登陆注册
21656800000004

第4章 会展策划概述(3)

19世纪末至第二次世界大战前,博览会成为发达国家争夺世界市场的重要场所。1928年11月22日,来自31个国家的政府代表出席了在巴黎举行的国际会议,并签署了世界上第一个关于管理和协调国际性展览会的《1928年国际展览会巴黎公约》,规定了世界博览会的举办周期、主办者和参展者的权利与义务等。第二次世界大战结束后,一批因战争而停办的展览会和博览会重新开张,“米兰博览会”、“巴黎博览会”、“莱比锡博览会”被誉为连接各国贸易的3大桥梁。

展览业达到国际化的产业规模是在20世纪70年代,也就是经济全球化形成之时。国际分工体系的深化和科学技术的进步,极大地推动了国际展览业的发展,大型会展中心接连问世,现代会展产业应运而生。经过一百多年的发展,欧洲会展业已成为全球会展经济中整体实力最强和规模最大的区域经济。德国成为世界第一展览强国,亚洲会展经济的规模和水平高于拉美和非洲,仅次于欧美。新加坡、日本、阿联酋和我国的香港等地的会展经济都已成为重要的支柱产业。值得一提的是,日本由于政府不重视发展展览业,企业一般也不通过展览会推介产品,而主要采取产品展示会的形式进行宣传,因此其会展业发展远远滞后于日本的经济发展水平。

再就中国而言,早期的集市,最多只能算会展活动的萌芽。由于我国历代封建王朝多数实行重农抑商政策,因此以商品交易为基础的会展活动发展缓慢,更未能形成产业。1873年,我国首次参加在奥地利举行的维也纳世界博览会,此后官方或民间又以组团参加、寄物参展、派员参展等形式参加了20多次世界博览会。1905年,清政府工商部颁布《出洋赛会同行简章》,对华商出国参展作出了统一规定,鼓励商家踊跃参展;还在前门设立“京师劝工陈列所”,以展示各地工业品。国内的会展活动也逐渐发展起来,如我国有史以来第一次全国性博览会———南洋劝业会于1910年举办,展期3个月,观众达20多万。1915年,中华民国政府派员参加了在美国旧金山举办的巴拿马太平洋万国博览会,获得众多大奖。自1926年美国费城博览会后,中国没再参加世界博览会,直至1982年重新参加美国举办的诺克斯维尔世界博览会,才又重新参加历届世界博览会。

新中国成立后,由于政治、经济和思想观念等原因,我国很少参加世界性的会展活动。改革开放以后,我国会展经济才从无到有、从小到大迅速发展起来,除传统的广交会外,比较著名的有昆明商品交易会、华东商品交易会、深圳高新技术商品交易会、杭州西湖博览会等,有些已成为国际知名品牌。总体来说,每年所办的展览中,5万平方米以上的不超过10个,2万平方米以上的不超过30个,而以1万平方米左右的专业展为多。除汽车展、房屋展等公众性较强的展会外,大多数展会的观众都是专业行业的管理、经营和科技人士。

2.展览的分类

大型的对公众的展览称为“展销会”(例如家居展、园艺展、汽车展等),其特点是收取适中的入场费。更多的展览指单独举办的展览和博览会,许多工业性、专业性以及科学性的展览都是非公众的,以集市概念陈列大量新设备、技术以及创意的展览常吸引大量与会者前来参展和参观。近年来,展览规模不断扩大,其中一些大型展览能吸引数十万甚至上百万参观者。有的展览常与某一会议组合开办,展览的形式通常是陈列展示商家的产品和服务。由于是年会的一部分,来自业内的参观者很多,如美国全国餐饮协会每年在芝加哥举行年会,与会者达11万人之多;会议期间,大型厨房设备供应商和餐厅用品供应商会举办相关展览。展览业务的繁荣派生了展览策划专业人员、提供展览服务及人力租赁的展览公司。

展览大致可分为以下六种类型。

(1)按照展会性质,可分为贸易、消费和宣传三种。

贸易性的展览会是为产业举办的展览,主要目的是交流信息、洽谈贸易。这种性质的展览一般是每年或每半年举行一次,每次持续3~4天,有时可达7~10天。消费性的展览是为公众举办的展览,基本上都展出消费品,目的是直接销售,这种展览一般选择在周末举行,有的持续3~4天。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的结构成分反映出来:对工商界开放的主要是贸易性质的展览,对公众开放的多是消费性质的展览。宣传类展会主要是成就展、精神文明展、教育展等。按照展会性质,展览会还可分为营利性展览和非营利性展览两种,前者主要指贸易性和消费性展览,后者主要是宣传性展览。

(2)按照展会内容,可分为综合展览和专业展览两类。

综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、农业展等,最大的就是世界博览会。创办于1957年的广交会作为全球第二、中国最大的综合性国际贸易盛会,以前每年举行一次,从2002年开始每年春秋两季举行。它按专题分区,分为8大类33个展区,既从整体上保持了综合展的优势,又强化了专业展的特色。

专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如汽车展、珠宝展、家具展等。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。据德国汉诺威展览业的统计,各行业参展比例中,制造业为85.1%,运输、通讯、公共事业为75%,批发为78.7%,零售为37.8%,金融、保险、不动产为 57.6%,服务为34.4%,广告、宣传为33.3%。我国的行业展主要是电子、轻工、食品、石化、汽车、纺织服装、建材等展览。

(3)按照展会规模,可以分为国际、国家、地区、地方展以及单个公司的独家展。

规模不仅是指展览场地的大小,还有一个重要参数是展出者和参观者所代表的区域范围,参与的国家和地区越多越好。博览会就其特点和规模大致可分为以下几种:综合性国际博览会,如米兰博览会;专业性国际博览会,如航空博览会、电子博览会等;国别博览会,即一个国家在另一个国家举办的综合性博览会,如中国1980年在美国举办的中国博览会;样品国际博览会,这是一种看样品成交的集市,如德国的莱比锡博览会、法国的里昂博览会等;独家公司博览会,即大公司专门为自己产品举办的博览会。

在众多展览会中,影响最大、最受政府以及商界和专业人士重视的是世界博览会。世界博览会分为综合性和专业性两大类。2010年上海世界博览会就是综合性世博会,1999年昆明世界园艺博览会则是专业性世界博览会。世博会与一般国际贸易博览会不同的是,其宗旨是促进世界各国经济、文化、科学技术的交流与发展,使每个参展国家能够利用这个机会宣传自己,向全世界展示各自在各个领域所取得的建设成就。为了显示其伟大和自豪,英国于1851年在伦敦海德公园内,建成了一座长1700英尺、高100英尺的“水晶宫”,并通过外交途径邀请各国参展,开世界博览会先河。100多年来,尤其是近几十年以来,世界各国都积极争办世界博览会,因为主办国可以把自己的产品和技术推向国际市场,发展国际贸易和技术合作,扩大国际交往,提高主办国的国际地位和声望,能带来巨大商机和经济效益,带动、促进主办国的城市建设和经济社会的发展;是衡量一个国家、一个城市综合实力的重要标志。所以可以预计上海2010年博览会将对我国社会经济起到很大的推动作用。

世界博览会的起因和影响。

(4)从展出时间上,可分为定期和不定期两种。定期的有1年4次、1年两次、1年1次、2年1次等;不定期展会则视需要和条件举办。展览按其举办的时间可分长期和短期,长期展可以是3个月、半年,甚至常设,短期展一般不超过1个月,专业贸易展览会一般是3天。

(5)从地域上分,可以分为国内展和国际展。国际展的性质比较复杂,国际展览局规定有两个以上国家参加的展览会都可称为国际展览会;但国际博览会联盟规定,只有当展览符合20%以上的参展商来自国外、20%以上的观众来自国外、20%以上的广告宣传费使用在国外的标准之一的才可称为国际展览会,这是目前世界上普遍认可的国际展览会标准。我国现行国际展览会的标准与国际上的界定有所不同,主要根据举办地在国内还是在国外,分为在境内举办对外经济技术展览会(来展)和出境举办经济贸易展览会(出展)两种。如2002年3月底在阿联酋沙迦举办的中国投资洽谈会是近年来我国在中东地区举办的规模最大的投资贸易活动。原则上,出国展不包括港澳台地区,其审批方式也有所不同。

(6)按照展览场地划分。大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆可分为室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展或是园艺展等。

§§§第二节会展经济的经济和社会、文化功能

作为近年来发展迅速的经济行业,全世界的会展业每年以8%~10%的速度增长。会展不仅可以为饭店和会展场馆增加综合收入,为当地带来购物、餐饮、娱乐等收入,其旅游消费也能在很大程度上填补一般情况下难以弥补的淡季损失,而且会展特别是高规格的会展还可以因媒体和公众的关注而大大提高举办地的知名度,带来巨大的社会宣传效应。

一、会展业的巨大经济功能

每一次会展都是社会文明的一次隆重展示。人们在会展上大饱眼福,更能获取信息、知识和财富。因此,每一次会展都能吸引成千上万的参观者慕名而来,大开眼界,故西方经济学家把会展称之为“信息冲浪”、“知识会餐”、“财富平台”、“城市经济的拉力器”。

会展业是集政治、经济、科技、商业于一身的经济产业。会展业十分发达的欧洲流行这样一句话:会展是城市的面包。瑞士是一个只有700万人口的内陆小国,可平均每年举办的国际会议超过2000个,仅会议每年就吸引外国游客超过3000万人。自展览会与博览会问世以来,国际展览业有了极大的发展。据不完全统计,目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。这些展览会、博览会涉及社会各个领域,与经济生活息息相关,为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极的作用。国际展览业作为世界经济的一个组成部分,每年不仅直接创经济效益2800亿美元,还对其他行业(旅游、交通等)有着强大的拉动作用。正是这种对世界经济的推动作用,使国际展览业受到世界各国的高度重视。

会展经济作为随着市场经济发展所产生的经济形式,本身就是高效益、无污染、收益率非常高的经济形式。从国际上来说,一般会展经济的收益和投资比率大约为20%。美国每年大约要举办两百个左右的大型的国际会议,仅举办者的经营利润就达300亿美元,它所带动的相关产业的发展更为可观,会展产业每年的直接收入是800~1000亿美元。素有展览城之称的慕尼黑,从1998年到2001年,展览业带来了16亿欧元的效益,并且上缴了6亿欧元的税收。此外,参展商以及参观者还会在当地购物、游览等,这些收益是展览本身带来交易收益的许多倍,极大地促进了相关行业的发展,也带动周边经济的发展,给相关行业带来巨大的经济效益。总之,会展业有着巨大的经济衍生效应,尤其是对税收有较大的贡献。据全球最大的专业会议组织———国际会议协会(ICCA)统计,全世界每年举行的参加国超过4个、与会外宾超过50人的各种国际会议已达40万个以上,大型展览达4000多个,每年创造的市场价值达2800亿美元。

会展带来的市场潜力和丰厚的回报使越来越多的国家和地区将会展作为一种高产出的经济产业予以大力扶持和发展,有的国家还利用发展会展业来抵消其他旅游产品的下滑给本国旅游业和经济所造成的影响。与此同时,世界上对国际会展活动举办权的竞争也日趋激烈。为增强竞争力,各国都投入了大量的财力、人力和物力来完善各种会议设施,尤其是大型会展中心。许多国家还专门设置了会议局一类的机构,负责宣传和推销本国会展旅游资源和产品。目前中国的会展经济已经具备了一定的规模,2002年为70亿元,占GDP的0.07%,虽然绝对数字和相对比例都不算大,但发展势头强劲,而且带动性特别强。

再以体育赛事为例,国际奥委会市场部主任麦克·派尼说:“旅游已经成为奥运会永恒的财富,巴塞罗那在这方面已经树立了榜样,悉尼奥运会为国家带来的好处更是超过了巴塞罗那。”我们可以以历年奥运会的收入对此加以证实:1984年洛杉矶奥运会是首次由民间私人主办的,也是首次赢利的一次,共赢利2.5亿美元,扭转了以往亏损的局面,以后的奥运会一路绿灯,1988年汉城奥运会赢利3亿美元,开官办奥运会赢利之先河。1992年巴塞罗那奥运会由于资金中的绝大部分用于市政建设,因此赢利只有500万美元。1996年亚特兰大奥运会赢利1000万美元,2000年悉尼奥运会组委会收入高达17.56亿美元,赢利也非常可观。

大型体育赛事的举办权、转播权及广告标志使用权等商业代理服务领域也都可进行商业化运作。我国向民间赞助商筹措举办经费的做法始于1997年在上海举办的全运会。2000年11月10日在广州市奥林匹克体育场开幕的广州全运会更加全面采取商业化运作方式,尤其是在电视转播权上,该次全运会采取相同的商业运作模式,不同的比赛项目冠以不同的赞助商的名字,该会所需总共大约4亿元举办经费中,主办者向民间赞助商筹得大约2亿至3亿元的费用,可以说经费大部分来自民间。本次全运会与上海全运会的不同是,实现了第一个历史性突破,即国营的中央电视台第一次付了电视转播费,虽然金额不太大,但让中央电视台付电视转播费本身具有重要意义,成为中国体育赛事商业化运作的一个里程碑。

二、会展经济的经济联带效益

(一)获得优质资源,强化服务功能

同类推荐
  • 现代企业管理基础工作新发展:理论与案例

    现代企业管理基础工作新发展:理论与案例

    企业管理的基础管理工作就是为了实现企业战略并有效执行各项职能管理提供资料依据、管理规范、基本手段和方法的工作,它是企业管理的一个重要组成部分。本书主要介绍了企业生产作业管理基础工作创新、企业营销管理基础工作的创新、企业物流管理基础工作创新、企业人力资源管理基础工作创新、企业信息管理基础工作的创新、企业质量管理基础工作创新、企业安全管理基础工作创新等十章内容。本书以应知、应会为切入点,理论知识以必需、够用为度,注重实际应用,突出了现代企业管理的基本概念和基本原理,视野宽广,理念新颖,内容精练。
  • 影响青少年一生的中华典故——感恩故事

    影响青少年一生的中华典故——感恩故事

    中华文明源远流长,历史文化典籍中的典故也是数不胜数。本书编者在先秦到晚清的文化典籍中穿梭往来,精选出数千则典故,并对每则典故的出处、故事、含义、用法进行了详解。为了方便读者查阅,根据含义的异同对这些典故进行了分类,使读者用起来方便快捷、得心应手。一书在手,尽览中国语言文化的博大精深。
  • 决定学习成绩的三大习惯

    决定学习成绩的三大习惯

    《决定学习成绩的三大习惯》作者与全国养成教育总课题组众多专家对北京大学本科生200个样本、清华大学本科生280个样本,进行了连续6年的调查与研究发现:学生学习成绩的好坏、学习能力的强弱、学习品格的优劣、学习生活质量的高低以及学习自觉不自觉、是不是让家长和教师费力操心等,都可以追溯到学生是否养成良好学习习惯上来。《决定学习成绩的三大习惯》精心选择了其中三个决定他们学习成绩最为关键、也最容易被忽视的习惯——将课本读活,悟透每堂课内容,用心做题,进行详细分解与阐述,旨在从根本上为青少年打开一条自我发现之路。
  • 大卫·科波菲尔(新课标同步课外阅读)

    大卫·科波菲尔(新课标同步课外阅读)

    大卫·科波菲尔早年丧父,因为母亲的性格比较柔弱,童年时他受尽继父的折磨和虐待。在母亲病逝后,他不得不投身社会,开始工作。在许多善良人们的帮助下,最终他克服了种种困难,在事业和生活上得到一个完满的结局,成为一位名作家。本书译本选用著名翻译家宋兆霖的译本,让青少年在感受经典的同时,还可近距离地接触大师,汲取人生智慧,并提高青少年的写作能力。
  • 穿越在异度空间

    穿越在异度空间

    本书讲述了无人能解的秘密事件、令人恐怖的灵异事件、医院里发生灵异事件、民间流传的灵异事件、警察难解的灵异案件等内容。
热门推荐
  • 诸天之盾者无伤

    诸天之盾者无伤

    玄金虎气喘吁吁的看着眼前的持盾者悲壮的说道:“你告诉我,我破防了吗!”“很抱歉,没有。”持盾者语气淡淡的说道星空万族,人族为巅。主修防御的小人物和人族一起称霸诸天万族的故事。
  • 穿越之魔妃有毒

    穿越之魔妃有毒

    绝望自杀的无心穿越在一具痴傻的平凡身躯上,有师兄疼,有魔琴佑!懒惰玩音功,淡然对世情。霸道任性的魔主,大善如水的佛主,宠她入骨的师兄,懂她知她的杀王,谁将会陪她走遍天涯?答案是:等她有时间想时再说!穿越重生,忙着学古武,玩玄术,没事谈谈琴,无聊杀杀人,哪有空想其他?天涯尽头,等待她的又将是怎样的选择?--情节虚构,请勿模仿
  • 古庿

    古庿

    阴森古庙,老宅凶案,无妄之灾,揭露着人性的丑恶,几个年轻人古庙探险,殊不知即将等待他们的是一场接一场的无端死亡,那么下一个会是你么?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 把黄昏送给星空

    把黄昏送给星空

    想不出华丽之词句,写不出动人的篇章。只是简单记录生活,少少字,深深情,大大爱!
  • 村庄怪事之深山怪谈

    村庄怪事之深山怪谈

    地基下的怪尸,鱼塘里的怪葬坑,山里的怪叫,以及寺庙里的怪洞。这个小村庄,远远没有看上去的,那么平静
  • 神魔舞天

    神魔舞天

    神界与魔界的圣物,掉落在人间,一个被人们视为废物的少年,在机缘巧合之下,被两件圣物同时附体,拥有了极强的天赋,获得了无与伦比的力量。看他怎样成为世间主宰,怎样坐拥花丛之间!
  • 天荒元年

    天荒元年

    树叶的一生只是为了归根吗?或随风起舞,或昙花一现,我存在的意义究竟是为了什么?旁人都说明白不如糊涂,可是我不甘心啊…
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我的手速很逆天

    我的手速很逆天

    【2020轻松电竞网游文】韩冰旭左手天生六指,手速异于常人,但是在游戏理解方面却与版本严重脱节。本来打算靠着写电竞文混日子的韩冰旭,在一次意外当中竟然将自己书中的女主角穿越到了自己的身边,而这个女主角还恰好是一个游戏高手。女主角身上的系统规定:只有将韩冰旭培养成一名冠军职业选手,她才能回到原来的世界。游戏理解很差?没关系。只要手速快,小白也能很逆天!