行动快捷出效率
速度第一，执行力需要快速行动。衡量执行力需要衡量速度，这也是个非常重要的环节。一件事让一个人去做要花七天时间，但是另一个人去做需要花一个月时间，他们之间的差别是什么？这就是人们讲的效率的问题，其实就是速度的问题。怎样才能有更好的执行？快速行动才是最重要的。“大鱼吃小鱼”一向被视为常理，可是在竞争日益激烈的信息社会中，在市场规律的作用下，市场经济往往不看重大小而看重快慢，“快鱼吃慢鱼”的现象时有发生。
有人曾形容说，美国人第一天宣布某项新发明，第二天投入生产，第三天日本人就把该项发明的产品投入了市场。在加拿大将枫叶旗定为国旗的决议通过的第三天，日本厂商赶制的枫叶小国旗及带有枫叶标志的玩具就出现在加拿大市场，销售火暴，而作为“近水楼台”的加拿大厂商则坐失良机。人们把市场竞争中这种“不快而死”的现象称为“快鱼法则”。
现代社会一切竞争都围绕着速度展开，谁抓住了速度，谁就走在了潮流的前面，谁就能抓住未来。没有速度，即使是你第一个发现了商机，你也抓不住。没有速度，一项好的策略也未必能带来好的结果。因此，思科公司CEO钱伯斯认为：“新经济时代，不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。”比尔·盖茨也经常告诫他的员工：“现在是互联网时代，不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。你比别人快，才能在竞争中赢得机会。”一项计划如果得不到快速执行，就有可能搁浅。执行进展越缓慢，就越容易出现对计划不利的因素。例如，市场形势的变化，会使某些计划变得不切合实际；还容易让竞争对手从容介入，抢夺市场份额，使预期的目标很难达到，甚至大大“缩水”。还有，一项计划执行期限越长，它付出的成本就越大，获得的效益就会相应减少。所以，计划一旦确定，就要抓紧时间去执行，争分夺秒，跟时间赛跑。
在商业竞争中，时间就是效率，时间就是生命。比如作为现代产品代表的电脑软件，它是一种快速更新产品，一旦开发速度落后于人，就会面临失败的危险。比尔·盖茨深深地了解这一点，在公司的若干重大危急关头，他总是采取断然措施，抢在别人前面，因而获得了成功。
20世纪80年代，美国莲花公司在“莲花1-2-3”软件研制的基础上，乘势为“苹果”电脑开发软件，名为“爵士乐”。比尔·盖茨在分析了“莲花1-2-3”的优劣势后，决定超越莲花，尽快推出世界上速度最快的电子表格软件，并给该软件定名为“超越”。在整个设计过程中，比尔·盖茨紧紧盯着莲花的设计进程，唯恐落后于人，并一再加快“超越”的研制步伐，决心抢在“爵士乐”前面吹响“超越”的号角。
在比尔·盖茨与操作人员的共同努力下，“超越”比“爵士乐”整整提前五个星期问世，而这五个星期就决定了“爵士乐”的命运。1987年的市场报告表明：“超越”以89%∶6%的悬殊市场占有比分，远远超过了“爵士乐”。
在瞬息万变的今天，竞争就是时间上的竞争，快就是机会！快就是效率！
在现代职场生存，不管你多优秀，如果你不会管理时间，不会抓紧每分每秒，不能比别人更快，就可能遭到对手无情的打击，就可能让比你“快”的对手吃掉。
王德元是一个非常出色的企划人员。有一次，他与一个竞争对手同时参与一家大公司的投标。通过大量的资料收集和精心的策划，他们几乎在同一时间完成了自己的竞标计划。在投标那天，王德元在赶往那家大公司的路上，车子出了故障，晚了一小时到达会场。在这短短的一小时内，对手那新颖的设计和长远的规划，再配上精彩的讲演，已经深深地吸引住了大公司的决策人员，大公司决定用王德元对手的方案。
事实上，王德元的方案并不逊于竞争对手，只因为晚了一个小时就失去了竞争的机会，精心准备的方案胎死腹中。
一旦确定了策略，就应马不停蹄地执行，并充分预计意外情况，只有这样才能始终走在竞争者前面。
谁快谁就能赢得机会，谁快谁就能赢得财富、赢得成功。
当初，贝尔在发明电话机的时候，还有一位叫格雷的人也同时在进行这项工作。他们两人差不多同时取得了突破性的进展，让人意想不到的是格雷比贝尔晚到达专利局两小时。当然，他们两个人互相都不认识对方，可是贝尔就由于这120分钟而一举成名，誉满天下，同时也因此获得了巨额的财富。
很多员工在竞争中，不会运用速度制胜，这样不仅不能提高自己的工作效率和经济效益，还会直接影响自己的竞争能力甚至生存问题。
如果你能在竞争中巧妙地利用时间差、速度差，用比别人少的时间快速解决问题，这样，不仅节省了时间，而且获得的效益也会比别人花费大量时间采取行动带来的多几倍、几十倍甚至上千倍，这就是合理利用时间法则的结果：在对手毫无戒备的情况下抢先一步。
“快鱼吃慢鱼”时代，对企业的执行速度提出了更高的要求，没有速度要求的执行不可能在如此激烈的市场竞争中为企业带来竞争优势，特别是在信息技术和互联网技术快速发展的当今，获取信息速度更快、成本更低，决策的速度进一步提高，这就要求执行能尽快跟上决策的速度。
然而，有些人却常常忽略了领先一步的重要性。当他们做好某一产品进入市场的准备工作后，在产品还来不及上市时，就发现竞争对手的同类产品已占领了市场的大部分份额；当他们组织科技人员攻克某一产品的技术难关，还来不及庆功时，就发现竞争对手已先他们一步推出了同类产品；当他们准备与某外企共同开发一种极具市场潜力的新产品，并签好了合作协议时，却发现市场上刚推出这种同类产品，而且产品一上市就受到了欢迎；当他们准备把“绣球”抛向某技术权威，欲请他做公司的顾问，增加公司的知名度时，该“权威”却已于一天前接受了其竞争对手公司的邀请……
速度是赢的根本，我们正处于速度制胜的时代，谁比对手跑得快，谁就能获得竞争优势。
拖泥带水，处处遇鬼
对每一个渴望拥有较强执行力的人来说，拖延都是最致命的。拖延很容易变成一种顽固的习惯，它会使许多工作根本无法开展。
传说五台山上有一种鸟，长着四只脚和一对翅膀，人们叫它“寒号鸟”。春天，百花盛开，寒号鸟身上会长满羽毛，饿了吃树叶，渴了喝露水，春、夏、秋就这么过去了！
冬天来了，天气冷极了，小鸟们都回到自己温暖的巢里。这时的寒号鸟，身上漂亮的羽毛都脱落了。夜间，它躲在石缝里，冻得浑身直哆嗦，它不停地叫着：“好冷啊，好冷啊，等到天亮了就造个窝吧！”等到天亮后，太阳出来了，温暖的阳光一照，寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷，于是它又不停地唱着：“得过且过！得过且过！太阳下面暖和！太阳下面暖和！”
就这样，一天又一天，寒号鸟一直到死也没能给自己造个更好的窝。
现实生活中，有些人只顾眼前，得过且过。他们行动拖拖拉拉，做事情喜欢推诿，总是拖一天算一天，跟寒号鸟没有多大区别。他们把一切行动拖延到明天、后天……这样一直拖下去，结果可想而知。
当今职场中，有许多人都有一个很不好的工作作风——拖拉，本来可以随手处理的事，要拖个几天或几周才去办；几天内可以办好的事，几个月都办不好；今天该做的事拖到明天完成；现在该打的电话等到一两个小时后再打；这个月该完成的报表拖到下个月；这个季度应完成的计划要等到下一个季度。
还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，导致工作效率极低。
事实上每个人都有惰性，每个人都会在不同程度上拖延工作。“拖”是人的通病，它会拖掉人们成功的机会。假如你应该打一个电话给客户，但由于拖延的习惯，你没有打这个电话，你的工作就可能因为没打这个电话而延误，你的公司也可能因这个电话而蒙受损失。有时候，一个企业家会因为没能及时作出关键性的决定，错过了最佳时机而惨遭失败；一个病人会因为延误了看病的时间而断送生命。拖延绝不是一种无所谓的耽搁，它会给生命带来无法挽回的损失，它会使个人和企业永远与成功无缘。
老李是一家药厂质量监督部门的负责人，工作几年来一直兢兢业业，颇得领导的赏识。由于老李工作谨慎认真，该药厂生产的药几乎很少出现质量问题。药厂的生产规模日益扩大，效益不断增长，老李的工作量也越来越大。
有一次，一批新感冒药经审核投放市场后，有部分消费者反映吃完之后有不适反应。厂长找到老李，让他尽快查明原因，并采取相应措施，给消费者一个答复。
可是老李当时以为既然该药已经通过了双重检查，有问题的概率应该很小，部分不良反应属正常现象，因此并没太放在心上。他觉得过两天再处理也无所谓，还是先把手头其他重要事做完要紧。结果没想到，几天之后，问题越来越严重，出现不良反应的人越来越多，并且开始有人投诉该药厂。一时间，闹得沸沸扬扬，药厂名誉一落千丈。厂长知道老李没有及时处理这件事之后非常生气，严厉地批评了他，并免去了他部门主任的职务，还扣掉了他一年的奖金。
老李不知道，本来厂长是打算下个月起提升他当副厂长的，他一时的拖延毁了自己的大好前程。虽然老李平时工作表现非常好，但这却并不能弥补他一时工作拖延所造成的严重后果。他的拖延不仅毁了自己，也毁了整个药厂。
拖延并不能使问题消失，也不能使解决问题变得容易起来，他只会使问题扩大，给工作造成严重的危害。没解决的问题，会由小变大、由简单变复杂，像滚雪球那样越滚越大，解决起来也越来越难。而且，没有任何人会为我们承担拖延带来的损失，我们拖延的后果可想而知。
在现代职场中，抱着“今天实在太苦太累太疲倦了，明天再来做吧”这种想法的人很多。殊不知，明天还有明天的新工作，这样积累下来工作就会越来越多。
小张是一家公司的办公室文员，同时也是老板的秘书。有一次，老板一早交给他一大沓材料，让他写一份讲话稿，5000字左右。这是公司上半年的各项总结材料，内容繁杂，条理不清，光看材料就花掉了他大半天的时间，直到快下班了小张还没有开始动手写，不过，他还是按时下班了。
小张当时想，反正老板也没有限定时间，第二天再写也不迟。没想到第二天，其他的事情让他忙得团团转，根本没有时间写，第三天仍然没有时间。直到第四天，小张才开始动手写，没想到的是，他正不停地敲击键盘时，老板的电话过来了：“讲话稿中午午休前送到我办公室。”
小张一下子抓了狂，午休眼看就要到了，肯定是无法按时完成了。当他推迟了一天，拿着打印好的材料交给老板时，老板的脸色明显不悦：“拖的时间太长了，这种事情以后要抓紧！”小张立刻保证：“好的，一定。”然后灰溜溜地退了出来。
人们常常因为拖延时间而心生悔意，然而下一次又会习惯性地拖延下去。几次三番之后，人们往往会视这种恶习为平常之事，以致漠视了它对工作的危害。
拖延会使你要处理的事情越积越多，每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作，不知从何下手，结果往往是做了这件忘了那件，问题是越来越多。
拖延也会使你一再地遭受心理挫折，它会使你对自己越来越失去信心，你会开始怀疑自己的能力或者迁怒于所处的工作环境，产生怨气，抱怨自己的才能得不到发挥或者老是有这样那样的事来阻碍你的工作。
拖延还会使你前途黯淡，与晋升无缘。一个老板绝不会一而再、再而三地容忍部下办事拖拉，不讲求实效，做不出什么业绩来。老板需要的是强有力的辅助者，而不是优柔寡断的跟随者。
拖延是一种恶习，唯一的解决方法是：不要拖延，现在就去做！
其实，要想成为一名优秀的有执行力的员工非常简单，只要改掉拖延的习惯就可以了，下面就提出几点克服拖延的方法。
①合理规划。将要做的事进行规划安排，能马上做的就马上做，不能马上做的，定下明确的时间。
②化整为零。将繁杂的工作，适当分解为许多小的工作，有计划、有步骤地完成任务。
③限时完成任务，给自己一定的激励和约束。接受一项任务后，给自己限定完成时间，如果按时完成则给自己奖励，如果不能按时完成任务则给自己惩罚。
要想成功，必须丢掉借口，不能有任何的拖延，一旦把拖延的习惯改掉，养成积极行动的好习惯，你的工作效率就会提高，你的工作业绩也会大幅度提升。
日事日毕，日清日高
中国有句格言，叫做“今日事，今日毕”。身在职场，必须养成随手处理事情的作风，不能依赖明日。富兰克林说：“把握今日等于拥有两倍明日。”所以应该经常抱着“必须把握今日去做完今天的事，一点儿也不可懒惰”的想法去努力才行。
一个漆黑的深夜，有位奄奄一息的危重病人无奈地走到了他生命中的最后一分钟，一脸庄重的死神如期来到了他的身边。在这之前，死神的形象在他脑海中不停地闪现过很多次。而此时，他急切地乞求着死神说：“再给我一分钟好吗？”死神不紧不慢地回答：“你要一分钟干什么？”他很懊悔又满含期待地说：“我想利用这一分钟再看一看天，看一看地。我想利用这一分钟好好地想一想我的朋友和我的亲人。要是运气好的话，我还可以看到一朵盛开的花。”
死神同情他却又十分坚决地说：“你的想法确实不错，然而我不能答应你。你所要求的这一切我都留了足够的时间让你去欣赏，可你一直没有像现在这样去珍惜。你仔细看一下这份账单：在60年的宝贵生命中，你睡觉的时间足足占了1／5；剩下的40多年里你经常拖延时间，推迟行动，办事毫无效率。你曾经感叹时间太慢的次数超过了1000次。上学时，你懒散成习，总是拖延着完成家庭作业；成年后，你贪嗜于抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴，甚至浑浑噩噩。我已把你的时间明细账罗列如下：办事拖沓的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，相当于1520天。做事有头无尾、心不在焉，使得许多事情不断地要重做，浪费了大约500天。由于无所事事，你常常发呆，一味沉溺于幻想；你平常有事没事就埋怨、责怪别人，寻找借口，编造理由，为自己推脱责任；你利用大量工作的时间跟同事侃大山，把工作丢到了一边且为所欲为、毫无顾忌；工作时间有时你竟呼呼大睡，很多时候你还与无聊的人煲电话粥；你参加了无数次缺乏成效又懒散昏睡的会议，这使你的睡眠远远超出了20年；更可恶的是，你也热衷并组织了许多类似的无聊会议，使更多的人和你一样睡眠超标，工作上一事无成；还有……”
