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第26章 密码九:整体思维,全面把握(1)

整体思维又称系统思维,它认为整体是由各个局部按照一定的秩序组织起来的,要求以整体和全面的视角把握对象。整体思维观是中国传统文化的核心内容,包含着丰富而深邃的哲学内涵。认清这一思维观能帮助我们正确认识和理解诸多现象。

看待事物,眼光长远

精彩一句话:如果你想成大事,就必须选择你人生的远见。眼光长远的人心中装了整个世界。

爱若和布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不久爱若受到总经理的青睐,一再被提升,从领班直到部门经理。布若却像被人遗忘了一般,还在最底层混。终于有一天布若忍无可忍,向总经理提出辞呈,并痛斥总经理用人不公平。

总经理耐心地听着,他了解这个小伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?……他忽然有了个主意。

“布若先生,”总经理说:”请你马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”

布若很快从集市回来说,刚才集市上只有一个农民拉了车土豆卖。

“一车大约有多少袋,多少斤?”总经理问。

布若又跑去,回来说有10袋。

“价格多少?”布若再次跑到集上。

总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧,你可以看看爱若是怎么做的。”说完叫来爱若对他说:“爱若先生,请你马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”

爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有10袋,价格适中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还将弄几筐西红柿上市,据他看价格还公道,可以进一些货。这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个西红柿作样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢?

总经理看了一眼红了脸的布若,说:“请他进来。”

从故事里可以看出,爱若比布若的眼光长远,他能估计到经理所要问的问题,因此他办的事情比较完满,也能得到经理的赏识。

世界上任何事物都可以看成是一个系统,系统是普遍存在的,大至渺茫的宇宙,小至微观的原子,一粒种子、—群蜜蜂、一台机器、一个工厂、一个学会团体……都是系统,整个世界就是系统的集合。

系统论的基本思想方法告诉我们,当我们面对一个问题时,必须将问题当做一个系统,从整体出发看待问题,分析系统的内部关联,研究系统、要素、环境三者的相互关系和变动的规律性,要用发展的眼光看待事物。

有一年,稻田里—片金黄,稻浪随风起伏,—派丰收的景象。令人奇怪的是在这片稻浪中,有一块地的水稻稀稀落落,黄矮瘦小,与大片齐刷刷的田地形成了鲜明的对照。

这是怎么回事呢?原来田地的主人急干用钱,于是这块面积为1 768平方米的田地被他挖去30厘米深的表土,卖给了砖瓦厂,得了l 000元。由于表面熟土被挖,有机质含量锐减,夏熟麦子收成每平方米还不足250千克。水稻栽上后,尽管下足了基肥,施足了化肥,可是水稻长势仍不见好。有人给他算了一笔账,夏熟麦子少收500多千克,损失400元,而秋熟大减产:已成定局,损失更大。今后即使加倍施用有机肥,至少需要5年时间,其经济损失至少在1万元以上。这块农田的主人叫苦不迭,后悔地说:“早知道这样,当初真不应该赚这块良田的黑心钱。

这位农地主人原本只是用土换钱,并没有看到表土与庄家之间的关系,本以为是将无用的东西换成金钱,结果却让他失去更多,需要花费更多的钱来弥补自己的损失。这就是缺乏整体思维的结果。

如果说人在与动物的单项竞争中没有任何优势可言的话,那么,“整体”才能体现出人类的优势和特点。人类已经进入了整体时代,运用整体的系统的思维方法,已在解决许多复杂的系统工程中发挥了重要作用。

整体思维作为一种普遍的思维方法,可以帮助你寻找其他一切想找的西。而更重要的是,在工作、在学习与生活中,如果你能够以一个整体的眼光去看待问题,你就能够更容易地把握和处理问题了。

要运用好整体思维,就要学会从全局整体把握事物及其进展情况部分与整体的联系,用发展的眼光看待事物。就好比一个人事业不是一蹴而就的,而是眼光决定了他的事业的发展高度。

远见和一个人的职业无关,他可以是个货车司机、银行职员、大学校长甚至是农民。世界上最穷的人并非身无分文的人,而是没有远见的人。成功人士在总结成功经验时候告诉我们:要想成功就必须把眼光放长远。

因此,如果你想成大事,就必须选择你人生的远见。没有远见的人只看到眼前的、摸得着的、手边的东西。相反,眼光长远的人心中装了整个世界。

目标管理,分步进行

精彩一句话:你必须知道自己的一生想要追求什么,然后对你的目标进行管理,分步进行,不遗余力地完成。

目标是成功人生的起点,是一个人奋斗的阶梯。忽视目标定位的人,或是始终确定不了目标的人,他的努力就会事倍功半,绝难达到理想的彼岸。确立目标,是人生设计的第一乐章。

每一个走向成功的人,无疑都会面临—个选择方向、确定目标的问题,如空气、阳光之于生命那样,人生不能离开目标的引导。

目标是指引人生航行的明灯,有了明确而可实现的目标,你会觉得整个生活充满活力,你的成功也是可以达到的。

早在40多年前,生活在洛杉矶的15岁的少年约翰·戈达德对自己一生中计划要做的事开了一张清单,上面有127个要实现的目标,他将此清单称为“我的生命单”。其中包括读完莎土比亚、柏拉图和亚里士多德的著作,访问世界每一个国家,访问月球等,将自己的梦想列在纸上后,他就一件—件,分秒必争地将它们变成现实。59岁时戈达德已实现了106个目标。

他说:“我在少年时开列的生命清单,反映了一个少年人的兴趣。尽管有些事情我是永远也无法做到的——例如,登上珠穆朗玛峰和访问月球。然而,确定的目标往往是这样的:有些事情可能超出你的能力,但那并不意味着你得放弃整个梦想。”现在,他仍然不放弃确定的目标,努力在每一年中实现一个目标,包括参观中国的万里长城和访问月球。

可见,是目标所蕴含的神奇推力使戈达德勇往直前,虽然他已不再年轻,但却仍然能够信心十足。

目标是一切行动的前提。有目标的人,就会产生一股巨大的、无形的力量,将自身与事业有机地“融合”为—体。

事业有成,是目标的赠与。确立了有价值的目标才能较好地分配自己有限的时间和精力,较准确地寻觅突破口,找到聚光的“焦点”,专心致志地向既定方向猛打猛冲。

目标,能唤醒人,能调动人,能塑造人,目标的伟大力量是难以估计的。有明确目标的人,生活必然充实有劲,决不会因无所事事而无聊。目标能使人不沉湎于现状,能激励人不断进取,能引导人不断开发自身的潜能,去摘取成功的桂冠。

因此,要想成功就要对目标进行管理,分步进行。总的来说,人生的总目标应该尽可能地远大。远大的目标,才能产生持久的动力和热情。然而,需要注意的是,你的目标必须是具体的、可以实现的。如果你的目标计划部具体,无法衡量出是否实现了,就会降低你的积极性。因为向目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标进了多少,你很可能会泄气,从而无法再坚持下去。

具体来说,你可以将自己的目标大致分为几类:

一、长期目标

长期目标也叫终身目标,主要表现在:你想从事的职业类型,你是否想结婚,你向往的家庭类型,你追求的生活境况等,主要涉及将来应当有一些总体性的考虑。在考虑长期目标时,不必拘泥于细节,因为变化太多,应该有一个全局性的计划,但又要具有一定的灵活性。

二、中期目标

中期目标是5年左右的目标。你要能够较好地把握住这些目标,并且在实施预见你能否达到目的,并按照情况的变化不断调整努力的方向。

三、短期目标

短期目标指的是1个月至1年的目标。你要很现实地确定这些目标,并且能够迅速明晰地说出你是否正在实现它们。不要为自己设立不可能实现的标。人总是希望自己有所进步,但也不能要求过高,以免达不到而挫伤信心。目标要实际,但更要不惜一切去实现。

四、小目标

小目标指的是1天到1个月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标易得多。你能列出下一个星期或一个月要做的事,并且你完成计划也是有可能的。假如你发现你的目标过大,要及时修改,因为目标是否能实现这个很重要。

总之,明确的目标能让不可能变成可能,它是所有成功的起点。不用花一分钱,每个人都可以轻易拥有,只要你下定决心、确实执行。你必须知道自己的一生想要追求什么,并下定决心得到它,仔细规划你所追求的目标,完全不理会任何干扰,这就是所有成功的人所遵循的方式。

优化组合,要素为重

精彩一句话:从整体上对要素进行系统分析、优化组合很有必要,这样可以帮助你用最短的时间完成工作,提高你的工作效率。

老虎运输一车食物到家里。老虎是领导者将任务分配给鹰、鱼、虾完成。三位一起用力,小车一动不动。原来鹰往上使劲,虾向后拖,鱼向水里拉。老虎请来狐狸,狐狸在车上系三根绳子,一个长,一个短,一个不长不短,它叫来老鼠拉长绳子,叫狗拉短绳子,叫小猫背上骨头拉另外一条绳子,叫三位全部闭上眼睛。这时,狐狸叫大家一起睁开眼睛,老鼠后面有猫,拼命向前跑,猫看见前面有老鼠拼命向前,狗看见猫背上有骨头,拼命向前,食物很快运到。

这是一个有趣的寓言故事,但是我们从这个故事中看出:鹰、鱼、虾目标相同,但是执行方向不一致,老虎没有目标管理概念,狐狸却充分运用动物各自相互制约的特点对其进行管理,使得动物在实现自己目标的同时,达到成功。这就是整体思维的体现。

整体性思维要求人们用系统眼光从结构与功能的角度重新审视多样化的世界,把被形而上学地分割了的世界重新整合,将单个元素放在系统中实现“新的综合”,以实现“整体大于部分的简单总和”的效应。

整体性思维的一个重要前提,就是对相互割裂的诸要素进行有机连接,从而在最佳的协调机制下达到最理想的目标。

比如贝特茜和鲍里斯需要做三件家务:(1)用吸尘器打扫地板。他们只有一个吸尘器。这项工作估计需要30分钟。(2)用割草机修整草坪。他们只有一台割草机。这项工作估计也需要30分钟。(3)给婴儿喂食和洗澡。这项工作估计也要30分钟。

贝特茜和鲍里斯如何合作,才能尽快完成家务(请思考20分钟)。

这是一个不仅需要知识更需要智慧的问题。它就像头脑风暴创始人奥斯本那个得意的“最富刺激的酬劳法”一样,充满了“运筹”的美感,

“最富刺激的酬劳法”是怎么回事,且听奥本斯细细说来——他说:我的一位邻居就遇到过这种事情,他喜欢在晚上将30只高尔夫球从篱笆这边打到邻近的荒芜的场地上,以此来松弛一下身体。

一天他5岁的小儿子对他说:“要是我把你的球全捡回来,你给我多少钱?”

父亲想给他10美分,但他却宁愿说:“你捡回3只球,就能得到一美分。”

孩子开始尽力找球,但是,当他捡回来二十七八只球时,就再也没有耐心找其余的二三只球了。

父亲惟恐这样会使他养成漫不经心的习惯,便以下面的方式改变了报酬的方法.“如果你把所有的球都找回来,我就给你15美分,而不再是10美分。不过,你要是只找回28只球,就一分也得不到;找回第二十九只球,我给你5美分,第三十只球给你10美分。”

从那天起,孩子每次都将球全部捡回来,而且更加兴致勃勃地去找球了。

上述家务问题的答案也一样有趣和令人惊讶:通常的结论应当是60分钟。你知道是怎么工作的吗?

其实,只要运用整体性思维对全过程进行协同配置,就会发现这个秘密:让贝特茜先用吸尘器完成一般的地板清扫任务(15分钟),并让她自己单独完成照顾婴儿的任务(30分钟)。同时,鲍里斯开始用割草机修整草坪(30分钟),然后证接着来清扫地板(15分钟)——总时间为45分钟。

整体思维在我们的工作和生活中经常能用到。不管一个系统内基本要素的数量多还是少,要素之间的相关联系都是极其复杂的,因此,从整体上对要素进行系统分析、优化组合很有必要,这样可以帮助你用最短的时间完成工作,提高你的工作效率。

先定计划,再付行动

精彩一句话:所有的事业都需要一份专业计划,一份仔细考虑过的行动计划书,才能更好地帮助你走向成功。

每个人都有梦想,但梦想如果不付诸于实际行动就等于空想。要实现梦想,就要先制定计划,然后按照计划一步一步实现。

所以,你第一件要做的事情就是写下你的目标,用肯定、确实的词句表达,也已经预定好了达成的时间表,以及为什么要达到目标的原因。如果你已经有了明确的目标——你知道自己要什么,为什么要它,以及什么时候要达成目标,下一步最重要的就是制定行动计划表。

所有成功的运动员都会计划他们的未来,他们会计划出训练时间,以使他们刚好在某个竞赛的时刻达到巅峰。比赛之前一两个礼拜才计划已经来不及了,他们必须很早就预估到自己的巅峰期,才有可能成功。而我们的生命过程也是同样的道理,所以在赚钱之前一定要有个粗略的构想,然后配合自己的行动计划。

不管什么事情,要成功必须做到三件事:计划、计划,再计划!你可以想象盖一间房子,却没有施工设计图吗?要用什么材料、什么工具?要在哪里打地基?要盖成什么形状?有几层楼?如果没有计划,你就不知道要如何开始。"

同样,不管你的目标是什么,一间房子、一条船、一辆车……或各种梦想都需要行动计划表。

当你选择了合理的、有意义的和一致性的目标后,就要全力以赴。只有做或不做,不能抱着试试看的心态。你会借钱给说“我尽力还你”的人吗?你会嫁给说“我尽力爱你”,而不是说“我爱你”的人吗?你知道你要什么,接下来就朝着目标努力。你想伸手摘星?想去探险?你有还没实现的梦想吗?有凌云壮志的雄心?有创造性的想法吗?

如果你渴望做某件事,那就想象自己正在进行,然后将你的计划付诸行动并全心投入,运用技能和精力去获取成功。如果不允许自己想象这些情境,就不会真正实现它。

不过,实现梦想不是一件很容易的事情,它涉及到各个方面。举个很简单的例子,譬如你的电视机坏了,需要换一台新的,那么你知道自己想要什么牌子、什么样子的电视,在哪里去买,如果太贵你又会怎么解决等一系列问题,很多问题的产生会阻碍你前进的脚步。

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