作了。那么对于一贯拖延的我们来说,哪个方法更合适呢?因为每个人有自己的喜好,现在规定一个最合适的方法对于我们来说,又成了束缚我们的条条框框,和当年那些毒性教条没有太多分别了,最合适的方法肯定是最适合的,可以让你在最短的时间内克服自己的拖延,开始正式着手工作的一种。无论你选哪种,你可以都尝试一下。相信,你在看到这个章节之前,你也已经尝试过各种各样提醒自己的方法了。

举一隅,三隅反

现在我们会以案例的形式来讨论制定短小计划的各种问题,提起精神,迈出你的脚步吧。你要在战胜拖延的道路上要迈出实质性的步伐了:我们不再内心中纠结各种感受,无论是想要享受现在的美好,害怕未来被枯燥的工作占据,还是拖延到延误工期之后的自责、懊悔、负疚,都统统放到你的脑后,现在我们的情绪问题已经基本摆平了,我们要开始行动了!

明了任务性质

下面讲述的是一个学生最近的读书进度,我们可以同构制定短小计划来克服他一直拖延着不肯开始读书的事情。

在制定短小计划的时候,我们才会发现,很多需要我们必须完成的事情并不是单独存在的,很多事情都交织在一起,让人抓耳挠腮。有的书籍为人们指出一条原则,按照重要程度和紧急程度列一个四格表,根据事件的性质填写表格,然后选取表格中不同性质的事情进行完成以保证你的正常生活不产生混乱。重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要四格表中事情被不断填充。事情的性质不是一成不变的,很多当时不紧急也不重要的事情会随着时间的推移变得紧急或者重要,在四格表的位置也会发生变化。所以,有的人主张一直要先做重要而紧急的事情,这样才能保证自己的生活在秩序之中,而有的人则认为,那些不紧急的事情也要引起重视,如果现在拖延那些不紧急的事情,随着时间的流逝,不紧急的事情也会因为最后期限的临近而变得紧急。只处理紧急的事情会让人永远处于在最后期限面前苦苦挣扎的状态,这样会让人长期处于高压中,不能放松自己的心情,也会给自己的心理和身体造成过重的负担。

短小计划制定过程中就是要兼顾到两种意见,并且也看到任务的性质,适合整块时间完成的工作就尽量安排在不被打扰的整段时间完成,而能够分散开完成也不影响工作效果的任务就可以在零碎的时间完成,这样既保证了时间的充分利用,又保证了最大限度的提早完成任务,而前提是对任务质量的保持。

细化目标任务

我们现在来讨论这个学生的读书和作业计划,他现在要在两周之内完成力学第四章的复习,还要阅读一本关于经济学原理的书籍,完成一个物理实验设计,完成三十篇工作日志,这是他的主要任务。我们可以对每个任务进行一下分析,力学第四章一共分为五节,每个章节的内容都相对独立,可以利用零散时间,最后的系统复习就用整块的时间来巩固知识网络;经济学原理的阅读可以采用零散的时间完成,这样在有限的零散时间可以充分的利用自己大脑的空余,更高效地吸收经济学基础知识,并且能够在潜意识领域不断复习,而且经济学原理不要求背诵和精确记忆,重在理解;物理实验设计要求的是对物理实验的整体把握,在完成实验设计之前,要做充足的准备,这需要整体的时间把握,才能保证自己的思路不被打断,保证思考的完整性;班级工作日志都是分阶段完成的任务,可以在每天的工作完毕之后花晚上的时间完成。这样总结下来,必须花整块时间完成的任务只有物理实验设计,其他的既可以花费大段时间,也可以利用那些零散分布在每天的时间来完成。

分析可利用时间

现在,我们来看他的日常安排,他每周有十节课要上,还有一次班会活动要参加,周末的时候会参加学校的排球协会,除去吃饭,睡觉,上课和休闲的时间,还剩下的就是每天晚上的整块时间和中午,没有课程安排的上午十点到十二点,和下午三点到五点,大概每周有四个这样的空余两小时。

任务—时间配对

我们已经分析完事情的性质,也查看了他所有可利用的时间,现在可以制定我们的短小计划:

两周之内完成力学第四章的复习,第四章有五个小节,也就是用十四天复习五个小节,除去两个周末,还有十天,每两天复习一个小节。

经济学原理一共分为十一个章节,其中最重要的是第四章和第五章,也是书中的核心部分,两章的内容可以花费更多的时间来研读,而最后三章可以合并为一章来阅读,现在就是把十一章的内容分到了十个阅读单元中,十个阅读单元要在两个月内完成,也就是60天,每个阅读单元要在6天内完成,以这样的速率,可以基本确认的读书进度为每六天一个阅读单元,在阅读单元内又可以根据小节划分为大致5个子单元,也就是一节或者两节,这样平均下来,每天需要阅读一节或者两节的经济学原理,就可以达到最后两个月阅读一本书的目标。我们把经济学原理摆在案头,看着这如同板砖一样的厚厚书籍,失去了开始的信心,那么现在每天只要你读一个小节,也就是三五页或者十页八页,这样就轻松多了,你不用抽出一天的时间专门应对这样的大块头,短小计划润物细无声。

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