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第23章 细节可以决定成败(2)

从小节入手,人际关系更融洽

很多人都有这种感觉,在一个和谐融洽的环境里工作,自己的心情舒畅,工作起来也格外有积极性,工作效率也很高。也正因为如此,现在很多企业招聘员工,都很看重应聘者的交际能力。

和许多同事在一个办公室里工作,就会发现有人能和同事打成一片,有人却孤孤单单,除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外,平时不注意自己的言行细节也是一个原因。下面这些言行是办公室中应避忌的,检查一下你自己是否疏忽了!

(1)好事不通报

陆群的表姐是管后勤的,所以单位里有什么好事,比如发几箱水果了、组织看电影了,陆群总能最先得到消息,自然他每次都能领到最好的。但不知出于什么想法,有好事时陆群从来不向大家通报,大家自然也就离他远远的。如果看到陆群一个人行动时,同事就会冷笑着说:“瞧!不知道又有什么好事了!”

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响地坐在那里,像没事儿似的,从不向大家通报一下,可以代领的东西,你也从不帮着领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

(2)明知而推说不知

同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好有他的电话,即使同事走时没事先告诉你,若你知道就不妨告诉找他的人;如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。

(3)进出不互相告知

你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交代。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的恐怕还是你自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。

(4)有事不肯向同事求助

轻易不求人,这是对的,因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事情都是辩证的,有时求助别人反而能表明你的信赖,能融洽关系,加深感情。比如你身体不好,同事的爱人是医生,你可以通过同事的介绍去就诊,以便诊得快、诊得细。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而会觉得你不信任对方。你不愿求对方,对方也就不好意思求你;你怕给对方麻烦,对方就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,求助他人,在一般情况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。

(5)拒绝同事的“小吃”

同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时间,你就不要推,不要以为吃人家的东西难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上职称什么的,大家高兴,要他买点东西请客,这也是很正常的,对此,你可以积极参与。不要冷冷地坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。人家热情分送,你却每每冷拒,时间一长,人家有理由说你清高和傲慢,觉得与你难以相处。

(6)喜欢嘴巴上占便宜

在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,讨人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有必要争理,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争论不清的问题也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,对方不说他,他总是先说对方……这种喜欢在嘴巴上占便宜的人,实际上是很愚蠢的。他给人的感觉是太好胜,锋芒太露,难以合作。因此,讲笑话、开玩笑,有时不妨吃点亏,以示厚道。你什么都想占便宜,想表现得比别人聪明,最后往往是对方对你敬而远之,没人说你好。

(7)神经过于敏感

有些人警觉性很高,对同事也时时处于提防状态,一见别人在议论,就疑心在说他;有些人喜欢把别人往坏处想,动不动就把别人的言行与自己联系起来;有些人想象力太丰富,对方随便说了一句,根本无心,他却听出了丰富的内涵。过于敏感其实是一种自我折磨,一种心理煎熬,一种自己对自己的苛刻。同事间,有时还是麻木一点为好。神经过于敏感的人,关系肯定搞不好。过分敏感,就像天平,米多了一粒,就马上显出重了;米少了一粒,就马上显出轻了。如此灵敏的东西,多么难以操作!人与人也相同,你太敏感,别人就会觉得无法与你相处。

(8)该做的杂务不做

几个人同在一个办公室,每天总有些杂务,如打开水、扫地、擦门窗、整理报纸等,这些虽都是小事,但也要积极去做。如果同事的年纪比你大,你不妨主动多做些。懒惰是人人厌恶的,如果你从来不打开水,可每天都要喝,报纸从来不整理,可每天都争着看,久而久之,大家对你就不会有好感。如果你自己的房间收拾得非常干净,可在办公室里却从不扫地,那么大家就会说你比较自私。集体的事,要靠集体来做,你不做,就或多或少有点不合群了。

(9)领导面前献殷勤

对单位的领导要尊重,对领导正确的指令要认真执行,这都是对的。但不要在领导面前献殷勤,溜须拍马。有些人工作上敷衍塞责,或者根本没本事,一见领导来了,就让座、倒茶,甚至公开吹捧,以讨领导的欢心。这种行为,虽然与同事没有直接的利害关系,但正直的同事都是很反感的。他们会在心里瞧不起你,不想与你合作,有的还会对你嗤之以鼻。如果你的上司确实优秀,你真心诚意佩服他;那就应该表现得含蓄些,最好体现在具体工作上。有些人经常瞒着同事向上司反映问题,而这些问题往往是同事们平时在办公室里谈论的。这实际上是一种变相的献殷勤,打报告,同事得知后,会极其厌恶。

不拘小节会坏大事

很多人常常把“成大事者不拘小节”作为口头禅挂在嘴边。认为只要大方向不错,一些细枝末节的东西做得到不到位无关紧要。这种看法真是大错特错。尤其在与人相处时,如果稍有不慎,刺伤了人心,就会给自己带来灾难。

战国时代有个名叫中山的小国。有一次,中山的国君设宴款待国内的名士。当时正巧羊肉羹不够了,无法让在场的人全都喝到。有一个没有喝到羊肉羹的人叫司马子期,此人怀恨在心,于是到楚国劝楚王攻打中山国。当时,楚国是个强国,攻打中山易如反掌。中山国很快地被攻破,国王逃到国外。他逃走时发现有两个人手拿武器跟随他,便问:“你们来干什么?”两个人回答:“从前有一个人曾因获得您赐予的一壶食物而免于饿死,我们就是他的儿子。父亲临死前嘱咐我们,中山有任何事变,我们必须竭尽全力,甚至不惜以死来报效国王。”

中山同君听后,感叹地说:“怨不期深浅,其于伤心。吾以一杯羊羹而失国矣。”即给予不在乎数量多少,而在于别人是否需要。施怨不在乎深浅,而在于是否伤了别人的心。他因为一杯羊羹而亡国,却由于一壶食物而得到两位勇士。

中山国君当初设宴款待国内名士的初衷,一定是为了笼络上人,保全国家,谁知仅仅因为一杯羊肉羹,反而弄得国破家亡,好在他当初出于一时仁慈,赐给一个濒临饿死的人一壶食物,因此保全了性命。

还有另外一个故事。

从前齐国有一名叫夷射的大臣,有一次他受齐王之邀参加酒宴。由于过量饮了些,不胜酒力,便想到宫门后吹吹风。守门人是曾受过刖刑的男子,一个人无聊,欲向夷射讨杯酒吃,夷射对守门人很是鄙夷,便大声斥责道:“什么?滚到一边去!像你这种下贱的囚犯,竟然向我讨酒吃?!”守门人还想分辩时,夷射已悻悻离去。守门人非常愤恨。

这时因下雨,宫门前刚好积了一摊水,状如有人便溺之物,守门人便萌构陷夷射之意。

第二天清晨,齐王出门,看到门前有一摊其状不雅的水迹,心中不悦,急唤守门人,疾言厉色地问道:“这是谁人如此放肆,在此便溺?”

守门人见机会来了,故作惶恐支吾状。齐王于是追问更急,守门人便说:“我不是很清楚,但我昨晚看到大臣夷射站在这里的。”齐王果然以欺君罪,赐夷射死。为了一杯酒,便丧失性命,的确可悲。

俗话说:小节不慎伤人心。一些看似微不足道的小事,很少有人重视,总以为做得好坏、妥善与否无关紧要。其实,这种看法大错特错,很多时候,就是因为这些小事没有做到位,结果使得大事功亏一篑,也是因为这些小事得罪了人,给自己带来了麻烦,所以小事一定要做好,千万不能因为小节而破坏大事。

机会隐藏在细节之中

细节,在很多人眼里似乎无足轻重,岂不知,这种看法大错特错。其实细节里面是大有乾坤。很多难得的机会就隐藏在这不起眼的细节之中。正如托尔斯泰所说:一个人的价值不是以数量而是以他的深度来衡量的,成功者的共同特点,就在于细微之处见乾坤。

20世纪30年代初,在美国马洛利公司任职的卡尔森,是加利福尼亚大学物理系的毕业生。他常见到公司的同事在复印文件的过程中,时间占用过多,劳动强度很大,本该轻松完成的工作,却成了令人头痛的麻烦事,便想改进一下复印方法。他做了很多的实验,但却没有成功。后来,他改变了做法,暂时停止了实验,而用大部分的业余时间钻进纽约的图书馆,专门查阅有关复印方面的发明专利文献资料。

经过一段时间的仔细查找,他意外地发现,以往进行的复印,都是利用化学效应来完成的,还没有人涉足到光电领域。利用光电效应比利用化学效应,从理论上讲,效率要高得多。显然,这是复印研究开发中的一大缺陷。他瞄准这一缺陷便开始进行大量的实验,将光的导电性和静电原理相结合,终于取得了成功。

有时,细节真的非常重要,足有扭转乾坤之势。关键时刻,小已不再是小,正是许多容易被人忽视的小细节却在左右着全局,才会使企业与众不同。

生产内衣的夏路列公司在20世纪80年代初创时,只是日本一家不起眼的小公司,连经理在内仅有3个人。当时,日本各百货商店和服装铺都设有试衣室,但试穿内衣先要脱掉外衣。如果试一件不合身。接着再试时是一件很麻烦的事情,而且多少有些尴尬。夏路列公司经理关注到了这一细节,他想:如果能在自己家里邀集三五位邻居或女友,一起挑选公司送来的内衣,有中意的式样当场试穿,在这种气氛亲切的场合中,一定会吸引不少妇女购买内衣。

于是,夏路列公司决定改变过去旧的销售模式,转而采用这种新的销售方式,并做出新规定:凡是在家庭联欢会上一次购买1万日元以上的顾客,就能获得该公司“会员”资格,今后购买内衣可享受七五折的优惠;会员如在3个月内发起家庭联欢会20次以上,销售金额超过40万日元,就能成为本公司的特约店,可享受六折优惠;如果在6个月内举办家庭联欢会40次以上,销售金额超过300万日元,就能成为本公司的代理店,享受零售价一半的批购优惠。

夏路列公司的新销售方式果见奇效,公司得以迅速发展。10年后,公司拥有会员135万名,而且还以每年2万名会员的速度剧增,年销售额达200亿日元以上,成为日本内衣业的后起之秀,被舆论界称为“席卷内衣业的一股旋风”。

从这个例子我们可以看出,试穿内衣虽然只是一件不起眼的小事,但夏路列的老板却从细节中发现了机会,并以此为契机,进行创新,采取了新的销售方式,结果大获成功。

留心工作中的每一个细节,把握好每个细节,就等于抓住了成功女神赋予你的难得机会。

一个雨天的下午,一位老妇人走进一家百货商场,她漫无目的地在商场内闲逛,显然是一副不打算买东西的样子。面对她简朴的装束,所有的售货员都心不在焉,视而不见。

这时,一位年轻的店员看到了这位老妇人,立刻主动地迎上去向她打招呼,很有礼貌地问她:“夫人,我能为您做点什么吗?”这位老太太对他说:“我只是进来躲雨,并不打算买任何东西。”这位店员微笑着对她说:“即使您不想买东西,我们也同样欢迎您的到来。”

店员说完这番话,并没有急于回去整理货架上的商品,而是留下来主动和这位老太太聊天,以显示商场确实欢迎这位不买东西的顾客的诚意,并且搬来一把椅子让她坐下。当这位老妇人要离去时,小伙子还陪她到商场门口。老妇人向那个年轻人道谢,并向他要了张名片,就颤巍巍地走出了商店。

后来,这位店员早已忘了这件事。然而,几个月后的一天,他突然被费城百货公司的老板詹姆斯召到办公室,他向这位年轻人出示了一封信,信是那位老太太写来的。

信中要求将这位年轻人派往苏格兰收取一份装潢一所豪宅的订单。詹姆斯为此惊喜不已,草草一算,这份订单所带来的利润,相当于他们公司两年的利润总和!与写信人迅速取得联系后,一切真相大白。原来这封信正是出自躲雨的那位老妇人之手,而这位老妇人正是美国亿万富翁“钢铁大王”卡内基的母亲。

詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻店员推荐到公司董事会上。毫无疑问,当菲利打点行装飞往苏格兰时,他已经成为这家百货公司的合伙人了,那年,菲利才22岁。

随后几年中,菲利以他一贯的忠实和诚恳,成为“钢铁大王”卡内基的左膀右臂,事业扶摇直上、飞黄腾达,成为美国钢铁行业仅次于卡内基的富可敌国的重量级人物。菲利只用了一把椅子,就轻易地与“钢铁大王”卡内基攀亲附缘、齐肩并举,从此走上了让人梦寐以求的成功之路。这又一次应了那句俗语:莫以善小而不为,细微之处有乾坤。

唯有做好小事,才有可能成就大事

大事全部是由不起眼的小事组成的,唯有把每件小事做好,才有可能做成大事。

但是现在有些年轻人打着“崇尚自由”的口号,着装不修边幅,行动举止懒懒散散,言语粗俗,口香糖在嘴中嚼得“叭叭”作响;正式场合也不修边幅大大咧咧;大庭广众之下哈欠连天;急着打断别人的话而发表自己的“高见”……他们坚信“成大事者不拘小节”,自己将来是干大事业的人,何必纠缠在这些鸡毛蒜皮的小事上?殊不知,许多社交上的所谓小事,可以从细微处反映出一个人的修养,是一个人潜在的形象及人际资源方面的投资,若不加注意,易招人反感,甚至会失去机会。

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