等他到了左边这座山的庙,看到他的老友之后大吃一惊,因为他的老友正在庙前打太极拳,一点也不像一个月没喝水的人。他很好奇地问:“你已经一个月没有下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?“
左边这座山的和尚说:“来来来,我带你去看。“于是他带着右边那座山的和尚走到庙的后院,指着一口井说:“这五年来,我每天做完功课后都会抽空挖这口井,即使有时很忙,能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水,我就不用再下山挑水,我可以有更多时间练我喜欢的太极拳。“
现时在公司领的薪水再多,那都是挑水。而把握下班后的时间挖一口属于自己的井,未来当年纪大了,体力拚不过年轻人了,还是有水喝,而且喝得很悠闲。??
管理大师彼得?杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事,也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。
其实,时间管理是需要学习的,正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。时间管理也是需要练习的,在明了相关原则及技巧之后,必须身体力行、加以实践,才能为自己「抢」得宝贵的时间。
比尔·盖兹在就读湖滨中学时,获得一个撰写电脑程式的机会,便与朋友保罗一起承接该项专案。两人整日埋首工作,几近废寝忘食,有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个礼拜后,他终于走出了电脑室,顺利完成任务。
比尔·盖兹热爱电脑,他尚未自哈佛大学毕业前,就迫不急待地在车库里创业。创立微软公司的那一年,他还未满20岁。
比尔·盖兹认为工作是一场竞赛,喜欢在紧要关头全力以赴的感觉,也深深享受伴随而来的快乐与成就感。他勇于追逐时间,结果打造出有史以来最强大的电脑软体王国。
他曾开玩笑地说,自己没时间思考经济学,来不及成为生物化学家,也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。虽然这些都是他想做的事情,但并非是他最喜欢的事情。
他最喜欢的是电脑,最想积极拥抱的是高科技,所以心甘情愿,将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。
比尔·盖兹的三大成功要素
有一次,和某家电子公司总经理晤谈时,他提到对于庞大的企业体而言,提高营运绩效是终极目标,而他自己最想达成的是工作的简化。
比尔·盖兹的成功可归因于三大要素:
(1) 明确设立目标
他知道电脑是明日科技的梦想,也深信自己就是实现那个梦想的人。在心中订立明确工作目标,设定清楚的工作蓝图,详细规画工作进度,就义无反顾地努力逐梦。
(2) 集中焦点攻击
比尔·盖兹将自己的精力及时间全部投注在电脑科技的研发上,集中焦点猛烈攻击,所以能在短时间内缔造惊人的卓越成果。
(3) 简化工作内容
比尔·盖兹大幅简化工作内容,使自己可以心无旁骛地专注于本业之上。工作的简化让他能专心思考,减少无谓的时间浪费,从而获得关键性的胜利。 疏掉杂务别浪费时间养分。
在日本“电视冠军”节目中,有一位水果达人,为了让果树结出最硕大、最甜美的果实,会在果树开花后摘掉大部分的花朵,仅留下两三个花苞。“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上,这样自然能够结出最大、最甜的果实。”达人自信满满地说。
水果达人的秘诀非常值得我们参考。让我们想想,有这么一株小树,状似茂密,但向侧边横生出许多细小枝干。那么,如果把主树干比喻为本业工作的话,那些细小枝干就可能相当于琐碎的杂务,例如不具意义的小事、冗长无聊的会议、徒具表面工夫的人际交往等。以“时间养分”来说,这些细小枝干与主树干是竞争者,主树干吸取的养分不足,以致无法持续向上成长茁壮。
若你将那些抢夺“时间养分”的旁枝细干大刀阔斧地砍除,所有的养分将悉数灌注在主树干上,故可使树干迅速拔高,成为顶天立地、高耸入云的大树。
那该如何简化工作呢?请参考以下「三抓三放」的原则:
(1) 抓大事,放小事
集中思考工作上的大事,对于微不足道的小事,无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位,掌握未来发展的重要方向,别为枝微末节而操心;基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上,无关紧要的小事则尽量删除。
(2) 抓正事,放杂事
要顺利完成一件工作,有其必要的程序及步骤,亦即完成该项任务的正事,而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事,将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题;至于与正事无关的杂事,可交由旁人处理,或是尽量避免,以简化工作内容。
(3) 抓要事,放闲事
重要又紧急的事情应该在第一时间完成;没有时间压力的闲事,则利用工作空档,简单处理即可。要事与闲事的差别,在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。高绩效贡献度、高时间紧迫性的要事必须优先处理,低绩效贡献度、低时间紧迫性的闲事则可暂缓或删除。
把握成功的时机。当收获的时候就该开始付出,这样才能更好的得到下一次收获。
积极的人在忧患中看到机会,消极的人在机会都看到忧患。
我们的生活状态在很大程度上取决于我们对生活的态度,取决于我们看待问题的方式。细节决定成败,如果你了解了失败者惯用的思维方式和行为习惯,你就可以尽力避免掉入失败者陷阱,从而让自己走到积极成功的一面。
你周围的人,你的朋友,有的人成功,而有的人失败。其实人与人之间本来只有很小的差异,但是这种很小的差异可以造成巨大的差异。失败者往往觉得自己做出的决定不太对。他会把积极的事情看得消极,认为每一个机会都存在问题。看到别人的成功,他总是觉得那是因为其他人都比自己幸运。消极的人在生活中缺乏自信,他把自己看作是现实生活的受害者,他把自己的失败归咎于别人或者生活对自己不公平。他们在生活中通常都有一种抵抗情绪。他会说:“这不是我的事情”,或者“我又不应该负什么责任”来逃避自己该负的责任。
在发生问题以后,处事消极的人会迅速降低损失,并对于自己迅速从一件事情撤出而感到庆幸。一旦有新的梦想,他就会说服自己放弃旧的。对于心血来潮的兴趣,他总是有很多理由来。他想做很多事情,但是最终总会为自己的一事无成找各种理由。只要他发现另一份新的工作或新的项目,他就会对旧的失去信心。
习惯于消极的人把时间花在看电视等无聊的事情上,而不是投入真正有意义的工作中。他渴望一夜成名或者突然中彩票。他们寄希望于幻想。
虽然他们希望得到别人的赞赏,总是是出于希望什么事情都能取悦别人的目的。他不自己去想或者实地去做,如果自己的意见和别人有冲突时,总是屈服于别人的意见。
同时,消极的人很容易不知道自己想要什么样的生活。因为希望得到别人的认可,胜过得到自己内心的承认。他觉得生活就是及时行乐,他对生活的看法就像是对赌博的看法,他其实永远不知道自己真正需要选择的是什么样的生活。
你是一个消极的人吗?
如果以上信息一半对你而言是熟悉的,那么也许你需要改变下自己对待生活的态度。毕竟,人生必须渡过逆流才能走向更高的层次,最重要的是永远看得起自己。
有一天某个农夫的一头驴子,不小心掉进一口枯井里,农夫绞尽脑汁想办法救出驴子,但几个小时过去了,驴子还在井里痛苦地哀嚎着。最后,这位农夫决定放弃,他想这头驴子年纪大了,不值得大费周章去把它救出 来,不过无论如何,这口井还是得填起来。于是农夫便请来左邻右舍帮忙一起将井中的驴子埋了,以免除它的痛苦。农夫的邻居们人手一把铲子,开始将泥土铲进枯井中。当这头驴子了解到自己的处境时,刚开始哭得很凄惨。但出人意料的是,一会儿之后这头驴子就安静下来了。农夫好奇地探头往井底一看,出现在眼前的景象令他大吃一惊:当铲进井里的泥土落在驴子的背部时,驴子的反应令人称奇——它将泥土抖落在一旁,然后站到铲进的泥土堆上面!就这样,驴子将大家铲倒在它身上的泥土全数抖落在井底,然后再站上去。很快地,这只驴子便得意地上升到井口,然后在众人惊讶的表情中快步地跑开了!
就如驴子的情况,在生命的旅程中,有时候我们难免会陷入“枯井”里,会被各式各样的“泥沙”倾倒在我们身上,而想要从这些“枯井“脱困的秘诀就是:将“泥沙”抖落掉,然后站到上面去。选择站或不站的时刻,或许就宣告了你对这世界亮出的消极和积极的底牌。
曾经有两个孩子,一个叫做悲观,一个叫做乐观。他们的父亲希望能够改变一下这样的状况,所以,给悲观的孩子送了一屋子的玩具,又给乐观的孩子送了一屋子的马粪。第二天,他去检查他的试验结果时发现,悲观的孩子依旧愁容满面,所有的玩具连碰都不曾碰过,因为他害怕把它们弄坏了。而乐观的孩子呢,则在马粪堆里玩得不亦乐乎:“父亲,您一定在里面藏了什么宝贝吧?“
这个故事告诉我们:我们的生活状态在很大程度上取决于我们对生活的态度,取决于我们看待问题的方式。
我们的人生从一张白纸开始,其后发生的每桩事渐渐在白纸上绘满轮廓:我们的经历,我们的遭遇,我们的挫折。悲观者总是在生活中寻找缺陷和漏洞,所看到的是满目黯暗;而乐观者则会从中发现潜在的希望,发现亮丽的色彩。
看到泥巴还是看到星星,选择在你自己
现实生活中,你会发现两类人:乐观者与悲观者,他们在同样的环境中却看到的是两个完全不同的世界。当带着悲观的“眼镜”来看你的周围,你觉得一切的情势都对你不好的时候,你没办法看到他好的一面,以及更多更美的事物,这既影响了自己的心情,更导致自己无法看到机会。
在美国,一位军官接到命令,要他一个人前往靠近沙漠的地方驻防,那里的生活条件很差,这位军官不想让新婚的娇妻跟随他一起吃苦,但是妻子一定要跟他去。
他们在靠近印第安人村落的地方找了一间栖身的小木屋,这里白天酷热难耐,风一年到头吹个不停,更尴尬的是旁边住的都是不懂英语的印第安人,双方无法交流。日子一长,妻子觉得极其无聊,一次,趁丈夫外出参加部队演习,她就给母亲写了信,诉说苦处,并说她将要回家。