如果你说的事情是听众想听的，或是他们自己想说的，那么他们听了你的发言，一定会非常用心，这就是所谓的共鸣。所以在即席发言时，你要努力想想，什么样的内容才是自己与听众都比较关注的，只有抓住了这一特点，你才能与听众建立同感。
语言精练
由于是即席发言，所以它可能与正在进行的活动没有多大的关联，听众一般不愿意花大量时间来听，因此你的发言一定要短小精悍、言简意赅，尽量长话短说，少用点客套话和一些无关紧要的比喻、举例等，尽量做到字字珠玑。
语言轻松、生动
发言时，说话最好要具体一些，并说些贴近生活的自然轻松的话题，避免说过于抽象或让人眩晕的词语和句子。这样不仅便于别人理解你发言中的意思，也更容易营造一个充满欢声笑语的轻松气氛，从而激发听众的想象，唤醒听众的兴趣。如果你能在发言时适当配上一些肢体动作和表情，相信效果会更出众。
勿让发言成为“裹脚布”
——即席发言简明扼要
受发言形式的制约，即席发言通常都有一定的时间限制，所以你在发言前要充分估计自己的发言时间。如果觉得自己的发言篇幅过长，应当压缩发言，删减篇幅。否则就可能让自己的发言拖沓冗长，不但不受听众欢迎，甚至还会引起听众的排斥和反感。
有一位医生，一天晚上在布鲁克林的大学俱乐部参加聚会。在聚会上，他需要进行一次即席发言。在他上台之前，已经有很多人上台说过话了。轮到他演讲时，已是凌晨1点钟了。他要是为人机智圆滑一点，或是善解人意一点，应该上台说上几句话，然后让人们回家去。但他没有这样做，反而展开了一场长达45分钟的长篇发言，极力阐述自己的观点和意见。结果他还没讲到一半，听众就希望将他从窗口摔出去，并摔断某些部位，任何部位都可以，只要能让他住口就行。
由此可见，控制好即席发言的时间，就必然涉及发言内容精练的问题，它们之间是相辅相成的。
一般来说，即席发言要短，要精练，长了没人听。精练，是所有著名口才家的共同特色。即使是历史上许多具有重大意见的著名发言和演讲，内容虽然博大精深，大多却是以短小精悍制胜。
例如，斯大林在前苏联面临德国法西斯疯狂进攻的紧急关头，在莫斯科红场作动员卫国战争的发言，总共才讲了1700多字，用了不到十分钟；恩格斯在马克思墓前的演说，举世瞩目，但却仅用1200多字，只用了五六分钟，就将马克思光辉一生的伟大贡献概括无遗；美国第十二任总统林肯在一次演讲中说了不足3分钟，共10句话，第一次明确提出“民有、民治、民享”的资产阶级民主革命思想，逻辑严谨，语言精湛深刻，听众听后发出了经久不息的掌声。
那么，怎样才能掌握好即席发言的时间呢？
切忌重复累赘
有些有用的信息由说话人发出后，听众便接受并储存起来了；但如果说话人发言啰唆重复，以大同小异的形式多次输出，这些信息就成了不必要的剩余信息，让人听起来反感。
忌说空话套话
有些人一开口就“穿靴戴帽”，少不了客套、谦虚，一分析问题就按老俗套念空口号，有效信息几乎等于零。结果不但延长了发言的时间，还影响了听众的情绪。
切忌口头禅
有些人讲话总脱不了“口头禅”，什么“啊”、“这个”、“那个”、“对不对”、“是吗”、“这个问题来说”，差不多句句不离口，虽然发言者并不是有意的，可对听众来说，不但全是无用信息，而且令人生厌，所以也必须戒掉。
切忌节外生枝
如果发言人没有掌握好主题，就会在一些细枝末节上发挥太多，或意已尽而言不止。这些内容虽然也包含不少信息，但却不是主要信息，而是与主题关系不大的次要信息。次要信息太多，不但会降低时间利用率，而且会干扰主要信息的传递和储存，也就会影响主题的表达，必须力戒。
开口千言离题万里要不得
——即席发言不跑题
老师要求以“宽容”为命题写一篇作文，一名学生这样写道：世界上最宽广的是大海，比大海更宽广的是天空，比天空更宽广的是人的胸怀——雨果曾这样对人的心胸进行了评价。我们需要拥有宽容之心，何为宽容？当一只脚踏在紫罗兰花瓣上时，花瓣却将香味留在了那只脚上，这就是宽容！遗憾的是这名学生突然笔锋一转，写道：态度对人生很重要，不同的态度决定了不同的人生，端正自己的态度才能享受快乐的人生。接下来便开始阐述态度的问题。结果老师的评语是：文笔很好，主题偏离。
即席发言主要讲的是一个即兴发挥，但有一点一定要注意，那就是你的即兴发挥要围绕主题进行，不要东一句西一句，想到什么就说什么，因为这样很容易偏离主题，让你的发言效果大打折扣，不仅浪费时间，还会给人留下做事抓不住重点的坏印象。因此，在遇到即兴发挥时，稍微理清一下思路，明确自己的主题，这样才不会出现离题万里的情况。
怎样才能让自己的即席发言不偏离主题呢？
提前确定发言核心
准备发言前，一定要紧紧抓住文章的核心，不能偏离主题。
抓住发言主干
发言前，要先考虑一下你的发言都准备说什么，共要说几点，然后围绕这几点展开发言，就像树有树干一样，要牢牢抓住“树干”，向外发散，先说什么，后说什么，让自己的发言条理清晰，这样能够最大限度地避免发言离题。
提前设置记录
要是你担心自己在发言时会跑题，可以提前把发言要点记录在纸上，这样你可以按照记录进行发言，一点一点地按顺序说；或者写在手上，发言时趁着使用肢体语言时看上几眼，提醒自己，避免发言离题。
时刻暗示自己
在开口发言前，一定要先有避免跑题的心理准备，只要一开口，大脑里就要时刻提醒自己：发言不能跑题！这样就可以减少你发言中一些随意的、没用的话，避免离题现象的出现。
别让“客套话”使人心烦
——即席发言慎说客套话
先不说我们自己即席发言会如何，有时我们在听别人即席发言时，总会有这样一个感觉，就是觉得对方说话很啰唆，一开口就客套个没完没了：“很高兴认识大家……”“非常荣幸能在这里跟大家交流……”“今天能在这里跟大家相识，我感到非常高兴……”啰唆无聊，让人听起来就觉得乏味。这样的发言，无疑是不成功的发言。
要想拥有一个完美的即席发言，就一定要尽量少说客套话，在发言时情真意切，真诚而清晰地表达出自己的意思，给发言一个干净的开头和一个当机立断的结尾。完全没必要啰里啰唆地说个没完，让人索然。
那么，怎样才能让自己的发言不受客套话的影响呢？
开门见山
在即席发言时，客套话主要是用于阐明发言意义、感谢发言而引起的。既然知道这一点，在发言时就要尽量规避，让自己的发言开门见山，只用一两句话向邀请你发言的人和听众表示一下感谢就可以了。比如：
“大家好！感谢大家给我这样一个发言机会，现在我……”这样的表述，既表达了对大家的感激之情，也减少了客套话，将自己的讲话直接引向主题。
迅速进入主题
开门见山后，下面就要进入发言主题了。即席发言的时间一般都比较短，不允许你站在台上长篇大论，所以一定要自己把握好发言的时间，迅速进入发言主题。不必担心自己的主题铺垫不够，而应该留心一下自己的铺垫是否过多。
平等地对待自己和听众
有时，我们在听别人的即席发言时，总觉得发言者对我们听众有种居高临下的感觉，总是喜欢在听众面前发号施令，让人厌烦。其实这就是没有平等地对待自己和听众。要让自己的发言成功，一定要保持自己和听众交流的心态，放正自己的位置，避免讲话空洞无辞。
结尾要干净利落
该说的话都说完了，该结尾了，有些人在这个时候，就又客套个没完，把前面的客套话又重新搬出来。实际上这样不仅不会收到好的效果，反而让人觉得虚假，不真切。所以结尾时，一定要让自己的发言干净利落地结束：“我的发言完了。谢谢大家！”这是最让人舒服的结尾。
三步训练水到渠成
——即席发言训练的方法
即席发言被称为是口语表达的高级阶段，它的要求很高，所以不少人都对此很害怕。究其原因，除了对所发言的内容缺乏深入的了解外，很重要的一点就是口语表达不强所致。也就是缺乏语言材料，缺乏构思及临场应变能力和当众发言的实践等。可见，要培养即席发言的本领，还要从逐步提高说话能力入手。即席演讲需要做好充分的思想准备和知识储备，全神贯注地倾听其他人所说的内容，这样在即席演讲时才不会紧张。
泰戈尔是具有世界影响的作家，1924年5月8日，诗人泰戈尔在北京过了他64岁诞辰，北京学术界为他举行了祝寿仪式。梁启超登台即席演讲，由于泰戈尔想让梁启超为他起一个中国名字，梁启超便讲到从天竺（印度）来的都姓竺，从印度称中国为“震旦”，他将两个国名联起来，即是“竺震旦”。他把这个名字赠给诗人泰戈尔，由于话题选择得好，故整篇演讲辞生动活泼，寓意深刻。
即席发言“三步训练法”的具体操作步骤是：
写
在写即席讲稿时，要注意三个环节：第一，落笔前要想清楚，不要提笔就写，一定要先考虑清楚听讲的对象，自己所要讲的内容、观点，同时还要想清楚讲话的结构以及开头、结尾的安排等；第二，写时要有宗旨，不要忘了自己所写的是讲话稿，要注意口语化，多用通俗易懂的语言，少用深奥难懂的书面语，多用短句，少用长句，力求使讲稿简要明确，层次清晰；第三，不要忘了修改，写完后要根据发言稿的要求仔细推敲，要做到层次清楚，语言简练，主次分明。
背
背发言稿也要讲究方法，你可以在背诵前先列出全文的提纲，然后再以纲带目，逐层背诵；也可以将全文分成片断背诵；或利用零星时间背诵，比如在课间、做家务、散步时背诵。
讲
最后就是这一“讲”了。正式发言时一定要充满信心，甩掉讲稿，练习讲述。你要注意，现在你是在讲话，不是在背诵或朗读。如果有听众在场帮你最好，没有听众的话，也要假设当场有听众在听你发言。在开始时可能你会遇到很多问题，比如一开口忘词了，或讲到一半忘了，这时不要紧张，可以瞟一眼讲稿，让那些早已背熟的词句只要有个头，就能够涌到嘴边；如果半路忘了词，可以将忘记的一段跳过去。只要态度从容自然，听众一般是不知道你跳过了一段的。同时在每次讲完后，一定要认真回顾一下发言的效果，总结经验，以利再战。
巧妙结尾，余味无穷
——即席发言如何结尾
在即席发言时，巧妙恰当的收尾也很关键。但一些人在收尾时，经常会使用千篇一律的告别语，让人听起来感觉太俗太空，所以在发言结束时，需要设计出能给听众留下深刻印象的告别语。
都有哪些收尾语比较吸引听众呢？
归纳式收尾
归纳式收尾能够让你的发言条理清晰，中心突出，而且可以再现主题，这样就能够让你和听众之间的情感交流得到实现，收到言简意赅、重点突出、明朗爽快的效果。
道谢式收尾
道谢式收尾，在发言中具有比较强的礼节性，它的基本特征是用讲“客气话”来作为发言的结束语和告别语，这样的结尾使用的场合和对象也很广泛。
祝愿式收尾
这种收尾的特点是，不但具有较强的礼节性和情趣性，而且还具有极大的鼓动力，如果再加上适当的口语修饰，它的效果无疑会十分显著。比如：“最后祝愿大家一切顺利。”“时间不等人，生活就是拼搏，希望同学们抓紧时间，努力学习。我祝愿大家的未来充满阳光。”“一个伟大的男人，应该具有不凡的气概。只要经得起磨炼，就一定能砥砺出刚强的锋芒……让我们成为这样的男人吧！再见。”
邀请式收尾
这种收尾方式主要是向听众发出礼节性或正式性的邀请，从而表现出发言应有的礼仪以及对对方的友谊。比如：“希望朋友们有机会到我们那边做客，谢谢大家。再见！”运用这种方式结尾，能够让你的发言既符合礼节，又能引起听众的共鸣。
总之，结束发言的方法多种多样，只要我们能驾驭情境，选择得当的话语，发言结束时，不但能够做得非常得体、有趣，而且还会余韵犹存，感人至深。
