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第28章 漂亮女人工作机会多(2)

漂亮女人要让自己成为公司的摇钱树。今年30岁的伍小姐,刚踏入社会时只是一家杂志社里的小编辑,由于一次因缘际会中,她洞察时机访问了某企业的总裁。专访完毕后,这位总裁便主动打电话给杂志的广告部门,表示愿意买广告版面。其实伍小姐平日工作表现并不引人注目,由于她给杂志社带来了财务上的贡献,使她立刻得到了加薪的礼遇。

站在投资者的立场,谁都希望能找到一位才识高强,能为公司带来更多生意赚到更多钱的人。所以面谈工作时,如果你能提出这方面的意见为公司带来贡献,必能使主试者对你一见难忘。

漂亮女人要培育人际网络。这也许是最有效的一种扩展事业前途的方法,不仅使你在各项公务或社交活动中顺顺当当,当你需要资讯、建议或换工作时,也可以向这些人求助。

一般人都喜欢找他们所熟知、喜欢或信赖的对象做生意上的往来,求才者通常也较易于接纳熟识的朋友推介的求职者。据统计,目前有60%至75%的人,他们的工作是经由熟人从中穿针引线介绍的。

扩展人际网络的方法不难,参加专业组织或社团,或结交一同上外语、健身、美容课程的同学,都是可行之道。每逢年节不妨多寄些贺卡,不要让别人把你忘记。因为人际关系的成功,不在于你认识多少人,而在于有多少人认识你。

漂亮女人要贯彻执行。许多人的工作态度是:刚开始冲劲十足,进行到中途便开始渐渐疲软,欲振乏力,结局只好虎头蛇尾,草草收场。

所以漂亮的你必须严格要求自己,要有贯彻执行的毅力。毕竟谁能积极进取,支持到最后,谁就将是职业生涯中的赢家。

漂亮女人成为办公室最受欢迎的人

大多数在职场平步青云的丽人们都有一个特质:拥有高超的人际技巧与丰沛的人脉,对她们来说,人脉不逊于专业技能。她们深谙:只要搞定周遭的同事,无论工作、职位或者金钱,一切尽在掌握。

也许你会想,同事那么多,每个人有不同的个性,要让每个人都满意太困难了;其实你不必讨好所有的人,遵循我们所提供的这些原则,你会发现,与人共事的艺术,是一种高度的办公室智慧,这并不是要你拍马逢迎,或是玩弄权力游戏,而是体恤对方,相互尊重。

分内的工作绝不推托,并主动协助同事的工作。

与同事达成默契,互为后盾,相互支持。简单的,例如行经无人的座位碰巧电话响,即使你所能做的只是为他人留言,也应该接听电话;复杂的,例如有人接到紧急的任务必须即刻完成,在你能做到的范围内提供支援。

千万不要说:“这不关我的事。”就算真的不关你的事,你可以说:“关于这件事,我帮得上什么忙吗?”

同事之间必须保持无间隙的合作关系,合作的基础便是每一个人都了解自己的本分,分内的工作绝不推托。除了不推托分内工作,你还要能主动协助同事,完成任务。透过彼此协助,除了大家都能顺利交差外,更有可能发现你众里寻她千百度的知音,原来就在离你不远处,落得个工作、朋友双赢,何乐而不为?

掌控自己的情绪,做情绪的主人。

情绪来时,心中默念十次:“我是主人,我掌控情绪。”别人情绪发作而影响到你时,心中也要默念十次:“他会这样必有原因。我是主人,我要掌控情绪,也要协助他掌控情绪。”

例如刚被主管的无明火灼伤,虽然当时沉默不语,事后却将怒气发泄到同事身上,如此一来,不仅没有掌控好自己的情绪,做起事来不顺心,也让同事遭到无妄之灾,破坏了办公室的和谐氛围。

每个人都有情绪,正面情绪绕梁三日,负面情绪余波荡漾。要把握生气、愤怒或挫折时的情绪,不要让坏心情伤及无辜;更要收敛狂喜的妄语,避免得意忘形,伤害到他人的自尊。

把同事当做客户,尽力做到客户满意。

确保每一件要交付给下一位同事的事,都已经准备妥当。

你的信件、报告、电话留言均正确无误,不会造成同事的困扰。

时时检视自己的工作,确保在品质上没有问题。

放弃自私的想法,设法满足同事的需要。人们不会喜欢一个自私的人,人们喜欢和能满足他们需要的人在一起。同事之间也是一样。要满足同事的需要,需要耐心和细心。要注意,需要不同于需求。同事需求被关心,其实他们需要的是感情上的互动(没有感情互动的关心,只是虚情)。

同事需求被鼓励,其实他们需要的是支持(没有支持的鼓励,只是权谋)。

同事需求得到掌声,其实他们需要的是肯定(没有肯定的掌声,只是假意)。

同事需求被原谅,其实他们需要的是接纳(没有接纳的原谅,只是伪善)。

同事需求被告知,其实他们需要的是尊重(没有尊重的告知,只是勉强)。

懂得鼓舞他人.用赞美代替批评。

人在遭受批评时,挫折、沮丧、愤怒等情绪接踵而至,甚至因而意志消沉、万念俱灰。如果此时你甘当一朵自怨自艾的“苦菜花”,只会被同事们轻视,平日辛苦建立起来的办公室威信便轰然倒地。不妨换个角度思考,将批评转化为激励与赞美,将有助于提升你在办公室的形象。

漂亮女人成为“猎头”的目标

有些人才华横溢,却不是猎头的“最爱”,因为她不漂亮,是许多人的“拒绝往来户”。

升迁其实是带点“漂亮”的味道,换句话说,猎头也会假定常常升迁的人,一定漂亮,而且工作表现一定相当优异。

如果你能赢得同业的注意,有一张漂亮的脸蛋、再加上漂亮的工作成绩单,肯定受益匪浅。与外界的往来书信、业务简报、公开演讲,与竞争对手、顾客、供应商主动联系,都能让人发现你的存在。

现在的猎头运用精密资料库做第一回合的调查,你的职衔最好是通用型,如“产品部门经理”、“投资事业总监”等。

漂亮女人的头衔也很重要。首先要使自己的资料被电脑自动抓取分类,放进初步人选的名单中。有些公司喜欢给员工“开发人”、“合伙人”,这种比较广义,没有阶级之分的头衔。这样会让你觉得很有参与感,但在你想换工作时,可就不一定有利了。传统的职衔,往往能同时代表你的权责范围和工作内容,绝对不要小看它。

你如果想挤进猎头的庞大资料库,这里还有两点建议;第一,增加你的曝光率。让年度报告、组织图表、发给顾客的宣传小册等等,都出现你的名字。要是你的职位在公司里还不够格被列入年度报告和组织图表,你可以想办法把类似的资料发给顾客和供应商等,这种资料就很有可能流入猎头的手里,供他们输入资料库。第二,制造曝光机会。给报章杂志投稿、争取在公众面前发言的机会。通过这些管道,猎头很快就会知道有你这号漂亮人物。

万一猎头打电话来……不要太快作答

万一你从未听说过的猎头公司打电话找你,对方也许并不确定你是合适人选,也许只是可以提供他们情报的人。这时你要牢记的第一件事,是“不要太快作答”。猎头们公认的守则是“注意听、安静听、仔细听”。就算你对对方提的工作不感兴趣,也要想到你是对方考虑的人选之一,而且或许以后还有机会与他们联络。要是你在这个时候一口回绝对方,未来与猎头公司合作的机会也就一起毁灭。所以,万一猎头打电话来找你,询问对方“有何贵干”就成了,你不用表示对这份工作的好恶,也不用故作冷淡,只要从容地接通这电话。如果能帮得上对方的忙,尽力而为就是了。

在这么早的阶段,根本还谈不上交涉什么条件。不要因为不想露出一副饥渴相,就故作不感兴趣状,端起架子,否则你很有可能自断生路,或是扰乱了正常的招募过程。其实你根本不用立刻表态。万一对方明白表示,你是他们锁定的人选之一,不妨说:“听你这么讲,我觉得很荣幸,但因为我没有想过这个可能,需要一点时间仔细考虑,多知道一点详情。”只要你态度诚恳,在仔细研究过对方公司,评估得失之后才回绝,大家都会尊重你的要求。当然,最重要的是,如果你很确定无意应征,要尽快通知对方,不要让猎头和雇主在你身上白耗时间。

漂亮收拾“烂摊子”

是的,你闯祸了,作为总经理秘书,你竟然忘记发送一份对于公司至关重要的传真,那可是一张关乎500万元订货合同的草稿啊。由于你的疏忽,公司拿下这笔生意的时间把握又下降几分,要知道,在这个瞬息万变的社会中,延迟一天签合同,就意味着多给竞争对手一分机会,多给公司带来危机。

怎么办?像遇到危险的鸵鸟一样,自欺欺人地把头深深埋进沙子里,以为见不到敌人就万事大吉,等待命运的发落?

这就太糟糕了,因为不论你在哪个公司,旁边都有添油加醋、传播你丑闻的人,俗话说:好事不出门,坏事传千里。如果你不能直面错误,漂亮地收拾烂摊子,就只能让这宗丑闻无情地吞噬了你的前途。

当然不甘心了,那好,现在就让我们一起去扭转败局吧!这里,有专门为你这样的惊弓之鸟想出的几点应对之道。给自己吃一粒定心丸扪心自问,最糟糕的结局是什么?比如,被扣去当月的奖金,通报批评,最严厉的惩罚也不过被公司解雇。那么,你有能力应付这种情况吗?被扣去当月奖金,大不了少去几次酒吧,少买几件衣服;被公司解雇,那就回到人才市场另谋高就,反正城里的公司不止此一家。胸怀“掉头也不过碗大的疤”的豪迈情怀,面对残局,你就不会缩头缩脑。

职场上,那些敢作敢当的人比胆小鬼声誉好得多。犯了错误,这是无可争辩的事实,没有任何借口可以开脱。往往是欲盖弥彰,越想把自己从错误中“摘”出来,越让人觉得你缺乏责任感。而更恶劣的行为是为了自保,把别人也拉下水。也许有人一道与你受罚,能让你暂时心理平衡,可其结果却是为自己留下了后患。

唐荧荧就是因为一次迟到,在公司里树立了两个“死敌”。那天上午10点,当她走进办公室,意外地与提前出差回来的老板撞个正着,老板冷冷地看着她,责问道:“是不是以为我不在,就可以迟到?”“谁说的?”唐荧荧满腹委屈,“你出差的时候,我天天准点上班,只是今天塞车,偶尔迟到一次,还被你看见了。不像罗枫、孙可,这些日子天天迟到,偏偏今天来得比我早。”“等我核实后,一并处理。”老板放下了话。果然,到月底发工资,唐荧荧与罗枫、孙可的奖金都被扣去一半。更可怕的是,自此唐荧荧成了同事们眼里告密的“犹大”。

大部分人面临危机时,还容易犯大脑短路的毛病,眼前一片茫然混沌,或抱头痛哭,或面色苍白、瑟瑟发抖,一不小心把自己最怯懦的一面暴露出来。其实,每个人都有脆弱的一面,但是为了前途着想还是要“打肿脸充胖子”,把它小心藏起来为好。当同事们看见你一反常态的惊慌失措,从此就对你的能力打了个问号。丁婉儿平素是个干练的人事行政主管,把公司的内勤管理得井井有条,深得老板器重,眼看着就要升到人事行政总监的职位,可是在这紧要关头,她竟然搞丢了一份机密文件。从老板办公室里出来,丁婉儿哭得如梨花带雨,激动的情绪迫使她不得不取消了当天的所有工作约会。老板风闻后只淡淡地说了一句:“这么经不住挫折!”这件事已经过去了一年,但是丁婉儿期盼的升职却还没有到来。

正确处理负面情绪的方法是找一个妥当的宣泄管道。你应该约见一个睿智的朋友,并和他坦诚地聊一聊,请他以旁观者的身份评价一下事态到底有多严重。因为作为当事人,也许由于过分紧张,你会高估不良后果。特别是一些缺乏自信的女性,更会因为一点点的失误,即对自己全盘否定。比如,由于一次当着客户说错了话,就认为自己不善言辞,根本不该从事和人打交道的工作。但是清醒的朋友可能提示你,事情并不像你想象得那么可怕,你也不是无可救药的傻瓜。另外,请他们为你出谋划策,下一步该如何挽回损失。记住,此时,那些明理的朋友是你的“信心加油站”。

如果你身边找不到这样可靠的人选,也千万不要自乱阵脚,找一些方法让头脑恢复冷静。比如:转移注意力,暂时不要想那个问题,或者暂时离开发生问题的地方,避免情绪扩张加剧。你不妨去享乐一番,做激烈的运动、打电子游戏、看一场精彩的电影、或者美美地吃上一顿,让自己完全松弛。当生活的美妙与广博又展现在你眼前的时候,你就不会因为自己的一点点过失耿耿于怀,钻进牛角尖里。而好主意也不是在你背着沉重精神包袱时冒出来的,卸掉它,你方可轻松上路,灵感正在前面等待你。

犯了错误,还必须对老板有个面对面的交代,是任何人都发憷的事情。欲最大程度改观老板对你的印象,请一定带着周密的解决方案拜会他。

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